快递项目实训手册(共17页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上速递公司业务运作项目项目操作手册内部资料，请勿外传编制单位：淄博职业学院物流管理教育教学部 上海圆通速递(物流)有限公司编制时间：2012.01专心-专注-专业目 录前 言本教材为速递公司业务运作项目实训手册，该教材是在淄博职业学院物流管理教育教学部与上海圆通（物流）有限公司在合作开发。在速递公司业务项目操作课程协议的基础上由双方人员共同编写的。编写人员有：王珂、陈雪、李蔚倩、孙鑫（上海圆通物流有限公司）、张升（上海圆通物流有限公司）、苑艳（上海圆通物流有限公司）希望能通过使用本教材，能为培养技能型、应用型速递服务与管理专业人才起到推动作用。由于本教材含大量企业内部信

2、息与案例，不经企业允许不得以营利目的进行外传和销售，否则企业将有权追究法律责任。一、实训性质与目的1、性质：在专业教学计划中，本课程处于速递服务与管理教学与专业实训之间，是学生通过快递业务基本知识的学习与实践接受速递服务与管理职业技能训练的重要环节。2、目的：通过对速递公司基本业务流程的操作，使学生对速递公司的实际运作流程有比较深入的了解。将所学的速递知识与模拟实践相结合，提高学生动手解决实际问题的能力，为将来学生进入社会和企业提供宝贵的实训经验，培养合格的物流人才。二、实训内容与要求实训项目一 收派与处理业务训练 （一）实训内容1.整体快件流程2.快件收取流程3.收件前的准备工作（1）必备作

3、业工具的准备必备用品包括：圆珠笔、秤、卷尺、详情单、收据、快递包、文件封、各式包装箱、价目表、财务发票等。如客户在取件同时还有其它要求（如结账和提供包装物料等），应提前做好准备，以免影响工作效率及引起客户不满。运输工具检查单证准备 个人证件：工牌、身份证、驾驶证、行驶证个人仪容仪表准备： 穿着整洁干净的工服，佩戴工牌； 整理好仪容仪表，调整好自己的心态和情绪。业务准备：阅读公司的宣传栏，掌握公司最新的业务动态及相关操作通知。基本要求第一、在与收件人办理交接验收时，应主动、热情、礼貌，使用文明用语。微笑服务，不允许有不尊重收件人的言行发生。不喝一口水，不抽一支烟，不说一句闲话； 第二、配送人员要

4、服装干净、整齐； 第三、爱护物品，轻搬、轻放。摆放整齐，严禁拖、拉、摔、踏和挤压，严禁在物品上誊写和留有其他痕迹，严禁在交接过程中吸烟。（2）根据取件通知选择路线。根据取件通知，客户要求的时间、派送快件线路并结合发件情况（程序与紧急程度）和交通状况，确定最优的取件路线安排，并根据随时收到的取件通知随时进行调整；（3）调度信息的确认调度信息的确认及派送员接收调度信息的原则派送员接收短信后需及时记录取件清单内，并详细记录短信内容，记录接收时间。 接到客服中心或客户通知后，应尽快赶到客人处；如承诺客户取件时间无法赶到，应立即反馈给客服中心，经客户同意后，确认再次取件时间; 在同一取件时间段，接到同一

5、客户的2次取件通知,应提醒客服中心或客户确认是否为新快件； 派送员之间不能互相调换，如需更换取件区域，必须联络客服中心统一调度。 4.具体收件流程编号流程活动流程活动说明001收件准备准备好需要使用的操作设备、单证等002接收信息接收客户寄件需求的信息003核对信息检查客户寄件需求的信息004收件在约定的时间内到客户指定地点收取快件005验视快件识别快件的重量和规格是否符合规定006指导或检查运单正确指导客户完整填写运单内容并进行检查007告知阅读运单条款告知客户阅读运单背书条款008包装快件使用规范包装材料包装快件009称重计费称重，计算快件资费，并填写在运单相应位置010收取资费确认快件资

6、费支付方和支付方式011指导客户签字指导客户在客户签字栏签全名012粘贴运单与标识按照粘贴规范，将运单等粘贴在快件相关位置013快件运回将收取的快件在规定时间内运回收寄处理点014交件交单复查快件包装和运单内容015交款将当天收取的款项交给收寄处理点的相关人员5.具体派送流程编号流程活动流程活动说明001派前准备准备好需要使用的操作设备、单证等002快件交接领取属于自身派送范围的快件，当面确认件数003检查快件逐个检查快件，如有异常将异常件交回处理人员004快件登单通过手工或系统，对交接的快件完成派件清单的制作005快件排序根据快件派送段地理位置、交通状况、时效要求等合理安排派送顺序006送件

7、上门将快件安全送达到客户要求的地点007核实身份查看客户或客户委托为签收人的有效身份证件008提示客户检查快件将快件交给客户进行检查009确认付款方式确认到付快件的具体付款方式010收取资费及代收款向客户收取到付资费及代收款业务011指导客户签收指导客户在客户签字栏签全名012信息上传客户签收后，立即使用扫描设备做派件扫描013返回派送处理点妥善放置无法派送的快件014运单及未派送快件的交接清点已派送快件的运单、无法派送的快件数量，核对与派送时领取的快件数量是否一致015信息录入将已派送快件的相应信息准确、完整、及时地录入系统016交款将当天收取的款项交给派送处理点的相应处理人员6.快件处理流

8、程编号流程活动流程活动说明001引导到站车辆 引导快件运输车辆准确停靠，并核对车牌号码，查看押运人员身份002验收车辆封志检查车辆封志是否完好，核对封志上的印志号码003拆解车辆封志使用不同的工具，按照正确方法将车辆封志拆解004装卸总包把总包快件从运输车厢内卸出，注意安全，按序码放005验收总包 查点总包数目，验视总包规格，对异常总包交主管处理006扫描称重 对总包进行逐袋扫描对比，称重复核，上传信息并将扫描信息与交接单核对007办理签收 交接结束后，交接双方在快件交接单上签名盖章，有争议事宜在交接单上批008拆解总包 解开总包，倒出包内快件，检查总包空袋内有无漏件009逐件扫描逐件扫描快件

9、条码，检查快件规格，将问题件剔出，交有关部门处理010快件分拣按快件流向对快件进行分类、分拣011快件登单 逐件扫描快件的完整信息，扫描结束及时上传信息，打印封发清012总包封装制作包牌，将快件装入包袋并封口013总包堆码将总包按一定要求堆位、码放014办理交运将建好的总包，按发运车次、路向填制交接单并对比015交发总包交接双方共同核对总包快件数量，检查总包规格、路向016装载车辆按照正确装载、码放要求将总包快件装上运输车辆017车辆施封交接双方当面施加车辆封志，保证封志锁好，核对号码018车辆发出 交接完毕，在总包快件交接单上签名盖章，引导车辆按时出发流程活动说明（二）实训要求（1）掌握快件

10、收寄、收验和收件后续处理的基本要领。（2）掌握快件派送的送前准备、派送服务和后续处理的基本步骤。（3）掌握快件处理的基本工作流程。（三）实训地点学院快递实训基地和上海圆通公司实训项目二 客服与市场开发训练（一）实训内容1.客服业务咨询处理流程2.客服业务查询处理流程3.投诉建议受理流程（二）实训要求1.掌握客户服务的操作流程2.会使用客服人员服务标准用语实训项目三 淄博职业学院快递实训基地业务训练一、实训内容学院快递实训基地就是快递公司的缩影，同学们在这里可以进行收件、派件的锻炼，其流程为：（一）取件1. 校外合作企业负责人每天下午六点多钟到学校，相关人员按时取件；有客户打电话发快件，内勤人员

11、要负责记录客户的电话、姓名、办公地点等，准备收件。2.根据客户选择的快递公司持相对应的面单等工具进行业务取件，并根据客户邮寄的东西收取合理的价格3.实训的同学要对客户邮寄的东西进行合理的包装等4.内勤要对取回的快件进行记录包括日期、单号、发件人、发件人电话、收件人、收件人电话、目的地、取件员、重量、实收款注：由于快递员的特殊性，根据实训基地实训同学的课程合理安排每个时段值班的同学。（二）送件1.圆通快递公司每天把快件送到教学楼下，值班的同学负责到楼下接货；2.负责人当面点清快件的个数，并在快件搬到实训基地第一时间记录快件的个数3.记录完快件的个数后要对所有的快件进行三个校区的分类，并对所有的快

12、件进行记录（圆通派件日报表），包括日期、单号、收件人姓名、收件人电话、派件员（此件谁送的，出了问题能责任到人）、内勤（负责记录的，出了记录的问题直接找内勤，责任到人）、是否当日签收、备注4. 派件临走之前内勤把派件员所带快件单号的后四位登记，以及快件的种类、个数，并在车辆登记表上登记号派件员所拿自行车钥匙的编号5.报签收时首先要核对清楚报的个数是否与登记的个数一致，然后再登记签收情况，当日签收的就是当日签收，不是当日签收的要附明原因；6.快件送到客户手里本人签收的就在本人签字处签字，代签的就在代签处签字并附上证件号；7.在报完签收之前，将所有客户第一次通知完毕之后给那些停机、关机、不方便接听电

13、话的再次多次打电话以提高派件效率8.下班之前值班经理要核实派件表未签收的个数是否与实际未派送的个数相符。二、实训要求（1）每个实训的同学都熟记每个快递公司的价格；（2）实训同学在与企业负责人交接时，核实寄件的个数、金额；（3）在对快件登记的过程中，每登记一个快件在快件面单左上方写上日期，方便查询；（4）邮政负责人的面点清个数，并第一时间记录个数，办公室负责人在邮政提供的单据核对数上签字；（5）手写板和电子版一定要及时的更新，当日签收的就是当日签收，不是当日签收的签收的时候要记录清何日何时何人签收；四、实训项目计划安排本次实训时间为两个教学周，每教学周36个课时，共计72个课时。序号实训项目名称

14、实训内容概括课时安排1收派与处理业务收派处理业务工作流程10课时2客户服务与市场开发如何进行客户服务10课时3快递实训基地取件、送件52课时五、实训纪律与实训守则1、应根据教学计划和实训中心的安排在指定的实训室进行实训。2、进入机房必须穿好鞋套，否则不予进入。3、进入实训室应听从指导教师及管理人员的安排，对号入座，不得迟到早退，不得争先恐后，不得擅自调换位置。非实训人员不得擅自进入实训室。4、严禁在实训室内玩游戏、上QQ聊天、听音乐、看电影和登陆不健康网站。5、注意保持实训室的环境卫生，禁止携带易燃、易爆、易碎、易污染和强磁性物品进入实训室；严禁带食物和饮料带进实训室；不准随地吐痰和乱扔杂物。

15、6、不准擅自携带软盘、光盘上机，违者给予批评教育并没收磁盘。确实因教学需要的，须经指导教师或实训室管理人员批准，方可使用。7、使用的实训仪器设备发生故障时应及时、如实、详细地向指导教师或实训室管理人员报告。8、严禁拔换实训室机器配件。若擅自拆卸设备或将实训用品带出实训室，则按偷窃论处。9、爱护实训室的一切设施，严禁更改机器设置。不得有破坏电脑设备的行为，不得随意删除文件或是拷贝并散播病毒文件，不得在设备和课桌上乱图乱画。对于故意损坏实训室设施的行为，对人为设置障碍或故意损坏设备的行为，除赔偿相关费用外，给予一定的纪律处分。10、实训时不得随意走动，要保持安静，不得喧哗，以免影响他人学习。11、下课前应按正确操作程序关闭电源，清理好桌面物品，保证实训室的整洁，将桌椅板凳摆放整齐。六、实训成果要求通过对快递业务基本流程的操作与学习，使学生深