第3章办公自动化基础(高教版)

1、第第3 3章章 办公自动化基础办公自动化基础杭州师范大学杭州师范大学 信息科学与工程学院信息科学与工程学院微软办公自动化套件微软办公自动化套件1办公自动化之字处理办公自动化之字处理2办公自动化之电子表格办公自动化之电子表格3办公自动化之演示文稿办公自动化之演示文稿4本本 章章 目目 录录第3章 办公自动化基础3.1 微软办公自动化套件3.1.1 Office的常用组件简介3.1.2 Office软件的启动与退出3.1.3 Office的通用窗体界面构成3.1.4 Office组件间的资源共享3.1.5 Office通用工具的显示与隐藏第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.1

2、文件的操作 1文档的新建 新建空白文档 根据模版创建文档 文档的保存 保存位置 文件名 保存类型 文档的打开 以只读方式打开 以副本方式打开第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.2 文本的编辑 1插入点定位 文本的输入 文本的选定 文本的编辑 文本的删除 文本的复制 文本的移动 第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.3 文本的格式化 1 字型字号与风格 字符间距与位置 边框和底纹 文本格式的复制 第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.4 段落的格式化 1 基本段落格式 （）对齐方式 （）左右缩进 （）首行缩进 （）悬挂缩进 （）段前段后 （

3、）行距第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.4 段落的格式化 扩展段落格式 （）边框和底纹 （）首字下沉 （）项目符号和编号 （）分栏 （）文字方向 段落格式的复制 格式刷 第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.5 页面的格式化 页边距 纸张方向 纸张大小 页眉和页脚 页码 页面边框 第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.6 样式的套用与修改 1 样式的概念 2 样式的套用 样式的修改 4 样式的新建第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.7 文档的视图 1 页面视图 普通视图 3 大纲视图 4 Web页面视图 5 阅读版式

4、视图 第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.8 图形对象与图文混排 图片的插入与删除 图片的格式设置 图文混排 图形绘制 插入艺术字 插入文本框 第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.9 表格对象与编辑排版 表格的创建 表格格式的设置 行列的插入与删除 单元格的合并与拆分 单元格内容的编辑 单元格数据的计算 表格与文本的相互转换 第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.10 文本的查找、替换与定位 1查找和替换 2文档定位 定位到页和定位到书签 （1）自定义书签 （2）定位到书签第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.11 文

5、档的修订 1审阅者修订 2接受修订3.2.12 文档目录的生成 目录的创建 目录的更新 第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.13 文档的打印 打印预览 打印选项 3.2.14 超链接与网页生成 1插入超链接 2编辑超链接 3删除超链接 4网页的生成第3章 办公自动化基础3.2 办公自动化之字处理3.2.15 小结 字处理不仅仅是对文本的处理，还有图形、艺术字、表格和文本框等对象的处理，这些对象处理得好坏，关乎整篇文档的观感和质量。 字处理的重点是格式化，而格式化要尽可能使用Word提供的自动化功能，如自动换行、自动换页、对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、自动编号、样式套用、自动

6、页码、自动目录生成等。第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.1 工作簿的操作与维护 工作簿是Excel文档的磁盘存储单元，即Excel的数据文件。工作簿是存放电子表格的容器，要使用Excel电子表格就必须创建工作簿。工作簿由若干张工作表组成。 工作簿的新建 工作簿的保存 工作簿的打开第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.2 工作表的操作与维护 工作表的选取 工作表名的修改 工作表的移动 工作表的复制 工作表的添加 工作表的删除 行、列的插入 行、列的删除第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.3 数据编辑区域的选取 单元格的选定 一行或

7、一列的选定 多行或多列的选定 （1）选定相邻的行或列 （2）选定不相邻的行或列 （3）混合选定行和列 矩形区域的选定 活动单元格 第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.4 数据的录入与维护 单元格的数据类型设置 单元格数据的输入 单元格数据的修改 单元格数据的删除 第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.5 数据的复制与填充 数据的复制 数据的移动 简单数据填充 有序列数据的填充 等差数列填充 高级智能填充 第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.6 工作表的格式化 对齐方式设置 数值显示样式设置 日期显示样式设置 表格边框设置 单元格的

8、合并与拆分 条件格式的使用 行与列的格式化 行、列的隐藏与再现 预定义格式的套用 第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.7 窗口的冻结3.3.8 页面的设置与打印 页面设置 页边距设置 页眉/页脚的自定义 工作表设置 打印预览 打印选项第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.9 公式的编辑与应用 公式由等号（“=”）、常量、变量（单元格引用）、运算符和函数等组成。Excel可使用的运算符有“+”、“-”、“*”、“/”、“”、“%”、双引号和左右括弧等 公式的创建 公式的编辑 单元格的引用 （1）相对引用 （2）绝对引用 （3）混合引用 （4）不同表中数据

9、的引用 公式的复制与移动 第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.10 常用函数的使用 求和函数SUM（） 求平均值函数AVERAGE（） 求最大值函数MAX（） 求最小值函数MIN（） 计数函数COUNT（） 条件选择函数IF（） 日期函数TODAY，YEAR，MONTH，DAY第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.11 数据的图表化 图表的创建 “图表向导 - 4步骤之1 - 图表类型” “图表向导 - 4步骤之2 - 图表源数据” “图表向导 - 4步骤之3 - 图表选项” “图表向导- 4步骤之4 - 图表位置” 图表的修改与修饰 “图表”菜单 第

10、3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.12 表格的数据处理 记录的排序 （1）单一条件排序 （2）多条件组合排序 记录的筛选 自动筛选 组合筛选 （1）在同一列（字段）上的多条件筛选 （2）在不同列上的多条件筛选 （3）前两种情况的混合筛选 第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.12 表格的数据处理 分类汇总与分级显示 “分类汇总”对话框及其选项 5列表的创建与使用 （1）Excel列表的概念 （2）列表的创建 （3）列表的使用 第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.13 输入项的有效性验证 1有效性验证的设置 2预定义输入信息 3预定

11、义出错警告 4设定输入法模式 第3章 办公自动化基础3.3 办公自动化之电子表格3.3.14小结小结 Excel自动数据处理的重要基础是公式和单元格引用，其中重点概念是相对引用。没有正确的相对引用，就不可能有公式的填充和自动计算。 函数是前人为一些复杂操作编写好的程序，可以帮助我们快速完成复杂、烦琐的操作，因此，掌握了常用函数的引用可以使数据处理事半功倍。 Excel的高级数据处理功能可以帮助我们完成常人“不可能完成的任务”，因此掌握好排序、筛选、分类汇总和列表等功能，就犹如握有了神来之笔。第3章 办公自动化基础3.4 办公自动化之演示文稿3.4.1 工作界面与视图 PowerPoint的界面

12、 （略） PowerPoint的视图 （1）普通视图 （2）幻灯片浏览视图 （3）幻灯片放映视图 视图的切换 幻灯片的占位符 幻灯片的版式 第3章 办公自动化基础3.4 办公自动化之演示文稿3.4.2 幻灯片的编辑 幻灯片的文本编辑 幻灯片的对象编辑 动作按钮的插入 幻灯片的插入 幻灯片的复制 幻灯片的删除 幻灯片的浏览 第3章 办公自动化基础3.4 办公自动化之演示文稿3.4.3 幻灯片的格式化 占位符的格式化 页面背景的格式化 背景的快速格式化 套用母版进行格式化 页眉和页脚的格式化 第3章 办公自动化基础3.4 办公自动化之演示文稿3.4.4 幻灯片的放映 幻灯片的放映 幻灯片的切换 幻灯片的过渡 自动切换 排练计时 设置放映方式 第3章 办公自动化基础3.4 办公自动化之演示文稿3.4.5 幻灯片的动画与效果 利用动画方案 自定义动画 第3章 办公自动化基础3.4 办公自动化之演示文稿3.4.6 演示文稿的打印 幻灯片打印 讲义打印 备注页打印 大纲视图打印 打印预览 打印选项第3章 办公自动化基础3.4 办公自动化之演示文稿3.4.7 演示文稿的打包 演示文稿的打包 放映打包的文稿 第3章 办公自动化基础3.4 办公自动化之演示文稿3.4.8