供应商管理库存VMI的实施(共36页).PPT

1、- 1 -供给商管理库存供给商管理库存VMI的实施的实施- 2 -内容清单内容清单什么是什么是VMI-定义，流程和特点定义，流程和特点VMI面临的挑战面临的挑战VMI-库存管理新策略的实施库存管理新策略的实施案例分析案例分析- 3 -VMI的定义的定义,流程和特点流程和特点- 4 -什么是什么是VMIVMI是Vendor Managed Inventory的缩写，可以译为“供给商管理库存；VMI是一种以用户和供给商双方都获得最低本钱为目的，在一个共同的协议下由供给商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。- 5 -传统的库存管理模式传统的库存管理模

2、式不同的库存管理模式可以从以下几个方面进行区分：存货所有权；存货所在地；供需双方的信息共享；1.补货订单。供应商接收原材料订货领用制造产成品用户订货费用存储费用客户客户- 6 -VMI库存管理模式库存管理模式存货所有权归供给商所有；VMI仓库可是双方选定的第三方物流商，也可以是在用户仓库中开辟的VMI专用区域；供需双方高度信息共享，一般通过EDI来共享需求，存货等数据；制造商一般通过需求预测forecast来传递需求信息，总括订单blanket order来确定采购价格，工作说明书statement of work来明确双方的责任和义务，不再采用固定的采购订单purchase order；信息

3、流物流供应商制造商VMI仓库最终客户制造商仓库供应商供应商用户用户VMI库存管理流程图库存管理流程图- 7 -传统的库存管理和传统的库存管理和VMI模式的比较模式的比较比较项目比较项目传统业务模式传统业务模式VMI 模式模式采购订单采购订单在传统的库存管理模式下，客户通过采购订单来定购自己需要的物料和数量。在VMI模式下，供应商负责订单的投放，客户只提供需求预测（forecast）和要货申请（pull signal）。存货透明度存货透明度客户只有在有需求的条件下，才将采购订单传送给供应商，不会和供应商共享其需求和存货信息。供应商可以实时地了解客户的库存水平，也可以掌握客户存货的消耗时间，地点和

4、数量。存货补充存货补充订单的投放时间和订单批量大小，以及订单的需求时间全部由客户确定，供应商只能被动地接受订单。订单的投放时间和订单批量大小由供应商确定，并按照客户需求日期进行补货。存货计划存货计划客户负责维护库存计划，如存货天数，安全库存等。供应商根据双方的协议，确定库存计划。- 8 -实施实施VMI的好处制造商的好处制造商随着方案和订单职能相供给商的转移，制造商的方案和订货本钱下降；客户效劳水平提高，VMI模式下，供给商可以快速地反响客户的库存需求；降低需求的不确定性，高度的信息共享，供给商可以实时地监控客户的库存水平和需求信息，大的客户订单，无预期的客户需求的概率降低；制造商将更多的精力

5、集中在整体效劳水平，如质量，时间和数量等；数据处理的速度和准确性得到提高，从订单沟通到PC之间的沟通；整体物流本钱的降低和现金流的改善。- 9 -实施实施VMI的好处供给商的好处供给商需求平滑，供给商能够平滑物料需求的波峰和波谷，从而可以调整和平衡库存水平和产能；更好的协调，供给商有时机去协调不同客户的交货，可以根据客户的生产方案，库存状态和运输能力，对交货进行排程提前，延迟； 降低库存需求，供给商了解客户的库存消耗状况，生产方案等情况，消除了局部需求的不确定性，从而降低“缓冲库存的数量；数据处理的速度和准确性得到提高，从订单沟通到PC之间的沟通；整体物流本钱的降低和现金流的改善。- 10 -

6、以客户为中心的存货管理以客户为中心的存货管理(CFIM)工程的一般形式工程的一般形式所有权所有权存货地点存货地点共享客户需求数据共享客户需求数据补货订单补货订单CFIM供应商管理库存（VMI）供应商客户/3PL能供应商决定寄库管理库存供应商客户/3PL可能供应商决定联合管理存货（JMI）客户 / 卖方客户能联合决定JIT II客户客户/3PL/供应商能供应商决定其他方式开放式采购客户客户不能客户决定传统采购方式客户客户可能客户决定- 11 -VMI面临的挑战面临的挑战- 12 -VMI的现状的现状VMI经常被认为是供给链上游企业实现“零库存的一种方法和模式，在仓库中的库存没有被消耗之前，物料的

7、所有者仍然是供给商。不成功的案例显示为：VMI只不过是库存的转移；VMI普遍被误解为“卖方存放，有其原因：在VMI的实施过程中，大多数的供给商并没有参与到库存和物流决策中来。- 13 -两种现象揭示了供给商和制造商之间的为难关系两种现象揭示了供给商和制造商之间的为难关系价格驱动的采购决策体系，没有充分理解产品的本钱结构；通常的做法是将物流本钱和物料本钱合并后作为“CIF价格；很少有供给商愿意将自己的本钱构成告知他们的客户，除非他们的利润空间非常低；供给链管理目标驱动供给商以降价来维护与客户的业务关系。付款条款和条件约束了供给商从制造商处及时得到库存的信息；库存的转移意味着产品的实际消耗，供给商

8、就可以立即开具发票给制造商，意味着制造商进入了应付款的付款周期；供给商和制造商双方都不愿意投资EDI系统的建设，实现双方数据的共享。透明的数据共享和供给链的联合方案决策，使双方的本钱降低，供给商和制造商之间才能实真透明的数据共享和供给链的联合方案决策，使双方的本钱降低，供给商和制造商之间才能实真正的正的“双赢！双赢！- 14 -在在VMI模式的实施过程中，独立的模式的实施过程中，独立的3PL的参与，防止了供给商和制造商之间的潜在冲的参与，防止了供给商和制造商之间的潜在冲突突3PL可以合并来自多个供给商交付的货物；3PL推动了业务三方供给商，制造商，3PL之间的信息交换和整合；3PL提供的信息是

9、中立的，根据预先达成的框架协议，物料的转移标志了物权的转移；3PL能够提供库存管理，拆包，配料，排序和交付，还可以代表制造商向供给商下达采购订单；在VMI实施之前或之后，物料的所有权不变。- 15 -将将VMI业务外包给业务外包给3PL，最大的压力来自内部，最大的压力来自内部3PL是否可以保证VMI业务的平稳运作，对3PL存在疑心和不理解；负责内向物流的员工担忧失去自己的工作岗位；一致认同将VMI业务保存在公司之内，就可以保存其潜在的“利润；VMI业务在3PL的管理下，没有本钱标杆来和总本钱进行比较；拒绝和3PL共享库存信息；为了实现公司运作的变革，需要对相关岗位的职责进行重新组织，甚至是对公

10、司文化的调整。VMI的取得认同是一个循序渐进的过程，在竞争性的环境中，一般需要的取得认同是一个循序渐进的过程，在竞争性的环境中，一般需要23年的时间！年的时间！- 16 -VMI模式下存在的潜在问题模式下存在的潜在问题n不同供给商的交货效劳水平存在差异； n供给商的交货批量将很小，而且交货频繁；n供给商需要准备大量“缓冲库存来满足整车运输和平安库存等的需要；n需要占用较大的收货区域，满足在物料上线前的拆包，配套和排队等候。n因客户拥有的可以和供给商共享的仓库面积有限，可能局部供给商需要自己租借仓库。n调整供给商的交付效劳水平在同一层次；n优化交货批量，降低运输和库存费用和本钱；n降低物料在上线

11、前对仓库面积的需求量； n协调供给商和生产，尽可能实现同步和JIT生产。如何解决如何解决潜在问题潜在问题 - 17 -VMI-库存管理新策略的实施库存管理新策略的实施- 18 -VMI库存管理模式必须遵循的原那么库存管理模式必须遵循的原那么合作精神合作性原那么。在实施该策略中，相互信任与信息透明是很重要的，供给商和合作精神合作性原那么。在实施该策略中，相互信任与信息透明是很重要的，供给商和用户零售商都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。用户零售商都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。使双方本钱最小互惠原那么。使双方本钱最小互惠原那么。VMIVMI不是关于本钱如何分配或谁来支

12、付的问题，而是关于不是关于本钱如何分配或谁来支付的问题，而是关于减少本钱的问题。通过该策略使双方的本钱都获得减少。减少本钱的问题。通过该策略使双方的本钱都获得减少。框架协议目标一致性原那么。双方都明白各自的责任，观念上达成一致的目标。如库存框架协议目标一致性原那么。双方都明白各自的责任，观念上达成一致的目标。如库存放在哪里，什么时候支付，是否要管理费，要化费多少等问题都要答复，并且表达在框架协放在哪里，什么时候支付，是否要管理费，要化费多少等问题都要答复，并且表达在框架协议中。议中。连续改进原那么。使供需双方能共享利益和消除浪费。连续改进原那么。使供需双方能共享利益和消除浪费。- 19 -VM

13、I库存管理模式运作流程库存管理模式运作流程供应商客户收货IQC入库储存VMI 仓库拣货分货集货物流加工盘点统计分析6. 依据配送日报表向客户开具发票日報表日报表4. 依据存货水平补货3. 依据MPS制定每周的存货配送5. 依据工单订货（Pull Signal）1. 总括订单（BLANKET P/O）2. 13 周预测（FORECAST）- 20 -3.1 选择选择VMI供给商供给商供给商分两种类型，物料和第三方物流3PL供给商，没有3PL的参与，VMI仓库的管理责任由客户负责；物料供给商的选择需要考虑一下几点：供给商提供的产品适合VMI模式价值，批量，体积等；具有开展伙伴关系潜力的关键供给商；

14、供给商具有实施和支持VMI模式运作的能力。3PL供给商的选择：3PL供给商在VMI模式运作上的行业经验和共享资源；3PL供给商所在地离客户比较近，适合快速反响。- 21 -3.2 VMI合同谈判合同谈判与不同类型供给商的VMI合同谈判内容是不一样的；与物料供给商的VMI合同框架协议谈判，属于采购标准合同的补充协议，以附件的形式存在，涉及的内容主要是有关本钱，供给链方案和信息共享等；与3PL供给商的VMI合同框架协议谈判：合同定义合同期限合同终止费率，本钱和发票关系维护保险赔偿责任和义务- 22 -VMI合同条款补充合同条款补充需求管理VMI数据管理新产品管理产品生命周期管理EOL异常处理- 2

15、3 -3.3 VMI协议谈判协议谈判VMI协议谈判的重点是工作说明书SOW；工作说明书包含详细的作业流程，融合了客户，VMI仓库或3PL合供给商三方的责任和义务：到货通知，货物规格，文本等要求接受货物流程来料检验流程来料异常处理来料信息传递货物储存信息系统成套配料库存控制和更新周期盘点支付，发票平安退货过程文档- 24 -3.4 VMI相关配置准备相关配置准备在VMI合同和工作说明书SOW的根底上，三方各自履行职责和义务，为VMI模式的正式实施作前期准备：设备和设施的获取人员配备对相关作业人员进行培训，如标准作业流程，关键绩效指标，库存方案等管理信息系统的配置和测试- 25 -3.5 VMI正

16、式实施正式实施VMI正式实施是对前期VMI准备工作的验证，发现前期准备工作中的缺陷和亮点，对VMI库存管理模式的流程和绩效进行持续的改善：员工技能的提升标准作业流程信息管理系统的运行流程的执行力评估、鼓励体系的作用- 26 -VMI仓库的职责和功能仓库的职责和功能具体责任的定义，在工作说明书中表达。收货收货Receiving1. 供应商发货通知2. 收货3. 品质检验4. 收货报告仓库管理仓库管理Warehousing1. 位置转移2. 盘点3. 循环盘点4. 分包装，重新装箱等5. 仓库各种报告出货出货Shipping1. 出货通知2. 物料准备3. 发货4. 快速发货5. 货物发运6. 发

17、货报告异常处理异常处理Special Operations1. 客户分配2. 客户退货3. 退货供应商4. 反向作业5. 重新打印各种报告- 27 -案例分析国内某汽车公司案例分析国内某汽车公司A的的VMI案例案例- 28 -案例背景案例背景n某汽车制造公司A准备在一家新工厂来大批量生产某型号的新型客车；n汽车公司A以往的做法是，要求所有的供应商将所有部件都送到装配线旁的仓库；n随着生产规模的不断扩大，现有的工作人员和场地空间已经不能满足要求；n汽车公司的管理层计划将资源集中在车辆的制造，将大部分的物流外包给第三方物流公司M。n3PL M 在离汽车公司装配线8公里的地方，为其配备了4500平方

18、米的仓库； n3PL M 保证，紧急订单在接到配货通知开始，十分钟内派送，30分钟内交货在装配线；n根据部件的分属的装配线，分别储存，拣货和整理，根据装配单直接发料到指定的装配线；n业务量从2001年11月的40单每天到2003年3月的180单每天；n在一周中，3PL M 要处理超过3000不同的产品线，和约250趟的准时制（just-in-time）交货到指定的收货点。3PL的方法应用的方法应用背景背景- 29 -当前物料管理的运作特点当前物料管理的运作特点20家本地供给商和家本地供给商和50家海外供给商家海外供给商供应商供应商1 1汽车公司参与部门汽车公司参与部门n物流管理部n质量管理部n

19、计划部供应商供应商X X供应商供应商2 2供应商供应商3 3供应商供应商2222n当前运作特点当前运作特点汽车公司汽车公司A直接和多家供给商联系：直接和多家供给商联系：投放订单；投放订单；维护订单，跟踪定单状态；维护订单，跟踪定单状态；收货，卸货，储存和备货；收货，卸货，储存和备货；检验和部件分类；检验和部件分类；配送部件至装配线；配送部件至装配线；检查相关文档，付款。检查相关文档，付款。跨越多个职能部门：跨越多个职能部门：生产方案生产方案质量控制质量控制物流管理物流管理信息管理信息管理财务财务存在的问题存在的问题产能和仓库面积严重缺乏；产能和仓库面积严重缺乏；制造柔性相差；制造柔性相差；存货质量问题；存货质量问题；和供给商的沟通花费大量的时间。和供给商的沟通花费大量的时间。- 30 -VMI的设想的设想将所有物流业务外包，汽车公司A直接与3PL M联系，和供给商的沟通根本通过EDI方式。供给商供给商1 13PLM第三方物第三方物流供给商流供给商供给商