应用文写作复习提纲

1、应用文的定义：通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以和人民群众个人在日常的工作、学习、 生产和生活中用以办理公务以和个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。应用文的特点：实用性 真实性 针对性 时效性 规模性 平易性 应用文的沿革与发展周易记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。 河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证。尚书是我国上古的历史文件和部分追述古代事迹的著作汇编。尚书中的文章分为典、谟、训、诰、誓、命六种。到了清代才正是提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在艺概中首提应用文。20世纪以来，我国的应用写作

2、有过三次突破性的进展：第一次是辛亥革命后。第二次 是新中国成立后。第三次是党的十一届三中全会以后。我国1994年1月1日起开始实施国家行政机关公文处理办法。应用文的作用：经国大业 立言之具 交际之需 教育之用应用文写作基本要求：实事求是熟悉业务掌握规范周密简约应用文写作的基本模式，即题目、受文（主送）机关或个人、正文、发文机关或个人署名、日期这五个基本模式元素。题目主送机关或个人正文发文机关或个人署日期公文是公务文书的简称。公文指党政军机关、社会团体、企事业单位在处理各类公务活动时 所使用的具有固定格式与法定效力的特定文书。行政公文 是指国家行政机关在公务活动中所使用的法定公文。国家行政机关公

3、文处理办法规定我国现行的行政公文有13种。包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。行政公文可按照行文关系和行文方向的不同分为三类：一是上行文，二是下行文，三是平行文。命令（令） 是国家行政机关和其领导人发布的指挥性和强制性的公文。命令的特点：内容具有强制性有极强的严肃性使用权限有严格的规定通知 分为会议通知、工作通知和批转类通知（包括批转通知、转发通知、印发通知） 通报 是用来表彰先进、批评错误、传达重要指示精神或情况时使用的公文文种。按照通报的作用和使用范围的不同，可分为三类：表扬性通报 批评性通报 信息性通报公告和通知的区别 ：公告和通告

4、都具有公开、广泛、庄重的特点，其区别为：从所宣布告知 事项的性质看， 公告重于通告； 从所公布的范围看， 公告范围比通告广； 从所发布的机关看， 公告的发布机关级别高，党和国家的高级机关才用。通报和通知的区别 ：目的不同：通报主要是沟通信息，其主要作用是宣传教育，通知往往要有具体工作部署。行文对象不同： 通报对象通常是全体下级机关与人员， 通知往往下达给一个或多个具体单 位。作用不同：通报可以用来奖惩，通知则无此功能。按照公文的作用归类，通告、通知、通报、公告等属于 知照性公文 请示 是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示的特点： 一般时间性比较强一事一请示一般主送一个机关，不多头

5、主送应按隶属关系逐级请示报告 是用于向上级机关汇报工作、 反映情况、 提出意见或者建议、 答复上级机关询问的一种 上行公文。报告的特点：陈述性汇报性 请示和报告的区别：行文目的的不同： 请示需要上级机关作出明确答复，具有呈请性；报告不需要答复，具有呈报性。行文时间不同： 请示在工作行动之前行文； 报告在工作结束或进程中， 以和情况发生之后 行文。结尾写作不同：请示一般为“当否，请批复”，不可用“请批转各地执行”；报告可用“以上意见如有不妥，请批转各地执行” 。写作结构不同：请示先说明请示原因，再写请示事项；报告一般先概括基本情况，然后再写主要成绩、经验、教训、存在问题、解决问题的对策、今后的计

6、划安排；报告不能夹带请 示内容，请示可以带有报告内容。函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题使用的一种公文文种。函的特点：使用范围广格式灵活，使用简便中国人民银行建议调整存款，贷款利率，向国务院行文，应用一一报告 邀请信正文 主要说明邀请的原因和活动的内容，介绍活动安排的细节，并提出邀请。请假条请假条格式：称呼正文请假人日期推荐信也称推荐书，是向有关单位和个人推荐人才的专用书信。求职信是向有关单位和个人推荐自己的专用书信，是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段。推荐信与求职信的区别：推荐信是别人给你写的，主要是写些你的情况，把你介绍给另一个 人；求职信是你自己写

7、的，是自己把自己介绍给你要应聘的工作的单位。个人简历与求职信的区别：求职信的写作目的是吸引用人单位招聘负责人去看后边的简历， 使其更具体的了解自己的情况；个人简历相当于推销自己的广告文稿，其作品像产品那样， 把自己优秀的一面突出的展现给对方，目的在于引起用人单位对自己的浓厚兴趣，最终选聘自己。事务文书 是国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常事务时用来推行政务、 沟通信息、安排工作、总结经验、通报情况、研究问题的常用文种。计划是计划类文书的统称。 因为计划涉和内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法， 如“规划”、“方案”、“安排”等。计划的特点：预期性 执行性 可行性 灵活性计划

8、写作正文分为前言和主体。其中前言部分要交代清楚制定计划的指导思想、目的、依据、 理由等问题，而主体部分是计划的核心部分。总结是国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人对前一段时间内工作、学习或思想进行 回顾、分析、评价，从中找出经验教训和规律，为以后工作、学习提供帮助和借鉴而形成的 一种书面材料。总结的特点：限定性本位性典型性总结的种类很多，从不同的角度可以进行不同的分类 。按内容分有工作总结、生产总结、 学习总结、科研总结等；按范围分为单位总结、部门总结、个人总结等；按时间分为年度总 结、季度总结和月份总结等；按性质分为综合性总结和专题性总结。起诉状中，案件的当事人或其法定代理人， 在自己的

9、或依法由自己保护的合法权益受到侵害， 或与当事人的另一方对有关权利或义务问题发生争议而未能协商解决时， 可以依法向人民法 院提出诉讼，请求人民法院通过裁判给予法律的保护 。起诉状写作中的首部指当事人的基本情况等内容 。当事人主要指原告与被告，按照先写原 告后写被告的顺序一一写清楚当事人的基本情况。起诉状写作时，应注意 ： 第一，必须注意边叙边事实边例举证据。 第二，必须遵循“以事实为依据，以法律为准绳”的原则。第三，内容表达要有条理性。第四， 注意人称的一致性。起诉状的人称写法有两种：一是第三人称的写法，即原告如何如 何，被告如何如何；二是第一人称写法，即“我”如何如何，被告如何如何。这两种写

10、法都 是允许的。但是一份诉状中人称应保持一致。答辩状的简要概述 ： 答辩状是在司法诉讼活动中， 被告人或被上诉人针对原告、 自诉人或上诉人的起诉、 自诉或 上诉状中提出的诉讼内容进行答复和辩解的一种诉讼文书。 根据案件性质的不同， 答辩状可 分为刑事答辩状、 民事答辩状和行政答辩状三种。 根据诉讼程序的不同， 答辩状又可分为第 一审答辩状和第二审答辩状两种， 这两种答辩状在性质上和功能上是完全一致的。 在答辩中， 提出答辩的一方为答辩人， 另一方称为被答辩人， 后者在诉讼中可略去不写。 答辩状体现了 诉讼当事人的权利和义务一律平等的原则。答辩状有利于人民法院在全面了解案情的基础 上，判明是非，

11、做出正确判决，使人民法院可以全面了解诉讼当事人的意见、要求，对如何 进行调查、调解和审理，作出适当的考虑和安排，以保证合法、合情、合理，和时的处理好 案件。 此外，根据具体案情， 答辩人还可以通过答辩状对刑事诉讼的起诉人和民事诉讼的原 告提起反诉。民事答辩状 必须在收到起诉状或上诉状副本后的15 日内提出， 行政答辩状 则必须在收到诉状副本后的 10 日内提出。招标书 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。合同也叫契约， 他是单位之间、 个人之间或单位和个人之间， 为了共同完成某项任务或办理 某事， 经过讨论协商，双方同意，制定出双方保证遵守和执行的条款，用书面形式固定下来作为凭证的文书。中华人民共和国合同法 第二条规定：“ 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间 设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 。”P164 的例二一定考的 讲话稿 可分为宣传鼓动性讲话、分析指导性讲话和总结评论性讲话。讲话稿的标题有两种写法：单标题双标题讲话稿的正文分为引言强调时间、空间，简略描述场面。表示慰问和祝贺。开门见山，提出中心话题。主体结尾演讲稿的开头方式：幽默式的开头。直入式的开头。提问式的开头。引用式开头。抒情式的