Excel-基础知识PPT课件

1、2021/7/231Excel 技巧培训技巧培训2021/7/232 巧用状态栏；巧用状态栏； 拖动（有无拖动（有无Ctrl）；）； 选择性粘贴；选择性粘贴； 共享工作表；共享工作表； 保护工作表；保护工作表； 拆分和冻结窗口；拆分和冻结窗口； 不同表的单元格格式同时改变；不同表的单元格格式同时改变； 工作表的复制和移动；工作表的复制和移动； 条件格式；条件格式；2021/7/233无状态栏的须点击无状态栏的须点击“视视图图”菜单中的菜单中的“状态状态栏栏”；求值单元格格式须为数求值单元格格式须为数值格式；值格式；可以查看可以查看“和、平均值、和、平均值、最大值、最小值、个数最大值、最小值、个

2、数等等”；不可拷贝粘贴此状态栏不可拷贝粘贴此状态栏中数据。中数据。2021/7/234 按住鼠标左键，待按住鼠标左键，待箭头变成箭头变成“+”；& 不按Ctrl：l相同数据则复制原数l有规律数据则按序列变化；l不规则数据则无律可循。& 按Ctrl，阴影区有几个数则复制出所选择区域。45457878626221214529.57820.76211.9213.1按Ctrl， 箭头变成+不按Ctrl ，箭头变成+2021/7/235数据转置数据转置&选择要转置的数据域，复制后不能单纯的粘贴，而要将光标定位位空白行中，再单击“编辑”菜单的“选择性粘贴”中的“转置”。&不

3、仅是单行，多行数据一样可以转置。78 47 65 35 65 727847653565722021/7/236同同“加减乘除加减乘除”&以同乘6为例：在任意单元格内输入要同乘的数6。&复制6后，选择要同乘的区域（不可在空白区域），单击“选择性粘贴。”&删除同“加减乘除”的数。原数据同乘以678468472826539035210653907243262021/7/237粘贴链接粘贴链接&结果永远会随着复制的内容改变而变化。2021/7/238将你喜欢的将你喜欢的图片做成工图片做成工作表的背景。作表的背景。2021/7/239单击单击“格式格式”菜单上的菜单上的“

4、单元格单元格”命令，再单击命令，再单击“对齐对齐”选项卡中的选项卡中的“自自动换行动换行”复选框。复选框。Alt+Enter也可以将你的也可以将你的长文字断行长文字断行南方李锦记营养保健品有限公司南方李锦记营养保健品有限公司2021/7/2310文本可以旋转文本可以旋转&方法是在左图方向中输入你想旋转角度。南方李锦记营养保健品有限公司2021/7/2311方法方法&请选定（按住Ctrl点击）需要输入数据的单元格。 选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 &键入相应数据，按 Ctrl+Enter 键。2021/7/2312分列方法分列方法&单击“数据”中的“

5、分列”&根据需要确定如何分列&按以下步骤进行后单击图四“完成”即可。2021/7/2313分列结果：分列结果：&本来在一列的文字按照你的需要进行成功分列了。南方李锦记营养保健品有限公司南方李锦记 营养保健品 有限公司2021/7/2314如何长文件想变成一页长一页宽？如何长文件想变成一页长一页宽？v单击单击“打印预览打印预览”；v点击点击“分页预览分页预览”；v关闭关闭“打印预览打印预览”任意改变分页符即可。任意改变分页符即可。注：有可能字体会变的很小。2021/7/2315v可供几人同时编辑；可供几人同时编辑；v修改形式；修改形式；v其他人只读。其他人只读。注：共享的

6、同事必须能访问到此文件2021/7/2316如何将长页文件的每页都打印表头？如何将长页文件的每页都打印表头？在在“文件文件”菜单中，指向菜单中，指向“页面设置页面设置”，再单击，再单击“工工作表作表”。2021/7/2317如何使工作表的部分如何使工作表的部分内容不能给别人修内容不能给别人修改？改？将可修改部分选中，将可修改部分选中，单击单击“右健右健”中中“单单元格格式元格格式”中中“保保护护”；将将“锁定锁定”前勾去掉；前勾去掉；单击菜单单击菜单“数据数据”中中的的“保护保护”，你可以，你可以选择是否设定密码。选择是否设定密码。2021/7/2318如何将一份长文件常用的部如何将一份长文件

7、常用的部分显示出来？分显示出来？单击单击“窗口窗口”中的拆分；中的拆分；将工作薄拆分成你所需形将工作薄拆分成你所需形式；式；单击单击“窗口窗口”中的中的“冻结冻结窗口窗口”即可。即可。2021/7/2319P用用Ctrl或或Shift来选取需要同时改变格来选取需要同时改变格式的表。式的表。P在任意表中选择要改变格式的单元格，在任意表中选择要改变格式的单元格，单击单击“单元格格式单元格格式”中选定你要的格中选定你要的格式。式。P注：原文件中各表格式需基本相同。注：原文件中各表格式需基本相同。P注：则选中表的格式将会同时改变。注：则选中表的格式将会同时改变。2021/7/2320如何将此表在另外的文件中使用？如何将此表在另外的文件中使用？单击菜单单击菜单“编辑编辑”；选择选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”；确定是否保留原表（建立副本）。确定是否保留原表（建立副本）。2021/7/2321如何使工作表中某些数据一眼就能看出？如何使工作表中某些数据一眼就能看出？a确定数据区