仓储管理系统

1、操作说明书艾睿家智能科技(北京)有限公司二一三年五月敬 告本文档是艾睿家仓储管理系统的操作手册。本文档内容未经艾睿家智能科技(北京)有限公司的同意，任何组织、机构或自然人均不得将本文档的部分或全部内容以任何形式向任何单位或个人透露。目录目录III一、概述11.1 仓储介绍11.2 优点11.3 区别11.4 国内应用2第一类3第二类3第三类3二、运行环境32.1 软件环境32.2 特别说明3三、登录系统33.1 登录操作4登录提示4四、系统主界面5五、入库操作55.1 入库查询55.1.1 货单查询65.1.2 导出Excel75.1.3 打印预览75.2 入库管理85.2.1 货单查询95.

2、2.2 显示明细95.2.3 删除货单105.3 入库登记105.3.1 新增货单115.3.2 编辑货单125.3.3 删除货单135.3.3 合并货单13入库审核145.4.1 审核查询155.4.2 显示未审核155.4.3 审核货单15六、出库操作156.1 出库查询166.1.1 货单查询166.1.2 导出Excel176.1.3 打印预览186.2 出库管理196.2.1 货单查询196.2.2 显示明细206.2.3 删除货单206.3 出库打印206.3.1 打印查询216.3.2 打印预览21七、客户操作227.1 出库登记227.1.1 查询货单237.1.2 新增货单2

3、37.1.3 合并货单247.2 入库查询247.3 出库查询247.4 入库审核247.5 出库审核25八、口令修改25九、系统设置259.1 仓库管理259.1.1 添加仓库269.1.2 编辑仓库26删除仓库279.1.4 添加仓库货架279.1.5 编辑仓库货架289.1.6 删除仓库货架299.2 客户管理299.2.1 添加客户299.2.2 编辑客户309.2.3 删除客户319.3 操作员管理329.3.1 添加操作员329.3.2 编辑操作员339.3.3 删除操作员349.4 货物类别管理359.4.1 添加货物分类359.4.2 编辑货物分类369.4.3 删除货物分类3

4、69.4.4 添加货物基本信息369.4.5 编辑货物基本信息379.4.6 删除货物信息389.5 运输方式399.5.1 添加运输方式399.5.2 编辑运输方式399.5.3 删除运输方式409.6 提货方式409.6.1 添加提货方式419.6.2 编辑提货方式419.6.3 删除提货方式429.7 参数设置429.7.1 编辑参数43十、打印介绍4310.1 工具栏4410.2 页面缩略图列表4410.3 打印预览窗口44十一、联系我们44一、 概述1.1 仓储介绍本文档仓储管理系统（WMS）是一个实时的计算机软件系统，它能够按照运作的业务规则和运算法则（algorithms），对信

5、息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理，使其最大化满足有效产出和精确性的要求。这里所称的“仓储”包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心，当然包括普通仓库, 物流仓库以及货代仓库。仓储管理系统包括软件、硬件、管理经验。传统的仓储管理系统概念中忽略了管理经验和自动识别硬件的缺失。仓储管理系统中的软件指的是支持整个系统运作的软件部分，包括收货处理、上架管理、拣货作业、月台管理、补货管理、库内作业、越库操作、循环盘点等。仓储管理系统中的硬件指的是用于打破传统数据采集和上传的瓶颈问题，利用自动识别技术和无线传输提高数据的精度和传输的速度。管理经验指的是开发商根据其开发经验中客户的管理方

6、式和理念整合的一套管理理念和流程，为企业做到真正的管理。1.2 优点基础资料管理更加完善文档利用率高、库存准确；操作效率高；库存低，物料资产使用率高；现有的操作规程执行难度小；易于制定合理的维护计划；数据及时, 成本降低；提供历史的记录分析；规程文件变更后的及时传递和正确使用；仓库与财务的对帐工作量见效效率提高；预算控制严格、退库业务减少；1.3 区别WMS（Warehouse Management System），即仓库管理系统，它有何特殊之处？为什么提出WMS的概念？它与传统的进销存软件到底有什么区别？从财务软件、进销存软件CIMS，从MRP、MRPII到ERP，代表了中国企业从粗放型管理

7、走向集约管理的要求，竞争的激烈和对成本的要求使得管理对象表现为：整和上游、企业本身、下游一体化供应链的信息和资源。而仓库，尤其是制造业中的仓库，作为链上的节点，不同链节上的库存观不同，在物流供应链的管理中，不再把库存作为维持生产和销售的措施，而将其作为一种供应链的平衡机制，其作用主要是协调整个供应链。但现代企业同时又面临着许多不确定因素，无论他们来自分供方还是来自生产或客户，对企业来说处理好库存管理与不确定性关系的唯一办法是加强企业之间信息的交流和共享，增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。而这，正是WMS所要帮助企业解决的问题。WMS软件和进销存管理软件的最大区别在于：进销存软件的目标是

8、针对于特定对象（如仓库）的商品、单据流动，是对于仓库作业结果的记录、核对和管理报警、报表、结果分析，比如记录商品出入库的时间、经手人等；而WMS软件则除了管理仓库作业的结果记录、核对和管理外最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范：即不但对结果进行处理，更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记（入计算机系统），增加仓库的效率、管理透明度、真实度降低成本比如通过无线终端指导操作员给某定单发货：当操作员提出发货请求时，终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量的那几种商品，扫描货架和商品条码核对是否正确，然后送到接货区，录入运输单位信息，完成出货任务，重要的

9、是包括出货时间、操作员、货物种类、数量、产品序列号、承运单位等信息在货物装车的同时已经通过无线方式传输到了计算机信息中心数据库。1.4 国内应用仓储管理系统（WMS）是仓储管理信息化的具体形式，它在我国的应用还处于起步阶段。在我国市场上呈现出二元结构：以跨国公司或国内少数先进企业为代表的高端市场，其应用WMS的比例较高，系统也比较集中在国外基本成熟的主流品牌；以国内企业为代表的中低端市场，主要应用国内开发的WMS产品。下面主要结合中国物流与采购联合会征集的物流信息化优秀案例，从应用角度对国内企业的WMS概况做一个分析。第一类是基于典型的配送中心业务的应用系统，在销售物流中如连锁超市的配送中心，

10、在供应物流中如生产企业的零配件配送中心，都能见到这样的案例。第二类是以仓储作业技术的整合为主要目标的系统，解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化的问题。第三类是以仓储业的经营决策为重点的应用系统，其鲜明的特点是具有非常灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统，为仓储业经营提供决策支持信息。二、 运行环境2.1 软件环境任何浏览器特别说明如果您是第一次运行本系统，由于系统要进行环境的初始化，有可能出现显示登录界面比较慢的情况，请耐心等待系统初始化完成。以后每次运行速度就很快了。三、 登录系统打开浏览器，在地址栏中输入仓储系统的网址后回车，显示如：图3.1 登录操作1. “角

11、色”：如果您是仓储的管理人员，请在角色的下拉列表中选择“管理员”，如果您是客户，请在下拉列表中选择“客户”；2. “用户ID”：请输入您的登陆ID号；3. “口令”：请输入您的登陆口令；4. 点击“登录”按钮即可；5.输入正确后，系统将进入主界面；3.2 登录提示1. 如果没有输入“用户ID”，点击“登录”按钮，系统提示如图：图2.如果没有输入“口令”，点击“登录”按钮，系统提示如图所示：图3.如果输入了错误的“用户ID”或选择了错误的“角色”，点击“登录”按钮，系统提示如图：图4. 如果输入了错误的“口令”，点击“登录”按钮，系统提示如图：图四、 系统主界面登录成功后，将进入仓储系统的主界面

12、，如图：图主界面分为3部分，左边是树形业务操作栏，右边是相应业务的显示部分，最下面是当前登录的操作员；五、 入库操作5.1入库查询点击“入库操作”中的“入库查询”，显示界面如图：图5货单查询1. 首先要选择要查询的“客户”，点击“客户”的查询按钮，显示如图：图双击返回选择的客户；2. 根据需要选择“开始日期”、“结束日期”相应的查询日期，点击“查询”按钮；3. 若要按“票号”查询，请输入相应的票号后点击“查询”按钮；5.1.2 导出Excel1. 请先查询要导出的数据，若是没有数据可导出，系统将显示如图：图2. 查询出要导出的数据，点击“导出Excel”按钮，将显示保存文件对话框，如图：图在“

13、文件名”中输入要保存的文件名，然后点击“保存”按钮即可；5.1.3 打印预览1. 请先查询要打印的数据，若是没有数据可打印，系统将显示如图：图2. 查询出要打印的数据，点击“打印预览”按钮，将显示如图：图关于打印窗口的操作，请参照第十章：打印介绍；5.2入库管理点击“入库操作”中的“入库查询”，显示界面如图：图.1货单查询1.根据需要选择“开始日期”、“结束日期”相应的查询日期，点击“查询”按钮；2. 若要按“票号”查询，请输入相应的票号后点击“查询”按钮；3. 若要按“客户”查询，请选择相应的客户，然后点击“查询”按钮；显示明细双击货单行，将显示该货单的明细信息，：图.1删除货单选择要删除的

14、货单，然后点击“删除”按钮，系统提示如图5.2.2所示：图1. 点击“确定”按钮，将删除货单；2. 点击“取消”按钮，将不删除货单；5.3入库登记点击“入库操作”中的“入库登记”，显示界面如图5.3所示：图.1 新增货单1.点击“新增”按钮，进行新的入库登记；2. 首先选择“客户”，客户的选择操作，请参照5节；3. 选择入库的“商品”信息，显示如图5所示：图.1方法一：(1) 点击左边树形列表的货物分类；(2) 双击右边货物基本信息进行选择；方法二：您也可以在上面的输入货物的“名称”或“条形码”或货物的“简拼”后点击“查询”按钮进行搜索4. 输入入库“数量”；5. 输入条形码； 6. 选择存放

15、位置，显示如图5所示：图.2首先在“仓库选择”列表中选择仓库，然后在“仓库货架”中选择货物的存放位置；7. 备注：您也可以对该货物输入备注信息；8. 最后点击“入库”按钮即可；5.3.2 编辑货单在图5.3的货物列表中选择要编辑的货单，然后点击“编辑”按钮，显示如图5.3.3所示：图.31. 输入新的入库数量和库存数量，点击“更新”按钮即可；2. 若不需要编辑，点击“关闭”按钮；.3删除货单在图5.3的货物列表中选择要删除的货单，点击“删除”按钮，系统将提示如图5的提示，点击“确定”按钮删除货单，点击“取消”按钮将不删除货单；.3合并货单点击“合并票号”后的按钮，显示选择票号窗口，显示如图5：

16、图.4双击选择要合并的票号，然后再入库，新入库的货物就会合并到此票号上；5.4入库审核点击“入库操作”中的“入库审核”，显示界面如图5.4所示图.1 审核查询1.根据需要选择“开始日期”、“结束日期”相应的查询日期，点击“查询”按钮；2. 若要按“票号”查询，请输入相应的票号后点击“查询”按钮；3. 若要按“客户”查询，请选择相应的客户，然后点击“查询”按钮；5.4.2 显示未审核点击“显示未审核”按钮，系统将显示所有未审核的货单5.4.3 审核货单在列表中选择要审核的货单，然后点击“审核”按钮，系统将提示如图5所示：图.1点击“确定”按钮，审核货单，点击“取消”按钮不审核货单，审核成功后系统

17、将提示如图5所示：图.2六、 出库操作点击“出库操作”中的“出库查询”，显示界面如图6.1所示：图6.1出库查询点击“出库操作”中的“出库查询”，显示界面如图6.1.1所示：图6货单查询1. 首先要选择要查询的“客户”，点击“客户”的查询按钮，显示如图6所示：图6双击返回选择的客户2. 根据需要选择“开始日期”、“结束日期”相应的查询日期，点击“查询”按钮；3. 若要按“票号”查询，请输入相应的票号后点击“查询”按钮；6.1.2 导出Excel1. 请先查询要导出的数据，若是没有数据可导出，系统将显示如图6所示：图62. 查询出要导出的数据，点击“导出Excel”按钮，将显示保存文件对话框，如

18、图6所示：图6在“文件名”中输入要保存的文件名，然后点击“保存”按钮即可；6.1.3 打印预览1. 请先查询要打印的数据，若是没有数据可打印，系统将显示如图6所示：图62. 查询出要打印的数据，点击“打印预览”按钮，将显示如图6所示：图6关于打印窗口的操作，请参照第九节：打印介绍；6.2出库管理点击“出库操作”中的“出库管理”，显示界面如图：图.1货单查询1.根据需要选择“开始日期”、“结束日期”相应的查询日期，点击“查询”按钮；2. 若要按“票号”查询，请输入相应的票号后点击“查询”按钮；3. 若要按“客户”查询，请选择相应的客户，然后点击“查询”按钮；显示明细双击货单行，将显示该货单的明细

19、信息，：图删除货单选择要删除的货单，然后点击“删除”按钮，系统提示如图6.2.2所示：图1. 点击“确定”按钮，将删除货单；2. 点击“取消”按钮，将不删除货单；6.3 出库打印点击“出库操作”中的“出库打印”，显示界面如图6.3所示：图6.36.3.1打印查询1.根据需要选择“开始日期”、“结束日期”相应的查询日期，点击“查询”按钮；2. 若要按“票号”查询，请输入相应的票号后点击“查询”按钮；3. 若要按“客户”查询，请选择相应的客户，然后点击“查询”按钮；4.根据需要选择“货物状态”进行查询，分别为“已发出”和“未发出”，然后点击“查询”按钮；5. 最后在货单列表中选择要打印的货单；6.

20、3.2 打印预览查询出要打印的数据，点击“打印预览”按钮，系统显示如图6所示：图61. 点击“确定”按钮，系统将该货单置为“已出货”状态；2. 点击“取消”按钮，系统将不修改货单的状态；系统将显示如图：图关于打印窗口的操作，请参照第十章：打印介绍；七、 客户操作7.1出库登记点击“客户操作”中的“出库登记”，显示界面如图7.1所示：图“仓储货物列表”：显示查询出的当前仓库的货物信息；“已出货列表”：显示此次出货的信息；.1 查询货单该功能是查询出当前库存的货物，以便进行出货：1.根据需要选择“开始日期”、“结束日期”相应的查询日期，点击“查询”按钮；2. 若要按“入库票号”查询，请输入相应的票

21、号后点击“查询”按钮；3. 若要按“条形码”查询，请输入货物的条形码，然后点击“查询”按钮；4. 若要按“商品”查询，请点击选择商品按钮，显示如图7.1.1所示，然后点击“查询”按钮；图.17.1.2 新增货单点击“新增”按钮，进行新的出库登记；根据需要填写相应的内容；1. 输入“出库数量”；2. 选择“运输方式”；3. 选择“提货方式”；4. 输入“收件人电话”；5. 输入“收件人姓名”；6. 输入“收件人地址”；7. 输入“备注”；8. 点击“出库”按钮；若出库成功，系统将显示如图所示：图.27合并货单点击“合并票号”后的按钮，显示选择票号窗口，显示如图7：图双击选择要合并的票号，然后再出

22、库，新入库的货物就会合并到此票号上；7.2入库查询操作方式请参照本手册的入库查询7.3出库查询操作方式请参照本手册6.1节的出库查询7.4入库审核操作方式请参照本手册的入库审核7.5出库审核操作方式请参照本手册的入库审核八、 口令修改点击“业务操作”树形列表中的“口令修改”，显示界面如图8.1所示：图1. 输入“原口令”；2. 输入“新口令”；3. 输入“确认口令”；4. 点击“修改”按钮；九、 系统设置9.1仓库管理点击“系统设置”中的“仓库管理”，显示界面如图9.所示：图.1 添加仓库“仓库设置”的“添加”按钮，显示如图9.所示：图1. 输入仓库的“名称”；2. 根据需要输入“备注”；3.

23、 点击“保存”按钮；.2编辑仓库在仓库列表中选择要编辑的仓库，然后点击“编辑”按钮，显示如图9.所示：图1. 修改仓库的“名称”；2. 根据需要修改备注；3. 点击“保存”按钮；9.1.3 删除仓库在仓库列表中选择要删除的仓库，然后点击“删除”按钮，显示如图9.所示：图1. 点击“确定”按钮，系统将删除仓库信息；2. 点击“取消”按钮，系统不删除仓库信息；9.1.4 添加仓库货架“仓库货架”的“添加”按钮，显示如图9.所示：图1. 输入仓库货架的“名称”；2. 根据需要输入货架“备注”；3. 选择该货架所属的“仓库”；4. 点击“保存”按钮；.5编辑仓库货架在仓库货架列表中选择要编辑的货架，然

24、后点击“编辑”按钮，显示如图9.所示：图9.1.61. 修改货架的“名称”；2. 根据需要修改货架的“备注”；3. 修改货架所属的“仓库”；4. 点击“保存”按钮；删除仓库货架在仓库货架列表中选择要删除的仓库货架，然后点击“删除”按钮，显示如图9.所示：图9.1.71. 点击“确定”按钮，系统将删除仓库货架信息；2. 点击“取消”按钮，系统不删除仓库货架信息；客户管理点击“系统设置”中的“客户管理”，显示界面如图9.2.1所示：图.1 添加客户点击图.1中“仓库设置”的“添加”按钮，显示如图9.所示：图1. 输入客户的“编码”；2. 输入客户的“姓名”；3. 输入客户的“口令”；4. 根据需要

25、输入客户的“邮箱”；5. 根据需要输入客户的“电话”；6. 根据需要输入客户的“手机”；7. 选择该客户所属的仓库管理人员；8. 选择该用户的操作权限；9. 点击“保存”按钮；9.2.2编辑客户在客户列表中选择要编辑的客户，然后点击“编辑”按钮，显示如图9.所示：图1. 修改客户的“姓名”；2. 修改客户的“口令”；3. 根据需要修改客户的“邮箱”；4. 根据需要修改客户的“电话”；5. 根据需要修改客户的“手机”；6. 修改该客户所属的仓库管理人员；7. 修改该用户的操作权限；8. 点击“保存”按钮；9.2.3 删除客户在客户列表中选择要删除的客户，然后点击“删除”按钮，显示如图9.所示：图

26、1. 点击“确定”按钮，系统将删除客户信息；2. 点击“取消”按钮，系统不删除客户信息；9.3 操作员管理点击“系统设置”中的“操作员管理”，显示界面如图9.3.1所示：图.1.1添加操作员点击图.1中“仓库设置”的“添加”按钮，显示如图9.所示：图1. 输入操作员的“编码”；2. 输入操作员的“姓名”；3. 输入操作员的“口令”；4. 根据需要输入操作员的“邮箱”；5. 根据需要输入操作员的“电话”；6. 根据需要输入操作员的“手机”；7. 选择该操作员的操作权限；8. 点击“保存”按钮；9.编辑操作员在操作员列表中选择要编辑的操作员，然后点击“编辑”按钮，显示如图9.所示：图1. 修改操作

27、员的“姓名”；2. 修改操作员的“口令”；3. 根据需要修改操作员的“邮箱”；4. 根据需要修改操作员的“电话”；5. 根据需要修改操作员的“手机”；6. 修改该操作员的操作权限；7. 点击“保存”按钮；删除操作员在操作员列表中选择要删除的操作员，然后点击“删除”按钮，显示如图所示：图1. 点击“确定”按钮，系统将删除客户信息；2. 点击“取消”按钮，系统不删除客户信息；货物类别管理点击“系统设置”中的“货物类别管理”，显示界面如图9.4.1所示：图.1 添加货物分类点击图9.4.1中“货物分类”的“添加”按钮，显示如图9.所示：图1. 输入货物分类的“名称”；2. 选择该货物分类所属的“客户

28、”；3. 根据需要输入该货物分类的“备注”；4. 点击“保存”按钮；9.4.2 编辑货物分类在货物分类树形列表中选择要编辑的类别，然后点击“编辑”按钮，显示如图9.4.3所示：图.31. 修改货物分类的“名称”；2. 根据需要输入货物分类的“备注”；3. 点击“保存”按钮；9.4.3 删除货物分类在货物分类树形列表中选择要删除的类别，然后点击“删除”按钮，显示如图9.4.4所示：图.41. 点击“确定”按钮，系统将删除分类信息；2. 点击“取消”按钮，系统不删除分类信息；.4 添加货物基本信息点击图9.4.1中“货物基本信息”中的“添加”按钮，显示如图9.4.5所示：图.51. 输入货物信息的

29、“名称”；2. 选择货物信息所属的“类别”；3. 根据需要输入该货物信息的“条形码”；4. 根据需要输入该货物信息的“简拼”；便于信息的查找；5. 输入该货物信息的“单位”；6. 根据需要输入该货物信息的“型号”；7. 根据需要输入该货物信息的“规格”；8. 根据需要输入该货物信息的“厂商”；9. 点击“保存”按钮；9.4.5 编辑货物基本信息在货物信息列表中选择要编辑的货物信息，然后点击“编辑”按钮，显示如图9.4.6所示：图1. 修改货物信息的“名称”；2. 修改货物信息所属的“类别”；3. 根据需要修改该货物信息的“条形码”；4. 根据需要修改该货物信息的“简拼”；5. 修改该货物信息的“单位”；6. 根据需要修改该货物信息的“型号”；7. 根据需要修改该货物信息的“规格”；8. 根据需要修改该货物信息的“厂商”；9. 点击“保存”按钮；9.4.6 删除货物信息在货物信息列表中选择要删除的货物信息，然后点击“删除”按钮，显示如图.7所示：图.71. 点击“确定”按钮，系统将删除货物信息；2.