市场开发合同评审控制程序只是分享

1、深圳白桦家具有限公司程序文件文件编号： PF-PF-11文件名称：市场开发和合同评审控制程序 版 次：B/0编制部门：外销部/内销部编 制： 审 核: 批 准：生效日期：2015-07-24更改记录页次版次更改内容生效日期共4页A/0新制定。2012-03-01共4页B/0公司组织机构图调整。2015-07-241、目的通过识别、收集、评审顾客要求，确保产品质量要求与顾客需求和期望相一致，并 确保公司有能力满足顾客要求，赢得顾客满意。2、范围适应于公司市场开发和顾客合同 /订单的评审控制。3、职责3.1、总经理负责公司市场开发计划的批准；3.2、营销总监负责市场开发计划的审核与所有合同（订单

2、）的批准；3.3、外销部 /内销部区域经理负责：3.3.1、市场开发的策划。3.3.2、所有合同 （订单 ）的审核。3.4 、外销部 /内销部跟单员负责：3.4.1、主导合同、订单评审；3.5、外销部 /内销部订单复核员负责：3.5.1、负责核对顾客回签合同 （订单 ）与顾客需求、公司内部销售订单的一致性。3.6、各部门参与合同 （订单 ）的评审工作。4、定义4.1、 常规合同（订单）：已批量生产过的产品合同（订单），SAP系统中包括标准订单、 散户订单；4.2、特殊合同 （订单）：a）设计样品合同 （订单）：即自主开发产品合同 （订单），公司自主产品设计 （ODM），需制作设计样件并送交顾客

3、确认的合同（订单）。b）开发样品合同 （订单）：即改型产品合同 （订单），公司依据客户要求进行产品改型（OEM），需制作开发样件并送交顾客确认的合同（订单）。c）首次量产合同 （订单）：样件顾客确认通过后，顾客下达的首次批量订单。d）退货换货补件订单：因产品质量问题导致产品维修补件、退货、换货、补货而产生的订单，SAP系统中包括补件订单、返厂返修订单、退货订单、返厂换货 订单。e）转卖订单：因顾客拒收产品导致的原有产品订单需转卖、变卖而产生的新订单。5、工作程序工作流程流程描述责任单位相关文件相关表单一、市场开发流程5.1市场调查5.1.1、外销部/内销部区域经理根据公司现有 产品结构与发展方

4、向等信息进行市场 调查：收集、整理和分析有关市场和行业的 动态和发展趋势，竞争对手及其市场 业绩的、顾客的发展趋势。5.1.2、外销部/内销部区域经理根据以上信息编写“市场调查表”。外销部/内销部/“市场调查表”5.2市场开发计划5.2.1、营销中心总监组织外销部/内销部区域 经理在每年年初，运用 SWOT根据公 司经营战略、业务计划、公司能力和 同行、竞争对手与“市场调查表”等相关信息组织制定公司“年度市场开 发计划”，营销中心总监对“年度市场 开发计划”进行审核；5.2.2、“年度市场开发计划”经总经理批准后 实施。外销部/内销 部 总经理/“年度市场开发计划”5.3市场开发5.3.1、外

5、销部/内销部应按“年度市场开发计 戈进行市场开发，对开发成功的目 标顾客，主动与其进行联系，向顾客介绍公司，争取得到顾客合同（订单）与新产品开发项目；5.3.2、通过市场开发应确定顾客的要求和期望，主要内容是：顾客对产品质量的外销部/内销部/“年度市场开发计划”要求，产品数量草案、产品价格要求、 各阶段进度要求、顾客特殊要求、顾 客物流、包装运输要求、产品用后处 置、环保要求等。二、合同（订单）评审流程5.4合同（订单）接收并分类5.4.1、外销部/内销部业务人员在接收到顾客 的合同/订单或有关招标文件时，转交 跟单员，跟单人员对合同（订单）进行分 类（常规订单/设计样品订单/开发样品 订单/

6、首次量产订单/退货换货补件订 单/转卖订单），并登录在“合同/订单汇 总表”中。外销部/内销部/“合同/订单汇总表”5.5合同（订单）评审5.5.1、外销部/内销部跟单员组织相关部门对 合同（订单）进行评审，评审结果记录在“合同/订单评审记录表”中，并反馈 给销售员；5.5.2、参与评审的部门及方式：A、常规合同（订单）：评审在SAP系统中进 行并在一个工作日内完成（流程：跟单员 T销售员T区域经理T生管部T销售员），评审内容主要强调是否能在计划内 交付，以产品的数量、交付日期为重点， 参照标准订单流程执行。B、设计样品合同（订单）：由跟单员在0A系统中填写产品开发申请表，评审在OA系统中进行

7、并在两个工作日内完成（流程：跟单员T销售员T区域经理T技外销部/内销部标准订单流程“合同/订单评审记录表”术部（设计科）-营销总监-销售员）；C、开发样品合同（订单）：由跟单员在OA系统中填写产品开发申请表，评审在OA系统中进行并在两个工作日内完成（流程：跟单员销售员区域经理技 术部（开发科）-营销总监-销售员）；D、首次量产合同（订单）:评审在OA系统中 进行并在两个工作日内完成（流程：跟单 员-销售员-区域经理-生管部-生产 部-技术部（开发科）-品管部-销售 员），评审内容主要为：a、产品工艺、技术等产品技术要求是否清楚齐全，能否满足（技术部）;b、 物料供应能力是否能够满足（生管部）；

8、c、 生产能力能否保证适时供货（生产部）；d、质检能力能否满足（品管部）；e、产品名称或图号、数量、交付方式是否接受（外销部/内销部）。E、退货换货补件订单：评审在0A系统中进行并在二个工作日内完成（流程：跟单员 -销售员-区域经理-品管部-生管部 -技术部（开发科）-营销总监-销售 员）。F、转卖订单：评审在 SAP系统中进行并在一个工作日内完成（流程：跟单员-销售 员-区域经理-营销总监-总经理-销 售员）。5.5.3、通过评审应确保：-顾客的产品要求得到规定并符合法律法 规要求；-与以前订单、合同的不一致得到解决；-公司有能力满足要求。5.6合同（订单）签定5.6.1、外销部/内销部销售

9、员根据合同（订单） 评审结果，制作内部销售订单，与顾客 进行沟通确认，签定合同（订单）。销售 员接到顾客回签合同（订单）后，转交订 单复核员。外销部/内销部/5.7合同（订单）复核与系统录入5.7.1、外销部/内销部订单复核员对顾客回签 合同（订单）与顾客需求、公司内部销 售订单进行核对，记录在“异常销售订 单评审处理单”，参照订单复核流程 执行，并将核对情况反馈对应的销售员 和跟单员。5.7.2、外销部/内销部跟单员将最终确定的合同（订单）订单信息更新录入 SAP系统 或0A系统，参照标准订单流程、 散户订单流程、补件订单流程、 返厂返修订单流程、退货订单流 程、返厂换货订单流程、转卖订单

10、流程执行。外销部/内销部订单评审流程标准订单流程散户订单流程补件订单流程返厂返修订单流程退货订单流程返厂换货订单流程转卖订单流程“异常销售订单评审处理单”5.8合同（订单）执行5.8.1、生管部、技术部依据评审后合同（订单） 安排生产/产品开发，各部门有序落实 合同（订单）履行。生管部技术部各部门/5.8.2、合同评审过程或合同履行过程中，若 发生实际与约定不一致、文件不齐全、 要求难以理解等情况时外销部/内销部外销部/内销部/应及时与顾客联络，协商解决，保证一 致性。5.9合同（订单）更改5.9.1、合同（订单）更改的提出：591.1、外部更改：外销部/内销部业务人员在接收到顾客提岀的合同/

11、订单更改要求时，转交跟单员，并记录在“合同/订单更改通知单”中；591.2、内部更改：公司相关部门提出的更 改要求经本部门负责人确认后传递 到外销部/内销部跟单员。外销部/内销部“合同/订单更改通知单”5.9.2、合同（订单）更改的评审：5.9.2.1、针对外部更改，由外销部/内销部跟单员重新组织评审，按5.5要求进 行，并记录在“合同/订单评审记录 表”中。5.922、针对内部更改，根据更改内容与涉 及范围，外销部/内销部跟单员通知 涉及部门对合同/订单的更改进行 评审并记录在“合同/订单更改通知 单”中，以明确更改对公司和顾客 的影响，重点关注公司的风险和对 原有产品/过程的影响与处置等事

12、 项。5.9.2.3跟单员将订单更改的评审结果反馈 销售员，由外销部/内销部销售员及 时与顾客沟通。外销部/内销部更改涉及部门/“合同/订单评审记录表”“合同/订单更改通知单”5.9.3、合同（订单）更改的批准及执行：5.9.3.1、外部更改应经营销总监批准后执各部门营销总监订单变更流程/行；5.9.3.2、内部更改应得到顾客的批准后执行。593.3、涉及到生产计划调整的订单变更执行参照订单变更流程。5.10合同（订单）相关资料的保存5.10.1、外销部/内销部负责每个月的合同及 合同评审记录的整理工作，完成后的合 同半年后交行政部档案室归档保存，具 体按记录控制程序执行。外销部/内销 部 行政部记录控制程序/7、相关文件：7.1标准订单流程 WI-SM-00097.2散户订单流程 WI-SM-00107.3补件订单流程 WI-SM-00117.4返厂返修订单流程WI-SM-00127.5退货订单流程 WI-SM-00137.6返厂换货订单流程WI-SM-00147.7转卖订单流