第09章灵活实现excel联机

1、第 9 章灵活实现 Excel 联机9.1 超链接的建立与停用4 如果要发送附件，可以在邮件编辑区内，“附件”按钮，弹出“附件”框，选择需要的附件，图 9.3 所示。“附件”按钮即可完成，如如何使用邮件发送 Excel 工作表具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“文件发送邮件收件人” 命令。2 在 Excel 的窗口中即可显示出区，如图 9.1 所示。邮件编辑图 9. 3 “附件”框5 返回工作表中，“发送该工作表”按钮，即可将此工作表和添加的附件发送到已设置的邮件地址中。提示：只有在电脑中已经安装了类似 Outlook图 9.1 显示邮件编辑区Express 和 Foxmail 的“邮件”并

2、设置了邮件账户，此项功能才能实现。3 在输入收件人的邮件编辑区内的“收件人”文本框中邮件地址“tungyiukwan”以及售数量表”，如图 9.2 所示。“月销如何在应用程序间将嵌入对象为链接或以创建的图表为例，具体操作步骤如下。1 在 Excel 中，选择需要为链接对象或嵌入式对象的，这里选择在工作表中创建的图表1，然后在菜单栏上选择“编辑9.4 所示。”命令，如图图 9.2 输入地址和·1·EXCEL1000 个小技巧图 9.6 选择链接文件3“确定”按钮，返回工作表中即可完成。如何建立超链接至工作簿中的任意位置具体操作步骤如下。图 9.4 选择在工作表中创建的图表 1

3、1 在工作表中，需要设置为超链接的文本2 切换到需要粘贴图表 1 的 Word 文档中，选或图形，在菜单栏上选择“2 弹出“超链接”超链接”命令。框，在“链接到”择需要粘贴的位置。3 在菜单栏上选择“编辑选择性粘贴”命令。选项区内，所示。“文本档中的位置”按钮，如图 9.74 弹出“选择性粘贴”框如图 9.5 所示。图 9. 5 “选择性粘贴”框图 9. 7 “超链接”框如果要粘贴嵌入，可以选定“粘贴”单选按钮， 在“形式”列表框中选择选项。如果要粘贴链接，可以选定“粘贴链接”单选按钮，然后在“形式”列表框中选择选项。3 在右侧的列表框中，选择需要链接的工作表或定义名称，如图 9.8 所示。5

4、“确定”按钮即可完成。如何建立超链接至工作簿外的位置具体操作步骤如下。1 在工作表中，右击需要设置为超链接的文本或图形，弹出快捷菜单，选择“超链接”命令。图 9.8 选择工作表2 弹出“超链接”框，如图 9.6 所示，4 “确定”按钮，返回工作表中。5 将鼠标指针向添加超链接的单元格，鼠标指针就会变为手形，同时显示链接文件的地址，鼠标即可打开设置的链接文件，如图 9.9 所示。此时在左侧的“链接到”列表内，选择“原有文件或网页”选项。·33·第 1 章初识EXCEL图 9.9 指向超链接图 9.12 选择“以后再编辑新文档”单选按钮如何使用超链接打开一个新文档具体操作步骤如

5、下。1 在工作表中，右击需要设置为超链接的文本或图形，弹出快捷菜单，选择“超链接”命令。5 “确定”按钮，返回工作表中。6 将鼠标指针指向添加超链接的单元格，鼠标指针就会变为手形，图 9.13 所示。鼠标即可打开新文档，如2 弹出“超链接”框，在“链接到”选项区内，“新建文档”按钮，如图 9.10 所示。图 9.13 打开的新文档图 9.10“新建文档”按钮如何停用超链接1 如果是 HYPERLI-NK 工作表函数创建的超链接，可以使用方向键选定包含此公式的单元格， 然后再按 Delete 键即可。2 如果是其他类型的超链接，可以使用如下操作停用超链接。在工作表中，右击设置为超链接的文本或图形

6、， 弹出快捷菜单，选择“取消超链接”命令。这样，在工作表中的文本的超链接功能便被取消了，如图 9.14 所示。3 在“新建文档名称”文本框中输入要创建的新文档的名称，如果要修改新文档的路径，可以单击“更改”按钮，如图 9.11 所示。图 9.11 设置名称和路径4 在“何时编辑”选项区内，选择“以后再编辑新文档”单选按钮，如图 9.12 所示。图 9.14 取消超链接功能·1·EXCEL1000 个小技巧如何修改含有超链接的单元格内容具体操作步骤如下。1 在工作表中，右击需要更改超链接的文本或图形，弹出快捷菜单，选择“编辑超链接”命令。2 弹出“编辑超链接”如图 9.15

7、所示。框，修改链接对象，图 9.17 网页文件图 9.15 修改链接对象如何把文件保存到 FTP 服务器中具体操作步骤如下。1 将该 FTP 站点添加到 FTP 地址列表中。2 如果要将工作簿保存到 FTP 站点，首先要设置好保证有向该站点保存文件的权限。3 在菜单栏上选择“文件另存为”命令。3“确定”按钮，即可完成链接的修改。9.2 数据的发布与保存如何用 Excel 产生主页文件具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“文件另存为网页”命令。2 在“保存位置”下拉列表框中，选择正确的保存路径，在“文件名”文本框中输入文件名称，如图 9.16 所示。4 弹出“另存为”框，在“保存位置”下拉列表框

8、中，选择“FTP 位置”选项，如图 9.18 所示。图 9.18 选择“PTP 位置”选项5 在 FTP 地址列表中双击所需站点，找到需要用于保存工作簿的目录。6 在“文件名”文本框中输入工作簿的名称。图 9.16 输入文件名3“保存”按钮，即可将此工作簿文件保7“保存”按钮，即可。存为网页格式，可以到保存此网页的文件夹中双击此文件，打开网页文件，如图 9.17 所示。如何输出交互式具体操作步骤如下。表格网页1 在菜单栏上选择“文件另存为网页”命令。·35·第 1 章初识EXCEL2 弹出“另存为”如图 9.19 所示。框，“发布”按钮，图 9.21 选择“表格功能”选项5

9、 如果要向发布的工作表中添加标题，可以在“发布形式”选项区内，“更改”按钮，弹出“设置标题”框，在“标题”文本框中输入标题名称，如图 9.22 所示。图 9.19 “另存为”框3 弹出“发布成网页”框，在“选择”下图 9.22 设置标题拉列表框中，选择需要发布的内容，如图 9.20 所示。6 如果要更改文件的名称和位置，用户可以在“发布形式”选项区内，要保存网页或发布的位置。“浏览”按钮，选择需7 选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”复选框，选择“在浏览器中打开发布的网页”复选框，如图 9.23 所示。图 9.20 选择发布内容4 在“查看选项”选项区内，选择“添加交互对象”复选框，然后在其

10、右侧的下拉列表中选择“电子表格功能”选项，如图 9.21 所示。图 9.23 设置“发布为网页”框8“发布”按钮，计算机自动打开所发布的网布，如图 9.24 所示。·1·EXCEL1000 个小技巧项”列表中设置。如何在 Excel 中打开 HTML 格式的文件具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“文件打开”命令。2 弹出“打开”框，在“查找范围”下拉列表框中选择正确的路径，在列表框中选择需要打开的 HTML 文件，如图 9.25 所示。图 9.24 发布的网页如何为网页上的图片或图形设置选文字说明在将工作结果保存为网页时，如果图片或图形装载速度缓慢或被丢失，Web 浏览器

11、可以使用该可选文字说明。1图片或图形。图 9.25 选择 HTML 文件2 在菜单栏中选择“格式”“| 自选图形”或“图片”，切换到“Web”选项卡。3 在“可选文字”框里，键入所需文字。文字长度限制为 256 个字符。3“打开”按钮即可完成。如何利用 HYPERLINK 函数建立超链接此函数的语法如下：HYPERLINK(link_location,friendly_name)其中，link_location 为文档的路径和文件名，此文件可以作为文本打开，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置。如何将网页中的数据具体操作步骤如下。1 在网页浏览器中，2 返回工作表中，到 Excel 中其中的

12、数据内容。要粘贴数据的工作表区域的左上角单元格，在菜单栏上选择“编辑路径可以是在硬盘驱动器上的文件，或是粘贴”命令，。服务器上的“通用命名规范”（UNC）路径，或是在 Internet 或 Intranet 上的“ 统一资源定位符”（URL）路径。Ffriendly_name 为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name，单元格将 link_location 显示为跳转文本。具体操作步骤如下。3 这样，网页页面中Excel 的工作表中。的数据就被粘贴至如何为特定的浏览器优化网页1 在菜单栏中选择“工具”|“选项”。2 弹出“选项”框，

13、切换到“常规”选项卡下，“Web 选项”。3 在“浏览器”选项卡中，在“查看此网页时使用”列表中，选择适当的浏览器版本。4 在“选项”列表中，选中或取消选中要启用或禁用的任意功能的复选框。提示：从“查看此网页时使用”列表中选择一种设置，那么所选浏览器版本的默认功能将在“选1 在工作表中某一单元格，在菜单栏上选择“函数”命令。2 弹出“函数”框，在“或选择类别”下拉列表框中，选择“查找与”选项，在“选择函数”列表框中选择“查找与”选项，然后在“选择函数”列表框中选择 HYPERLINK 选项，·37·第 1 章初识EXCEL9.3 网页显示错误的处理如图 9.26 所示。为何

14、无法创建能够接受参数的 Web“新建 Web”框不创建具有参数的 Web。如果一定要创建此类，需要用户具备一定的 HTML 知识，而且网页还必须设置为要接受参数输入。这样，用户就可以先保存用于从网页上返回数据的 Web文件，然后在文本编辑程序（如“记事本”）中修改此.iqy 文件。图 9.26 选择 HYPERLINK 选项为何“新建 Web为空白在网络浏览中显示图片，具体操作步骤如下。1 在网络浏览器窗口中，在菜单栏上选择“工具Internet 选项”命令，如图 9.29 所示。”框中表图标3“确定”按钮，弹出“函数参数”框，在 Link_location 文本框中输入“C:Document

15、s and Settings小小My Documents”，在 Friendly_name 文本框中输入“正弦图形”，如图 9.27 所示。图 9.27 输入参数4“确定”按钮，返回工作表中，将鼠标指针移至此单元格上，效果如图 9.28 所示。图 9.29 选择“Internet 选项”命令2 弹出“Internet 选项”框，“高级”，切换至“高级”选项卡下，在“设置”列表框中的“多媒体”选项下，选择“显示图片”复选框，如图 9.30 所示。图 9.28 指向单元格·1·EXCEL1000 个小技巧3框底部“打开”旁的下拉按钮，单击“用程序名打开”选项即可完成。将数据发布

16、或保存为网页时为何提示不能文件名主要有以下几种情况。1 要发布或保存的网页与现有的 HTML 文件重名，可以为网页文件指定新的文件名，然后再次发布。2 需要发布文件的位置不可用，路径名不正确或文件已处于打开状态。可以检查路径名，确保没有处于打开状态。3 要保存的量超出了可正确保存的量图 9.30 选择“显示图片”复选框上限，在将交互式数据放置到少保存的数据量。上时，更需要减3“确定”按钮即可。为何在网页上文本显示不正确有以下两种情况。1 升级到 Microsoft Internet Explorer4.01 或更高版本。要查看保存为具有交互式数据的网页并希望其所有文本都正确显示，必须使用 Mi

17、crosoft Internet Explorer4.01 或更高版本，并安装 Microsoft Office Web Components.2 修改包含自动换行文本的单元格。为何无法刷新作为交互式表格发布或保网页上的数据通过编写脚本，可以自动刷新交互式中的外部数据区域。表格如果要刷新这些数据，可以将新数据在Microsoft Excel 中重新发布表格。如果要刷新放置在网页上的外部数据区域，可以将数据发布或保存为数据表列表。源数据发生更改时，可以在浏览器中刷新数据表列表。在网页上的交互式数据表列表或表格中，文本不能在单元格内换行。要防止在发布或保存文本时截断文本内容，可以先缩短文本，对文本

18、使用多个单元格或加宽工作表的列，然后重新发布数据。为何在 Web 中无法将网页数据导出到Excel如果要从网页导出数据，可以使用 Microsoft Internet Explorer4.01 或更高版本，而且只能导出交互数据表列表和表格。如何取消对字体格式使用级联样式表（CSS）如果使用的浏览器不支持级联样式表（CS-S），就会使得在网页上文本显示不正确。具体操作步骤 如下。1 在 Excel 中的菜单栏上选择“工具选项”在 Web 中“编辑”按钮时使用了不正确的程序打开网页在 Web 中“编辑”按钮时，打开了不希望使用的 Office 程序，可以关闭此程序，然后启动要使用的 Office

19、程序，然后通过下列操作在此打开网页。1 在菜单栏上选择“文件打开”命令。命令，弹出“选项”框，“常规”，切换至“常规”选项卡下，如图 9.31 所示。“Web 选项”按钮，2 弹出“打开”框，选定要打开的文件。·39·第 1 章初识EXCEL图 9.31“Web 选项”按钮2 弹出“Web 选项”框，“浏览器”，切换至“浏览器”选项下。3 在“选项”列表框中，取消“利用级联样式表设置字体格式”复选框的选择，如图 9.32 所示。图 9.33 选择“靠左（缩进）”选项5“确定”按钮，返回工作表中，将数据再次发布或保存为网页即可完成。将数据保存或发布为网页时旋转文本显示不正确将

20、 Microsoft Excel 数据保存或发布为网页时，不要使用旋转或竖排文本。旋转和竖排转换为横排文本。会被发布或保存到现有网页中的项总显示在页面底部如果将 Microsoft Excel 数据保存或发布到现有网页中，Excel 总是会将数据追加到页的底部。如果要将 Excel 数据移动到网页上的其他位置，可以使用其他设计程序，比如 Microsoft FrontPage 或者 Microsoft Access 等打开网页，然后重新排列数据项。图 9.32 取消“利用级联样式表设置字体格式”复选框4即可完成。“确定”按钮，然后将此文件重新发布如何重新对齐文本防止单元格文本被截断具体操作步骤

21、如下。1 在 Excel 中打开原始工作簿文件（ xls 文件）。为何不能将有存为网页保护的数据发布或保2 在工作表中包含被截断文本的单元格。3 在菜单栏上选择“格式单元格”命令，弹如果工作表或工作簿有保护， 就不能将出“单元格格式”换至“对齐”选项卡。框，“对齐”，切Microsoft Excel 数据发布或保存为网页。如果要发布或保存数据，可以先删除据。，然后重新发布数4 在“水平对齐”下拉列表框中，选择“靠左（缩进）”选项，如图 9.33 所示。·1·EXCEL1000 个小技巧为何将图表保存或发布为网页时没有显示图表如果不跳转到目标文件而选定文本，可以按住Ctrl

22、键，图形或者 “绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，如图 9.34 所示，然后图形。如果发布或保存具有交互式表格功能，或数据表功能的工作表、工作表的一部分或数据表，而且工作表中包含图表，那么，该图表不会保网页上。如果要将图表显示在网页上，可以按具有图表功能的方式发布。这样，源数据也会同图表一起发布。图 9.34“选择对象”按钮为何超链接时出现错误消息为何不能发布或保存具有交互式功能的图表要注意以下 3 种情况。1 要只选择图表不要选择显示图表的工作表，而是只选择图表需确认以下几点。1 确保目标文件可用超链接的目标文件可能已被删除、移动或重命名。将超链接的路径更新即可恢复连接。2 确保可Inter

23、net通过直接网络连接或通过拨号入网服务提供商来接入 Internet。如果仍然不能打开某个站点的工作簿，可能此站点处于繁忙状态，可以稍后再尝试打开此工作簿。本身，这样互式图表。以将图表发布或保存为网页上的交2 确保数据位于同一张工作表中3 确保将不相邻的数据添加为新的系列3 确保能够目标文件为何发布为网页时数据显示表不能正确可以与网络管理员标文件的位置。，确定是否能够目在将数据表或发布为网页时，有些格式和功能会丢失。例如，缩进格式就不能显示出来，这一类是 Excel 系统问题决定的，没有更改的可能。为何线消失指向新工作表的超链接时网格如果要显示网格线，可以执行以下操作。1 在 Microso

24、ft Excel 中打开该超链接链接的网为何不能筛选已发布或保存为网页的数据要筛选的数据中包含合并单元格，在网页上的页。2 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出交互式表。表格中，不能筛选包含合并单元格的列“选项”选项卡下。框，“视图”，切换至“视图”可以在工作簿中拆分合并单元格，然后再次发布网页。3 在“窗口选项”选项区，选择“网络线”复选框，如图 9.35 所示。为何不跳转到目标文件而选定文本超链接可以采用如下操作。1包含超链接的单元格旁的单元格，使用方向键移动到包含超链接的单元格上。2 用鼠标右键含有超链接的单元格，快捷菜单上的“编辑超链接”命令。·41·第 1 章初识

25、EXCEL如何以短文件名保存网页具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出“选项”选项卡下，框，“常规”，切换至“常规”“Web 选项”按钮，如图 9.示。图 9.35 选择“网格线”复选框如何将支持文件保存到与网页相同的文件夹具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具选项”命令。图 9.38“Web 选项”按钮2 弹出“选项”框，“常规”，2 弹出“Web 选项”框，“文件”标切换至“常规”选项卡下，如图 9.36 所示。“Web 选项”按钮，签，切换至“文件”选项卡下，取消“尽可能使用长文件名”复选框的选择，如图 9.39 所示。图 9.36“Web 选项”按钮图 9.39

26、 取消“尽可能使用长文件名”复选框3 弹出“Web 选项”框，“文件”标签，切换至“文件”选项卡下，取消“组织文件夹中的支持文件”复选框的选择，如图 9.37 所示。为何将网页移至其他位置后某些链接中断默认情况下，在保存网页时，Microsoft Excel会将所有的支持文件保存到支持文件夹中。这样，如果要将网页移动或到其他位置，那么必须要同时移动支持文件夹，从而可以维持与所有支持文件的链接。如何自动创建网页的备份文件默认设之中，在保存网页时，Microsoft Excel自动创建备份文件。图 9.37 取消“组织文件夹中的支持文件”复选框的选择·1·EXCEL1000 个

27、小技巧为何 Excel 数据发布或保存为网页时，单如果要保存 Web 工作簿的备份，可以保存原始文件，然后在菜单栏上选择“文件另存为”命令，元格不符合要求弹出“另存为”框，在“文件名”文本框中输如果发布或保存的数据中包含对所发布数据之入备份文件的文件名，然后“保存”按钮。外的单元格或单元格区域的， 默认情况下，关闭备份文件，然后重新打开原始文件继续编Excel 会将保存整张工作表，但只显示选定区域中的单元格。如果要保证左上角单元格为 A1，具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出辑。如何不保存外部大小具体操作步骤如下。数据以减少文件的“选项”框，“常规”，切换至“常规”选项卡

28、下，“Web 选项”按钮，如图 9.42 所示。1 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出“选项”选项卡下，框，“常规”，切换至“常规”“Web 选项”按钮，如图 9.40 所示。图 9.42“Web 选项”按钮2 弹出“Web 选项”框，“常规”标图 9.40“Web 选项”按钮签，切换至“常规”选项卡下，取消“保存需用于维护公式的附加隐藏数据”复选框，如图 9.43 所示。2 弹出“Web 选项”框，“常规”标签，切换至“常规”选项卡下，取消“保存需用于维护公式的附加隐藏数据”复选框的选择，如图 9.41所示。图 9.43 取消“保存需用于维护公式的附加隐藏数据”复选框图 9.41 取消“保

29、存需用于维护公式的附加隐藏数据”复选框为何数据丢失或不能正确更新具体操作步骤如下。1 在 Web区域中某一单元格。·43·第 1 章初识EXCEL为何链接不正常出现红色 X红色 X 代表丢失的图形，如果将网页移动或复制到了新的位置，但是没有移动支持文件，那么指向图形的链接可能会断开。在保存网页时，如果要将指向链接图片和超链2 调出“外部数据”工具栏，按钮，如图 9.44 所示。“编辑”接的路径自动为相对路径，具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出“选项”框，“常规”，切换至“常规”图 9.44“编辑”命令选项卡下，“Web 选项”按钮，如图 9.46 所

30、示。3 弹出“编辑 Web更改即可。”框，进行相应的为何 Web返回日期而不是数字如果网页中含有与日期相似的数字，例如，编号 05-11-22，那么 Microsoft Excel 会将这些数字解释为日期。如果要 Excel 将此类数字解释为数字，可以单击外部数据区域中的某个单元格，然后“外部图 9.46“Web 选项”按钮数据”工具栏上的“编辑”。框中，在“编辑 Web”“选项”2 弹出“Web 选项”框，“文件”标按钮，再选择“禁用日期识别”复选框。如图 9.45所示。签，切换至“文件”选项卡下，取消“保存链接”复选框的选择，如图 9.47 所示。这样，再次运行 Web，那么网页中的日期将

31、在 Excel 中显示为日期，且与日期相似的数字也将在 Excel 中正确显示。图 9.47 取消“保存链接”复选框提示：如果选中了该复选框，那么在移动或复制网页时，Excel 只会更新页面上相对链接的地址。为何更改链接的图片属性出现红色 X如果更改了链接图片的视觉效果，例如添加阴影、边框或外边框等等，系统就会应用更改后的设置，创建将在网页上显示的其他图片。如果使用图 9.4 5 “编辑 Web”框·1·EXCEL1000 个小技巧Microsoft Internet Explorer4 或其早期版本查看网页，就会显示更改后的图片，但是与源图片的链接将中断。如果要恢复链接，

32、可以选择此图片，然后 “图片”工具栏上的“重设图片”按钮，如图 9.48所示。图 9.50 取消“利用 VML 在浏览器中显示图形”复选框的选择图 9.48“重设图片”按钮如何打开 Web 浏览器图形功能确保能下载图形具体操作步骤如下。1 在 Microsoft Excel 中打开网页。2 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出如何更改屏幕和像素设置以正确显示图形具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出“选项”选项卡下，框，“常规”，切换至“常规”“选项”选项卡下，框，“常规”，切换至“常规”“Web 选项”按钮，如图 9.51 所示。“Web 选项”按钮，如图 9.49 所示

33、。图 9.51“Web 选项”按钮图 9.49“Web 选项”按钮2 弹出“Web 选项”框，“图片”标3 弹出“Web 选项”框，“浏览器”签，切换至“图片”选项卡下，如图 9.52 所示。，切换至“浏览器”选项卡下，取消“利用 VML在浏览器中显示图形”复选框的选择，如图 9.50 所示。图 9.52 “图片”选项卡·45·第 1 章初识EXCEL3 在“目标监视器”选项区内，可以在“屏幕”下拉列表中选择屏幕大小。在“每英寸像素”下拉列表中选择像素大小。“选项”框，“常规”，切换至“常规”选项卡下，“Web 选项”按钮，如图 9.55 所示。Office Web 组件如

34、何具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出“选项”选项卡下，框，“常规”，切换至“常规”“Web 选项”按钮，如图 9.53 所示。图 9.55“Web 选项”按钮2 弹出“Web 选项”框，“编码”标签，切换至“编码”选项卡下，在“重新加载当前文档”下拉列表中选择适合该页的编码语言，如图9.56 所示。图 9.53“Web 选项”按钮2 弹出“Web 选项”框，“文件”标Office Web签，切换至“文件”选项卡下，选择“组件”复选框，在“位置”文本框中输入文件服务器路径，如图 9.54 所示。图 9.56 选择字符集3在“非等宽字体”和“大小”下拉列表中， 文本所使用的

35、字体和大小。在“等宽字体”和“大小”下拉列表中，选选择4择等宽字体文本所使用的字体和大小。9.4 工作簿共享的建立与设置图 9.54 选择“Office Web 组件”复选框提示：时要具有文件服务器的权限，。如何打开“工具”菜单上的“共享工作区” 命令打开了文档库中的文档后，不支持“文档工作而且 Web 组件也不能透过如何选择编码以正确显示文本具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出区”的 Microsoft Office 程序区”任务窗格。以显示“共享工作在这些，如果关闭了“共享工作区”任·1·EXCEL1000 个小技巧如何监视其他工作表中的公式务窗格

36、，可以在菜单栏选择“工具共享工作区” 命令，从而再次打开“共享工作区”命令，如图 9.57所示。1 在菜单栏上“视图”|“工具栏”|“监视窗口”，弹出如图 9.59 所示的“监视窗口”框。图 9.59 “监视窗口”框2 如果要在 Sheet2 中的几个单元格测试公式， 而且必须在 Sheet1 中输入原始数据后才能开始，就可以使用“监视窗口”中的“添加监视”按钮，将几个需要监视的 Sheet2 单元格添加进来。如图 9.60所示。图 9.57 选择“共享工作区”命令如何防止“共享工作区”任务窗格自动打开默认情况下，在打开文档库中的文档或打开以共享附件形式发送的文档时，“共享工作区”任务窗格也将

37、同时打开。如果要防止“共享工作区”任务窗格自动打开，图 9.60 添加监视3 这时，从图中就可以看到 Sheet2 中 C2、C3、C4 几个单元格中公式的设置以及当前的数值了。可以“选项”框，在“常规”选项卡下选择“服务选项”，然后在“共享工作区”类别中，清除“该文档是工作区或 SharePoint复选框，如图 9.58 所示。的一部分”如何设置“文档工作区”的创建位置如果曾经过在其中具有创建“文档工作区”权限的某个 Microsoft Windows SharePoint Services，那么该的 Web 地址在列表中就是可用的。否则，可以在具有创建“文档工作区”权限的Windows S

38、harePoints Services的 Web 地址栏上输入具置。为 Office 不对文档工作区副本进行更新检查出现此类情况有两种可能。为 Excel 配置更新检查具体操作步骤如下。图 9.58 “服务选项”框·47·第 1 章初识EXCEL1 在“共享工作区”任务窗格中，超链接，如图 9.61 所示。“选项”除程序”图标。2 在安装程序列表中，“Microsoft Office2003”，然后“更改”按钮。3“添加或删除功能”按钮，然后“下一步”按钮，如图 9.63 所示。图 9.63 选择“添加或删除功能”按钮4 选择“选择应用程序的高级自定义”复选框，图 9.61

39、 “共享工作区”任务窗格然后“”按钮，如图 9.64 所示。2 弹出“服务选项”框，在“工作区更新”中，选择“始终：在文档关闭前始终自动获取更新” 单选按钮，如图 9.62 所示。这样，在打开文档时就可以自动获取更新，同时在工作时可以用 Office 继续获取更新。图 9.64 “选择应用程序的高级自定义”复选框5“Office 工具”旁边的展开指示器，然“文档更新工具”旁边的箭头，弹出下拉菜后图 9.62 “服务选项”框单，选择“从本机运行”选项，如图 9.65 所示。3“确定”按钮即可完成。如何安装“文档更新工具”具体操作步骤如下。1 在系统的“面板”中，“添加或删·1·

40、;EXCEL1000 个小技巧图 9.67 取消“显示文档更新桌面通知”复选框图 9.65 选择“从本机运行”选项3“确定”按钮完成设置。6“更新”按钮即可完成。如何更新#REF 犯错误的链接如果其他用户在共享工作簿中创建并保存了新链接，同时用户又在对同一工作簿进行编辑时保存或者更新该工作簿，会出现#REF 错误，可以执行如下操作。1 在菜单栏上选择“编辑链接”命令，弹出如何处理文档时弹出通知具体操作步骤如下。1 在“共享工作区”任务窗格中，超链接，如图 9.66 所示。“选项”“链接”2框。错误的链接。3 如果要清除#REF 错误并且显示已链接的数据，可以“更新链接”按钮。如何检查链接源是否

41、正确如果移动了共享工作簿，而且没有其原始版本或者“另存为”命令没有修复该链接，那么就需要确认该链接的源工作簿是否已经保后再调整该链接，具体操作步骤如下。网络上，然1 在菜单栏上选择“编辑链接”命令，弹出“链接”框。如果文件中不包含链接，“链接”命令无效。2接的状态。“检查状态”按钮来更新列表中所有链3 检查“状态”栏中的状态，选择链接，然后再进行必要的操作。图 9.66“选项”选项2 弹出“服务选项”框，在“类别”列表框中，选择“共享工作区”选项，在右侧的“工作 区更新”选项区中，取消“显示文档更新桌布通知”复选框的选择，如图 9.67 所示。如何保护共享工作簿如果工作簿为共享工作簿，就不能进

42、行保护或指定。可以按照以下步骤进行操作。1 取消工作簿共享状态。·49·第 1 章初识EXCEL如何检索修订中的数据2 保护工作簿并指定。3 在菜单栏上选择“工具共享工作簿”命令，将工作簿还原为共享状态即可完成。具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具修订突出显示修订”命令。如何合并多用户同时编辑并工作簿2 弹出“突出显示修订”框，选择“时间”复选框，然后在右侧的下拉列表框中，选择“全部” 选项。3 取消“修订人”和“位置”复选框的选择。4 选择“在新工作表上显示修订”复选框，如具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具保护撤消对共享工作簿的保护”命令。图 9.70 所示

43、，再“确定”按钮。2 弹出“取消共享保护”框提示输入，如图 9.68 所示，输入，再“确定”按钮。图 9.68 “取消共享保护”框3 在菜单栏上选择“工具共享工作簿”命令。4 弹出“共享工作簿”框，“编辑”多用图 9.70 设置“突出显示修订”框，切换至“编辑”选项卡下，此时“5查找已删除的数据， ”按钮。切换到原始工作表，“常用”工具栏上户同时编辑，同时工作簿合并”复选框已呈可用状态，如图 9.69 所示。的“6数据所属的位置，然后“粘贴”按钮即可完成。如何保存并合并修订保留未保存的工作，然后将其合并至共享工作簿，具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“文件另存为”命令，弹出“另存为”框，在“

44、文件名”文本框中输入一个新的工作簿名称，再“保存”按钮。2 在菜单栏上选择“工具比较和合并工作簿” 命令，弹出“将选定文件合并到当前工作簿”框，选定刚保存的文件，如图 9.71 所示，然后“确定”按钮。图 9.69 可用状态·1·EXCEL1000 个小技巧用”工具栏上“打印”按钮。如果需要将到另一个工作簿，则选定要的单元格，然后“”按钮，再切换到另一个工作簿，要击“粘贴”按钮。到的区域，再单提示：或者打印时，可能需要保存或打印共享工作簿的另外一个副本。如果工作簿因您或他人使用而继续变化，则用图 9.71 设置合并户所的可能会不再适用，例如，的记录中的单元格位置（位置。行号

45、）可能不再是当前的如何重新共享工作簿后修订丢失如果取消工作簿的共享状态，则 Microsoft Excel 将关闭修订跟踪，并永久性清除所有修订记录。如果重新共享工作簿，则从此该开始跟踪修订。如何保护共享时不能设置保存修订的天数可以增加但不能减少保存修订体操作步骤如下。的天数，具如果希望保留完整的修订消工作簿的共享状态。，那么就不要取1 在菜单栏上选择“工具共享工作簿”命令，如图 9.73 所示。如果需要使用一些在工作簿共享时无效的功能，则可以在该工作簿的副本中进行操作，并且只取消该副本的共享状态。如果必须取消工作簿的共享状态，请或者打印出修订。1 在菜单栏上选择“工具修订突出显示修订”命令，

46、如图 9.72 所示。图 9.73 选择“共享工作簿”命令2 弹出“共享工作簿”框，“高级”，切换至“高级”选项卡下，然后在“保存修订”文本框中键入一个更大的数值，如图 9.74所示。图 9.72 选择“突出显示修订”命令2 弹出“突出显示修订”框，选择“时间”复选框，然后在右侧的下拉列表框中选择“全部” 选项。3 取消“修订人”和“位置”复选框的选择。4 选择“在新工作表上显示修订”复选框，如图所示，再“确定”按钮。5 如果需要打印日志工作表，可以在“常·51·第 1 章初识EXCEL图 9.76 设置“高级”选项卡图 9.74 设置天数5“确定”按钮，如果提示保存文件，

47、可以“确定”按钮。如何启动修订跟踪功能具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“工具共享工作簿”命令，9.5日志工作表的设置弹出“共享工作簿”框。，切换至“编辑”选项卡如何 Excel 无法显示具体操作步骤如下。日志工作表2下，选择“编辑”多用户同时编辑，同时工作簿合并”复选框，如图 9.75 所示。1日志工作表只有在修订被保存后用。因此，打开修订跟踪后，必须作出修订并且将其保存到工作簿。2日志工作表中列出的修订“时间”、“修订人”、和“位置”等。3 在菜单栏上选择“工具修订突出显示修订”命令，弹出“突出显示修订”框，取消“时间”、“修订人”、和“位置”三个复选框的选择，选中“在新工作表上显示修订

48、”复选框，如图 9.77 所示。然后“确定”按钮。图 9.75 设置“编辑”选项卡3“高级”，切换至“高级”选项卡下。4 在“修订”选项区选择“保存修订”单选按钮，然后在其后面的文本框中输入要保留修订的天数，如图 9.76 所示。图 9.77 设置“突出显示修订”框·1·EXCEL1000 个小技巧如何查看或其他人如何解决以前的如何将共享工作表设计为每个用户保护方式共享工作簿前，可以在菜单栏中选择“工具”|1 在菜单栏中选择“工具”|“修订”|“突出显示修订”。“保护”|“保护工作表”，每个用户在工作表的2 在“时间”框中，订人”和“位置”复选框。“全部”，取消选择“修区域

49、进行编辑。这样，用户就可以接收和查看区域的修订，但是只能在指定的区域做修订，未3 选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后“确定”按钮。因此，这样就可以避免发生了。4 在“日志工作表”上，滚动到右边就可如何为每个用户指定一个工作区域在两个用户所做的修订影响到同一个单元格以查看“操作类型”和“操作失败”列。提示：保留的修订在“操作类型”列有“成时，就会发生。Excel多个用户在不产生功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识有的情况下，向列表的行尾添加数据，这样就可以使列表的输入更简单。如果用户能够避免使用他人的工作区域，那么未保存的修订的行任何删除的数据。如何突出显示未保存的修订具体操作步骤如下

50、。1 在菜单栏上选择“工具修订突出显示修即使不用工作表保护也产生。如何指定一个用户线路中断器订”命令，弹出开“突出显示修订”框。如果某个用户经常引起，可以为该用户关2 在“时间”下拉列表中，选择“从上次保存开始”选项。3 取消“修订人”和“位置”复选框的选择。4 选择“在屏幕上突出显示修订”复选框，如闭“解决”框，就可以方便地进行修订。9.6 批注图 9.78 所示，再“确定”按钮。如何为单元格添加批注123要加批注的单元格。在菜单栏中选择“弹出“批注”|“批注”。框，键入批注文本。如果不想在批注中留有姓名，可以选择并删除4 完成文本键入后，区域即可完成。批注框外部的工作表如何批注图 9.78

51、 设置“突出显示修订”框1 选定需要的单元格，“”按钮。5 返回工作中，选定要击“常用”工具栏上的“6 切换至其他工作表，“粘贴”按钮。的单元格，然后单”按钮。要粘贴的位置，再2345选定粘贴区域的左上角单元格。在菜单栏中选择“编辑”|“选择性粘贴”。“批注”。“确定”按钮。按下 Esc，取消源区域上的动态选定框。注意：有的批注内容。的批注替换目标单元格中原·53·第 1 章初识EXCEL如何删除选定批注1 选定要删除的批注所在的单元格。2 在菜单栏中选择“编辑”|“清除”，然后单击“批注”即可完成。2345“常用”工具栏上的“”按钮。切换到 Microsoft Excel 工作表中。在需要粘贴表格的工作表区域左上角。在“常用”工具栏上“粘贴”按钮即可。如何将 Excel 数据粘贴为 Word 表格具体操作步骤如下。如何删除工作表上的所有批注1234在菜单栏中选择“编辑”|“定