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文档简介
1、會計系統操作一、使用本系統須先取得會計室的授權,系統使用之帳號為主持人個人身分證字號,密碼首次同帳號,各使用者可於上線後使用 修改密碼 功能鍵修改密碼。二、進入暨大首頁,選擇行政單位會計室,進入會計室網頁。進入會計室網頁三、以滑鼠點選 網路請購 進入會計網路請購系統的帳號認證畫面:四、帳號認證操作時於【帳號欄】鍵入使用者代碼, 【密碼欄】鍵入使用者密碼,再以滑鼠點選 確定 按鈕,若密碼正確則進入會計網路請購系統。輸入使用者帳號及密碼五、進入請購系統主畫面後,可點選 輔助項目服務 選項,進行修改密碼及參考系統功能說明。六、點選 經費使用服務 選項,進行經費請購或查詢。七、進入 計劃請購查詢 主選
2、單。預算執行年度( 一) 新增請購1、先點選下拉選擇計劃,選取欲請購之計劃2、點選 新增請購 ,依請購金額或性質點選【新增- 請購單】。請購單分類 ( 務必填選正確 )十萬以上請購 - 請購金額為 10 萬元 ( 含) 以上十萬以下請購 - 請購金額為逾 1 萬元及未超過暫付款 - 經費尚未核銷 , 欲先行借支使用分期付款請購 - 經費一次請購,但欲分次核銷一萬以下請購 - 請購金額為 1 萬元以 ( 含 ) 下10 萬元3、 用途說明 、 經費編輯 、 品名編輯 輸入資料6. 點選 編輯受款1. 輸入請購用人 途(詳述)2. 以滑鼠點選請3. 以滑鼠點選請4. 輸入欲請購購之計劃代碼購之經費
3、用途之金額 ( 係以下細項之加總 )5. 依採購項目逐項輸入品名、單位、數量及總價4、編輯受款人: (1)一萬元以下之採購直接領取零用金者,請勾選已代墊,受款人直接顯示簽證者之身分證字號及姓名。 (2) 逾一萬元之請購,請點選 填入收據 並填入廠商統一編號。 (3) 逾一萬元之請購,但受款人尚未確定者,點選 尚未確定 。(4)受款者為多人者,點選 詳如清冊 。8. 所有經費編輯資料均埴完後按存入6. 以滑鼠點選受款方式7. 輸入應付金額( 合計應等於請購金額 )5、存檔成功存檔成功後會產生請購簽證編號,按確定後就完成請購申請(簽證 )作業6、列印支出憑證黏存單等表單以滑鼠 ( 左鍵按 2下 )
4、 點選欲列印之表單若選擇請購修單以外之表單 ,先複製簽證編號 ,再開啟右列表單貼上( 二) 購案管理畫面範例:1. 先點選欲修改或刪除購案之類別2. 搜尋條件設定後,按3. 點選欲變更之購案, 搜尋 鈕後即可列出欲即可進行修改、刪除、查詢之購案列印( 三) 經費授權畫面範例:1. 選取欲授權之計畫代碼2. 輸入欲授權之使用者3. 輸入完畢後存檔代碼 (ID NO.) 後, 勾選查詢或請購功能註:若非全部用途均授權,請選擇用途項目( 四) 購案查詢畫面範例1 、設定查詢條件設定欲查詢購案之各項條件2、查詢結果( 五) 決標 / 核銷、彙總清單及決標統計等紐目前尚無作用。( 六) 查詢經費收支情形選取欲查詢之計畫代碼,再按 收支
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