中小企业库存管理系统操作手册

1、库存管理系统操作手册目 录1.整体流程图31.1.库存管理流程图32.功能43.公共部分说明44.库存管理64.1.仓库信息维护64.2.货位号维护94.3.入库单维护114.4.入库单核准164.5.出库单维护194.6.出库单核准244.7.退货单维护264.8.退货单核准304.9.报废单维护324.10.报废单核准374.11.借用单维护394.12.借用单核准444.13.借用消单维护464.14.借用消单核准534.15.外协单维护564.16.外协单核准604.17.生成库存采购单申请624.18.库存采购申请单维护644.19.库存采购单申请核准684.20.库存月结704.2

2、1.库存盘点714.22.库存调整单维护734.23.库存调整单核准761. 整体流程图1.1. 库存管理流程图“xx”代表：出库、退货、报废、借用、外协2. 功能库存管理：物资入库形成入库单，入库单核准后，可维护退货、报废、借用、外协单，其中“先进先出”类型仓库不进行月结，直接进行盘点，盘点后仓库冻结，“加权平均”、“移动平均”类型仓库需进行月结，月结后仓库冻结，对库存盘点后可对库存数量进行调整、核准；其中物资在相应仓库下，可生成库存采购申请单，核准后，在“采购申请单维护”程序中，形成采购申请单。3. 公共部分说明公共说明：l 本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。l “邮件管理”

3、、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。l 查询时文本查询条件支持模糊查询。l 必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。l 失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。l 分页：分页在页面最下方进行显示，如以下图：合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。首页：点击，页面显示第一页信息。尾页：点击，页面显示最后一页信息。上一页：点击，页面显示当前页面的上一页信息。下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息。跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数

4、字的页面，同时在中输入的数字清空。输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。按钮说明：按钮说明点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。点击此按钮，根据查询条件检索数据。点击此按钮，打开“追加”页面。点击此按钮，对多条数据进行删除。点击此按钮，对多条数据进行失效。点击此按钮，打开排序页面。 在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。在排序页面中，点击此按

5、钮，将选择的数据移动到指定的位置。点击此按钮，打开“修改”页面。点击此按钮，打开“查看”页面。点击此按钮，对单条数据进行删除。点击此按钮，对单条数据进行失效。点击此按钮，对维护的数据进行保存。点击此按钮，关闭当前页面。4. 库存管理1.2.3.4.4.1. 仓库信息维护程序名称：仓库信息维护功能概要：维护仓库信息关联程序：入库单维护、出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、借用消单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“仓库信息维护”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库名称”、“失效否”，其中“仓库名称”

6、支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 追加：点击按钮，打开追加页面，如以下图，对相关信息进行维护。其中“仓库编码”、“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。仓库编码：手动输入，最多输入32个字符，只允许输入英文、数字。仓库名称：手动输入，最多输入50个汉字。审批流程：开窗选择，开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序中维护的有效数据。出库类型：下拉选择，下拉数据为“请选择”、“先进先出”、“加权平均”、“移动平均”。月结开始年月：下拉选择，选择“出库类型”后可进行

7、维护，默认为空。周期：手动输入，选择“出库类型”后可进行维护，默认为0，最大输入为2位数字。仓库管理员：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。备注：手动输入，最多输入500个汉字。l 修改：点击按钮，打开修改页面，如以下图，对相关信息进行修改。其中“仓库编码”为显示项，“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。说明：仓库进行入库核准操作后，“月结开始年月”、“周期”为显示项。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。l 失效单条失效：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。l 失效多条失效：

8、对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。 本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。1.2.3.4.4.1.4.2. 货位号维护程序名称：货位号维护功能概要：维护货位号信息关联程序：入库单维护操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“货位号维护”，如以下图。l 查询：查询条件为“货位号编码”、“货位号”、“失效否”，其中“货位号编码”、“货位号”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 追加：点击按钮，打开追加页面，如以

9、下图，对相关信息进行维护。其中“货位号编码”、“货位号”为必填项。货位号编码：手动输入，最多输入32个字符，只允许输入英文、数字。货位号：手动输入，最多输入50个汉字。备注：手动输入，最多输入500个汉字。l 修改：点击按钮，打开修改页面，如以下图，对相关信息进行修改。其中“货位号编码”为显示项，“货位号”为必填项。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。l 失效单条失效：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。l 失效多条失效：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。 本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选

10、，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。4.3. 入库单维护程序名称：入库单维护功能概要：维护入库单信息，当前登录人可以修改、删除本人维护的入库单，任何人登录都能查看入库单关联程序：入库单核准操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“入库单维护”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“入库单号”、“入库日期起”、“入库日期止”、“入库类型”、“核准否”，其中“入库单号”支持模糊查询，“入库日期起”、“入库日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“入库类型”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 追加：点击按钮，打开

11、追加页面，如以下图，对相关信息进行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置人事管理的职工用户账号关联！”。其中“入库日期”、“仓库”、“入库类型”、“物资明细”为必填项。入库单号：显示项，自动生成，格式分别为：RKYYYYMMDDXXX、CGRKYYYYMMDDXXX、CGRKDYYYYMMDDXXXRK表示在“入库单维护”程序中维护的入库单；CGRK表示“采购订单转入库”程序中批量转入库生成的入库单；CGRKD表示“采购订单转入库”程序中单条转入库生成的入库单；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。入库日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。仓库：下拉选择，下拉数

12、据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。入库经手人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。负责人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。入库类型：下拉选择，下拉数据为“请选择”、“采购入库”、“归还”、“维修”、“随机配件”、“紧急采购”、“外协入库”，默认为“请选择”。记账：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。仓库负责人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。外协单号：开窗选择，开窗数据来源于“外协单维护”程序中维护且未进行入库单核准的数据。入库类型为“外协入库”时，显示该字段发票单号：

13、手动输入，最多输入500个字符，允许输入英文、数字及英文下的标点符号。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。金额：显示项，输入数量、单价后自动计算。货位号：开窗选择，开窗数据来源于“货位号维护”程序中维护的有效数据。备注物资明细：手动输入，最多输入10

14、0个汉字。u 追加：点击按钮，追加物资明细。u 追加物资明细：点击按钮，追加物资明细。u 删除：点击按钮，删除不需要的物资明细。u 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。u 物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如以下图，对相关信息进行维护。说明：在“物资信息维护”程序中，勾选物资序号后，该页显示“物资序号”按钮。 当输入数量大于1000时，点击按钮，给予提示信息，如以下图。l 修改：点击按钮，打开修改页面，如以下图，对相关信息进行修改。其中“入库单号”、 规格型号”、“单位”、“单价元”、“金额元”为显示项，“入库日期”、“仓库”、“入库类型”、“物资明细”为必填项。l

15、 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。l 删除单条删除：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除多条删除：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据删除。 本页数据全部删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部删除。4.4. 入库单核准程序名称：入库单核准功能概要：对入库单进行核准、查看关联程序：出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“入库单核准”，如以下图。l

16、 查询：查询条件为“仓库”、“入库单号”、“入库日期起”、“入库日期止”、 “入库类型”、“核准否”，其中“入库单号”支持模糊查询，“入库日期起”、“入库日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“入库类型”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。l 核准单条核准：对需要核准的数据，点击按钮，进行单条数据核准。l 核准多条核准：对需要核准的数据，对数据前面的进行勾选，点击按钮，进行多条数据核准。本页数据全部核准，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，点击按钮

17、，本页数据全部核准。说明：入库单核准时，假设单价元小于“采购管理-物资信息维护”程序中的最低采购价，则反写最低采购价；假设单价元大于“采购管理-物资信息维护”程序中的最低采购价，则反写最高采购价；假设单价元不等于“采购管理-物资信息维护”程序中的最新采购价，则反写最新采购价。出库类型为“先进先出”的仓库，已生成盘点单并且调整单未核准时，不能进行入库单核准操作；出库类型为“加权平均”或“移动平均”的仓库，调整单未核准时，不能进行入库单核准操作，给予提示信息，如以下图。假设未核准的两个入库单，选择相同的外协单号，核准时，给予提示信息，如以下图。假设未核准的两个入库单，选择相同的外协单号，将其中一个

18、核准，在核准另一个，给予提示信息，如以下图。4.5. 出库单维护程序名称：出库单维护功能概要：对出库单进行追加、修改、查看、删除操作关联程序：出库单核准操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“出库单维护”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“出库单号”、“出库日期起” 、“出库日期止”、“核准否”，其中“出库单号”支持模糊查询，“出库日期起” 、“出库日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 追加：点击按钮，打开追加页面，如以下图，对相关信息进行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示

19、为“您没有设置人事管理的职工用户账号关联！”。其中“出库日期”、“仓库”、“物资名称”、“数量”为必填项。出库单号：显示项，自动生成，格式为：CKYYYYMMDDXXXCK表示出库；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号；工单核准形成的出库单号,格式为：GDCKYYYYMMDDXXXGDCK表示工单核准形成的出库单；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。出库日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。仓库：下拉选择，下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。出库类型：显示项，根据“仓库”选择的数据自动带出。负责人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员

20、分配”程序中维护的数据。出库经手人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。记账：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。仓库负责人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据领用部门：开窗选择，开窗数据来源于“组织关系维护”程序中维护的有效数据。领用人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的有效数据。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，默

21、认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价：出库类型为“先进先出”的仓库，单价为选择物资后带出，显示为物资最先入库时的单价；出库类型为“加权平均”的仓库，单价为库存月结后反写；出库类型为“移动平均”的仓库，单价为物资库存总金额/物资库存总数量。金额：显示项，数量与单价的乘积。备注物资明细：手动输入，最多输入100个汉字；工单核准时，生成的出库单，默认显示为“工单核准出库”。u 追加：点击按钮，追加物资明细。u 追加物资明细：点击按钮，追加物资明细。u 删除：点击按钮，删除不需要的物资明细。u 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。u 物资序号

22、：点击按钮，打开物资序号页面，如以下图，对相关信息进行维护。假设选择的物资序号个数大于数量，点击按钮，给予提示信息，如以下图。l 修改：点击按钮，打开修改页面，如以下图，对相关信息进行修改。其中“出库编号、规格型号”、“单位”、“单价元”、“金额元”为显示项，“出库日期”、“仓库”、“物资名称”、“数量”为必填项。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，出库核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 删除单条删除：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除多条删除：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行

23、勾选，再点击按钮，进行多条数据删除。 本页数据全部删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部删除。4.6. 出库单核准程序名称：出库单核准功能概要：对出库单进行核准、查看操作关联程序：退货单维护、报废单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“出库单核准”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“出库单号”、“出库日期起”、“出库日期止”、“核准否”，其中“出库单号”支持模糊查询，“出库日期起”、“出库日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、为下拉选择。输入查询条

24、件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，出库核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 核准单条核准：对需要核准的数据，点击按钮，进行单条数据核准。l 核准多条核准：对需要核准的数据，对数据前面的进行勾选，点击按钮，进行多条数据核准。本页数据全部核准，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，点击按钮，本页数据全部核准。说明：当前出库单中，仓库中的物资库存数量不足出库，核准时，给予提示信息，如以下图。4.7. 退货单维护程序名称：退货单维护功能

25、概要：可以追加、修改、查看、删除退货单关联程序：退货单核准操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“退货单维护”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“退货单号”、“退货日期起”、“退货日期止”、“核准否”，其中“退货单号”支持模糊查询，“退货日期起”、“退货日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 追加：点击按钮，打开追加页面，如以下图，对相关信息进行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置人事管理的职工用户账号关联！”。其中“仓库”、“退货日期”、“备注”、“物资名称”、

26、“数量”为必填项。退货单号：显示项，自动生成，格式为：THYYYYMMDDXXXTH表示退货；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。仓库：下拉选择，下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。退货日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价：出库类型为“先进先

27、出”的仓库，单价为选择物资后带出，显示为物资最先入库时的单价；出库类型为“加权平均”的仓库，单价为库存月结后反写；出库类型为“移动平均”的仓库，单价为物资库存总金额/物资库存总数量。金额：显示项，数量与单价的乘积。备注物资明细：手动输入，最多输入100个汉字。u 追加：点击按钮，追加物资明细。u 追加物资明细：点击按钮，追加物资明细。u 删除：点击按钮，删除不需要的物资明细。u 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。u 物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如以下图，对相关信息进行维护。假设选择的物资序号个数大于数量，点击按钮，给予提示信息，如以下图。l 修改：点击按钮，

28、打开修改页面，如以下图，对相关信息进行修改。其中“退货单号”、规格型号”、“单位”、“单价元”、“金额元”为显示项，“仓库”、“退货日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，退货单核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 删除单条删除：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除多条删除：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据删除。 本页数据全部删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全

29、部删除。4.8. 退货单核准程序名称：退货单核准功能概要：对退货单进行核准、查看操作关联程序：出库单维护、报废单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“退货单核准”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“退货单号”、“退货日期起”、“退货日期止”、“核准否”、“核准否”，其中“退货单号”支持模糊查询，“退货日期起”、“退货日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图

30、，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，退货单核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 核准单条核准：对需要核准的数据，点击按钮，进行单条数据核准。l 核准多条核准：对需要核准的数据，对数据前面的进行勾选，点击按钮，进行多条数据核准。本页数据全部核准，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，点击按钮，本页数据全部核准。说明：当前退货单中，仓库中的物资库存数量不足退货，核准时，给予提示信息，如以下图。4.9. 报废单维护程序名称：报废单维护功能概要：对报废单进行追加、修改、查看操作关联程序：报废单核准操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“报废单

31、维护”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“报废单号”、“报废日期起”、“报废日期止”、“核准否”，其中“报废单号”支持模糊查询，“报废日期起”、“报废日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 追加：点击按钮，打开追加页面，如以下图，对相关信息进行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置人事管理的职工用户账号关联！”。其中“仓库”、“报废日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。报废单号：显示项，自动生成，格式为：BFYYYYMMDDXXXBF表示报废；Y表示年；M表

32、示月份；D表示日期；X表示流水号。仓库：下拉选择，下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。报废日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效并且勾选参数设置“报废回收”选项的数据。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价：出库类型为“先进先出

33、”的仓库，单价为选择物资后带出，显示为物资最先入库时的单价；出库类型为“加权平均”的仓库，单价为库存月结后反写；出库类型为“移动平均”的仓库，单价为物资库存总金额/物资库存总数量。金额：显示项，数量与单价的乘积。备注物资明细：手动输入，最多输入100个汉字。u 追加：点击按钮，追加物资明细。u 追加物资明细：点击按钮，追加物资明细。u 删除：点击按钮，删除不需要的物资明细。u 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。u 物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如以下图，对相关信息进行维护。假设选择的物资序号个数大于数量，点击按钮，给予提示信息，如以下图。l 修改：点击按钮，打

34、开修改页面，如以下图，对相关信息进行修改。其中“报废单号”、“规格型号”、“单位”、“单价元”、“金额元”为显示项，“仓库”、“借用日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，报废单核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 删除单条删除：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除多条删除：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据删除。 本页数据全部删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全

35、部删除。4.10. 报废单核准程序名称：报废单核准功能概要：对报废单进行核准、查看关联程序：出库单维护、退货单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“报废单核准”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“报废单号”、“报废日期起”、“报废日期止”、“核准否”，其中“报废单号”支持模糊查询，“报废日期起”、“报废日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相

36、关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，报废单核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 核准单条核准：对需要核准的数据，点击按钮，进行单条数据核准。l 核准多条核准：对需要核准的数据，对数据前面的进行勾选，点击按钮，进行多条数据核准。本页数据全部核准，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，点击按钮，本页数据全部核准。说明：当前报废单中，仓库中的物资库存数量不足报废，核准时，给予提示信息，如以下图。4.11. 借用单维护程序名称：借用单维护功能概要：对借用单进行追加、修改、查看、删除操作关联程序：借用单核准操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“借用单维护”

37、，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“借用单号”、“借用日期起”、“借用日期止”、“核准否”，其中“借用单号”支持模糊查询，“借用日期起”、“借用日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 追加：点击按钮，打开追加页面，如以下图，对相关信息进行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置人事管理的职工用户账号关联！”。其中“仓库”、“借用日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。借用单号：显示项，自动生成，格式为：JYYYYYMMDDXXXJY表示报废；Y表示年；M表示月份

38、；D表示日期；X表示流水号。仓库：下拉选择，下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。不显示出库类型为“加权平均”的仓库借用日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价：出库类型为“先进先出”的仓库，单价为选择物资后带出，显示为物资最先入库时的单价；出库类型为“加权平

39、均”的仓库，单价为库存月结后反写；出库类型为“移动平均”的仓库，单价为物资库存总金额/物资库存总数量。金额：显示项，数量与单价的乘积。备注物资明细：手动输入，最多输入100个汉字。u 追加：点击按钮，追加物资明细。u 追加物资明细：点击按钮，追加物资明细。u 删除：点击按钮，删除不需要的物资明细。u 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。u 物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如以下图，对相关信息进行维护。假设选择的物资序号个数大于数量，点击按钮，给予提示信息，如以下图。l 修改：点击按钮，打开修改页面，如以下图，对相关信息进行修改。其中“借用单号”、“规格型号”、“单

40、位”、“单价元”、“金额元”为显示项，“仓库”、“借用日期”、“备注”、“物资名称”、“数量”为必填项。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，借用单核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 删除单条删除：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除多条删除：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据删除。 本页数据全部删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部删除。4.12. 借用单核准程序名称：借用单核准功能概要：对借用单进行核准、

41、查看关联程序：出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用消单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“借用单核准”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“借用单号”、“借用日期起”、“借用日期止”、“核准否”，其中“借用单号”支持模糊查询，“借用日期起”、“借用日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。说明：先进先出仓库，物资多次入库，借用单核准后，查看页面

42、物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 核准单条核准：对需要核准的数据，点击按钮，进行单条数据核准。l 核准多条核准：对需要核准的数据，对数据前面的进行勾选，点击按钮，进行多条数据核准。本页数据全部核准，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，点击按钮，本页数据全部核准。说明：当前借用单中，仓库中的物资库存数量不足借出，核准时，给予提示信息，如以下图。4.13. 借用消单维护程序名称：借用消单维护功能概要：对借用消单进行追加、修改、查看、删除操作关联程序：借用消单核准操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“借用消单维护”，如以下图。l 查询：查询条件为“消单号”、“借用单号

43、”、“借用仓库”、“消单类型”、“消单日期起”、“消单日期止”、“核准否”，其中“消单号”支持模糊查询，“借用单号”为开窗选择，“消单日期起”、“消单日期止”为下拉日期控件选择，“借用仓库”、“消单类型”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 追加：点击按钮，打开追加页面，对相关信息进行维护。 消单类型为“换库”，追加页面显示如以下图。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置人事管理的职工用户账号关联！”。其中“借用单”、“消单日期”、“消单类型”、“仓库”、“备注”为必填项。消单号：显示项，自动生成，格式为：JYXDY

44、YYYMMDDXXXJYXD表示借用消单；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。借用单：开窗选择，开窗数据来源于“借用单维护”程序中维护的已核准且未进行借用消单核准的数据。消单日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。消单类型：下拉选择，下拉数据为“换库”、“换物”、“出库”，默认为“换库”。仓库：下拉选择，下拉数据为“仓库信息维护”程序中维护的有效数据。备注：手动输入，最多输入500个汉字。u 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。u 物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如以下图，对相关信息进行查看。消单类型为“换物”，追加页面显示如以下图。其中“借用单”

45、、“消单日期”、“消单类型”、“备注”、“物资名称”、“数量”、“单价元”为必填项。消单号：显示项，自动生成，格式为：JYXDYYYYMMDDXXXJYXD表示借用消单；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。借用单：开窗选择，开窗数据来源于“借用单维护”程序中维护的已核准的数据。消单日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。消单类型：下拉选择，下拉数据为“换库”、“换物”、“出库”，默认为“换库”。仓库：下拉选择，下拉数据为“仓库信息维护”程序中维护的有效数据。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称换物物资明细：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。

46、规格型号换物物资明细：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位换物物资明细：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量换物物资明细：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价换物物资明细：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。金额换物物资明细：显示项，输入数量、单价后自动计算。货位号换物物资明细：开窗选择，开窗数据来源于“货位号维护”程序中维护的有效数据。备注换物物资明细：手动输入，最多输入100个汉字。u 追加：点击按钮，追加物资明细。u 追加物资明细：点击按钮，追加物资明细。u 删除：点击按钮

47、，删除不需要的物资明细。u 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。u 物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如以下图，对相关信息进行查看。消单类型为“出库”，追加页面显示如以下图。其中“借用单”、“消单日期”、“消单类型”、“备注”为必填项。消单号：显示项，自动生成，格式为：JYXDYYYYMMDDXXXJYXD表示借用消单；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。借用单：开窗选择，开窗数据来源于“借用单维护”程序中维护的已核准的数据。消单日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。消单类型：下拉选择，下拉数据为“换库”、“换物”、“出库”，默认为“换库”。仓库：

48、下拉选择，下拉数据为“仓库信息维护”程序中维护的有效数据。备注：手动输入，最多输入500个汉字。u 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。u 物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如以下图，对相关信息进行查看。l 修改：点击按钮，打开修改页面，如以下图，对相关信息进行修改。其中“借用单”为显示项，“消单日期”、“消单类型”、“仓库”、“备注”为必填项。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。l 删除单条删除：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除多条删除：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据删

49、除。 本页数据全部删除，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部删除。4.14. 借用消单核准程序名称：借用消单核准功能概要：对借用消单进行核准、查看关联程序：出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“借用消单核准”，如以下图。l 查询：查询条件为“消单号”、“借用单号”、“借用仓库”、“消单类型”、“消单日期起”、“消单日期止”、“核准否”，其中“消单号”支持模糊查询，“借用单号”为开窗选择，“消单日期起”、“消单日期止”为下拉日期控件

50、选择，“借用仓库”、“消单类型”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。l 核准单条核准：对需要核准的数据，点击按钮，进行单条数据核准。l 核准多条核准：对需要核准的数据，对数据前面的进行勾选，点击按钮，进行多条数据核准。本页数据全部核准，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，点击按钮，本页数据全部核准。说明：假设未核准的两个借用消单，选择相同的借用单号，核准时，给予提示信息，如以下图。假设未核准的两个借用消单，选择相同的借用单号，将其中一个核准，再核准

51、另一个，给予提示信息，如以下图。4.15. 外协单维护程序名称：外协单维护功能概要：对外协单进行追加、修改、查看、删除操作关联程序：外协单核准操作说明：l 打开程序：点击左侧树状列表的“外协单维护”，如以下图。l 查询：查询条件为“仓库”、“外协单号”、“外协日期起”、“外协日期止”、“核准否”，其中“外协单号”支持模糊查询，“外协日期起”、“外协日期止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如以下图。l 追加：点击按钮，打开追加页面，如以下图，对相关信息进行维护。说明：当前用户未关联用户账号，提示为“您没有设置

52、人事管理的职工用户账号关联！”。其中“外协日期”、“仓库”、“厂名”、“备注”、“物资明细”为必填项。出库单号：显示项，自动生成，格式为：WXYYYYMMDDXXXWX表示外协出库；Y表示年；M表示月份；D表示日期；X表示流水号。外协日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。仓库：下拉选择，下拉数据来源于“仓库信息维护”程序中维护的有效数据，默认为“请选择”。出库类型：显示项，根据“仓库”选择的数据自动带出。经办人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。接收人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。验收人：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中

53、维护的数据。验收日期：下拉日期控件选择，默认为系统当前日期。厂名：手动输入，最多输入100个汉字。备注：手动输入，最多输入500个汉字。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效并且勾选参数设置中的“外协加工”选项的数据。物资名称：开窗选择，开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。规格型号：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。单位：显示项，根据“物资名称”选择的数据自动带出。数量：手动输入，默认为0.00，最大输入为11位，其中8位整数，1位小数点，2位小数。单价：出库类型为“先进先出”的仓库，单价为选择物资后带出，显示为物资最先入库时的单价；出库类型为“加权平均”的仓库，单价为库存月结后反写；出库类型为“移动平均”的仓库，单价为物资库存总金额/物资库存总数量。金额：显示项，数量与单价的乘积。备注物资明细：手动输入，最多输入100个汉字。u 追加：点击按钮，追加物资明细。u 追加物资明细：点击按钮，追加物资明细。u 删除：点击按钮，删除不需要的物资明细。u 查看：点击按钮，打开查看页面，如以下图，查看维护的相关信息。u 物资序号：点击按钮，打开物资序号页面，如以下图，对相关信息进行维护。说明：在“物资信息维护”程序中，勾选物资