各系部处工作职责 - 福建对外经济贸易职业技术学院

1、人事处工作职责1、 负责制定人才强校规划及用人用工计划，负责全校教师、干部(中层干部除外)、职工队伍的建设与管理。2、 负责全院教职工的定编、定员、定岗工作及教职工的考勤工作。3、 负责教职工(含院聘职工和临时工)考核、聘任、专业技术职务评审、考工定级等工作。4、 办理教职工工资晋升、调动手续，院内津贴分配及福利、补贴等审核计发。5、 负责教职工的调配、补充、借调、辞职、离退休审核及办理手续。6、 根据专业建设需要，积极引进高学历、学术造诣深的高级专门人才。7、 主持新进人员考试、录用、转正、定级工作。8、 负责省部级专家、高校青年学科带头人、优秀青年骨干教师等选拔、推荐、管理工作。9、 组织

2、全校各类人员在职培养、培训等相关工作。10、负责教职工公派出国进修管理。11、组织相关的各类先进的推荐、评选，负责各类先进、优秀荣誉称号的归口管理。12、负责全院考勤工作和人事、劳资等统计工作。13、负责全院职工社会保险(医疗、养老等)和福利的办理及归口管理。14、负责全院人事档案的管理工作。15、接待、处理有关人事工作的来信来访。16、完成院领导交办的其它工作。 人事处处长（主持工作副处长）职责1、 在院党委和分管领导的领导下，全面负责人事处工作，做好处内岗位设置与职责分工。2、 主持制定人才强校规划及用人用工计划，制定全院内部机构设置、各类人员编制、人事分配制度改革方案和人事管理规章制度。

3、3、 做好教职工的考核工作，组织年度考核。4、 负责组织专业技术职务评聘，优秀专家及中青年学术骨干、学科带头人的选拔、管理和考核工作、工人技术等级和技师的考核评审。5、 主持新进人员考试、录用等工作，会同有关部门做好培训和进修工作。6、 负责学院人事调配工作，定期向院领导汇报编制使用情况和用人计划，当好院领导参谋。7、 负责教职工的人事档案收集、管理和审查工作。8、 负责全院职工的劳资管理和保险福利工作；离休、退休、退职等事宜和全院离退休人员的离退休费管理及相关待遇等工作。9、 做好与上级部门的工作联系，协调同院内外有关部门间业务关系，共同做好人事管理工作。10、负责工作人员因私出国出境、请假

4、的审批。11、加强本部门工作人员的思想建设和业务建设，提高他们的思想觉悟和业务水平，提高全处的工作效能。12、负责本处室的档案管理、安全保卫和计划生育工作。13、负责本部门的经费使用审批。14、负责人事处对外宣传与网页维护更新。15、完成院领导交办的其它工作。财务处岗位职责1、 严格执行会计法、财经法规、财务制度，维护财经纪律。根据会计基础工作规范化要求，客观公正处理会计事务。2、 按会计管理的日常程序进行每一项业务核算、编制记帐凭证、登记会计帐簿、编制会计报表，提供及时、合法、真实、完善的会计信息。3、 建立健全财务管理和会计制度，加强内部监督，发现问题及时向院领导汇报并进行纠正。4、 草拟

5、和执行财务收支预算、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，有效使用资金；编制年度财务的预决算报表。4、 提出学院二级管理经费分配预案，检查并分析学院资金活动情况、资金运行使用情况，及时向领导提供相关信息，统筹安排，提高资金使用效益。5、 负责全院收费的统一管理及收费标准的审核。6、 掌握学院财务运行状况，定期进行财务分析并向院领导汇报，为院领导提供决策依据。7、 配合学生处与银行协商办理国家助学贷款的有关事宜。 8、 负责全院国有资产的账务管理，协助做好国有资产管理。9、 负责本校财务人员继续教育工作，组织岗位业务学习和培训，不断提高财务人员的业务理论水平。提高服务意识，调动工作积极性，做好财务管

6、理和服务工作。10、完成院领导交办的其它工作。财务处处长（主持工作副处长）岗位职责1、 主持财务处工作，对院长负责。熟练掌握会计法的基本精神并贯彻执行。按照国家统一会计制度的要求组织我院的会计核算和会计监督。2、 组织拟定学院有关财务会计管理办法和学院财务规章制度。并随时检查、了解执行情况，制止、纠正违反财经纪律、财务制度的现象。支持会计人员依法行使职权，充分发挥财会人员的积极性。3、 负责草拟年度财务收支预算，控制预算执行进度，拟定资金筹措和使用方案，为院领导决策提供依据。4、 复核学院年度预、决算报表，充实报表说明。就经费预算执行情况总结经验教训，及时堵塞财务管理中的漏洞。5、 负责对经费

7、开支进行把关。严格执行经院领导批准的经费预算，对追加预算，根据学院整体经费状况提出具体建议。6、 做好本处政治学习、职工教育、精神文明建设、党风廉政建设和治安综合治理。负责本处的档案管理和计划生育工作。7、 本部门网页维护、更新。8、完成院领导交办的其它工作。教务处工作职责1、 认真贯彻落实执行党的教育方针、协助主管教学院长制定、执行、修订学院教学、教改发展规划和学院教学、教务管理的规章制度、条例。2、 组织制定和实施教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价、教师队伍管理、实验室、实训基地和教材等教学基本建设管理和规划。3、 协助主管教学的院领导严格把好教学质量标准。建立科学合理的教学评

8、估体系。4、 组织新专业建设的论证及申报工作。5、 定期向院长，主管领导及有关部门汇报教务工作情况。6、 加强教务处自身建设，提高政治、业务素质和管理水平，树立坚持原则、事实求是、廉洁奉公、不徇私情全心全意为广大师生服务的良好风尚。7、 制定教材建设和合理使用的规划，完善教材管理。组织自编教材或讲义。8、 负责按教学计划要求的、以及相关的考级、考证、技能鉴定等的考务工作。9、 负责各种等级考试考点申报、职业技能鉴定站建设工作。10、负责全院学生学籍管理与变更、毕业生成绩审核、电子注册等教务日常管理工作。11、负责全院教材和簿籍的订购、入库、发放和记录、统计工作。12、负责本部门创建平安校园和文

9、明学校工作。13、完成学院布置的其他工作。教务处处长（主持工作副处长）工作职责1、 主持教务处的日常工作，贯彻落实执行党的教育方针，根据上级教育行政部门的规定，草拟学院教育事业发展规划和学院教学、教务管理的规章制度、条例。2、 组织制定和修订全院各专业教学计划、教学大纲，拟定实施教学计划、教学大纲等教学管理的有关规章制度和条例。3、 负责全处行政业务和思想政治工作，督促全处人员完成职责范围规定的任务，提高工作质量和工作效率。4、 组织开展教学研究和教学改革研究活动，组织各级各类课题申报与教学评奖工作。5、 签发以教务处名义上报和下发的教学文件和行文。6、 审批下达教学进度表，每学期组织一至二次

10、全院性的教学、教改、教学质量检查。7、 负责本部门的经费使用审批和教务处下设岗位职责的建立与实施。8、 负责新专业的规划与建设。9、 负责审批学籍变更及专业调整与管理。10、负责本处室的档案管理、平安校园和文明学校创建工作。11、完成上级交办的其他任务。教务处副处长工作职责1、 协助处长制定和修订全院各专业教学计划、教学大纲、拟定实施教学计划、教学大纲等教学管理的有关规章制度和条例。2、 协助处长组织制定和实施教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价、教师队伍管理、实验室、实训基地和教材等教学基本建设管理和规划。3、 负责日常教务、考务管理以及相关的考级、考证、技能鉴定等考务工作。4、

11、协助处长审批学籍变更手续。4、 制定试题（试卷）库建设计划和教考分离的实施办法。5、 负责学院教学责任事故认定办法的实施与修订。6、 负责全院学生毕业成绩、毕业资格的审核、电子注册等。7、 协助处长做好本部门职工的政治业务学习。8、 负责教材建设与管理。9、 负责本部门网页的维护与更新。10、承办处长交办的其他工作。高等职业教育研究所副所长岗位职责1、 认真贯彻执行党的教育方针，根据学院总体工作规划，制定教育教学研究发展规划和工作计划，并组织实施。2、 组织起草或修订教育教学研究工作规章制度，并组织实施。3、 主持教育教学研究工作和教学改革工作的指导、协调、培训。4、 积极开展调研活动和教学信

12、息反馈，为学院的教改教研决策提供咨询服务。5、 参加学院教育教学改革措施、专业建设、课程建设等材料的论证和起草工作。6、 负责教学督导工作，定期召开督导、检查、评估会议，写出督导报告。7、 负责学院学报（筹办）的组织与编审工作。8、 负责本部门的经费使用审批与网页的维护与更新。9、 负责本处室的政治、业务学习，档案管理、安全保卫和计划生育工作。10、做好与上级相关部门、学术团体的联络工作和学院交办的其他工作。系（部）工作职责1、 负责本系（部）教学、科研、学生管理、行政管理、师资队伍建设等工作，提出长期规划、年度计划，经学院批准后组织实施。2、 做好本系专业建设与规划、新专业调研与申报工作。负

13、责专业教研室建设和本系（部）图书资料室建设。3、 组织编制及修订各专业的培养模式、教学计划、教学大纲、实验实训大纲等文件并组织落实。对教学质量进行经常性的监控与督查。4、 突出教学实践环节，负责本系校内外实训基地、实验室建设规划的制订与实施。5、 负责本系的教材建设，组织教材的编写及使用教材的申报等工作。6、 根据学院经费管理及使用审批制度，认真执行预算，保证教学、科研、学生管理等各项工作和活动的顺利进行。7、 负责本系（部）教职工调配、管理及考核工作，提出本系（部）人员业务进修计划；负责鉴定本系（部）教职工职务职称评审意见。8、 负责本系教职工评优、评先以及工作量核算等工作。9、 负责本系师

14、生的政治思想教育、本系辅导员和班导师、班主任选聘及管理，学生的党团组织建设及学籍管理工作。10、负责本系（部）师生的考勤工作、学生晚自修和宿舍管理工作、学生奖惩工作及 学生欠费的催缴工作。11、负责本系（部）招生宣传、就业推荐工作，负责本系学生报到、入学教育和毕业教育。12、负责本系（部）的平安校园和文明学校创建工作，积极开展校园文化建设。13、做好本系（部）教学、教改、科研、第二课堂等各项工作和活动的原始记录、资料整理和建档工作，负责本系（部）网页的维护与更新。14、全面负责本系（部）人才培养水平评估工作，定期检查、总结。15、协助继续教育中心制订培训计划及安排任课教师。16、完成学院下达的

15、各项工作。系（部）主任（主持工作副主任）工作职责1、 在院长领导下，负责全系教学科研管理工作，贯彻执行上级主管部门有关教学方面的方针、政策、规章和任务，制订系教学、科研、专业发展规划和学年计划。2、 结合本系实际，出台系行政管理意见，拟订系学期或年度教育教学工作计划，撰写学期或年度教育教学工作总结。3、 制定和修改各专业培养模式、教学计划、教学大纲及实施办法，交学院教学指导委员会审议通过，报院长批准后，组织实施。4、 布置教学任务，协助教务处落实教师聘任工作；督促检查新开课程以及新开课程教师的教学准备或试讲情况；督促检查各个教学环节的落实、教师工作规范和教学日历执行情况，确保教学任务的完成。5

16、、 负责专业教研室建设、审定期终考试试题内容、审批各类报表及教学文件。6、 组织制定实践性教学环节的计划，主持审定实践性教学内容和有关教学文件，并检查实践性教学措施及效果。7、 负责本系师资队伍建设：选拔培养专业学术带头人，抓好学术梯队及“双师型”教师队伍建设及青年教师的定向、培养工作。8、 组织教师开展教学改革、教研、科研和各种教学经验交流活动，研究国内外教学动态，加强校际的友好合作工作。9、 建立和实施本系经费管理与使用情况的通报制度，负责本系行政包干经费的使用及发票审批工作。10、全面负责本系（部）的教学水平评估工作以及各项工作、活动的记录并上网。11、协助、支持、配合党支部书记开展思想

17、政治工作和组织工作，保证思想政治工作的顺利开展。12、负责本系（部）的平安校园和文明学校创建工作13、完成学院布置的其它工作。系（部）副主任工作职责1、 协助系（部）主任制订系教学、科研、专业发展规划和学年计划。2、 协助主任做好水平评估工作。3、 负责管理教学档案，检查教学效果，负责教师教学工作量酬金的审核、发放工作。4、 协助主任做好师资的补充和教师的转正、定级、培训、进修等工作。5、 负责学生的学籍管理、成绩管理及本系的网页维护与更新。6、 负责编排各专业、各年级的课程表及临时调课工作。负责教室的统一安排。7、 负责现代教育技术建设及应用工作。8、 负责校内自编教材、讲义的审定，安排印制

18、工作。做好教材的选择和订购工作，并报教 务处统一审订。9、 制定实习见习教学计划，安排实习场地或社会调查基地。10、协助教务处和继续教育中心完成培训任务。11、提出实验室建设规划及建设意见，负责管理本系图书资料、教学设备、实验仪器及其他校产。12、完成院及系主任交办的其它工作。党政办公室工作职责1 贯彻执行党和国家的方针政策，认真执行上级指示和学院决定，协助党政领导协调学院综合性工作。2 负责组织起草学院综合性工作的规划、请示、报告、计划、总结、决议、会议纪要等文件及学院党政公文的发文处理工作。负责院内各单位对学院的请示、报告办理工作及以学院名义发布的布告、通告负责上级文件的接收、办理。3 协

19、助院领导安排党委会、书记办公会、院长办公会议、党政联席会、中层干部会、行政专题会议，做好会议记录，催办、督办、协调上级要求办理的事项、会议决定、院领导批示和交办工作的落实。主持以学院名义举办的大型会议和活动。4 开展调查研究，掌握学院各项动态，收集相关信息，编写工作简报，为院领导决策提供参考，做好院领导的参谋和助手。5 负责院党政印章和领导印章的管理，按照用印审批程序使用印章。负责全院各部门党政印章的审核、刻制、启用和党政介绍信的使用。6 负责全院综合统计及统计报表编制工作。7 做好群众来信来访工作，对信访中反映的事项及时汇报，并协助做好落实和处理工作。8 做好上级机关和兄弟单位来访接待和活动

20、安排。9 负责全院节假日放假、值班及假期工作安排。10. 负责全院综合档案的归档、管理和使用工作，做好有关信函、信件的收发。负责综合档案室、校史室、值班室的管理。11. 负责院外事、统战工作和校友会工作。12. 负责全院的校务公开工作。13. 负责管理车队、车辆的调度使用及车辆维护。14负责组织安排学院的迎新工作。15. 负责编写学院大事记。16. 负责院领导办公室、院会议室的卫生及秩序。17负责本部门创建平安校园和文明学校工作。18. 完成院领导交办的其它工作。 党政办公室主任（主持工作副主任）职责1 主持办公室全面工作。组织起草全校党政报告、总结、计划、发展规划、决议、纪要等文件。2 协助

21、院领导调查研究，了解情况，及时向领导提供信息，提出建议，积极发挥领导的参谋助手作用。3 协助书记和院长组织好党委会和院长办公会及全院会议，审签会议纪要，组织检查会议、决议的贯彻落实。4 组织编制学院的规章制度，并监督检查落实，发布有关的通知、通告、布告。5 检查、督促党政重要工作的开展、落实情况。6 负责组织协调各部门共同办理的综合性工作。7 受院领导委托，代表领导处理对内对外事宜。8 负责信访、信息、统计、统战、校务公开等工作。9 负责审核以学校党政名义上报或下发的公文、报告和其它文件。10. 负责院领导外出活动安排。11负责本处室的档案管理、安全保卫和计划生育工作。12完成院领导交办的其它

22、工作。办公室副主任职责1 在主任领导下，加强学院办公室的业务建设，协助主任领导办公室人员履行岗位职责，提高效率。2 在主任领导下，拟定学院工作计划、总结、请示、报告、通知、通告、会议、决议等文件，审查各职能部门以学院名义草拟的各种文件。3 协助做好党委、院长办公会及全院性会议的组织工作和交办的其它会议筹备。4 督促检查各部门落实工作计划和会议决策的执行情况，并向领导汇报。5 负责接待上级、兄弟单位来校参观、访问事宜。6 规范管理全院各种档案工作。7 负责档案室、校史室、校友联络、外事、考勤的具体工作。8 深入实际，调查研究，主动了解与全面有关的情况和问题，提出解决办法，供领导参考。9 协助主任

23、做好本部门职工的政治业务学习、职工教育、精神文明建设、党风廉政建设和治安综合治理。10. 负责管理车队、车辆的调度使用及车辆维护。11负责办公室网页维护、更新。12完成院领导和主任交办的其它工作。后勤管理处工作职责1、 负责全院后勤服务及保障工作。制订后勤工作规划及学期工作计划并组织落实。2、 负责学院设备管理工作；制定非教学设备购置、维修、改造计划；组织做好非教学设备购置改造可行性论证；并对各部门设备管理、使用、维修进行考核检查。3、 负责学院日常用品的管理、采购工作；协助学院大额固定资产、物资的招标及采购工作。4、 负责学院医务、计生、校园绿化美化、卫生、膳食、固定资产、房产管理等各项工作

24、。 5、 做好学院房产管理、调配、办证及维修工作。6、 负责学院的水、电管理工作，指导、检查各部门安全生产及安全用电，定期作好水电量工作。7、 负责对后勤服务实体实施指导、监控、协调和考核；8、 负责学院通讯设施的管理。9、 负责学院师生的卫生保健及防疫工作，做好学生医务工作。10、负责全院学生寒暑假火车票、优惠卡的统一购买工作，指导各系部销售优惠卡。11、负责房改审批及住房补贴款申报等事宜。12、负责本处对外宣传，网页维护更新等工作。13、负责爱委会、计生委等具体工作。14、负责本部门创建平安校园和文明学校工作。15、学院领导交办的其他工作。后勤管理处处长（主持工作副处长）职责1、 主持后勤

25、处工作，负责制定工作规划及学期计划。2、 建立健全后勤处岗位责任制，完善后勤管理的规章制度，定期检查与考评。3、 不断推进后勤服务社会化改革进程，结合实际提出改革方案；对后勤服务实体实施指导、监控、协调和考核。4、 定期检查教学、宿舍区域、办公楼及全院各种设施的使用情况，发现问题及时做出维修计划，确保校园公共设施完好。5、 协调与卫生防疫、环保、街道、居委会及周边单位联系，做好与各系部处的工作配合协调。6、 做好本部门职工的政治业务学习、职工教育、精神文明建设、党风廉政建设、档案管理、治安综合治理和计划生育工作。7、 负责学院住房房改审批及住房补贴款申报等事宜。8、 负责本部门的经费使用审批。

26、9、 负责本部门网页维护、更新。10、完成学院领导交办的其他工作。保卫处职责1、 制定并组织落实学院平安校园建设及各项安全管理规章制度，开展遵纪守法和安全防范的宣传教育，增强师生员工的法制观念，自我保护意识和自觉维护学校治安秩序的意识。2、 及时处置各种不安定事端和突发事件；协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为。3、 指导、督促、协调各部门共同做好学校治安综合治理工作；协助各部门落实安全责任制和各项防范措施，预防各类刑事、治安案件及各种灾害事故的发生；配合公安机关调查处理学校内部各类刑事、治安案件，及时协调处理各类纠纷；确保学校重点要害部位的安全。4、 根据消防法等有关法律规定制定学校

27、相应的消防安全管理办法及规定，负责学校消防安全监督与管理工作。5、 负责学校大型活动的安全保卫工作；协助外事部门及有关单位做好外籍专家的管理工作以及重要领导、贵宾来校的安全保卫工作。6、 负责校园内的交通安全管理工作，维护校园道路交通安全并协助有关部门处理各类车辆违章行为以及交通事故纠纷。 7、 管理校内教职员工、学生的集体户口、身份证；为师生员工办理边境通行、涉外公证证明、因私出国（境）等手续，做好各类外来暂住人口的管理工作。8、 认真做好调查研究和信息收集工作；协助对校园网络的运行进行监管，及时查处传播各类有害信息的行为。9、 负责门卫管理和校园治安巡逻工作。10、负责本部门创建平安校园和

28、文明学校工作。11、完成学校党委、行政领导以及上级教育机关、公安机关交办的其他事宜。保卫处处长（主持工作副处长）岗位职责1、 主持保卫处工作。组织全处人员的政治业务学习，负责处内人员的思想政治教育，检查、考核处内人员各项岗位职责的履行情况。2、 正确贯彻执行党和国家有关治安保卫方面的政策和规定。根据公安部门的要求，负责起草全院安全保卫工作计划，并认真组织实施。建立健全安全保卫工作各项规章制度，实施规范化管理，预防违法犯罪和治安灾害事故发生；3、 负责开展政治保卫工作，收集掌握各类动态信息，控制“重点”人员，制订预案，处理突发事件，维护校园稳定；向院党委和上级公安机关反馈信息，保证信息渠道畅通。

29、4、 负责全校消防工作；负责组织和检查全院防火防盗等治安保卫工作，消除消防安全隐患。依照有关法律、法规和制度，协调、监督学院各部门做好安全保卫工作。5、 会同有关部门做好校园内国家安全、机要保密和申请因私出国（境）人员的政审工作；负责校园集体户、居民身份证、外来人口的管理及各类新进人员的落户和调离人员、学生户口的迁转工作；6、 指导和配合系、部和学生处做好学生法制宣传教育工作，增强师生员工的法纪、安全意识；7、 开展学校平安校园创建工作，指导重点单位、重要部门做好治安保卫工作；8、 管理校卫队；负责校园巡逻、门卫和道路交通管理工作；负责学院保安及有关值班人员的聘请、考核管理工作。9、 协助公安

30、、国家安全机关侦破治安、刑事、政治案件；组织做好来校重要外宾、首长的安全保卫和全校性重大活动的安全保卫工作；10、负责本部门的经费使用审批。11、负责本部门网页维护、更新。12、办理院领导交办的其它有关工作。学生工作处工作职责1、 在院党委和分管领导的指导下，负责全院学生的思想政治教育和日常学生管理工作。2、 根据学院的总体工作部署，制定每学期的处室工作计划，拟写每学期的处室工作总结。3、 宏观协调和指导各系部的学生管理和教育工作，及时发现问题并研究解决。4、 定期组织召开各种形式的学生工作会议，多形式、多渠道探索研究学生教育管理问题，总结学生工作经验。定期组织学生管理队伍的培训工作。5、 负

31、责学生心理健康教育工作。6、 负责组织学生奖学金、助学金、国家助学贷款、困难补助、勤工俭学等项目的评定工作。7、 负责违纪学生的处分及审查、上报工作，指导各系部做好违纪学生的思想教育工作。8、 指导各系部组织开展学生评优评先工作。9、 配合进行新生入学报到、编班、入学教育、军训、体检、体质健康测试等工作。10、做好就业指导工作，特别是毕业生就业指导、毕业推荐、优秀毕业生评选等工作。11、配合院团委开展丰富多彩的校园文化活动和各项主题教育活动。12、配合相关职能部门，做好“文明学校”和“平安校园”的创建工作。13、完成学院交办的其他工作。学生工作处主持工作副处长岗位职责1、 在院党委和分管领导的

32、领导下，负责全院学生的思想政治教育和日常学生管理工作。2、 宏观协调各系部的学生管理和教育工作，帮助各系部解决在学生工作中遇到的困难和问题。3、 负责组织召开学生工作例会，总结学生工作经验，研究不同时期学生教育管理问题，协调全院学生工作的开展。4、 指导、检查和考核各系部学生工作的开展情况，及时发现问题并研究解决。5、 协调和审查各系部学生奖学金、助学金、国家助学贷款、困难补助等项目的评定和发放。6、 指导开展学生的各项评优评先工作。7、 负责违纪学生的处分及审查、上报工作，指导各系部做好违纪学生的思想教育工作。8、 负责指导学生心理健康教育工作。9、 负责各项学生管理规章制度的修订。10、负

33、责全处内部考勤及管理工作，做好本部门职工的政治业务学习、职工教育、精神文明建设、党风廉政建设和治安综合治理，负责本处室的档案管理、安全保卫和计划生育工作。11、负责有关学生工作网页的建设。12、负责本部门的经费使用审批工作。13、完成学院交办的其他工作。就业指导中心工作职责1、 贯彻执行国家和省毕业生就业工作有关文件精神，建立和完善学院就业指导工作的各项规章制度。2、 制订学期或学年就业指导工作计划，拟写工作总结。3、 负责对毕业生生源的调查、统计、毕业生资格审查，并及时向有关部门报送毕业生生源情况。4、 负责收集和发布需求信息，负责接待用人单位；组织开展校内招聘活动，组织毕业生参加有关人事部

34、门组织开展的招聘活动。5、 负责毕业生就业推荐和指导工作，签订就业有关协议。6、 做好就业工作网页的建设和管理，为毕业生和用人单位提供信息服务。 7、 组织开展优秀毕业生的评选、表彰工作，做好毕业生教育工作。8、 负责毕业生派遣工作。9、 组织召开年度就业工作会议。10、加强与用人单位的联系，采取相应措施建立较为稳定的毕业生用人基地。11、开展毕业生就业跟踪调查工作，收集用人单位对毕业生质量的综合反映情况。12、指导各系部开展有关就业指导工作。13、配合相关职能部门，做好“文明学校”和“平安校园”的创建工作。14、完成院、处交办的其他工作。学生工作处副处长兼就业指导中心主任岗位职责1、 根据国

35、家就业有关政策及学校的就业工作计划，组织实施毕业生就业的有关工作。2、 组织对毕业生生源的调查、统计、毕业生资格审查，及时向有关省（市、区）教育和人事部门报送毕业生生源情况，并在有关途径上积极向社会宣传毕业生信息。3、 负责收集和发布需求信息，负责接待用人单位；组织开展校内招聘活动，组织毕业生参加有关人事部门组织开展的招聘活动。4、 负责毕业生就业推荐和指导工作，签订就业有关协议。具体管理就业信息网站，为毕业生和用人单位提供毕业生信息服务。 5、 组织优秀毕业生的评选、表彰工作。6、 负责毕业生派遣工作；牵头组织毕业生的离校手续；负责处理毕业生的遗留问题。 7、 加强与用人单位的联系，采取措施

36、建立较为稳定的毕业生用人基地。8、 开展毕业生跟踪调查研究工作，收集用人单位对毕业生质量的综合反映情况；研究社会对人才的要求；统计、分析、上报各类数据。9、 协助做好本部门职工的政治业务学习、职工教育、精神文明建设、党风廉政建设和治安综合治理等工作。10、负责相关网页的维护、更新。11、完成院领导交办的其它各项工作。招生办工作职责1、 根据国家法律法规和学校的实际情况，制定招生章程以及相关管理规定、实施办法等并组织实施。2、 根据国家下达的年度招生规模，会同教务处及各系部编制分省分专业招生计划，经教育部审核备案后报送各省级高招办。3、 负责开展招生宣传工作，负责制订和编印招生简章和相关宣传材料

37、，多渠道、多形式宣传学校办学优势及特色：组织招生宣传队伍，搞好生源调查研究工作，加强与各中学的联系，建立稳定的生源基地。4、 参加有关机构及部门组织的招生咨询活动；接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询。采取措施，吸引优秀学生报考我校。5、 牵头组织并会同有关部门，做好招生录取工作人员的抽调、选派工作，并负责对其进行招生政策和业务培训。6、 负责建立并管理招生远程录取网站及信息系统，组织实施招生录取，执行、管理招生计划，完成录取任务，做好统筹工作。7、 协同学校有关职能部门做好新生入学报到工作，做好新生入学资格审查工作。8、 完成上级和领导交办的其他工作。招生办公室主任（主持工作副主任）

38、工作职责1、 根据国家法律法规和学校的实际情况，制订招生章程以及相关管理规定、实施办法等并组织实施。2、 根据国家下达的年度招生规模，会同教务处及各系部编制并上报分省分专业招生计划。3、 积极与各省教育厅、高招办协调有关招生工作。4、 负责组织招生宣传队伍，开展招生宣传工作。5、 搞好生源调查研究工作，加强与各中学的联系，建立稳定的生源基地。6、 参加有关机构及部门组织的招生咨询活动，积极采取措施，吸引优秀学生报考我校。7、 负责管理招生远程录取网站及招生信息系统，执行、管理招生计划，完成录取任务。8、 协助组织新生入学报到，做好新生入学资格审查工作。9、 做好本部门职工的政治业务学习、职工教

39、育、精神文明建设、党风廉政建设、档案管理、治安综合治理和计划生育工作；10、负责本部门网页维护、更新。11、负责本部门的经费使用审批工作。12、完成上级和领导交办的其他工作。团委工作职责1、 贯彻院党委和上级团组织的指示精神，负责向院党委和上级团组织汇报工作通报情况，做好党的助手，行政的帮手；2、 深入团员、学生中调查研究，做好学生的思想政治教育工作，包括：落实团课及政治学习制度；加强党团政策宣传工作；结合时事政治开展系列教育活动；及时了解团员思想状况并作好落后团员的思想转化工作。3、 负责我院各级团组织的建设，指导团总支有针对性地开展工作，加强团自身建设，包括：团员发展工作；团员注册工作；团

40、费收缴工作；团员评优工作；先进团支部评选工作；团员、学生干部队伍建设；团代会工作。4、 配合院学生党支部作好学生党建工作，包括：优秀团员入党推荐工作；协助入党积极分子培养考察工作；选送优秀学生进党校学习。5、 开展校园科技文化艺术活动，促进校园精神文明；6、 组织大学生社会实践活动和志愿者活动；7、 指导院学生会工作，负责学生社团的组织及管理及学生干部的培养；8、 负责院广播站的日常管理工作；9、 完成领导交办的其它工作。团委负责人职责1、 根据党委和上级团组织的工作部署，主持制定团委工作的三年规划、学年计划、学期计划，及时检查、督促各职能部门和所属团总支工作；针对实际情况，对计划做出及时的修

41、订和调整；团委负责人应对团委各项工作负责。2、 及时传达院党委和上级组织的指示精神和工作要求，经常分析青年学生的思想动态，经常向党委和上级组织汇报、请示工作，及时向下级团组织布置工作，通报情况。3、 主持召开团委全委会和团的工作会议，代表团委做工作标高，研究工作计划，商定团干部的任免、团内奖惩等问题。4、 关心团委干部和各系团干的思想、工作情况及成长进步，经常同他们交流思想，提出考核七工作表现的意见，并就团干部在工作中遇到的重要问题和实际困难，向学校党政有关部门反映。5、 执行团的各项规章制度，抓好团委集体的思想建设和组织建设，维护团委集体领导制度，形成团结、民主、协作的工作作风。6、 深入基

42、层调查研究，及时了解团员的思想状况和基层组织的建设，维护团委集体领导制度，形成团结、民主、协作的工作作风。7、 重视政治理论学习和团工作的研究，提出团内理论学习的意见。8、 主抓学生会工作，给予指导帮助，重视学生干部的培养。9、组织开展第二课堂活动，抓好校园文化建设，重视社团建设，活跃校园文化分为，进一步提高校园文化质量。10、负责学生活动经费和团费的使用审批。11、负责本处室的档案管理、安全保卫和计划生育工作。12、完成上级领导交办的其它工作。监察（审计）室工作职责1、 监督检查学院各部门遵守和执行国家法律、法规、政策和学院的决定、决议以及规章制度的情况。2、 负责拟定监察审计工作制度、规定

43、及实施办法，起草学院监察审计工作计划、工作报告、工作总结和文稿，负责学院监察审计文件的起草、收发、办理、归档和印章管理及监察审计业务情况的统计、上报。3、 受理对学院各部门及工作人员违反行政纪律的行为。4、 受理对学院各部门及工作人员违反行政纪律行为的检举控告。5、 配合有关部门，对教职工进行遵纪守法、廉洁奉公的教育。6、 受理教职工不服行政处分决定的申诉，以及法律、行政法规规定的其他由监察部门管理的申诉。7、 配合职能部门搞好校务公开和效能建设工作。8、 参与学院的基建（含修缮、改扩建）工程、物质采购、招生人员录（聘）用、职称评定等工作的检查和监督。9、 审计财务计划、预算的执行和决算、预算

44、内各项资金的管理和使用以及与财务收支有关的经济活动。10、审计固定资产投资项目及国有资产的管理和使用。11、审计国家财经法规和上级部门、本院财经规章的执行情况。12、加强监察审计室的自身建设，不断提高掌握和运用政策的水平，不断提高干部的素质。13、负责本部门创建平安校园和文明学校工作。14、承办院领导和上级机关交办的其他检查、审计事项。监察（审计）室副主任岗位职责1、 负责监督和检查学院各处室执行国家法律、政策和学院的决定、决议以及规章制度的情况。2、 受理个人或单位对监察对象违反法律、法规以及违法政纪行为的检举、控告；调查处理监察对象违反国家法律、法规以及违纪的行为；查处违法、违纪案件。3、

45、 审议监察对象的违纪事项，对监察对象进行遵纪守法、廉洁奉公的教育；受理监察对象不服行政处分决定的申诉。4、 认真作好来信来访的处理和反馈工作，重大信访应即使提请院领导批阅。承办上级监察机关交办的有关工作。5、 组织审计人员对校内经济活动依法开展审计工作。6、 负责本处室的档案管理、安全保卫和计划生育工作。7、 负责本部门经费使用审批。8、 负责本部门网页维护、更新。9、 做好上级相关部门、学院交办的其他工作。继续教育中心职责1、协助院领导制定继续教育发展规划。2、 根据社会需求和各系的办学条件制定全院继续教育计划，组织成人学历教育的招生工作。3、组织继续教育教学计划的修订、教材建设、教材订购，

46、检查教学计划的执行；指导和统筹各系的继续教育教务工作，考试考务工作。4、负责成人学历教育学生的学籍管理，统一印制发放各大类成人教育证书。5、会同各系开拓适应市场需要的新专业和新的培训项目。6、指导和组织成人教育的教学研究和质量改进工作。7、与院内外各有关职能部门统筹协调与成人教育有关的工作。8、完成院领导交办的其它工作。继续教育中心主任（主持工作副主任）岗位职责1、 主持继续教育中心全面工作，根据学院实际，负责制定学院继续教育发展规划。2、 负责处理继续教育工作中的内外关系，协调解决工作中出现的问题。3、 负责制定学院继续教育管理规定，充分调动系、部的办学积极性，对各部门申报的成人教育专业、自

47、考专业、教学管理、经费使用等提出意见，报经学院批准后督促检查落实。4、 负责制定本中心职工的岗位职责和考核办法，主持继续教育中心职工的考核，做好本中心职工的思想政治工作。5、 负责检查并参与成教、自考、培训工作的重大事情，及时解决工作中的问题。6、 做好本部门职工的政治业务学习、职工教育、精神文明建设、党风廉政建设和治安综合治理。负责本处室的档案管理和计划生育工作。7、 负责本部门网页维护、更新。8、 负责本部门经费使用审批。9、 负责本处室的档案管理和计划生育工作。10、 做好学院领导交办的其它工作。图书馆工作职责1. 根据学院专业设置，教学科研和其它任务需要，多途径、有计划、有重点地采集国

48、内、外图书资料，建立能满足本院要求的文献保障体系，同时应有计划地进行图书、资料的剔旧工作。2. 负责对新到馆图书资料及时进行科学分编，加强书库管理，做好藏书的保护工作。3. 做好图书资料及声像资料的流通借阅工作，办好阅览室、声像室，积极为师生提供文献信息资源，做好读者辅导工作。4. 配合学院政治思想教育和其他中心任务，发挥图书馆资源优势，开展多种形式的专题宣传活动。5. 开展图书利用和文献检索知识的教育和辅导工作。6. 统筹协调全院的图书情报资料，开展参考咨询和情报服务工作，协助和指导各系部资料室搞好图书情报资料工作。7. 开展馆际协作活动，努力实现文献资源共享，提高服务水平。8. 制定全馆发

49、展计划与经费预算，拟定图书购置、设备增添计划。9. 加强图书情报人员管理和培训，开展图书馆各项业务及现代化手段应用的学习 研究，提高工作人员业务素质。10. 做好本部门人员考勤管理及奖金评定。11. 完成学院领导交办的其它工作。图书馆馆长（主持工作副馆长）职责1、 在分管领导的指导下，主持全馆工作，带领职工认真执行党的方针政策，认真贯彻学院的决定，关心全馆职工的工作和生活，做好思想工作。2、 组织制定全馆的发展规划及学期工作计划，审定全馆岗位设置及职责。负责修订图书馆各项规章制度，规范图书馆硬、软件资源的采购和管理。定期进行职工考核，抓好职工队伍建设。3、 编制年度经费预算方案，定期检查经费计

50、划的执行情况。审核原版书刊、设备的购置，定期检查采访人员执行采购原则的情况及采购计划的完成情况。4、 负责做好馆藏各项报表的统计、汇总工作。5、 组织全馆人员做好读者服务工作。6、 负责做好本部门职工的政治业务学习、职工教育、精神文明建设、党风廉政建设和图书馆防火、防盗等安全保卫工作。7、 负责本部门的经费使用的审批。8、 负责本处室的档案管理、安全保卫和计划生育工作。9、 负责图书馆网站的维护工作。10、完成学院交办的其它工作。 福建对外经济贸易职业技术学院系（部）工作暂行条例第一章 总 则第一条 为了提高学院教育教学质量，规范院系二级管理水平，充分发挥各系（部）在学院两级管理体制中的作用，

51、特制定本条例。第二条 系(部)党支部是院党委在系(部)设立的党的基层组织，应保证监督党和国家的方针、政策及学院规章制度在本系(部)的贯彻执行；参与讨论和决定本系(部)教学、科研、行政管理工作中的重要事项；领导本系(部)的思想政治工作、党建工作和学生管理工作；支持本系(部)行政领导在其职责范围内独立负责地开展工作。第三条 系（部）是学院的基层组织，在院党委和院行政班子的领导下，全面贯彻执行党和国家的教育方针，全面负责本系(部)思想政治、教学、教改、科研等工作。第二章 基本任务第四条 思想政治工作（一）按照院党委政治学习的总体安排，组织系（部）师生员工学习政治理论，学习党的路线、方针、政策，不断提

52、高全系（部）人员的思想觉悟和政治素养。（二）根据形势发展需要，结合系（部）工作实际，加强日常思想政治教育，深入了解系（部）人员思想状态，充分调动教职工的积极性，切实做好系（部）各项工作。（三）以师德建设为中心，加强教职工职业道德教育。（四）积极引导教职工关心学生，了解学生，帮助学生。为人师表，寓德于教，树立良好的教风，做到教书与育人统一。（五）做好本系（部）的党建工作。第五条 行政管理工作（一）认真制订系（部）的发展规划、年度工作计划和经费使用计划。（二）组织召开系部会议，及时传达学院工作安排，通报有关情况，检查落实系（部）各项工作，确保各项任务如期完成。（三）严格执行学院考勤制度，负责本系（

53、部）教师工作量计算及行政人员出勤统计，并及时上报。（四）根据学院人事管理制度，提出本系（部）教师与行政工作人员的聘用意见，包括推荐外聘教师。（五）认真做好平安校园和文明学校创建工作。（六）协同后勤管理部门做好本系部范围内的后勤保障工作。（七）配合教务处、继续教育中心做好与本系专业相关的培训和教学工作。第六条 教学科研工作（一）全面贯彻党的教育方针。精心组织、安排、管好各个教学环节，不断提高教学质量。（二）根据教学改革和教学工作的需要，负责制定本系(部) 专业建设总体规划。抓好本系（部）各专业、课程、实验室以及实训基地等建设规划，经批准后组织实施。（三）负责制定、修订本系（部）的人才培养模式和教学计划，经批准后负责实施。（四）负责组织制定、修订