“办公管理”信息化建设方案

1、协同办公系统-建设方案<2015-7>目 录1、 概述31.1 建设背景31.2 建设必要性31.3 设计原则32. 平台网络架构53. 平台功能简介63.1 公文管理73.2 待处理公文73.3 已处理公文73.4 公文查阅73.5 日程管理73.6 短信管理83.7 用户管理83.8 权限管理81、 概述1.1 建设背景实现单位信息资源的共享，改变过去复杂、低效的手工办公方式，同时更加侧重人与人、部门与部门之间的沟通与事务配合，达到信息资源协同和办公的协同。领导和员工希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务，一项工作往往需要多部门办理或配合，各部门的信息需要最大限度地共享，各种工

2、作和项目的流程需要审批，所有这些都是现代单位办公中遇到的新的困难和挑战，因此，“协同”显得尤为重要，协同办公正是在这种条件下应运而生。1.2 建设必要性（1） 实现规范办公过程，部门与部门间、员工与员工间在流程上的协作更加顺畅，并可以记录日常工作中产生的数据，以报表的方式给企业决策提供依据。（2） 通过计划、日常、公文流转方便上下级和职员之间的交流，减少时间、空间上的限制。（3） 为企业提供资料集中管理、共享、查询的功能，提供资料的利用与管理效率。1.3 设计原则1)实用性、易用性原则以信息系统建设的实际需求为基础，充分考虑今后发展的需要确定系统的功能和边界。系统相关功能模块子系统可以以插件的

3、方式进行扩展。2)高可靠性、高安全性原则系统的设计应能有效的避免由于任务失败而造成的数据缺失。确保数据的统一性和一致性，同时在相关设备选择和系统设计中，提供充分的冗余备份，最大程度的减少故障发生的可能性和由于故障而引起的数据问题。3)规范性原则系统结构尽量不与各部门信息系统结构相冲突，遵守国家、地区电子政务标准，充分考虑系统的实时性、可操作性、可维护性、可扩展性、安全性等信息化建设标准。4)经济性原则系统的软件、硬件的配置应立足于合理实用，并要为今后发展留有余地，减少因业务发展，系统升级而造成的浪费，取得较好的投资效益。5)可分级管理性实现分级授权，使超级社区管理员将对各类社区管理的权限下放到

4、各个专业管理员，使各管理人员可以进行内容维护。 2. 平台网络架构架构优点：（1） 系统整体采用先进的Bs 架构（2） 数据实时性管理（3） 数据通过安全策略保障了数据的安全性（4） 系统管理、维护、升级便捷（5） 数据集中管理，便于管理、统计、分析3. 平台功能简介公文管理流程：3.1 公文管理管理各种需要送审领导审核的公文，通过此模块可以将公文传送至相应领导审核。领导审核完成后，在此模块可以及时查阅到已经处理的公文。3.2 待处理公文主要是各领导进入后可以及时查阅到需要审核的公文，点击相应需要审核的信息后，可以马上查看相关Word等附件信息。审核中如果发现问题可以及时写明原因并退回重新处理或补充其他材料。3.3 已处理公文查看所有自己已经处理的公文。可以随时了解、查阅自己处理的相关信息。3.4 公文查阅可以随时查看各个时间段，各种公文的信息。让领导、工作人员随时可以查阅到历史台账。3.5 通知管理管理自己日常工作中相关的工作事项，每天需要处理的事情都会及时提醒（可以通过系统或短信提醒），让自己不会忘记任何重要的工作事项，且使自己的工作仅仅有条。3.6 短