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文档简介

1、*有限公司管理体系文件 Q/HC? 101 -2013 受控本 非受控本1 / 157 发放号 持有人 版本号 C 版 2013-01 -07 发布2013-01-10 2 / 157 管 理 手 册 编 审 人 员 审核人员 :(签字 )编写人员 : ( 签字 ) 3 / 157 主编: 陈 军 邮箱地址: 主审: 批准: 章节号 内 容 页码 编审人员 目次 发布令 授权令 0.1 企业概况 0.2 管理方针目标 0.3 手册的管理 1 适用范围 2 规范性引用文件 3 术语 4 管理体系 5 管理职责 6 资源管理 7 产品实现 8 测量、分析和改进 附图 1 组织机构图 附图 2 质量

2、管理体系组织结构图 附录 1 程序文件目录清单 附录 2 GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001 标准 条款对 照表 5 / 157 附录 3 管理手册更改记录 发布令 为确保 * 加工产品满足要求和长期稳定地向顾客提供符合合同要 求的满意的产品和服务,实现保护环境、保护员工的安全健康并满足相 关方要求的承诺,公司根据 GB/T190012008 idt ISO9001:2008 质量 管理体系 要求、GB/T 24001-IS014001:2004环境管理体系 要求及使 用指南、 GB/T 28001 2011职业健康安全管理体系 要求标准的要 求,结合机械加工行业特点和

3、本公司实际,建立了文件化管理体系,制 订了本公司的管理手册并予以发布实施。 本手册阐述了公司的管理方针、管理目标并规定了管理体系的组织 机构、职责,描述了公司的质量、环境、职业健康安全体系的管理过程 以及控制要求,是公司管理体系运行的基本准则,也是对公司顾客和相 关方提供质量、职业健康安全、环境保证的承诺。 本手册现己通过审定,予以批准发布。 C 版程序文件与管理手册同 时发布实施,原B版质量手册和程序文件同时作废。为保证管理体系的有 效运行,对已发布实施的支持性文件作为本手册的补充文件,若与本手 册相违背时以本手册为准。公司所有部门和员工应熟悉和掌握本管理体7 / 157 系文件与本职工作有

4、关的内容,并认真贯彻执行,为提高环境和职业健 康安全绩效而努力 总经理: 年元月 7 日2013 为确保按 GB/T 19001-2008、GB/T 24001-2004、GB/T 28001-2011 标准建立的整合型管理体系认真贯彻执行,并通过对管理体系的有效运 用,包括持续改进和预防不合格的过程而达到顾客和相关方的满意。经 公司研究决定,委任 担任管理者代表。 管理者代表是公司整合管理体系的负责人,其职责权限是: 1、 负责按标准组织建立、实施和保持公司的整合型管理体系。 2、 定期组织公司的相关部门研究管理体系的运行情况, 向总总经理 报告公司管理体系的业绩和任何改进需求。 3、 确保

5、在整个公司内提高满足顾客要求和相关方职业健康安全、 环 境意识要求的意识。 4、 代表公司负责就质量、职业健康安全、环境管理体系有关事宜与 外部各方 面进行联络。9 / 157 总经理 : 年元月 7 日2013 10 / 157 企业概况11 / 157 地址: 电话: 传真: 网址: E- mail : 邮编: 0.2 管理方针目标 0.2.1 管理方针: 质量方针: “ * * * * ” 环境和职业健康安全管理方针: “遵守法律法规 关爱健康安全 保护生态环境 展” 以改进求发 12 / 157 0.2.2 管理方针内涵: :视产品质量为公司生存、 发展的根 本,认真执行国家、行业的法

6、律、法规、技术标准和质量管理标准, 实施全过程的质量控制, 在产品实现的全过程坚持以顾客为关注焦点, 以实现公司对顾客的承诺;通过技术创新,致力提高产品质量,以增 强顾客满意程度。 “遵守国家法律法规” :此为企业的立足之根基 ,公司全体员工 必须无条件的“遵守法律法规” ,以国家、行业、地方有关产品质量、 安全和环保的法律法规为准绳,遵守法律法规为荣,违法可耻; “保护生态环境” “关爱健康安全” :是我们的社会责任,是持续 发展的保证。节能降耗,实行清洁生产,杜绝、减少和控制污染源, 保护人类共同生存的地球;杜绝职业病,减少工伤事故,保障员工在 工作过程的安全健康是公司的追求。 以改进求发

7、展” 在产品实现过程中不断采用新技术和新材料提 高产品质量、改善职业健康安全和环境保护绩效,以增强公司竞争力 和对 0.2.3 管理总目标 13 / 157 0.2.3.1 成品一次送检合格率达到 90 ,并以每年 0.5%的幅度 增长; 产品出厂合格率 100; 023.2 顾客满意度指数90%,并以每年0.5%的幅度增长; 023.3 物资采购验证合格率98 %,并以每年 0.5%的幅度增 长; 0.2.3.4 固体废弃物分类存放处置, 危险废弃物处置 100%符合要 求,污染物排放、厂界噪声排放持续符合国家相关标准; 0.2.3.5 环境污染事故、火灾爆炸事故为 0。 0.2.3.6 杜

8、绝重大、死亡事故,每年轻伤事故w 5起; 0.2.3.7 保护员工的健康,职业病发病率为 0; 0.2.3.8 相关方环境安全抱怨、投诉为 0; 0.2.4 管理目标 具体见公司及各部门质量、 职业健康安全、 环境管理目标指标文件。 0.3 手册的管理 0.3.1 目的和作用 管理手册是管理体系运行中的纲领性文件,公司各级各类人员应熟 悉手册中与本职工作有关的内容,保证在用的手册均为现行有效版本。 0.3.2 发放及保管 0.3.2.1 本手册在管理者代表的领导下,由质检部负责组织编制、 编号、发放、更改控制和管理。 0.3.2.2 本手册发放由管理者代表确定发放范围,质检部负责登记 编号,持

9、有者签字后方可发放。 0.3.2.3 向外单位提供本手册时,需经管理者代表同意。 0.3.2.4 本手册分为“受控”和“非受控”两种版本,公司内使用 的均为受控版本,应作“受控”标示;非受控版本向顾客提供仅作发放 登记,作“非受控”标示,不编号;更改通知一般不发送,不作跟踪。 0.3.3 持有者的责任 0.3.3.1 持有者应妥善使用管理手册,不得污损和随意涂改,不得 外借或私自复印。 若因时间过久出现破损需要更换时, 应办理更换手续, 15 / 157 以旧换新。 0.3.3.2 持有者因工作变动或离去本公司,应将管理手册等文件交 回质检部,质检部完清退还手续。 0.3.4 更改修订和换版

10、0.3.4.1 为了保持本手册的适用性, 当公司内外部环境、 组织结构、 产品结构、工艺过程发生变化而使手册需要变动时,相关部门应提出文 件更改申请,由质检部会同有关部门进行讨论, 经管理者代表审定、 公 司总经理批准后由质检部下达手册更改通知。 0.3.4.2 持有人应严格按通知要求实施更改,并将更改章节、页码、 时间和内容及时在更改记录表中记录清楚。 0.3.4.3 当有下列情况之一时,本手册应修订和换版: a) 手册内容有三分之一以上修改; b) 管理评审中已发现手册不适应; c) 公司的机构、体制已发生重大变化; d) 公司的管理方针和目标已有重大变化; e) 当 GB/T 19001

11、-2008 、GB/T 24001-2004 、 GB/T 28001-2011 标 准修订换版时; 1 适用范围 1.1 总则 本手册适用于本公司管理体系所需的过程的内部管理, 也适用 于证实本公司具备稳定地提供满足顾客的适用法律法规要求的产品 的能力,通过管理体系的有效运行的持续改进,增强顾客满意。 本手册适用范围: 1)覆盖的区域、产品、过程和活动: * 加工 以及相关的管理活动。 2)涉及的部门: 公司管理层、 * 、* 、* 、* 、* 、* 、* 、* 1.2 应用 本 手 册 依 据 GB/T19001-2008 、 GB/T 24001-2004 、 GB/T 28001-20

12、11 标准要求,建立综合管理体系。 1.3 GB/T19001-2008 7.3 设计和开发删减说明: 我公司现行生产加工的产品严格按顾客提供的图纸和验收标准18 / 157 进行加工、验收,不存在产品的设计过程,故将 GB/T19001-2008 标 准中第 7.3 章节“设计和开发”过程予以删减。删减不影响公司提 供满足顾客和法律法规要求的责任和提供合格产品的能力。 2 规范性引用文件 GB/T19001:2008 idt ISO9001:2008 质量管理体系 要求 GB/T 24001-2004 idt ISO14001:2004 环境管理体系 要求及 使用指南 GB/T28001-2

13、011 职业健康安全管理体系 要求 GB/T19000-2008 idt ISO9000 : 2005质量管理体系 基础和 术语 GB/T240012004 idt ISO14001 :2004 环境管理体系 要求及 使用指南 GB/T28002-2011 职业健康安全管理体系 实施指南 有关国家、行业、地方法律法规、标准、规程 详见适用的法律法规及其他要求清单 。 3 术语 3.1 管理体系术语 本手册均采用 GB/T19000:2008 idt ISO9000:2005、GB/T24001: 19 / 157 2004 idt ISO14001:2004 、GB/T28001-2011 标

14、准中所规定的术语。 3. 2 专业术语 3.2.1 QHSE :指质量、环境、职业健康安全。 3.2.2 相关方 工作场所内外与本公司环境、 职业健康安全 绩效有关或关注本公司的环境、 职业健康安全绩效或受本公司环境、 职业健康安全绩效影响的个人或团体。 3.2.3 绩效 基于公司环境、职业健康安全方针和目标、指 标,对公司环境因素、职业健康安全风险进行控制所取得的可测量 结果。 3.2.4 过程 一组将输入转化为输出的相互关联或相互作 用的活动 3.2.5 外包过程 为了管理体系的需要,有组织选择,并由 外部方实施的过程。 326 PDCA模式 一指按照策划(P)、实施(D)、检查评价(C)

15、、 改进(A)进行质量、环境和职业健康安全管理控制的模式。 3.2.7 组织 职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及 设施。 20 / 157 3.2.8 环境 组织运行活动的外部所在,包括空气、水、土 地、自然资源、植物、动物、人,以及他们之间的相互关系。注: 从这一意义上,外部存在从组织内延伸到全球系统。 3.2.9 环境因素 组织的活动、产品和服务中能与环境发生 相互作用的要素。 3.2.10 重要环境因素 - 是指具有或能够产生重大环境影响的 环境因素。 3.2.11 环境影响 全部或部分地由公司的活动、 工程施工或 服务给环境造成的任何有益或有害的变化。 3.2.12 污染预防 为

16、了降低有害环境影响, 采用(或综合采 用)过程、惯例、技术、材料产品、服务或能源以避免、减少或控 制任何类型的污染物或废物的产生、排放或废弃。注:污染预防可 包括污染源的减少或消除,过程、产品或服务的改变,资源的有效 利用,材料或能源替代、再利用、恢复、再循环、改造和处理。 3.2.13 职业健康安全 影响或可能影响工作场内的员工 或其他工作人员(包括临时工和承包方员工) 3.2.14 风险 发生危险事件或有害暴露的可能性, 与随之引 21 / 157 发的人身伤害或健康损害的严重性的组合 3.2.15 危险源 可能导致人身伤害和(或)健康损害的根 源、状态、行为,或其组合。 3.2.16 危

17、险源辨识 识别危险源的存在并确定其特性的 过程。 3.2.17 风险评价 对危险源导致的风险进行评估、 对现有控 制措施的充分性加以考虑以及对风险是否可接受予以确定的过程。 3.2.18 可接受风险 根据组织法律义务和职业健康安全 方针( 3.16 )已降至组织可容许程度的风险。 3.2.19 健康损害 可确认的、由工作活动和(或)工作相 关状况引起或加重的身体或精神的不良状态。 3.2.20 职业病: 指劳动者在在职业活动中, 因接触粉尘、 放射 性物质和其他有毒、有害因素而引起的疾病。 3.2.21 关键岗位员工:指与环境、职业健康安全管理及其与 重要环境因素、不可接受风险直接相关的岗位员

18、工(包括特殊工种 员工)或与应急响应直接相关的岗位员工。 22 / 157 3.2.22 事故 是一种发生人身伤害、健康损害或死亡的事件。 3.2.23 事件 发生或可能发生与工作相关的健康损害或人 身伤害(无论严重程度) ,或者死亡的情况。 3.2.24 工作场所 在公司控制下实施与工作相关的活动的 任何物理地点。在考虑工作场所的构成时,宜考虑对如下人员的职 业健康安全影响,例如:差旅或运输中(如驾驶、乘机、乘船或乘 火车等)、在客户或顾客处所工作或在家工作的人员。 3.2.25 管理体系 指公司的质量、环境和职业健康安全管理体 系。 3.2.26 管理手册 指质量、环境和职业健康安全管理手

19、册。 3.3 缩略语 3.3.1 “ * 有限公司”:“* ”、“本公司”或“公司” 3.3.2 “质量管理体系” :“QMS”; 3.3.3 “环境管理体系” :“ EMS”; 3.3.4 “职业健康安全管理体系” :“ OHSM”S; 3.3.5 “综合管理手册”:“管理手册”又称“ QHSE 管理手册” 23 / 157 4 管理体系 4.1 总要求 本公司管理体系是依据 GB/T19001-2008、GB/T 24001-2004 、 GB/T 28001-2011 标准及有关法律法规的要求,结合公司实际,采用过程方法 建立的管理体系,编制综合管理体系,全公司员工必须严格执行,确保 其

20、持续有效地运行。 4.1.1 管理体系的应用 a) 管理体系的结构 本公司的管理体系由四大主过程组成,即管理职责,资源管理,产 品、职业健康安全、环境保护实现,测量、分析和改进。将顾客、相关 方的要求作为过程输入,输出让顾客、相关方满意的产品和服务,把持 续改进作为公司永恒追求的目标。 b) 管理过程的应用。 管理过程的应用见本手册 5.5 中组织机构图和职能分配表以及本手 册第 5 章和 危险源识别、风险评价和控制程序 、环境因素识别、评 价程序、法律、法规的获取及管理程序 、协商与沟通控制程序 ,将 顾客和相关方的要求作为过程输入,输出让顾客和相关方满意的产品、 职业健康安全、环境和服务的

21、要求。 24 / 157 c) 资源管理过程的应用 为支持管理体系有效运行和过程监视的需要,公司对资源管理过程 作出了控制规定,有关资源管理的应用见本手册第 6 章和人力资源控 制程序、设施和工作环境控制程序 。 d) 产品、职业健康安全、环境保护实现过程的应用 产品实现的顺序及相互作用见本手册第 7 章。为确保产品、职业健 康安全、环境实现过程的有效运行,公司制定了环境管理运行控制程 序、职业健康安全运行控制程序 对相关方施加影响管理程序 、应 急预案与响应控制程序等程序性文件和机械加工工艺规程文件、作业 指导书、管理制度。 e) 测量、检验和改进 为确保公司建立的管理体系的适宜性、充分性和

22、有效性,对监视测 量和分析改进过程作出了规定, 见本手册第 8 章和内部审核程序 、管 理评审程序和顾客满意度评定程序、HSE绩效监测与合规性评价 控制程序、HSE不符合、事故、事件控制程序、不合格品控制程序、 纠正 / 预防措施工作程序 。 当公司内部或外部发生重大变化时,如公司管理方针和目标发生重 大变化,公司组织机构、资源配置、市场情况以及管理体系标准发生重 大变化,公司都应预先进行更改策划,以确保管理体系的完整性。 4.1.2 外包过程 25 / 157 公司对影响产品符合要求的外包过程实施控制, 公司外包过程主要 包括: * 、 * 、 * ,对 上述外包过程活动控制应做到: (1)

23、保证外包过程能够满足顾客要求以及相关的法规标准要求。 2)在外包合同中明确规定双方责任分担程度条款。 ( 3)外包过程按管理手册 7.4 采购过程的要求实施控制。 4.2 文件要求 4.2.1 管理体系文件 公司质量、 环境和职业健康安全文件包括: 管理体系 手册 、管 理体系程序文件 、管理制度、作业指导书、适用的检验规程、环境和 职业健康安全管理方案、操作规程、工艺文件、销售合同、物资采购合 同等。还应包括现行有关的国家和地方法律、 法规、标准、规程规范 (如 机械加工行业标准、环境和职业健康安全法规)等,体系文件共分三个 层次: a) 管理手册按 GB/T 19001-2008 、GB/

24、T 24001 -2004 、 GB/T 28001-2011 编制,是管理体系的最高纲领性文件; b) 管理体系程序性文件包括按 GB/T 19001 -2008 、GB/T24001-2004、 GB/T 28001-2011 标准要求须制定的程序性文件、为确保其过程有效策 划、运行和改26 / 157 进的程序性文件; c) 三层次文件包括支持程序性文件所必须的作业性文件、 与管理体 系相关的企业行政管理类文件、外来文件、为证实管理体系有效性和产 品质量、安全、环境的符合性所编制的必要的质量、安全环境记录; 4.2.2 管理手册 本公司已编制和保持了管理手册 ,管理手册包括: a) 明确

25、了管理体系的覆盖的机械加工产品、 涉及的生产和服务过 程以及相关管理活动、场所。 b) 引用了管理体系所编制的程序性文件。 c) 列出了管理体系过程顺序及过程间的相互关系。 管理手册的管理见本手册 0.3 章节。 4.2.3 文件控制 4.2.3.1 目的和范围 本章对管理体系所要求的文件予以控制,确保与 * 加工产品质量、 安全、环境有关要求(顾客要求、法律法规要求、公司的赋予特性要求) 和管理体系要求以及作为各27 / 157 项活动依据的所有与质量、安全、环境有关 的文件得到有效控制。 本章适用于与产品质量、安全、环境有关的、管理体系以及作为各 项活动依据的所有文件,包括适宜的外来文件的

26、控制 4.2.3.2 职责 a) * 负责质量、 安全、环境文件的归口管理, 具体负责管理手册、 程序文件的组织编制、发放、更改的控制和管理。 b) 公司 * 负责文件的归档和归档后的管理。 c) 职能主管部门负责各自范围内文件的控制和管理。 d) 管理体系覆盖的所有部门负责本部门文件的使用和管理。 4.2.3.3 控制要点 4.2.3.3.1 文件的分类 本公司的文件,分为如下几类: a) 制定的管理性文件,包括:管理手册、程序文件、各种规章制 度、管理办法 / 标准、行政文件等。 b) 编制的技术性文件,包括:机械加工工艺规程(工艺流转卡) 作业指导书、工夹28 / 157 量具设计图纸、

27、检验和试验规程等。 c) 外来文件,包括:法律、法规、标准、其他相关要求的信息、 客户提供的图纸 / 技术性资料等。 4.2.3.3.2 本公司制定的所有文件在发布前,须经授权人审核和批 准,审核和批准的权限在文件控制程序中予以明确规定。 a) 管理手册由*组织编写,管理者代表审核,总经理批准。 b) 程序文件由部门负责人组织编写、 * 负责人审核、管理者代表 批准。 c) 各部门负责人负责本部门业务管理文件、 作业指导书的编写、 审 核,公司分管领导批准。 4.2.3.3.3 在每年的管理评审前或根据需要适时对使用中的文件进 行评审; 评审可采用会议评审、传递会签评审等方式进行。 4.2.3

28、.3.4 文件的更改由原审批部门进行审批;文件更改时,其版 本号、修订号应相应要求更改。 4.2.3.3.5 * 负责文件修订后的版本变更情况, 保存和保持最新版 本的记录。 29 / 157 4.2.3.3.6 受控文件应进行编号,归档时应按类别做好“文件归档 编目清单”。 4.2.3.3.7 为使文件清晰易懂,便于识别和检索,应按文件控制 程序中规定的要求和格式编写文件,并做好文件的归档、编目、发放 和回收。 4.2.3.3.8 确保在使用场所得到并使用有效版本的文件,并及时从 使用场所撤销无效和作废的文件。 4.2.3.3.9 为防止作废文件的非预期使用,必须将作废文件及时撤 离其工作场

29、所后进行“作废”标识后, 由行管部集中统一处理。 对需保 留的作废文件, 应作“留存”标识后作特殊保存处理,应严格控制。 4.2.3.3.10 公司的文件以书面形式为准,存在于电子媒体的文件, 不作为执行的依据。 4.2.3.3.11 外来文件控制。 a) * 负责有关管理体系有关法律法规和标准的收集; * 负责相关 方行政性文件的接收;各部门负责有关本部门工作有关的外来文件的接 收,直接引用的各类外来文件, 由各部门负责人审查后 交由 * 汇总登记、 编号和分发控制, 及时传达给相关部门 / 人员和相关方。 30 / 157 b) 为保持外来文件的有效性,各责任部门负责人应保持与有关主管 部

30、门的联系,及时索取及更新。 4.2.3.3.12 对外部发放文件的控制。 各部门应对经其部门发放到公司外部的受控文件 (如发放到外协厂 的加工图纸、技术规范等)进行发放登记及更改追溯、作废的控制。 有关文件控制的具体事宜,详见文件控制程序 。 4.2.4 记录的控制 4.2.4.1 目的和范围 本章规定了质量、环境、职业健康安全管理体系所要求的记录的分 类和标识、印制、填写要求、查阅、归档、贮存、保管和处置,以确保 机械加工产品符合规定要求和管理体系运行的有效性, 提供客观证据和 质量、职业健康安全、环境活动的可追溯性。 4.2.4.2 职责 a) * 归口负责管理体系运行记录的编号和管理。

31、b) 各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式, 各部门负责本部 门记录的使31 / 157 用、收集整理、保管。 c) * 资料室负责存档记录的管理,负责相关记录的归档保存、 查阅管理。 4.2.4.3 控制要点 a) 记录包括产品实现过程的记录和管理体系运行记录以及来自供 方的QMS QES OHSM记录。 b) 记录的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处理按记录控制 程序执行。 c) 记录应详细、准确、内容完整、真实、字迹清晰、标识明确,具 有对相关活动的可追溯性。 d) 记录应注明日期并签字或盖章,需要时还应有会签、审批手续, 该记录方为有效。 e) 记录应定期收集、编目、归档,并按规

32、定贮存和保管。存档记录 的管理应符合档案管理的有关规定。 f) 记录的借 (查) 阅应办理手续,按规定归还和爱护。 g) 记录的处置按文件控制程序的规定执行。 h) 记录应根据不同情况确定保存期限。 有关质量、职业健康安全、环境记录控制32 / 157 的具体事宜,详见记录 控制程序。 5 管理职责 5.1 管理承诺 公司总经理通过本章下述各项活动的开展,建立和实施管理体系 并对持续改进其有效性做出了明确的承诺: 5.1.1 在公司内部传达满足顾客和法律、法规要求的重要性; 5.1.2 制定公司管理方针,为公司质量、 职业健康安全、 环境总目 标和年度管理目标确定框架; 5.1.3 确保目标的

33、制定和年度管理目标的制定和展开, 让公司员工 理解并付诸实施; 5.1.4 根据 管理评审控制程序主持管理评审, 确保管理体系的 适宜性,充分性和有效性,实现公司管理目标。 5.1.5 为管理体系的有效运行,提供所需资源。 5.2 以顾客、相关方和员工为关注焦点 33 / 157 5.2.1 本公司进行任何活动时,都把顾客满意、相关方和员工的职 业健康安全、环境要求放在首位。通过调研、预测或与顾客、相关方和 员工直接沟通的方式,统筹确定顾客、相关方和员工的需求和期望,转 化为具体的要求 (包括过程、 管理体系等方面的要求) ,并在公司内部各 个层次进行沟通,调配公司的整体资源予以满足 5.2.

34、2 顾客、相关方和员工满意是本公司孜孜以求的目标,为此, 本公司最高管理者(总经理)保证做到: a) 通过市场调查、 预测、 与顾客和相关方沟通以及法律法规的收 集与学习等方式,确切掌握顾客、相关方和员工对产品及社会、相关方 的职业健康安全、环境要求。 b) 通过建立和实施管理体系,将顾客、相关方和员工要求转化为 各项工作要求并实施,从而达到顾客、相关方和员工的满意。 5.2.3 通过建立和实施法律、法规的获取及管理程序 、危险源 识别评价控制程序 、环境因素识别评价更新程序 、应急预案与响应 控制程序、HSE绩效监测与合规性评价控制程序 管理体系,将顾客 的要求、 相关方和员工职业健康安全、

35、 环境的要求转化为各项工作的要 求并实施,从而达到顾客、相关方和员工以及其他相关方的满意。 34 / 157 5.2.4 总经理负责公司所有产品合同的审批, 主动了解顾客要求有 关的各类信息, 理解顾客、 相关方和员工当前和未来的需求, 满足顾客、 相关方和员工要求并争取超越顾客、相关方和员工期望。 5.2.5 使转化成的要求得到满足 a) 公司必须满足法律法规及强制性国家和行业标准的规定; b) 顾客、相关方和员工的期望和需求、法律法规及强制性国家和 行业标准的要求也会随时间而修订, 因此组织转化的要求及已建立的管 理体系也应随之更新,执行管理评审程序和文件控制程序的规 定。 5.3 管理方

36、针 5.3.1 针对公司的实际情况,同时考虑顾客及相关方的要求,公司 管理层制定质量、 环境、职业健康安全方针并形成文件, 报总经理批准。 通过培训、宣传等方式向公司全体员工宣贯、传达,确保在公司内部得 到充分沟通和理解,并可为相关方所获取。公司管理方针见 0.2 章。 质量、环境、职业健康安全方针应确保: 35 / 157 1) 与公司的活动、 产品和服务以及质量、 环境和职业健康安全风险 的性质、规模和环境影响相适应; 2) 对符合顾客和法律法规要求和污染预防、 事故预防的承诺以及持 续改进管理体系有效性的承诺; 3) 应为制定和评审目标、指标提供框架和基础; 4) 传达到所有为本公司工作

37、和代表本公司工作的人员; 5) 得到定期评审,以确保与本公司相关和适宜。 5.3.2 方针的理解和实施 公司管理层在各职能层次上以培训、 宣传等适当方式传达和沟通管 理方针,使全体员工正确充分理解并坚决执行,确保方针的最终实现。 总经理在定期或每次管理评审时, 对管理方针的实施情况及持续适 宜性、 充分性和有效性进行评审。 当内外部环境发生重大变化且有修订 需要时,对方针应及时予以修订,总裁批准后发布并重新传达和贯彻。 总经理应考虑相关方或公众的要求, 通过在公司宣传资料、 网络等 适当的方式公开公司的环境、 职业健康安全管理方针, 以利于公众获取。 36 / 157 5.4 策划 5.4.1

38、 目标指标和管理方案 5.4.1.1 总则 依据质量、安全、环境方针制定目标和指标,确保管理体系的持续 改进。 5.4.1.2 职责 5.4.1.2.1 总经理负责批准目标指标及管理方案。 5.4.1.2.2 管理者代表负责审核目标和指标及管理方案。 5.4.1.2.3 * 负责公司管理目标的归口管理,并对目标和指标的 完成情况进行检查。 5.4.1.2.4* 负责组织制定职业健康安全环保目标和指标及相应 管理方案并监督实施。 5.4.1.2.5 各部门负责本部门范围内的环境、职业健康安全目标指 标的管理方案的实施。 5.4.1.3 控制要求 为确保管理方针在公司得以实施,公司制定管理总目标和

39、年度37 / 157 目 标,并制定公司管理目标展开、实施、考核的办法;质量、环境职业健 康安全管理目标和指标应符合公司管理方针的要求, 包括对满足顾客和 相关方要求、 污染和事故预防的承诺。 管理目标应可测量并确保在相关 职能和层次上进行分解,应规定实现目标指标责任部门、完成时间、检 查人和批准人,以便于监督、检查和实施。 5.4.1.3.1 目标和指标的管理方案制定应考虑: a) 相关的法律、法规和其他要求; b) 公司自身的特点及确定的重要环境因素与职业健康安全风险; c) 技术、财务及实施的可行性; d) 相关方关注的程度 ; 5.4.1.3.2 管理方案制定、评审和修订 a) * 会

40、同 * 、* 等相关部门依据环境和职业健康安全目标指标 组织编制具体的管理方案,经管理者代表审查后,报总经理批准实施。 b) 环境、职业健康安全管理方案应涉及与实现目标和指标有关的 全部可能的活动、 资源及其措施, 应具有可操作性和适宜性。 主要包括: 依据的目标和指标、具体方法或技术措施;执行部门与负责人的职责; 完成的时间、进度等;经费预算; 38 / 157 c) 通过管理体系审核和管理评审对目标指标及管理方案的实施情 况进行评审监督。 d) 当产品实现发生变化或有了新的改进及所适用的法律法规有变 化时,应通过管理体系审核和管理评审对目标指标及管理方案进行必要 的修订,修订后要形成文件、

41、并报总经理批准。 e) 当确定QMSQES OHSM目标和指标的相关事项发生显著变化时; f) 在内审中指出缺陷时; g) 产品变更、工艺变化、引进新技术或新设备时。 5.4.1.3.3 目标指标和管理方案实施和监督 a) 各部门负责各自范围内的目标指标和管理方案实施,并每半年 定期将其完成情况进行汇报总结,送至质检部。 b) * 每半年组织对各部门管理目标和管理方案完成情况进行监 督检查, 并将汇总报告与监督检查结果报送管理者代表。 管理者代表定 期向总经理汇报管理方案实施情况及更新结果。 5.4.1.4 * 负责保存目标和指标制定、检查、评审修订的记录。 5.4.2 管理体系策划 39 /

42、 157 管理者代表组织对管理体系进行策划,公司按 GB/T19001- 2008、 GB/T24001-2004、GB/T28001-2011 标准建立并保持管理体系,以满足 管理体系要求、 管理方针和管理目标的要求, 在管理体系策划和实施发 生变更时,确保管理体系的连续性、完整性。 管理体系总要求见本手册 4.1 。 5.4.3 环境因素识别、评价 5.4.3.1 职责 a) * 负责审批重要环境因素。 b) * 负责组织各部门进行环境因素的识别评价、汇总、登记 和更新。 c) 公司各部门负责对所属范围内的环境因素进行调查、识别和评 价。 5.4.3.2 环境因素的识别 公司建立并保持环境

43、因素识别与评价控制程序 ,对公司能够控 制及能够对其施加影响的环境因素进行识别和评价, 并确定、 更新重要 环境因素,确保重要环境因素得到有效控制。 a)识别环境因素的范围应覆盖公司相关产品生产、办公及辅助活 动的三种时态(即过去、现在、将来)和三种状态(即正常、异常、紧 急)下的各种环40 / 157 境因素。这些环境因素不仅来自公司本身的活动、产品 和服务,而且还有相关方带来的环境因素。 b) 环境因素的识别应从以下方面进行考虑: 向大气排放污染物;向水体排放污染物;噪声污染;废弃物管理; 放射性辐射、热辐射、热污染;土地污染;植被和自然生态的破坏;原 材料与能源、资源使用对环境的影响;当

44、地其它环境问题和社区问题。 5.4.3.3 环境因素的评价 a) 评价时考虑有关法律、法规要求符合性;对环境影响的范围、 程度;环境行为发生频次或排放量;相关方关注的程度;一旦发生事故 会造成的损失后果;等。 b) 评价方法:通过直接判断(定性)的方法和综合评分(定量) 相结合的方法进行。 支持性文件:环境因素识别、评价程序 5.4.4 对危险源辨识、风险评价和和控制措施的策划 5.4.4.1 职责 41 / 157 a) * 负责审批重大及不可接受风险。 b) * 负责组织各部门进行危险源的辨识、风险评价、汇总登 记和更新,并将风险评价结果作为制定管理目标和控制措施的依据。 c) 公司各部门

45、负责按规定对所属范围内的危险源进行调查识别和 风险评价。 5.4.4.2 * 制定并组织贯彻实施危险源辨识、风险评价和控 制程序,负责组织生产技术等相关部门识别其源于作业活动、管理活 动、工作场所存在的危险源, 采用适宜的风险评价方法 进行风险分级, 确定不可接受风险和重大风险, 并将风险评价结果作为制定目标、 指标、 方案,建立和保持职业健康安全管理体系的基础, 作为衡量持续改进职 业健康安全管理绩效的基准,确保不可接受风险和重大风险得到控制, 保护员工的安全健康。 5.4.4.3 危险源辨识应考虑: a) 常规和非常规的作业活动及管理活动; b) 所有进入工作场所的人员,包括合同方、承包方

46、人员和访问者; c) 人的行为、能力和其他人的因素; d) 已辨识的源于工作场所外,能够对工作场所内公司控制下的人员 42 / 157 的健康安全产生不利影响的危险源; e) 在工作场所附近,由公司控制下的工作相关活动所产生的危险 源; f) 本公司或外界所提供的工作场所的基础设施、设备和材料; g) 公司及其活动、材料的变更,或计划的变更; h) 职业健康安全管理体系的更改包括临时性的变更等,及其对运 行、过程和活动的影响; i) 任何与风险评价和实施必要控制措施相关的适用法律义务 j) 对工作区域、过程、装置、机器和(或)设备、操作程序和工作 组织的设计,包括其对人的能力的适应性 k) 临

47、时场所的设备、设施,包括相关方提供的设备、设施。 5.4.4.2 风险评价方法应: a) 在范围、 性质和时机方面进行界定, 以确保其是主动的而非被动 的; b) 提供风险的确认、 风险优先次序的区分和风险文件的形成以及适 宜时控制措施的运用; c) 风险评价采用:直观经验判断法和风险指数矩阵法相结合; 43 / 157 d) 根据评价结果进行风险分级,确定不可接受风险的程度; e) 风险评价应与以往的管理经验和所采取的控制措施的能力相适 应; f) 风险评价应为确定设施要求、 培训需求和进行运行控制提供信息 为目标管理方案提供依据。 公司应确保在确定控制措施时考虑这些评价的结果。 5.4.4

48、.3 策划风险控制措施应: 遵循“消除、预防、减少、隔离、个体防护”和分级控制的原则, 优先考虑消除危险源或风险(即:本质安全) ,然后考虑替代、工程控 制措施、标志警告和(或)管理控制措施以降低风险,最后考虑个体防 护措施。所采用的控制措施应与公司规模,经营状况、 技术力量和资源 提供相适应。 针对存在的不可接受风险, 制定相应的有针对性的职业健康安全管 理方案,或运行控制措施,或应急与响应预案;公司应提供实施不可接 受风险控制措施或方案的资金、 专项技能、防护设施和用品等必要资源, 并通过目标指标方案、 运行控制、应急与响应预案的实施和绩效的监测、 测量,落实目标和控制措施。 5.4.4.

49、4 危险辨识、风险评价和控制措施的动态管理及更新: 44 / 157 * 应将危险辨识、 风险评价和控制措施的确定的结果形成 危 险辨识、风险评价和控制措施清单及不可接受风险清单并及时更 新。 正常情况下每年定期进行危险源辨识和评价工作。 当工艺、 设备等 发生变化或进行新、改、扩建时,应及时进行危险源的辨识,对危险源 进行动态管理; 当采取纠正预防措施时, 应识别可能产生的新的危险源 和不可接受风险。 支持文件:危险源辩识、风险评价和风险控制程序 5.4.5 法律法规和其他要求 公司建立并保持 法律法规和其它要求的获取及管理程序 。 建立 获得最新的法律、 法规和其他要求的渠道, 确保公司范围内所有活动符 合法律、法规和其他要

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