成立大会策划方案

1、楚韵文化传播有限责任公司成立大会策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体,客户代表,本公司会务人员.落实名单,确定人数。2。时间<日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地.3.会议主题与内容确定主题即主要目标,及具体内容,如:是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5。经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组,明确人员、分工：领导<公司副职>、会议主持人、会场服务、接送

2、站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等.形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品.二、大会日程1。到会人签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎,公司领导讲话。3.客户代表发言。4。受表彰者发言。5。政府领导讲话。6。到会人员合影。7。安排具体业务活动如,对口部门业务洽谈、交流。8。宴请.9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会场、设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案,如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重

3、点即算成功：如,日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。三、庆典主体部分（一）现场布置1、公司门外,玻璃上端挂横幅:“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业"，长度为8。5米。2、公司前台牌坊用红布覆盖。3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP.5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典）,给来宾指引地点。6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个)

4、。8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。（二）、现场布置的配套设施1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆，热烈为基准2、横幅3、公司内吊旗4、 POP5、手提袋6、 DM单张16开宣传单页7、现场分区平面指示图(见附件)8、各功能区布置效果图（见附件)9、主持台背景效果图（见附件）（三）、庆典活动程序四月十九号下午四点所有布置完毕，组织验收8

5、：00-8：30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜9：00-9：45 来宾签到,纪念品发放。9:55-9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9:5810：02 庆典活动开始-；;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业10：02 10：05 领导剪彩，揭幕10：0610：20 董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言10:30-11:30 领导题词；向来宾介绍公司情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜11:30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。(四）、媒体配合1、电视媒体,邀请湖

6、南教育电视台报道2、选择平面媒体（湖南日报，潇湘晨报）3、平面媒体新闻报道稿的准备(五)、资金预算1、庆典所需物品2、纪念品3、其它费用(六)、庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要.为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部.1、外务部确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算.3、内务部提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品，进行培训和预演.对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通，布置庆典场地,联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。备注：