有效的自我管理培训

1、有效的自我管理培训：谭小琥（主讲） 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌一一自我负责自我负责二二规划自我规划自我三三把握时间把握时间四四乐观积极乐观积极 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌一一自我负责自我负责二二规划自我规划自我三三把握时间把握时间四四乐观积极乐观积极 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌一一 操之在己操之在己二二 重点在重点在“影响范围影响范围”三三 积极行动积极行动四四 自我反省自我反省 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌操操 之之 在在 己己 操之在己的人深信自己有操之在己的人深信自己有“选择的自由选

2、择的自由”，个人行为取决本身，而非环境。，个人行为取决本身，而非环境。 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌 “在集中营呆过的我们，都还记得那些在各房舍之间安慰别人，在集中营呆过的我们，都还记得那些在各房舍之间安慰别人，并把自己仅余的一块面包让给别人的人。这种人即使廖若晨星，却足并把自己仅余的一块面包让给别人的人。这种人即使廖若晨星，却足以证明：以证明：人所拥有的任何东西，都可以被剥夺，惟独人性最后的自由人所拥有的任何东西，都可以被剥夺，惟独人性最后的自由-也就是在任何环境中选择一己态度和生活方式的自由不能被剥夺。也就是在任何环境中选择一己态度和生活方式的自由不能被剥夺。 有待抉择的事情

3、，随时随地都会有的。每个日子，无时无刻不提有待抉择的事情，随时随地都会有的。每个日子，无时无刻不提供你抉择的机会。而你的抉择，恰恰决定了你究竟会不会屈从于强权，供你抉择的机会。而你的抉择，恰恰决定了你究竟会不会屈从于强权，任其剥夺你的真我及内在的自由，也恰恰决定了你是否将因自愿放弃任其剥夺你的真我及内在的自由，也恰恰决定了你是否将因自愿放弃自由与尊严，而沦为境遇的玩物及槁木死灰般的典型俘虏。自由与尊严，而沦为境遇的玩物及槁木死灰般的典型俘虏。” -维克多维克多.弗兰克弗兰克 “若非拱手相让，任何人都无法剥夺我们的自尊。若非拱手相让，任何人都无法剥夺我们的自尊。” -圣雄甘地圣雄甘地 课程开发：

4、龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌 过去不等于未来，不要过去不等于未来，不要“自我设限自我设限”。p 选择自己的目标选择自己的目标p 选择自己的事业选择自己的事业p 选择健康选择健康p 选择幸福选择幸福p 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌 重点在重点在“影响范围影响范围” 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌 积积 极极 行行 动动 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌自自 我我 反反 省省 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌一一自我负责自我负责二二规划自我规划自我三三把握时间把握时间四四乐观积极乐观积极 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌生命会把我们所要求

5、的给予我们，如果你生命会把我们所要求的给予我们，如果你的要求很模糊，你所得到的也会很模糊。的要求很模糊，你所得到的也会很模糊。 如果你不知道你的方向，你就永远不可能到达。如果你不知道你的方向，你就永远不可能到达。 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌p 为人生提供方向为人生提供方向p 使注意力和行动得以聚焦使注意力和行动得以聚焦p 激发人们的潜能激发人们的潜能p 使人能将注意力集中在结果、成就上使人能将注意力集中在结果、成就上p 推动人去寻求实现目标的策略推动人去寻求实现目标的策略p 有助于安排轻重缓急有助于安排轻重缓急p 有助于评估进展有助于评估进展p 增强坚忍性增强坚忍性 课程开发：

6、龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌使命使命愿景愿景行动行动目标和计划目标和计划p 使命使命表达个人对人生目的表达个人对人生目的和人生意义的认识和人生意义的认识p 愿景愿景在人生所追求的价值在人生所追求的价值方面期望获得的成果方面期望获得的成果 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌每个人都有特殊的职志或使命，他人无法越俎代庖。每个人都有特殊的职志或使命，他人无法越俎代庖。生命只有一次，所以实现人生目标的机会也仅止一次。生命只有一次，所以实现人生目标的机会也仅止一次。追根究底，其实不是你在询问生命的意义和目的何在，追根究底，其实不是你在询问生命的意义和目的何在，而是生命提出质疑，要求你回答存在

7、的目的和意义为何。而是生命提出质疑，要求你回答存在的目的和意义为何。 参透参透“为何为何”，才能迎接，才能迎接“任何任何”。 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌 “我们要改变贫困的住房我们要改变贫困的住房条件的梦想，使我们克服了条件的梦想，使我们克服了前进道路上的种种障碍。在前进道路上的种种障碍。在上帝的帮助下我们将一次建上帝的帮助下我们将一次建造一间房子，一步步地实现造一间房子，一步步地实现我们的目标我们的目标” -米勒德米勒德. .富勒富勒 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌职业锚是个人工作过程中依循着个人需要、职业锚是个人工作过程中依循着个人需要、动机和价值观经过不断搜索

8、，所确定的长期动机和价值观经过不断搜索，所确定的长期职业贡献区和职业定位。职业贡献区和职业定位。 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌 技术技术/ /职能型职能型 管理型管理型 自主自主/ /独立型独立型 安全安全/ /稳定型稳定型 创造创造/ /创业型创业型 服务服务/ /奉献型奉献型 挑战型挑战型 生活型生活型 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌一一自我负责自我负责二二规划自我规划自我三三把握时间把握时间四四乐观积极乐观积极 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌因为我不知道因为我不知道究竟什么对我最重要，究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要

9、。因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常忙碌，每件事都做让我非常忙碌，所以我没有时间去考虑，所以我没有时间去考虑，究竟什么对我最重要。究竟什么对我最重要。 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为源的制约。而在我们称之为“工作成就工作成就”的生的生

10、产程序里，最稀有的资源，就是时间产程序里，最稀有的资源，就是时间”- 彼得彼得.德鲁克德鲁克 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌 时间统计时间统计占每星期总时间的占每星期总时间的百分比百分比活动使用的时间活动使用的时间活动项目活动项目 要管理好时间，管理者首先必须知道自己的时间实际上是怎要管理好时间，管理者首先必须知道自己的时间实际上是怎 么花掉的。而关于时间使用问题，记录要比记忆可靠得多。么花掉的。而关于时间使用问题，记录要比记忆可靠得多。 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌外在因素外在因素内在因素内在因素电话干扰电话干扰拖延拖延无效会议无效会议事必躬亲事必躬亲不速之客不速之

11、客目标不明确目标不明确社交活动社交活动未订立事情的优先顺序未订立事情的优先顺序解决问题的资料不全解决问题的资料不全缺乏处理危机的方法缺乏处理危机的方法过多的文件往来过多的文件往来仓卒及不周详的决策仓卒及不周详的决策沟通欠佳沟通欠佳欠妥善的进度欠妥善的进度缺乏政策及处理事务的程序缺乏政策及处理事务的程序缺乏自律缺乏自律欠缺能干的员工欠缺能干的员工在同一时间想做太多事在同一时间想做太多事太多繁文缛节太多繁文缛节缺乏相关技能缺乏相关技能 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌80/2080/20法则：法则：p80%80%的销售量来自于的销售量来自于20%20%的顾客的顾客p80%80%的总产量来

12、自于的总产量来自于20%20%的产品的产品p80%80%的电话来源于的电话来源于20%20%的朋友的朋友p总结果的总结果的8080是由总消耗时间中的是由总消耗时间中的2020所形成的所形成的p. 避免将时间花在琐碎的多数事务上，避免将时间花在琐碎的多数事务上， 要把时间用在最有生产力的地方。要把时间用在最有生产力的地方。 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌急迫急迫不急迫不急迫重重要要p管理危机管理危机p有限期的任务有限期的任务p安全事故安全事故p投诉投诉p价值观的澄清价值观的澄清p公司战略公司战略p建立关系建立关系p人才培养人才培养p真正的创新真正的创新p增进自己的能力增进自己的能力不

13、不重重要要p造成干扰的事、电话造成干扰的事、电话p某些信件、报告某些信件、报告p必要而不重要的会议必要而不重要的会议p许多迫在眉睫的急事许多迫在眉睫的急事p符合别人期望的事符合别人期望的事p忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事p垃圾信函邮件垃圾信函邮件p看肥皂剧看肥皂剧p过分的娱乐过分的娱乐 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌急迫急迫不急迫不急迫重重要要不不重重要要p压力压力p筋疲力尽筋疲力尽p危机处理危机处理p表现平平表现平平p有远见有远见p平衡平衡p少有危机少有危机p表现出众表现出众p讨好者讨好者p缺乏原则缺乏原则p没有目标没有目标p缺乏勇气缺乏勇气p缺乏责任感缺乏责任感p没有自制力没有自制力

14、p没有目标和追求没有目标和追求p懒散懒散 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌20-25%65-80%15%1% 高效能人士的时间安排高效能人士的时间安排 普通人的时间安排普通人的时间安排15%2-3%25-30%50-60% 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌授权是针对具体任务让下属拥有完成任务的适当的授权是针对具体任务让下属拥有完成任务的适当的主动权和自主权，让员工可以放手工作。授权的同主动权和自主权，让员工可以放手工作。授权的同时应当提出相应的工作标准、决策范围，授权之后时应当提出相应的工作标准、决策范围，授权之后对下属所负责完成的项目实施有效的跟踪，通过听对下属所负责完成

15、的项目实施有效的跟踪，通过听取工作汇报、监督工作过程、提供资源支持等跟进取工作汇报、监督工作过程、提供资源支持等跟进项目，使任务得以顺利完成。项目，使任务得以顺利完成。 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌p 有效地运用时间有效地运用时间p 培养员工培养员工p 下属觉得获信任下属觉得获信任p 增强主人翁精神增强主人翁精神 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌p 对下属不当的态度对下属不当的态度p 自身缺乏安全感自身缺乏安全感p 个人偏好个人偏好 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌p 权责相称权责相称p 授权清楚、完整授权清楚、完整p 配合组织层次配合组织层次p 给予适当支援

16、给予适当支援p 下属参与下属参与p 避免逆授权避免逆授权p 对后果负责对后果负责 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌p 月度时间规划月度时间规划v 注意角色的平衡注意角色的平衡p 每周时间计划每周时间计划v 确定大任务并留出完成大任务的时间确定大任务并留出完成大任务的时间 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌p 要事优先要事优先p 每日时间安排尽量规划和安排一些整段时间每日时间安排尽量规划和安排一些整段时间p 任务的安排与自己的活力节律配合任务的安排与自己的活力节律配合 如果卓有成效还有什么如果卓有成效还有什么“秘密秘密”的话，那就是善于集中的话，那就是善于集中 精力。卓有成效的

17、管理者总是把重要的事情放在前面精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面 先做，一次做好一件事。先做，一次做好一件事。 - - 彼得彼得. .德鲁克德鲁克 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌若要集中精力于要事，就得排除次要事若要集中精力于要事，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说务的牵绊，此时需要有说“不不”的勇气。的勇气。 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌一一自我负责自我负责二二规划自我规划自我三三把握时间把握时间四四乐观积极乐观积极 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌习得的无助感是一个放弃的反应。习得的无助感是一个放弃的反应。马丁马丁. .塞利格曼的研究塞利格

18、曼的研究 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌1.1. 悲观者容易沮丧悲观者容易沮丧2.2. 悲观者没有发挥潜能，以能力他们应该表现得悲观者没有发挥潜能，以能力他们应该表现得 更好更好3.3. 悲观者的健康、免疫机能低于一般的标准，悲观者的健康、免疫机能低于一般的标准， 而且年龄越大，健康情况会越差而且年龄越大，健康情况会越差4.4. 悲观者生活灰暗，了无情趣悲观者生活灰暗，了无情趣 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌p 永久性（永久性（PermanencePermanence）p 普遍性（普遍性（PervasivenessPervasiveness）p 个别性（个别性（PersonalizationPersonalization） 课程开发：龙涌课程开发：龙涌课程开发：龙涌一般的一般的特定的特定的永久的永久的暂时的暂时的永久的永久的暂时的暂时的内内在在的的外外在在的的弥漫的、弥漫的、持续的低持续的低自尊；可自尊；可能导致严能导致严重的抑郁重的抑郁