机要文书科座谈会讲话

1、座谈会讨论发言材料元至八月份，机要文书科在市政府办公室党组的正确领导下，在人员减少、任务较重的情况下，紧紧围绕“工业兴市”主题，深入开展“双争三高”活动，切实加强自身建设，进一步提高办文质量和办事效率，圆满完成了领导交办的各项工作任务，为政府办日常工作运转提供了有力保障，具体来说，机要文书科做了以下几方面工作：一是严把公文审核关，确保文件质量。对以市政府或以市政府办名义上报或下发的公文，我们坚决做到三有：即有拟文政策法规依据、有起草单位领导签字、有指导作用和实际意义。坚决不乱发文、不发乱文、不发没有意义和可发可不发的文。坚持程序层层审签制度，确保办文质量，维护文件严肃性和有效性。截止目前，我们

2、共起草、修改、校对和审核各种请示、报告、通报等公文315份，其中如支持齐星公司发展的纪要解决新成集团发展的会议纪要关于认真抓好工业兴市“六个五十”工作重点的通知等涉及到企业发展、工业兴市的文件100余件。对于与工业兴市有关的文件，我们坚持多发、快发、发准、发好，特事特办。关于对2010年上半年工业工作重点进行督办检查的通知、协调麻竹高速建设有关问题的会议纪要关于支持同星农业亿只鸡工程的意见等10余个文件企业和经信委等部门催办要求时间紧，签批领导又不在办公室，我们积极与市领导联系，在得到市领导同意后，我们与相关科室协调合作，放弃休息，加班加点，迅速印发了文件。二是严把来文处理关，强化运转责任。上

3、半年共处理各级来文2000余份，为确保中央、省政府等各级文件在我市运转有序，安全保密，机要文书科突出工作重点，创新工作方式，强化文件管理。来文登记突出一个“细”字。对上级发文，我们对照清单逐份核对，对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题都要作详细的登记。文件分发突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号，及时准确地从公文交换站和政府网站上分发到各县市区和市直各部门，并督促受文单位机要员及时领取，对于出现文件滞留的单位进行催促。文件处理传阅突出一个“勤”字。文件传阅是文件管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节。因此，我们做到四“勤”。首先“脑勤”，收到文件后，我们坚持及时做好文

4、件处理签，把握好传阅文件的最佳时机。其次“手勤”，即认真记录文件运转过程中的具体位置，同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置，以便领导及时批阅。三是“腿勤”，对涉密文件坚持当面送呈，当天取回，对紧急文件尽最大努力在一至二日内传阅完毕。最后“嘴勤”，即勤与各位市长对口科长联系，提醒领导及时阅示，及时收回文件。三是严格规范办事程序，提高服务水平。机要文书科工作量相对较重，涉及范围较广，日常事务琐碎，不仅负责档案管理、文件传阅，而且也要搞好印章管理、机要保密、文件分发等等。在日常工作中，我们从抓制度入手，使各项具体工作都作出了明确而严格的规定和程序。我们建立文件登记制度。我们建立了本级文件办理登记

5、本、上级文件办理登记本、发文登记本、机要文件夹走向登记本，做到每份文件走向清楚，方便了领导和其他部门查询文件办理情况。我们将档案目录输入电脑，建立了档案电子文档，方便了各地各部门和各科室及时快捷地查阅以往的档案，提高了档案的利用效率。截止目前，我们接待档案查询200余次。坚持印章使用登记和领导签字制度，做到坚持原则、用印准确、管理规范。我们结合工作实际，增强服务意识，做到待人接物文明礼貌、服务热情，使拟文单位、档案查询单位、盖章单位的满意率都达到了100%。机要文书工作无小事，开年以来，机要文书工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，主要表现在以下几个方面：一是工作的主动性、积极性有待提高，服务的观念有待进一步深入，学习的氛围还不浓厚、管理制度仍需完善，个人的素质和工作能力也需要不断提高。下一阶段，机要文书科将进一步转变工作作风，提高工作效能，增强服务意识。认真学习市委、市政府“工业兴市