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文档简介

1、进口单证业务员岗位说明书三、工作关系指挥汇报关系一、基本信息岗 位 名：进口单证业务员称编制者：人力资源部部门总经理业务经理所 属 部：班轮部进口箱管科门审定者：部门总经理二、岗位目的为船公司的进口大连货物的运输全过程提供末端服务， 为货主的及时提货和船公司的正常提取空箱按照舱单提供准确及时的数据 , 协调海关，港口等各方面以确保上述任务的及时完成，根据船公司的书面指示进行舱单数据的更正。直接下属人数：1 人公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁 / 经常 / 偶尔）班轮部外勤/ 箱管 / 出口频繁货运公司报关行 / 中转频繁信息技术部频繁财务部商务 / 航次结算 / 会计频繁公司外部沟通关系

2、单位部门频繁程度（频繁 / 经常 / 偶尔）国外船公司出口频繁国外船公司各港口代理出口频繁国内各船公司代表处 / 分公司 / 代理进口频繁国内货主 / 货代进口频繁DPN/DCT/海关频繁四、主要职责与工作任务职责一：进口舱单及其他单证的处理任务 1： 接受电子舱单核查是否完整, 内容是否齐全 . 如有不符 , 立即与递交方联系确认任务 2： 进口舱单转化处理 , 制作纸面舱单转交船舶外勤做接船申报单据任务 3： 将由我司收取费用船公司的舱单数据录入费用收取系统任务 4:船舶抵港前接受到的更改 , 更改电脑舱单 , 作好记录 , 建立档案任务 5： 将所有核对的纸面舱单收集, 制作单船舱单 .

3、职责二：传输舱单任务 1：按照海关要求将核查完毕的舱单数据通过物流网(DPN)向海关和港口传输 .任务 2： EDI 后, 核实回执 , 作好登记记录 .职责三：制作空箱报关手续任务 1：缮制空箱报关手续 , 确认箱主 , 转交报关行办理手续 , 作好相应记录任务 2：舱单 EDI 后, 制作检验检疫申报清单.职责四：更改单证任务 1：舱单 EDI 后收到船公司的更改 , 按照海关要求申请更改 , 作好相应记录 . 同时通知港口等相关部门 .任务 2：对于海关接受或不接受的更正联系船公司或货主以便及时解决.任务 3：对于海关接受并已更改后的货物按照海关要求重新签发正确提货单.职责五 :进口查询任务 1：进口船期查询任务 2：进口费用 / 电放查询任务 3：舱单更正查询工作依据 ( 与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准) ：大连外轮代理有限公司集装箱业务管理规范五、工作权力人事权力 ：/财务权力 ：/工作权力 ：/六、工作责任对舱单出现的差错负责七、任职资格教育程度 / 经验1学历：专科以上2专业：不限3工作经验：4外语语种与水平：英语, 外语能作为正常工作语言5计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字，图表，办公信息的处理业务知识与技能6业务知识：1了解航运知识2了解

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