连续出版物工作

1、连续出版物工作中国科学院文献情报中心 宋文连续出版物工作n连续出版物概要n连续出版物管理n连续出版物订购n连续出版物编目n连续出版物联合目录n连续出版物的开发n电子期刊的发展和利用连续出版物定义n印刷或非印刷形式的出版物，具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期年月标识，从一开始就计划无限期地出版下去。连续出版物包括：n期刊：Journal de Physique Letters n报纸：北京晚报n年度报告：Annual Report of the Aeronautical Society of Great Britain n年鉴：yearbook,annals,almanacA

2、nnals of anatomy Yearbook (American Philosophical Society) 连续出版物包括：n学会会刊：Transactions of the American Geophysical Unionn备忘录：Memorie della Societa Astronomica Italiana n会议录：Proceedings of the American Academy of Arts and Sciences n专著丛刊：连续出版物特征n连续性例如，人民日报1946年创刊 Scientific American,1845-连续出版物特征n 题名与出版

3、形式统一连续出版物特征n有连续的编号1997 no.12000 Jan.v.1 no.1 1978Series 1,volume 2,no.3,pt.4连续出版物的产生与发展n世界上最早的期刊是1665年1月5日创刊的学者杂志（Journal de Scavans)，1938年停刊n1665年3月6日创刊Philosophical Transactions of the Royal Society of London,从v.177,1886开始分A、B辑出版，至今有338年的历史nA辑：数学与物理nB辑：生物连续出版物的产生与发展n1665年：出现期刊n1921年：2 .5万种n1960年：6

4、万种n2002年：40万种连续出版物特点n期刊出版发行迅速，内容新颖n期刊发行量大，散布面广Modern Maturity( 银发世界）2045万份Readers digest1508万份People2000万半月谈600万份连续出版物特点n期刊发表论文多半为原始资料，而书籍通常引用期刊的论文n期刊论文往往较为深入，学术价值较高n期刊经常刊载消息、学科进展等内容n期刊较为注意新的趋势和发展，科学研究在性质上偏重新的理论和发现，因此，从事科学研究者，对期刊的需求较多。连续出版物现状 出版量迅速增加我国期刊发行品种930605681870200040006000800010000197819971

5、999年数量连续出版物现状 出版量迅速增加n发行量上万册的有2700多种，发行量达10万册以上的则有500多种。1999年我国期刊总印数为28.46亿册，全国人均两册。n期刊业的空前繁荣，导致期刊市场的竞争空前激烈。连续出版物现状期刊价格上涨生物学期刊价格走向4004983991100000200040006000800010000120001980198619952000年均价连续出版物现状收藏的变化中国科学院期刊馆藏统计010000200003000040000品种数复份数品种数295462716811582065977646805165555364542456065722复份数81291

6、838624388170312341132413354742754418509185301881519509195019601965197019751980198519901997199819992000连续出版物现状 图书馆收藏的变化n大部分图书馆采取舍书保刊的采购政策n美国国会图书馆期刊与图书经费之比由1950年的35%上生到60-65%n国家科技部在科研发展“九五”计划和2010远景目标纲要中将文献资源保障列为科研的基础保障条件之一。n成立国家科技图书文献中心，订购期刊达11500种，连续出版物现状期刊流通情况n出借或复制的文献中期刊占80%-90%n网上的馆际互借和原文传递服务系统中，

7、期刊需求更是占主要n英国图书馆出借部统计，该馆出借或复制的文献90%是期刊连续出版物管理n订购n编目n验收、登记n现刊阅览n催缺n过刊装订连续出版物收集n收集工作包括期刊订购编制期刊预定目录期刊催缺期刊补缺连续出版物收集n收集原则针对性原则系统性原则效益性原则协调性原则连续出版物收集n中国图书进出口公司n中国教育图书进出口公司n中科图书进出口公司n各地图书进出口公司连续出版物收集n期刊订购的依据n期刊流通、原文传递、复制等读者使用统计n引文统计，期刊被引用情况统计、期刊影响因子n期刊被文摘索引数据库收录情况，EI，BA，SCI，INSPEC，CA等连续出版物收集n收集途径n订购n国际交换n通过

8、会员订购n免费赠送连续出版物编目n连续出版物标引n连续出版物分类n连续出版物主题标引n连续出版物著录n连续出版物机读记录编制连续出版物编目n著录：对连续出版物内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。连续出版物著录规则：ISBD（S）ISBD（ER）AACR2第12章中华人民共和国国家标准连续出版物著录（GB3792.3-85）连续出版物编目n著录项目n题名与责任描述项n 版本项n资料特殊细节项（卷期年月标识）n出版、发行等项n载体形态项n附注项n标准号与获得方式项连续出版物编目n著录信息源：n以连续出版物的第1期或所能得到的最早一期为著录依据n在出版物中，著录信息源的选择顺序：n题名页n代题

9、名页：封面、正文首页、刊头、版权页等n出版物的其他部分：前言、目次页、正文、附录等连续出版物机读目录著录n国际上常用的机读目录格式nMARC 21nUNIMARCnCNMARC连续出版物机读目录著录n机读目录的结构：n记录头标n固定长字段n可变长字段连续出版物机读目录著录n每个字段组成：n字段标识符，如001，200n字段指示符，2个字符n子字段标识符n著录数据内容n例：2001#$aJournal of physics$fThe Association of American Physics连续出版物机读目录著录n记录头标n0标识块，填写各种标识号n1编码信息块n2著录信息块n3附注块n4连

10、接款目块连续出版物机读目录著录n5相关题名块n6主题分析块n7责任者块n8国际使用块n9国内使用块连续出版物机读目录著录固定长字段的填写规则（头标、100、110）n每个字段的长度是固定的n在固定长字段中，每一个字符位置表示固定的含义n如果某个字符位置的内容无法填写，用填充字符“|”填写在这个字符位置上。100 $a20030920a20039999km |0eng|0101|ea数据元素名称 字符数 字符位置 样例记录生成时间 8 0-7 20030920出版时间类型 1 8 a出版年1 4 9-12 2003出版年2 4 13-16 9999阅读对象代码 3 17-19 km#政府出版物代

11、码 1 20 |记录修改代码 1 21 0编目语种代码 3 22-24 eng音译代码 1 25 |字符集 4 26-29 0101补充字符集 4 30-33 |题名语种代码 2 34-35 ea 连续出版物机读目录著录n001 记录控制号任何能唯一标识记录的号码，如国家书目号，ISBN、流水号等。CNMARC规定：连续出版物机读目录著录n005 记录版次标识填写记录最后一次修改的时间例：00520030920连续出版物机读目录著录n011 ISSN由ISDS数据中心分配（International Serials Data System)$a ISSN$y 废除的ISSN$z 错误的ISSN

12、连续出版物机读目录著录011 ISSN控制的问题n一刊多号n期刊改名，ISSN没有改变n期刊未改名或微小变化，ISSN改变n期刊上印刷的ISSN号与ISDS中心分配的不一致n大套刊公用一个ISSN号连续出版物机读目录著录n101 作品语言指示符1：0论文为原文语言 1论文全部是译文 2有原文也有译文连续出版物机读目录著录n101 作品语言$a 正文语种$b 中间语种$c 原作语种$d 文摘语种101 0#$aeng$ager101 1#$aeng$crus101 2#$aeng$ager连续出版物机读目录著录n200 题名和责任说明$a 正题名$h 辑号$I 辑名$d 并列题名$f 责任说明$

13、e 其他题名信息$g 其他责任说明连续出版物机读目录著录200字段的组配：n200字段各子字段填写顺序不按照子字段标识符的顺序。n并列数据根据需要可加“=#”n除数据内容的标点符号外，其他任何标识符都不填写。连续出版物机读目录著录期刊改名的处理期刊题名变化，新题名作为新刊单独做一条记录老题名记录要做必要的修改和维护连续出版物机读目录著录期刊与期刊之间关系的种类n丛编与附属丛编n补编、增刊与正刊n合订n继承关系A刊B刊连续出版物机读目录著录期刊与期刊之间关系的种类n合并关系 A B D C连续出版物机读目录著录n期刊与期刊之间关系的种类分出关系 B A C D连续出版物机读目录著录n期刊与期刊之

14、间关系的种类吸收与被吸收A吸收BB被A吸收连续出版物机读目录著录n期刊与期刊之间关系的种类A B A期刊联合目录的意义改革文献情报工作模式、向国际主流模式发改革文献情报工作模式、向国际主流模式发展展n改变各图书情报机构一所一馆、分散发展、自我保障的模式，走资源共建、共知、共享的整体化发展之路。期刊联合目录的意义n协调采购，合理使用经费，达到文献资源的合理布局，提高文献资源的保障率。n建立以联合目录数据库为基础的文献资源联合保障体系。n提高我国文献工作的整体水平，达到期刊书目数据的标准化、规范化以及书目数据的共享。期刊联合目录的意义为构建一体化文献信息数字化资源体系奠定为构建一体化文献信息数字化

15、资源体系奠定基础基础n建立联合目录库与目次文摘库n联合目录与期刊引文n印本期刊与网络电子期刊期刊联合目录nCONSER数据库n全国中西日俄文期刊联合目录nCALIS 联合目录期刊联合目录的建设内容n联合目录数据库成员馆组织管理条例n数据加工标准n联机联合编目系统的建设n数据库维护规范n数据库的服务与应用推广期刊联合目录数据库的维护维护方法：n联机维护n清单维护n维护卡片期刊联合目录数据库的维护维护内容n新订期刊中国物理学报ISSN 1000-1239BJ01 v.50- 2003-期刊联合目录数据库的维护n停订期刊中国物理学报ISSN 1000-1239BJ01 v.50-52 2003-05期刊联合目录数据库的维护改名老题名维护中国物理学报ISSN 1000-1239Continued by: 物理学报BJ01 v.50-2 2000-2002期刊联合目录数据库的维护n改名新刊名作为新订期刊物理学报ISSN 1001-8576BJ01 v.53- 2003-连续出版物的开发利用篇名、文摘数据库n中国科学文献数据库n国家科技图书文献中心西文期刊文摘数据库nCA(Chemical Abstracts)开始于1907, 4万多种