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文档简介
1、农业采购员岗位职责【篇一:采购部业务员岗位职责】采购部业务员岗位职责一、日常订货每日畅销书跟踪1、操作流程采购系统 订货管理 人工订货 筛选 填写订数 确认;采购系统 计划订单确认 审核订数 确认 订单导出。进入采购系统模块。点击订货管理,进入人工订货界面,选择 “业务员”和“畅销书 ”商品特征后,进行筛选,系统自动显示出畅销品品目信息。依据历史销售(从添单日往前推一个月)数量、到货时间段、现存、在途、缺转数量、客户专定数、近期(未来一个月)市场需求数量等条件,填写订数,点击确认。进入计划订单确认界面,对订数进行修改,在选择项内按供应商钩挑,点击确认,形成正式订单。点击导出,通过 qq 向供应
2、商发送。2、质量标准时间标准 :业务员每天确保第一时间(原则上 9 点前)完成畅销书订单确认;对够件的订单确保于当日报出。质量标准:订单满足率达到 85% (不可抗拒因素除外)。每周 23 次的订单审核1、操作流程进入采购系统的 “订货管理 ”模块,点击 “人工订货 ”,选择 “智能 ”,系统自动显示订数,点击 “右键 ”,按订数(库存数量)排序,按品种审核、修改,点击确认;再进入 “计划订单确认 ”界面,按供应商排序,对已确认的订单“选中 ”,点击确认,导出正式订单。2、审核原则重点审核订数排序前 200 名或文学、社科、少儿类订数大于 100 册、科技类订数大于 30 册和对订数小于 3
3、册的品种全部记录;对定价在 100 元以上品种重点审核;文学、社科、少儿类现存大于 200 册;科技类库存大于 100 册重点审核3、审核内容:是否有非常态的销售数据;是否有缺转订数;是否过季的考试类、过时的学习材料;对订数小于 3 册的需要查看出版时间、近期动销状态,再确定是否添订及添订数量;(5) 对订数较大的畅销图书,判断其是否已过热销期,适当调整订货数量。4、质量标准时间标准当天完成智能订货,次日完成订单发送,遇周六、周日顺延;质量标准订单回告率 100% ;订单满足率85% ;在规定的在途时间内,确保到货率 95% 。4、对于不够件的供货商品种的报订原则:每周第一次智能运算订单不够件
4、的智能订单暂时留存待确认;每周的第二次智能运算对本次形成的某出版社订单不够件的,首先查找上次智能运算该出版社是否有未报出的待确认订单; 询问出版社现是否有新书要发;进入该供货商进行人工订货处理,是否有常销图书可以适当添订与不够件图书进行拼件处理;经过以上操作后,对已够件的及时报订,对仍未够件的订单,导出后自行填写回告数为0,转给业务助理导入系统进行回告。 客户特需的品种,特殊处理。部门实时对开卷畅销书、新书信息与公司库存信息匹配,将无信息和无库存的品种发给各业务员,业务员在2 日内完成货源组织。每月 2 次索要出版社近半个月入库新书信息的电子文档,对无信息的品种根据需要组织货源。严禁非专业出版
5、教辅图书的出版社对教辅图书的新书主分,一旦发生主分现象,主发教辅图书不予入库直接退货,退货费用在货款中扣除。每天查看 “0”库存无在途记录品种,甄别判断后进行添单处理。二、订单回告操作流程订单发出 2 日内,供货商将无货信息回告给业务助理,业务助理将未回告的供货商反馈给业务员,业务员在当日完成跟踪回告。标准: 3 日内回告率100 。三、日常折扣审核1、操作流程业务管理 供应商管理 供应商进货折扣审核 查询 修改折扣 确认。2、审核原则以 “基准折扣 ”为标准,对到货折扣低于或高于基准折扣的全部记录进行修改、审核。对基准折扣不准,也必须修改。并在备注中标注原因;对到货折扣高于基准折扣的记录报部
6、门经理进行核实、确认。3、质量标准业务员每周要对上一周到货记录进行修改、审核,采购部经理每天对有问题记录进行核实、确认。业务员对备注原因标注清晰,修改折扣准确度在100%四、新书、重点书信息发布集中发布采购部在参加大型订货会后,如:全国书市、北京订货会及各种专业订货会后,要认真分析、整理各种图书信息,以 ppt 文件形式集中发布新书、重点书信息。标准:选书准确;在会后1 周内完成。日常重点发布新书、重点书业务员应填报 “重点书信息卡 ”,在营销 qq 群及北方图书城 qq 群中同时发布,对大店订数进行重点追踪。新书、重点书信息发布卡业务员:发布时间:五、书目维护及审核对出版年限在2 年以上常备
7、书目的审核1、操作流程部门定期提供两年外常备基本书目,由业务员对自己所负责品种进行认真审核,将具有长尾销售潜力的品种筛选出来,传给部门指定【篇二:采购主管的工作职责】采购主管的工作职责主要有1新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。2对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。3与供应商的比价、议价谈判工作。4对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。5及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。6采购计划编排物料之订购及交期控制。7部门员工的管理培训t 作。8与供应商以
8、及其他部门的沟通协调等。采购工程师的职责主要有:1主要原材料的估价。2供应商材料样板的品质初步确认。3材料样办的初期制作与更改。4替代材料的搜寻。5采购部门有关技术、品质文件的拟制。6与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。7与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。采购员的工作职责主要有:1订购单的下达。2物料交期的控制。3材料市场行情的调查。4查证进料的品质和数量。5进料品质和数量异常的处理。6与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。战略成本核算流程战略成本核算流程由四个步骤组成:估计供应商的产品或服务成本;估计竞争对手的产品或服务成本;设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的
9、领域;确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。使用这四步骤有助于回答下面的问题:我的企业应该扩大生产能力吗?竞争对手的长处和弱点是什么?什么样的战略会让我的企业在竞争中先发制人?这个流程会对你公司的底线收益和现金流产生什么影响?1. 估计供应商的产品或服务成本。可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问获得许多有用的数据,以估计供应商的成本。记住,要估计供应商的成本,你必须了解产品的用料,制造该产品的操作人员数量,以及所有直接用于生产过程的设备的总投资额。组队参观供应商的设施。该团队应至少有三人,其中包括来自工程部、采购部和生产部等三个关键部门各一人。参观前,小组成员应先碰头,确定每
10、人承担的角色以及参观重点。每个人分配一个成本动因,即物料、总投资和人工之一,并就该动因收集尽可能多的信息。总投资和人工之一,并就该动因收集尽可能多的信息。由于工程部人员可能对设备最为熟悉,通常指派他 /她了解所用到的全部生产设备以及这些设备的供货商。采购人员的任务是深入了解用于制造的材料。而生产部人员则通常去 “数人头 ”,他必须了解生产流程以及人员配臵。估计供应商成本并了解哪些地方最占成本之后,你就可以规划一个使自己在价格上获利的谈判。怎么做?跟供应商一起降低比重最大的成本,从而降低本企业的材料成本,提高底线收益。要始终争取双赢的局面。这就是说,要尽量从谈判中获得对双方都有利的最佳结果。如果
11、你试图与供应商建立长期的关系,就不能够在谈判中把供应商逼到赔钱的地步。与此同时,你也不能让自己过多地让步。2. 计算竞争对手的产品和服务成本。对竞争对手的估测能提供必要的信息,使你的公司在市场中采取主动。这种先发制人的姿态使企业保持业界的领先地位,并最终使其保持盈利性,长久地生存下来。竞争力评估不仅仅是指瞄准业界同行的标杆。它指的是对竞争对手的业务、投资、成本、现金流作出细致的研究,并且预测它们的长处和弱点。这些信息可能不容易获得,但它们能使你作出可靠的商业决策,保持企业的竞争力,成为 “群雄之首 ”。 专利中包含有丰富的信息。从专利资料中,你通常可以获得两条主要信息:所用的材料和制造流程。有
12、了来自专利的信息,加上对制造流程的了解,你公司的工程人员就能编写流程图,并对制造设备的重臵投资作出估计。细分市场概述、公司财务资料、管理人员简介以及企业历史也能向你提供有关竞争对手的丰富信息。通过查阅含有主要销售数据和市场等信息的商务杂志(尤其是其年刊),你能对获得对市场有所了解。一旦你确信这些资料,就可以计算竞争对手产品和服务的成本。3.设定你公司的标的成本并发现产品和流程中可改进的领域。在你着手发现需要注意的领域,并实施改善成本面貌前,你须先估计竞争对手的成本,将其与你公司的实际成本相比较。比如说,竞争对手的长处在于材料、劳务以及管理成本。在材料方面成本能够做到每磅 70 美分,在劳务方面做到每磅 40 美分,管理成本方面做到每磅 30 美分。你公司的最佳策略是制定计划来改善上述领域的状况。如果你的计划难以奏效,或者你不相信企业能大大降低这些成本,那么最佳策略也许是不在研究和发展上作任何投资。如果竞争对手的弱点在于水电、维修、折旧、财产税和保险费方面,这对你又意味着什么?这些领域跟总投资直接相关。竞争对手肯定拥有比你更高的自动化程度或更流水线化的流程。战略成本核算要求你发现需要改进的领域,分析实现这些目标(投资和时间)所需付出的努力,并计算实现这些改进给企业带来的价值。4. 确定作出这些流程和产品改变并持续改进对公司的价值。公
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