学校档案工作自查报告

1、学校档案工作自查报告学校档案工作自查报告 学校档案工作自查报告 根据县档案局关于开展年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工 根据县档案局关于开展年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档

2、案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件

3、归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施，做好归档和利用工作 我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，1、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。2、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案

4、信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、

5、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 根据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知（泸龙档发201516号）精神，结合我校档案工作现状，现将有关情况报告如下： 一、建立机构 建立制度 1、学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤）协助抓的分级档案管理网络。 2、为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档

6、案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。 二、配备人员 投入经费 为进一步加强对档案工作管理，学校已经安排专职档案员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室（现在的图书室搬迁到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有保障，适应档案管理的需要。 三、收集齐备，认真整理 1、我校档案共分九大类：即党务类、行政类、德育类、学籍类

7、、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。 2、在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。 四、存在的问题和今后档案工作的努力方向 做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在很多不足，主要存在问题如下： 1、目前没有档案室； 2、开展档案工作宣传力度还不够； 3资料收集不很齐全，整理、归类欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。 4、我们将严格按照区一级档案

8、室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。 5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员，争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 在上级主管部门的指导下，经广大师生共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。 一、学校档案管理体制方面 1.学校成立了由校长任组长

9、、副校长为副组长，各部门负责人员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织档案人员及有关人员认真学习档案法及有关业务材料，努力提高广大教师的档案意识。 2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下： 文书档案5卷；义务教育包括教学、教研等档案10卷；学校、财务档案、校舍4卷；其它3卷。 二、学校档案管理制度建设方面 1.学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。 2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。 3.具有档案保管制度。 4.建立了档案

10、借阅制度，保密制度。 5.建立了档案人员的岗位责任制。 6.建立了档案鉴定销毁制度。 三、学校档案管理基础设施方面 1.学校档案室和行政办合并，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。 2.学校自建校以来所有的档案均能存放在橱子里，现有精致档案橱5个，所有档案材料都能分门别类进行存放。 3.具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。 四、学校档案管理业务建设方面 1.我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。2.案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。 五、档案

11、信息开发利用方面： 1.根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、专题目录、案卷存放位置索引。 2.编制了多种汇编和参考材料。 六、学校档案管理监督指导方面 1.为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。 2.档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。 3.凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。 七、学校档案管理工作存在的问题 档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料

12、收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。 八、今后工作打算 进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。 1.做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。 2.继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。 3.学校领导定期对档案室工