医疗器械说明书

1、尊敬的客户 你好！你刚才安装的是器械质量远程服务系统-客户端，下面针对软件的使用流程做个简单的操作说明书。软件安装好后，会在你的桌面上自动生成一个地球图标（）用软件的时候，双击打开这个图标， 密码为空确认就可以进入软件。软件是新装的，当然里面是没有任何数据的，需要企业对软件进行设置操作才会生成数据。使用软件前的一些基础设置，比如操作员，职员，客户，医疗器械这些都是在软件的系统设置模块中添加。一、 系统设置1. 操作员 操作员就是操作这套软件的人，可以新增编辑删除等。现在软件里面已将常用的企业负责人，质量负责人，采购，销售人员权限都已添加 企业打开后，只需要点到相应的人员上进行编辑，把登录名改一

2、下即可。比如张三负责采购，就点到采购上面，点上面的编辑 然后将姓名与登录名改一下，保存即可。如下图：刚才我们用的管理员的身份进入软件的，你们可以编辑看一下，登录名是admin 管理员这个请大家不要再做修改，权限是最全的。操作员设置好以后，做软件的时候，就需要对应的人员进入操作，采购就需要采购的人进入软件操作，销售就要销售的人进入软件操作。2. 仓库默认的软件里面有两个仓库，柜台库与冷冻库，如果企业需要自己再增加仓库的话，可以点上面的新增，将仓库的基本信息输入进去保存即可。3. 操作员操作仓库默认的软件里面有刚才的几个操作员与仓库，管理员是可以操作柜台库，企业可以选中操作员，然后将右边的柜台库与

3、冷冻库打勾，这样操作员就可以操作仓库了。如下图4. 考勤记录软件可以自动记录操作员的考勤记录。前提是要在系统设置操作员，编辑，把参与考勤打勾，设置好后，以后操作软件时就会记录考勤5. 操作日志操作员在软件里面操作的记录，软件也有记录操作日志的功能。公司如果需要新增店内职员的，就在系统设置职员里新增把里面的信息输好保存就可以。7.客户类别默认的客户类别软件里面已有三项，正常是不需要再新增的。8.客户一般客户是分为两种，一种是供货商，即提供货物给你的。另一种是销售，就是来买货物的人。添加客户的方法 系统设置客户新增 在弹出的窗口里面，将带星号的必填项都要填好，首营是默认勾选的，经营范围点后面的小点

4、选择，这个客户是经营几类器械的，在前面方框里打勾 然后保存保存后会自动弹出添加首营企业审批表的对话框，也需要把里面带星号的必填项全部填写完整然后点右边的保存，保存时会提示首营企业添加成功，请审批，是否打开审批表，点击是 在弹出来的审批表里面，点上面的审批 弹出窗口这时需要审批的人进入软件审批 选择右下角的同意作为合格供货商即可 保存。9.医疗器械类别软件里面已将常用的医疗器械类别添加进来了，如果公司有需要再添加的，也可继续新增。录入器械信息有两种方法，一种是下载，另一种是新增。下载的方法：系统设置器械设置点上面的下载器械，弹出的窗口里输入编码就是那个器械的每个字的首字母 然后点后面的四个小点，

5、这时会在下面的窗口里面显示出来不同产地不同规格的 这时你只要把自己需要的前面方框里打勾 选择下器械类别 然后点下载全部也可以直接把器械的注册证号输进去下载。下载后，企业可以把里面的信息再补充完整新增的方法：系统设置器械设置新增 将器械的基础信息都输进去保存即可。这一功能是针对使用软件之前，家里已经有库存的公司，可以通过这一功能将家里面的库存入到软件里面。操作方法：系统设置库存初始化新增输入医疗器械的拼音编码，这时医疗器械会自动显示在后面，你选择要做的医疗器械，按键盘上的回车键，然后将这一医疗器械的批号效期库存数量价格这些输进去保存就可以了。做完之后，在仓库管理动态库存里面就可以查到。12.往来

6、帐初始化在做软件之前，若有一些客户与公司还有些帐务未清的，可以通过这一功能进行登记。直接新增把客户选择好，期初应收与期初应付都输上去，保存就行。二、 采购1. 采购计划就是将要进货的药品在采购计划里入进去，采购采购计划新增供货商点后面的小点选择 业务员也选择好，然后在器械名称处输入器械的编码 如下图 做好保存2. 质检核查采购计划采购计划没有修改的话，就要在在质检核查一下，就相当于再次确认。打开后默认的是在未复核里面，点上面的质管确认即可。3. 采购单刚才做好的采购计划，机在可以在采购单里面直接导入。采购采购单-新增 点右上角的导入采购合同然后补充下零售价 保存，保存后，会提示请相关人员做下一

7、步进货收货点击确定4. 采购收货采购-采购收货 在全选前打勾，然后点上面的确认收货收货完毕，提示请做下一步进货质检验收点确定5. 采购质检验收采购-采购质检验收 在全选前打勾，然后点上面的确认验收这样采购的一整个流程操作结束，在软件里面已生成库存。如果客户有要进货退货的 在采购采购退货单里面操作 三、 销售有了库存后，正常销售器械的时候，就在销售单里面操作1. 销售单销售销售单销售发货，销售复核可以做 也可以不做，不影响库存2. 销售退货单如果销售出去的单子，客户要退货，可以在销售退货单里面操作销售销售退货单-新增 会自动弹出查找单据的窗口 要输入那个销售单据号 如001 确认 就会导入那张销

8、售单，然后保存即可。四、 仓库管理报溢单当软件里面出现库存与柜台库存不一致时，可以通过报损单报溢单补救。操作方法与做进货销售一样，输入医疗器械的名称按回车在这里面可以查看最新的库存。做进货能自动生成库存，做销售也能减少库存。选中器械，点上面的业务发生，可以看原始单据3. 器械进销综合分析 可以查看某一时间内，某一品种的进销明细4. 近失效期预警可以查看哪些快到期的 点击查询条件 也可以查看已失效的品种5. 仓库盘点当软件里面的数据与实际柜台数据不一致时，可通过盘点进行调整。仓库管理-仓库盘点-新建，然后一直点是和确定然后出来仓库里面的药品，把滑动条拖到最后面(右边)，修改实际数量（理论数量是软

9、件里面的数量，实际数量你可以修 改成柜台上面的数量），修改好之后点最上面的封存，然后点下自动生成报损报溢单，出来提示点是6. 结转下年当年未到下一年的年初时，软件需要结转下年，这样好便于以后的查帐比如现在2015年，可软件时间还停留在2014年方法如下：仓库管理-结转下年提示当前会计期在2014年时，点确认提示你是否结转点是，结转结束后，把软件关了，重新打开就可以了。有的客户由于不小心把时间结转多了，同样有撤销结转的功能操作方法与上面一样。五 复核单据做好的各种单据，可以再次复核一下，确保数据的准确性。打开后，默认的是在未复核里，然后点左边的复核单据。同样复核过的单子，也可以撤销复核 点击已复核 然后点撤销复核六 数据分析这里面有多种分析，客户可按自己的要求选择查询。七 管理记录一1.上面做的采购，收货，验收，销售 在管理记录一里面可以看到，都自动生成记录。一般养护：管理记录一器械养护记录-新建-然后什么都不要动，直接在养护名称后面的框子里面填写一个养护名称，然 后点确定，最后点下最上面的封存重点养护：可以事先在器械目录里面，编辑把重点养护勾选 养护时，直接选择重点养护 也可以在养护时，选择重点品种养护 把重点养护的药品增加进去点上面的选择月份 ，把时间选择下，然后在弹出的表里面，记录相应的数据。天气状况与采取措施 都是