综合部日常事务管理工作流程_第1页
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文档简介

1、综合部日常事务管理工作流程综合部具体工作流程(一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性, 临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他 部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司 的经营活动。执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点, 做好系统编目、 使用/传阅控制、 分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。(三)后勤服务保障综合部要将后

2、勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行 监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境, 提高保障质量。(四)执行处理突发事件公司各种突发事件出现后, 综合部在收到信息的同时, 要根据事件影响的大小, 迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限 度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐 明原因。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益, 树立好公司的整体形象。(五)执行上级交办事务:优先完成领导交办的各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力完成,最终将完成结果向领导汇报。执行公司合同管理合同管理是公司管理工作的一项重要内容,搞好各类合同管理工作,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有十分重要的作用。执行人力资源管理现代社会是一个竞争社会 ,而企业的竞争又是人才的竞争。随着社会经济的发展,人们越来越认识到,人力资源是社会经济财富创造必备的条件。现代企业管理重心已转移到人力资源管理上了,人力资源管理工作也变成了公司核心工作。(八)日常制度监督执行管理 公司综合管理部是公司行使监察职能的部门,负责公司各部门、各 员工对公司制 度的贯彻情况以及经营中各具体事宜的执行情况进行监察。综合部每日对十大绩 效考核制度进行监督抽查, 并将

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