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1、精选优质文档-倾情为你奉上版本状态:编号:RA-3/GL/GC-6-2015-A成都市兴蓉安科建设工程有限公司管理体系文件劳务用工管理办法发布日期: 2015 年11月31日 实施日期:2015 年11月31日成都市兴蓉安科建设工程有限公司 发布专心-专注-专业文件审批页编制: 审核: 冯 良批准: 何 强相关职能部门会签人相关职能部门会签人新建项目部刘斌综合管理部卢卫用户项目部赖坤工程管理部冯良迁改项目部张斌市场发展部张代宇老旧院落项目部张卿安计划财务部梅岚安全管理部 刘元彬成本管理部范德沛成都兴蓉安科建设工程有限公司管理体系文件 劳务用工管理办法1 总 则 1.1 目的为加强公司劳务用工管
2、理,规范公司劳务工管理行为,预防和解决拖欠或克扣务工人员工资问题,切实做好劳务工工资支付保障工作,有效维护其合法权益,促进公司劳务用工管理工作和谐有序推进,确保社会治安稳定,根据劳动法、建筑领域农民工工资支付管理暂行办法和成都市建委关于落实主体责任做好保障建设领域农民工工资支付工作的通知(成建委【2015】398号文),结合生产经营实际情况,特制订本办法。1.2 特定术语本办法所指劳务工,是指与兴蓉安科公司签订了施工合同的劳务公司所属参与我公司工程劳动人员(含农民工)。劳务工管理涵盖劳务工从进场到退场的全过程。2 机构及职责2.1公司成立劳务工管理领导小组:组长:总经理副组长:党总支副书记、副
3、总经理、副总工程师成员:综合管理部部长、工程管理部部长、市场发展部部长、计划财务部部长、成本管理部部长、安全管理部部长、项目部项目经理、物资保障中心主任 2.1.2 领导小组全面负责劳务工管理各项工作;劳务工管理领导小组下设办公室,办公室设在工程管理部,由工程管理部负责人兼任主任,落实劳务工日常管理工作和各部门的协调工作。2.2公司各部门职责2.2.1 工程管理部:为劳务工管理归口管理部门,负责牵头制定、修改公司劳务用工管理办法,制定公司欠薪突发事件应急处置预案,指定专人负责劳务工监管工作,按季收集劳务工工作信息季报表(附件5),审核劳务班组工资支付书(附件2)。 2.2.2 市场发展部:负责
4、牵头通过招标择优选择劳务公司,在合同中明确劳务工资发放的监管条款及应急处置、违约处罚、履约考评等强制性条款;审核劳务班组工资支付书(附件2)。2.2.3 成本管理部:负责劳务合同控制价的测算,并实现劳务工工资与材料、机械费用相分离;测算劳务工资占劳务费比例,审核劳务班组工资支付书(附件2)。2.2.4 计划财务部:负责收集指定银行劳务工工资卡信息,将民工工资总额从当月劳务费中扣除后,并按劳务班组工资支付书(附件2)代劳务公司发放劳务工工资。2.2.5 综合管理部:负责督促劳务公司按国家相关规定办理劳务工社保、资质等,督促劳务公司对劳务工进行公司规章制度培训,并留存相关资料。2.2.6 安全管理
5、部:负责不定期对劳务工工资是否按时发放的情况进行督促,协助项目部处理应急突发事件。 2.3 项目部的主要监管职责2.3.1 项目部为劳务工管理的主体责任单位,制定确实可行的劳务工管理细则;项目经理为各项目所属劳务公司使用劳务工监管工作的主要责任人,项目部落实专人负责本项目部使用劳务工有关数据、报表、资料等的搜集、填报、整理、呈报等事务工作。2.3.2 项目经理作为劳务工监管工作的第一责任人,主要职责是牵头制定、修改本项目部劳务工管理细则,全面领导、协调本项目部劳务工管理的各项工作。2.3.3 项目部副经理协助项目经理领导劳务工管理各项工作,牵头组织每月对劳务公司验工计价工作,负责协调处理劳务公
6、司与劳务人员劳资纠纷。 2.3.4 劳务工专职管理员:项目部安排专职人员具体负责劳务工管理的各项基础工作,负责监督、落实劳务公司与劳务工签订劳动合同;负责收集劳务工信息,每家劳务公司分班组建立劳务工人员花名册(附件1),包括劳务公司名称、班组名称、劳务工姓名、性别、身份证号码、职务或工种、进出场时间、劳动合同编号、联系方式;负责收集劳务工身份证复印件,劳动合同复印件;并在当月10日前收集上月劳务班组工资支付书(见附件2)。 2.3.5 安全管理员:负责检查劳务公司对劳务工进行“三级及岗前安全培训”;负责监督特种作业人员持证上岗,建立健全特种作业人员证书台帐,并留存特种作业证书复印件;定期对施工
7、现场进行安全文明施工抽查,制止违章、违纪作业,对存在的问题要求其立即整改;严格执行国家安全管理的法律法规及公司的各项安全管理制度。2.3.6材料员:负责劳务公司的物资材料核销工作,及时扣除应扣的物资材料费用,避免清扣不准确,造成劳务工工资发放误差。2.3.7现场施工员:配合专管员掌握班组劳务工变动情况,协助专管员收集基础资料;负责协助安全员收集基础资料,落实项目部安全、质量管理各项规定 ;核对实际完成工程量;经常性调查、了解劳务公司劳务工资发放情况,及时向项目领导上报潜在风险情况。2.4 劳务公司主要管理职责2.4.1 劳务公司是劳务工的直接使用单位,对劳务工管理及工资发放的落实负直接责任。劳
8、务公司不得采用再次分包或转包的形式将工程发包给班组或个人。2.4.2 劳务公司须在劳务分包合同中明确现场负责人、班组长,设置专职劳务工管理员,负责劳务工管理的各项基础工作,负责向项目部报所有关于劳务工管理的基础资料。2.4.3 安排劳务工进行体检,选择与施工岗位相适应的身体素质人员。2.4.4 劳务公司须与劳务工签订劳动合同,具体约定工资的核算办法和标准、支付时间、支付方式等事项,并将劳动合同统一编号后复印一份到项目部劳务工专管员处备案(班组或劳务工进场3日内上报)。2.4.5劳务公司安排专人负责建立劳务工工资发放台账(附件3)。负责按合同每月定期对劳务班组验工计价;及时对劳务班组进行末次清算
9、,并办理劳务工资发放终结手续(要求劳务公司负责人出具劳务工工资清算完毕的相关承诺);并做好劳务工退场工资清算工作。2.4.6 每月末最后一天,及时向项目部报送当月劳务工人员花名册(附件1),包括班组名称、姓名、性别、身份证号码、职务或工种、所在劳务公司、进出场时间、劳动合同编号、联系方式。同时收集劳务工身份证复印件(正反双面),交项目部劳务工专职管理员处备案。2.4.7 次月5日前上报上月劳务班组工资支付书(附件2)至项目部劳务工专职管理员处备案,并对提供的劳务工工资发放表的真实性负责。2.4.8 负责办理公司指定银行劳务工工资卡并将工资盘交计划财务部。2.4.9 劳务公司和劳务工人必须遵守项
10、目规章制度,服从项目部管理,配合公司各部门搞好各项工作。2.4.10 劳务班组之间应和谐共处,共同努力搞好项目施工生产。不得发生打架斗殴事件,若发生项目部将追究责任,视其情节对劳务公司进行处罚,情节严重者上报公安机关。2.4.11 劳务公司要经常调查了解班组与班组之间、班组长与劳务工之间的劳动和经济纠纷,及时化解矛盾,如遇到无法解决的事情,要求逐级反映情况。3 公司劳务工管理流程3.1根据劳务工管理职责及管理内容,制定劳务工管理流程(见附件4)。3.2劳务工工资支付流程(见附件5)4 其他要求4.1领导小组要高度重视劳务工管理工作,认真落实公司关于劳务工管理的相关要求,小组各成员在组长的带领下
11、,必须抓好抓实劳务工管理工作,遇事不扯皮,不推诿,相互配合,及时补位。4.2 劳务公司必须积极做好劳务工管理工作,按时完善、报送相关资料,制定相应的管理制度约束劳务人员的行为举止。4.3 劳务公司必须按协议及时兑现劳务工工资,如遇特殊情况必须作好解释说明,避免造成不必要的误会。4.4 劳务工管理工作实行责任追究,各级管理小组成员工作直接与绩效考核挂钩,管理出现问题时视情节给予处罚;劳务公司劳务工管理行为纳入公司对劳务企业的信誉评价考核。5 附则5.1本办法执行部门或单位:职能部门、各项目部、物资保障中心。5.2本流程的附件:附件:1.劳务工人员花名册 2.劳务公司班组工资支付书 3.劳务工工资
12、发放台账 4.劳务工管理流程5. 劳务工工资支付流程 附件1: XX项目部劳务工人员花名册劳务公司:班组名称姓名性别身份证号职务或工种进场时间出场时间联系方式备注填表日期:附件2:201 年 月劳务公司班组工资支付书 劳务公司(公章):班组:金额:元序号姓名性别身份证号码工资卡卡号支付工资签字备注1 23456789合计说明:1、我公司委托安科公司代付以上人员当月工资,该工资从我公司承包项目的劳务费中扣除; 2、劳务工的个人所得税及社保费等税费由我公司负责代扣代缴。劳务公司负责人(盖公司法人章):劳务班组班长:项目部经理:项目部劳务工专管员:工程管理部: 成本管理部:市场发展部:附件5:
13、83;劳务工工资支付务流程编序号流程步骤责任部门/责任人流程步骤描述完成时间输出文档备注11流程总说明劳务工工资支付管理业务流程主责部门:财务部本流程共8个步骤,劳务公司负责办理指定银行劳务工工资卡,项目部收集劳务工工资卡信息交计划财务部,项目部组织收方,办理计价,劳务队根据计价制作工作支付单,财会部根据工资支付单进行支付,项目部再公示发放情况后结束。1222登记人员名册并收集身份证劳务公司经办人劳务公司经办人收集劳务工身份证、劳动合同,并登记名册。每月月末劳务人员花名册33复核劳务公司负责人对经办人编制的花名册进行复核。44审核项目部/专管员项目部劳务工专管员审核劳务公司提供的劳务工花名册。55办理工资卡劳务公司经办人劳务公司安排人员统一办理安科公司指定银行劳务工工资卡每月更新66收集工资卡信息计划财务负责人计财部收集劳务工工资卡信息,进入劳务收方结算流程,待项目收方结算后进入资金支付计划流程,将劳务工工资支付纳入资金支付计划中。工资卡发放登记表每月更新77计算劳务工工资劳务
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