《功能设计说明书》word版

1、文档编号：_版本号：_功能说明书公司名称编写：_时间：_年_月_日审核：_时间：_年_月_日批准：_时间：_年_月_日修订历史记录日期版本说明修改人2010-12-15S.01填写功能说明书2010-12-17S.02补充会员管理等几个模块一、登录4二、主界面41.来宾登记42.收银结算63.系统维护64.锁定系统75.退出系统86.顾客开单97.增加消费108.宾客结账139.宾席预订1410.会员管理1611.营业查询1812.订货管理1813.商品管理2114.财务管理2215.系统设置2216.交班管理2517.状态2618.辅助工具27一、 登录1) 员工号：要求输入数字类型，如1,

2、2,3等。数字最大长度为000002) 密码：要求输入字符类型，如a1,b23等。数字最大长度为00000000000000000003) 点击“”可以进入该系统；4) 点击“”退出系统二、 主界面1. 来宾登记顾客开单：点击“顾客开单”，a) 若是无选中餐台，则弹出此对话框；“”对话框内只能输入数字，若是输入其他字符则会提示“只能输入数字”，最大长度000 b) 若是有选中餐台，则弹出宾席预订：点击此按钮，则弹出功能与下面相同2. 收银结算宾客结账与下面的宾客结账功能相同，见下。3. 系统维护系统备份： 在框内输入字符型，最大长度为0000000000点击“备份数据库”，提示“备份成功”。点

3、击“退出”，则退出备份界面。系统恢复： ；框内输入要恢复的数据库的路径，起始路径为默认路径点击“恢复数据库”，提示成功恢复；点击“退出”，退出恢复界面。口令设置： 文本框内输入数字字符型，最大长度为XXXXXXXXXXXXXXXXXXX；点击“修改”，若两次输入密码不一致，则提示“两次密码输入不一致”；一致则提示修改成功。点击“取消”，退出口令设置界面。 4. 锁定系统 文本框内输入密码，密码要求与之前设定的符合。输入错误则提示“错误”5. 退出系统，点击“确定”，退出本系统。点击“取消”，关闭提示界面6. 顾客开单 a) 选中餐台，点击“顾客开单”；b) 规格默认显示；c) 位置默认显示；d

4、) 填写顾客人数，最大长度00；e) 下拉列表中的“xmd”是服务员的缩写。另外还有“” 意思是代号为1的服务生；“”意思是代号为22的服务生；“” 意思是代号为micky的服务生；“” 意思是代号为sdf的服务生f) “确定”按钮，提示“”；g) 点击“取消”按钮，退出开单。7. 增加消费1.若无选中餐台，则提示“”；2.若选中此类“”，则提示“”；3.选中有此标识的餐台“”后点击增加消费，则进入以下界面a) 订单号会自动生成；b) 菜单库存为显示该类菜在库存中的数量；c) “菜单名”下显示的是是菜品的名字；d) “菜单单价”是显示菜品的单价；e) “菜单编号”显示该菜品的编号。f) 将滚动

5、条“”往右拉动，则可以看到以下： “菜单种类编号”是菜品所属种类的编号；“菜单描述”是对该菜品的描述。g) 不可编辑，框内的数字是由数据库表中导出的；h) 不可编辑，框内的数字是由数据库表中导出的；i) 不可编辑，框内的数字是由数据库表中导出的；j) 不可编辑，框内的数字是由数据库表中导出的；k) 不可编辑，框内的数字是由数据库表中导出的；l) 不可编辑，框内的数字是由数据库表中导出的；m) 输入顾客所点的该菜品的数量，最大长度000；n) 点击“”，提示“”；o) 点击“”， 提示“”选中菜品点击“删除”点击“确定”，退菜成功。p) 点击“”，退出增加消费界面。8. 宾客结账选中已点餐的餐台

6、；l 结账单号自动生成；l 结账餐台为所选中的餐台号；l 消费金额为该桌客人的所有消费金额；l 显示 在框内输入会员编号，点击“搜索”；显示“，”；若会员编号不存在，则提示“”；l 自动显示 即不打折；l 输入宾客支付金额，系统自动计算出找零；l 点击，提示 当输入的金额小于应付金额；9. 宾席预订点击“”；：点击此按钮，出现“”，：输入餐桌编号，仅限数字，最大长度000，并提示检测餐台号；：若餐台不存在： 若餐台存在但使用中或已预订： 若餐台存在且空闲：且后续文本框可用 ：输入预定时间，时间格式限定0000-00-00 00:00:00：输入人数，仅限数字，最大长度00：字符型，最大字数为3

7、0：确定增加如果输入符合要求，确定增加 如果人数过大：，增加不成功；：取消增加预订：点击此按钮点击此按钮，出现：输入餐桌编号，仅限数字，最大长度000，并提示检测餐台号；：若输入的餐桌编号=原餐桌号，则并后续文本框可输且餐桌编号不能再更改， 若餐台不存在：， 若餐台存在但使用中或已预订：； ：输入预定时间，时间格式限定，0000-00-00 00:00:00：输入人数，仅限数字，最大长度00：字符型，最大字数为100：确定增加如果输入符合要求，确定增加 如果人数过大：，增加不成功；：取消增加预订：在文本框内输入数字，最大长度000，若输入的餐台非预订则提示不存在预订；：预订结束，顾客到达，餐桌

8、开始使用；：退出预订到达：最大长度000，若输入的餐台非预订则提示不存在预订；存在预订；：预订取消，餐桌状态变为空闲；：退出预订取消：输入餐桌号，最大长度为000可以查询出该桌台的情况（是否被预订）；如果没有被预订，则提示“”。10.会员管理点击“”（1）1.点击“”，弹出“”“”，框内输入会员的姓名，只能是汉字和英文字母；最大长度为XXXXXXXX；“”，框内输入会员的电话，只能是数字，最大长度为000000000000；“”，框内输入会员的地址，最大长度为100个汉字；“”，若填完信息，则提示“”；若无填写信息就提示“”；点击“”；关闭增加会员窗口。2.点击“”，弹出“”，框内信息为默认选

9、中的会员的信息；“”，框内输入会员的姓名，只能是汉字和英文字母；最大长度为XXXXXXXX；“”，框内输入会员的电话，只能是数字，最大长度为000000000000；“”，框内输入会员的地址，最大长度为100个汉字；“”，提示“”；“”，关闭修改窗口；3.点击“”，若无选中信息，则提示“”；若选中信息，则删除该信息行。（2）1. ：只能输入数字编号；2. ：导出该会员数据信息；11.营业查询l 查询功能：1按起始日期和终止日期查询2按账单号查询3按起始日期，终止日期和账单号查询起始日期按日期格式输入，终止日期同账单号：最大长度0000：清空输入的所有数据，从新查询l 退菜查询查询功能同结账单查

10、询修改l 历史交接班查询12.订货管理点击“”，显示“”“” 下拉列表中的“”，“”，“”，“”，“”，这些是从食材中导出来。不可编辑“”输入的是食材名称中对应的食材的数量，最大长度为0000；“”显示的是食材名称中对应的食材的价格，不可编辑；“”，当填完数量后，点击此按钮，提示“”；“”，当点击取消，则退出添加；选中商品，点击“”，弹出“”；“”，不可编辑，下拉列表选择“”，可编辑，最大长度为4位数字；“”，可编辑，最大长度为4位数字；“”，提示修改成功；“”，退出修改；“”：若是无选中行便点击此按钮，则要求先选中行；选中行再点击删除，则可成功删除。“”：导出excel文件。 “打印” “退

11、出”“查询”“”：“食材名称”：只能输入汉字和字母，最大长度为15位；“食材价格”：输入数字最大长度为000；“”： “食材名称”：输入字符，最大长度为15位；“食材价格”：输入数字最大长度为000；“”：选中行，并删除；“”：只能在半角情况下输入数字；“”：在数据库中查找输入的食材编号是否存在，若存在，则显示该食材的信息，若不存在则提示该食材不存在。13.商品管理点击“”：“菜单名称”：输入汉字或者英文字母；最大长度为15位；“菜单价格”：输入数字，最大长度为000；“菜单总数量”：输入数字，最大长度为0000；“菜单说明”：输入汉字和字母，最大长度为20位；“菜单类别”：下拉列表，列表中的

12、内容从菜单表中导出，如当菜单类别是“海鲜”时，则类别编号是“1”；当菜单类别是“饮食”时，则类别编号是“2”；“新增菜单”：需在填完整信息时才能新增，如若不然，则会提示需要在填完整信息。“取消”：退出新增菜单界面；：需要选中行点击修改才有以下信息框；若不是则会提示说没有需要修改的行与“新增”的要求格式一样：选中行并删除：文本框内输入数字，最大长度000：导出查询的信息14.财务管理。：导出报表：打印报表：刷新报表：切换主树：查找文本：缩放收入报表：收支报表：15.系统设置 餐台管理点击“单个添加餐台”，：输入汉字，最大长度为00000；：输入汉字，最大长度为00000；：输入数字，最大长度为0

13、0；：“预订”，“已开台”，“空闲”：如果输入符合要求，确定增加 如果人数过大：，增加不成功；：退出添加界面 点击“修改餐台”，默认显示选中行的信息：输入汉字，最大长度为00000；：输入汉字，最大长度为00000；：输入数字，最大长度为00：“预订”，“已开台”，“空闲”：如果输入符合要求，确定修改 如果人数过大：，修改不成功；：退出修改界面 点击“删除餐台”：选中行，删除成功。 员工管理点击“添加员工”：“员工姓名”：输入英文或者汉字，最大长度为10；“员工密码”：输入任意字符，最大长度为10；“联系电话”：输入数字，最大长度为12位数字；“员工职称”：输入代号, 3:超级管理员2：收银员

14、1：服务员“确定”：提交填写信息至数据库；“取消”：退出添加界面；点击“修改员工信息”：默认显示选中行的信息“员工姓名”：输入英文或者汉字，最大长度为10；“员工密码”：输入任意字符，最大长度为10；“联系电话”：输入数字，最大长度为12位数字；“员工职称”：输入代号, 3:超级管理员2：收银员1：服务员为；“确定”：提交填写信息至数据库；“取消”：退出修改界面； 点击“删除员工”：选中行，删除成功；操作员管理“所有用户”：下拉列表，当中内容是所有员工的名称，如“xmd”,“1”，“22”，“micky”，“sdf”;“设置级别”：下拉列表，有三种选项,“超级管理员”，“收银员”，“服务员”当所有用户是xmd，设置的级别是“超级管理员”时，员工xmd具有超级管理员的权限，拥有超级管理员的使用功能；当所有用户是xmd，设置的级别是“收银员”时，员工xmd具有收银员的权限，拥有收银员的使用功能；当所有用户是xmd，设置的级别是“服务员”时，员工