宝典5：管理员网上报名分组操作教程-研修宝典[2016-05](精装粉丝版)

1、学员分组是报名中的重要环节，有自动分组和手工分组两种模式。组的操作：手动添加分组、编辑研修组、删除研修组、合并研修组、自动分组、查看未分组人员组员管理：添加组员、移除组员、移除本组、指定为组长、取消组长齐鲁研修宝典主题词：管理员网上报名分组操作指南 2016年【第5期】 主 办：研修宝典俱乐部 主编：天逸 2016年5月24日管理员网上报名分组操作指南一、登录系统，进入报名分组请使用“谷歌浏览器”。账号中心（），管理员账号登录系统。个人空间项目管理研修报名分组相应项目右侧“报名管理”学员分组，进入报名分组界面。 提示：学校及以上管理员都有分组权限，但可以分组的范围不同。学校管理员只能以学校为单

2、位分组，县级管理员可以在全县范围内跨校分组，市级管理员可以跨县区分组。三、认识“学员分组”界面在报名管理界面中点击“学员分组”选项卡，会进入“学员分组”操作界面。下面以今年的“小学教师全员远程研修（必修阶段）为例讲解，其它学段大致相同。1、各科报名信息表：上半部是各科报名人数统计表，每个学科都有学员人数、已分组学员人数、组长人数、组数、指导教师人数、未分组人员（查看），操作栏（自动分组）。 查看未分组人员：点击未分组人员栏中的“查看”，可看到未分组的教师名单。所有参训学员和组长，必须加入某个研修组才能正常研修。调换指导教师、研修组长或新报名教师的时候一定不要忘记再将Ta加入相应学科的研修组。自

3、动分组：可以按学科，对本校（或本区域）的教师进行自动分组。2、分组调整界面：下半部是分组调整界面，上半部显示学校（或区域）名称研修组搜索框：可模糊查询本级管理员在本学科中已经创建的研修组，还支持按学科筛选。输入研修组全称或部分关键字后，点击“搜索”按钮就会立即显示出你想要找的组。经验技巧：在实际使用中，往往将查询关键字和学科筛选组合使用。比如：要查询滨海镇所有小学数学科的研修组，就在组名称中输入“滨海”，学科筛选下拉列表选择“小学数学”，点搜索就可以找到组名中包含“滨海”并且学科是小学数学的所有研修组。所以，在编辑研修组名称时，要加入学科的名称，并且学科名一定不要错哟。如果把物理写成了地理，那

4、张冠李戴的故事就真的发生了，想找物理时地理却跑出来了，找不到物理，会急坏吧？研修组编辑“三剑客”：搜索框下方有手动添加分组、合并选中组、删除选中组（就叫他们研修组编辑“三剑客”吧，他们的本事真的很厉害！）研修组列表：再往下就是已经创建的“研修组列表”了。每个研修组占一行，分别有：选中框、研修组名称、研修学科、所属区域（单位）组长/学员人数、组长、指导教师、操作栏（下拉显示）。下拉显示中有三个下拉菜单：组员管理、编辑研修组、删除研修组。组员管理：该界面将列出本组所有已添加的组员名单，包括姓名、身份证号、研修学科、所选套餐、单位、角色、操作（下拉显示）。下拉菜单中有：指定为组长、移出本组，分别用于

5、配置组长和移除选定的教师。说明：移除只是将研修组成员从本组中排除，教师的基本信息和报名信息不会丢失。从本组移除后，需要再将Ta加入到其他某个研修组中。该界面中还有“两员大将”：添加组员和移除组员。添加组员：“周公吐哺，天下归心”，这按钮就是爱才如命的周公的化身，是汇聚人才的地方。本窗口可以在本校（或本区域）中搜索按学校名称、教师姓名、身份证号搜索，还可以按学科筛选。注意：教师姓名和身份证号可能不支持模糊查询。什么也不指定，则默认查询全部。注意：这里只是从已报名教师中搜索。添加组员：点击教师所在行右侧“操作”栏中的“加入”可将该教师加入本组。移除组员：这位就是心粗胆大、率直忠诚，同时又鲁莽好战的

6、李逵。你只要一点这个按钮，本组成员就将全部玩消失。不过，为了避免你误操作，还设计了一段道别词：“确认要删除所有的成员吗？删除后无法恢复。”如果你确定要把他们从本组中移除，那就放心大胆的点“确定”吧，否则你可以点“取消”。 看来，这位现代化的“李逵”也是粗中有细。小提示：就算你不小心点错把成员都移除了，你还可以通过添加组员把他们再加回来，所以菜鸟们不用害怕，放心大胆地操作就行。研修组列表及管理菜单：下面是已创建的研修组列表，右侧下拉显示中有：组员管理、编辑研修组、删除研修组三个下拉菜单。下拉显示有：组员管理编辑研修组删除研修组四、学员分组策略背景分析：前些年都是由县级管理员和市级管理员来负责分组

7、操作的，因涉及到的学校、学科、人员非常复杂，工作量非常大，报名时间又相对紧张，所以很多县区管理员放暑假后还要忙碌上很多天才能完成。2015年开始，分组权限下放到学校，使分组工作更加灵活有效。总体思路：对于只有几百人的小规模区域，由县区管理员来直接分组是可以的。但是对于一般的市县区而言，通常都下设多个县区、乡镇（街道）以及直属学校。所以站在全市（县）的层面上，自下而上逐级分组是一种科学有效的方法。主要步骤：先由各校管理员以学校为单位，按学科进行校内分组。然后由县区管理员以乡镇为单位按学科跨校合并分组（包括直属学校），数量很少的学科可以县区为单位跨乡镇合并。数量特别少的学科，由地市管理员根据情况进

8、行全市跨县区合并。组员数量：每个组以10人为宜，可上下浮动（原则上8-16人，特殊情况特殊处理）组太大，组长累，不利于组内管理和交流；组太小，零碎杂乱，增加研修组数量，间接增加指导教师数量，也给专家增加了负担，无形中提高了管理成本。五、分组命令流程图某学科（已报名教师库）自动分组按指定的人数上限（默认15人）自动创建多个组，生成组名、添加成员组员管理手动添加分组手动填组名，可修改学科学段、所属区域，创建一个空组删除研修组编辑研修组下拉显示菜单1修改组名称2修改学科学段3修改所属区域下拉显示菜单1指定为/取消组长2移出本组添加组员移除组员（全部）删除选定的研修组必须先将组内的成员全部移除后才能删

9、除（有删除确认）六、分组操作实战实战1：自动分组。自动分组就像开自动挡轿车，挂挡踩油门就跑。优点是不需要手动录入研修组名称，也不需要手动添加教师名单；缺点是不能根据要求指定每个组的教师名单，自动分组后需要手工调整各组人员名单或者合并某些研修组。学校管理员可以使用自动分组，这对规范研修组名称有好处。自动分组后如果对各组成员不满意，可以移除部分成员，或者把该学科各组成员都移除，然后根据报名名单分别为各组添加成员。自动分组方法：点击该学科右侧的“自动分组”按钮，人数可根据情况稍作修改（一般不需要修改），点击“确定分组”按钮出现“正在执行自动分组工作，请勿重复执行”的提示，请耐心等待不要多次点击按钮提

10、示“自动分组工作已经完成”点击“关闭”。自动分组效果图实战2：手动分组。手动分组就像开手动版汽车，熟练的驾驶员能更加随心所欲地操控。用好了，对有些“路况”可能会更省“油”。手动添加分组方法：点击“手动添加分组”按钮在弹出的对话框中输入“研修组名称”选择“研修组学段学科”点击“保存”。研修组命名规则：分组操作机构名称+研修学段学科序号+研修组。机构名称请使用系统中显示的学校全称，序号使用数字，如：东海市滨海镇中心小学小学语文第1研修组。如果本校（本区域）该学科只有一个研修组，则省去数字，如：东海市海浪实验中学初中地理研修组。研修组学科学段选择本组的研修学段学科，必须要正确。关于跨学科编组问题：今

11、年各学段一定不能跨学科混合编组！学校同一学科人数少于8人的，由各镇在报名表上预编组，报县区管理员先在镇内跨校编组，人数仍不足的在全县区范围内跨镇编组。研修组名称格式：区域范围学段学科组号综合研修组，如：东海市小学科学第2研修组、东海市小学心理健康综合研修组。实战3：合并分组。自动或手动创建的研修组，如果人数太少应该合并组合并分组需要用到研修组编辑“三剑客”中间那位大侠合并选中组。合并分组方法：1、在要合并的研修组前面依次点上“”（至少选2个组）合并选中组合并选中组2、在合并组对话框中，选定一个“目标组”（就是要把选中组的成员都合并到哪个组中去）保存。合并分组操作成功后，合并后的新组的组名为目标

12、组的名称，原来参与合并的研修组里的所有成员都将合并到新组中，合并后的新组的组长由原目标组的组长担任。 下图为：合并分组前的“合并分组对话框”示例实战4：删除分组。步骤：分组调整要删组右侧下拉显示删除研修组已经创建的无用研修组要及时删除。要删除研修组必须先移除研修组中的所有成员，如果研修组中已有成员，则无法删除。删除分组有：删除研修组和删除选中组两种方法。删除研修组（单组）：点击要删除组右侧的下拉显示，点击“删除研修组”。删除选中组（多组）：在要删除研修组左侧的打“”，再点击上方的“删除选中组”，系统会弹出删除确认对话框，如果确定要删除该组就点“确定”，否则点“取消”。下拉显示有：组员管理编辑研

13、修组删除研修组六、组员管理操作实战研修组建好后，需要添加和管理组员、设置组长手动添加分组创建的研修组，里面是空白的，没有组员（学员和组长人数为0），需要手动添加成员，指定组长。自动分组创建的研修班，里面是系统根据限定人数自动添加的组员，有可能与现实研修组或组内成员名单不合适，需要进行组员调整，自动分组也必须手动指定组长。操作菜单：点击该行最右边的“下拉显示”，在下拉菜单中点击“组员管理”，可以进行添加组员、移除组员、指定或取消组长操作。自动分组效果图实战1：添加组员。步骤：添加组员搜索加入可通过学校、姓名、身份证、学科查询教师，找到后点击要报名教师右边操作栏中的“加入”就可以将该教师加入本组。

14、实战2：移出本组。步骤：组员管理移出本组将该教师从本组中移除，每次只能移出一名教师。下拉显示有：组员管理编辑研修组删除研修组组员管理实战2：移除组员。步骤：组员管理移除组员（全部）将该组中的所有组员全部从本组中移除（只是移除，报名信息仍在报名库中）一次性清空所有成员，快，爽！ 实战3：指定/取消组长。步骤：组员管理下拉显示指定为（或取消）组长点击要指定为组长的成员所在行右侧“下拉显示”中的“指定为组长”。操作成功后，该教师对应的“角色栏”会由“组员”变为“组长”。已经设置为组长的若要取消组长身份，可从下拉显示中点击“取消组长”菜单。对，这是一个切换开关。提示：组长只能从本组成员中指定，如果要指

15、定的组长未在本组，请将其添加到本组中。【警告】每个研修组必须指定一名研修组长，并且只能指定一名组长。请您一定认真操作，确保每个组有且只有一名研修组长！【易错】研修组成员设置完以后要清点成员人数，检查组长配置是否正确。管理员一定要清点每个研修组的组员人数和组长人数，避免出现有教师未编入研修组、没有指定组长或者指定组长过多问题。一定要确保每名教师都被编入相应学科的研修组中！七、组长离奇失踪咋办？研修组已建好，组员、组长也都设置好了，就等研修大幕拉开。突然有一天，发现组长大人失踪不见了。这是咋回事呢？到未分组名单中去也没找到组长的影儿，真是奇了怪了！在学校里，学校管理员大权在握，除了管理员一般老师干不了这事儿。有一种可能性是，组长高升了！如果上级管理员将该组长提拔为指导教师或专家，那么该教师原来的组长和学员身份会自动解除，从原来的“学员楼”直接搬进“专家公寓”。只要知道组长的下落，知道他不能再当这一组之长了，那你就一不做二不休从现有成员中另指定一名新组长吧！声明：本教程为原创作品，是天逸哥一个字一个字手工录入，一张图一张图截屏并PS处理的。版权所有，未经授权，不得用于商业用途，不得在公开网络平台发布。简单的几页纸，承载着