01 协同OA系统信息发布白皮书

1、协同办公系统（OA）Office Automation信息发布白皮书大连华天软件有限公司Dalian Huatian Software Co.,Ltd目 录一、 系统概述3二、 功能模块概述3三、 功能模块详细说明33.1 发送信息33.2 已发、已收信息43.3 星标信息53.4 信息收藏53.5 信息草稿箱63.6 模块设置功能6 模块设置功能后台设置6 新生成的模块的功能权限7四、 系统主要优势84.1 信息接收人形式多样84.2 标题、内容、附件均可同时发送94.3 接收信息一目了然94.4 收藏重要信息94.5 置顶功能94.6 修正错误信息94.7 强大的自我复制功能9一、 系统概

2、述信息发布系统拥有完善的信息管理功能，不仅能实时的发布信息给企业内部人员，而且能对各种信息进行转存、归档，不仅保证了对重要信息历史记录的保留，同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块，全面的满足各个企业对信息的统一管理。二、 功能模块概述功能结构三、 功能模块详细说明3.1 发送信息发送信息功能中把添加抄送、添加密送、手机短信的功能收起，让界面显得更加简洁。3.2 已发、已收信息信息发送成功后，会存到已发信息中，在这里我们可以将信息收藏、归档、删除。信息归档，会归档到档案中心的案卷下，选择归档位置，归档后在原列表中移除复制到档案中心。已发通知、公告、新闻中可以查询到该信息的阅读记录，得

3、知哪些人已阅读，哪些人未阅读。已收通知、公告、新闻可以转存到个人文件柜、知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度中，在原信息不转移的状态下仅作为信息保存。3.3 星标信息公告、通知、新闻、图片新闻中增加星标功能，在已收菜单中将重要的文件点星号后在星标列表中显示，方便查看重要事项，标星后依然保留原列表中的信息。3.4 信息收藏公告、通知、新闻、图片新闻可以添加收藏，收藏后信息会在信息收藏中显示，并且可以设置收藏列别。3.5 信息草稿箱信息在信息发送中编写后，如需修改可以暂存在草稿箱中，可以在草稿箱中进行修改，然后在此将信息发送出去。3.6 模块设置功能信息模块设置用于在现有模块基础上建立出新的模块

4、来，有此功能后不再局限于现有的信息发布的几大模块，用户可以根据单位的业务需求复制出多个模块进行使用，使其成为一个独立的功能存在。3.6.1 模块设置功能后台设置新建模块：点击新建按钮后，可以选择需要复制的模块信息，将其选择出复制此模块功能为独立模块。在复制模块后新模块中有高级功能可提供给用户针对该模块的功能项选择。例如勾选了“需要审批功能”，则在该模块的列表处则会出现“流程设置”按钮，能设置具体审批流程。信息模块能够自定义的功能包括：主题图片、标题行、回执功能、评论功能、手机短信功能、审批功能、抄送功能、密送功能、重要度列表、提醒消息、附件功能、必须上传附件、html样式、文本样式、默认样式选

5、择等。3.6.2 新生成的模块的功能权限模块在建立后，系统会自动生成菜单及画面的权限，管理员可以根据情况把权限分配给相关人员。模块建立后实际显示的效果四、 系统主要优势4.1 信息接收人形式多样在发送信息时，不仅能够直接选择接收人，还可以以抄送、密送方式进行发送。选择人员时，即可以直接选人、也支持按部门、岗位、通讯组等多种方式选择直接发送。如：发送给各部门经理的开会通知，就可以直接选择岗位：部门经理进行发送。4.2 标题、内容、附件均可同时发送发送信息时，根据不同需要可以定制模块是否需要标题；发送的内容是文本还是HTML还是可以随意切换；是否需要附件；是否需要主题图片等。4.3 接收信息一目了

6、然为防止信息发送在内部系统中因为没有登录OA而错过，系统支持在发送信息时通过手机短信提示相关人员。信息发送后，对于紧急而重要的信息，需要直接确认都有谁接收并查看了信息，对于没有及时收到信息的人可以通过其它途径再次通知，这就可以使用到接收记录功能。4.4 收藏重要信息系统提供了星标及收藏两个功能。对于重要需要保留的信息可以使用收藏功能，收藏后，原位置上不再显示该信息，只能在收藏中查看，可以设置收藏类别，把信息分类存放；对于短期内重要的信息则可以使用星标功能，在星标中能够单独查看全部的星标信息，在原位置则通过点亮星星的方式提醒该信息的存在。4.5 置顶功能对于重要信息，管理员可在后台设置为置顶，置顶后，该信息直接在已收信息的顶部显示。4.6 修正错误信息发出的信息错误怎么办？在后台设置的信