监测工作分包管理程序

1、1 目的为了标准分包测试工作，保证分包测试结果的准确性及可靠性。2 范围本程序适用于分包的提出、 审批，以及对分包方的管理等活动。3 职责3.1 本站站长或授权签字人代表本站及分包实验室签定书面协 议，批准分包的实施，并在适当时候批准分包的终止。3.2 分包工程由需分包部门提出。3.3 分管副站长负责对分包部门提出的分包工程进展审核、并 对已分包的工程提出终止分包的申请。3.4 质量负责人组织对分包实验室的质量保证和检测能力进展 考核评审。站长负责对分包方的批准。质量控制室负责收集分包实验室资料， 实施对分包实验室的初 次评审和定期评审，建立 ?分包工程一览表 ?和?分包方登记表 ?适 宜时，

2、可做动态修改。4 工作程序4.1 分包原因仪器设备使用频次低、价格昂贵及特种 测试 工程允许固定分 包。样品测试量大或超出本站的 测试能力，或仪器故障等例外情况 时，允许临时分包。4.2 临时分包由于不可预见的原因而需要临时分包的 测试工程，由具体工作 人员提出并填写 ?分包申请单 ?，经所在部门主任复核后，提交分管 副站长审核。提请分包工程经分管副站长审核批准后， 由需分包部门主任联 系委托方，说明情况，并向委托方提供拟分包实验室的能力证明资 料，征得委托方书面同意后，由站长或授权签字人及分包方签定书 面协议，实施分包。由需分包部门送样人员准备好分包样品后，填写?样品送检单?，连同样品一起交

3、分包实验室。需分包测试的样品一般应先满足本站留样要求，无法满足的， 应告知分包实验室把验余样品退回作为留样。分包实验室的质控结果，由本站质量控制室进展审核， 分包方 提交的测试结果由出具检验报告的科室审核并予以引用，同时加以 清楚注明，并将分包方出具的书面报告或 测试数据附在原始记录中。在分包过程中，本站应采取适当措施确保客户的机密信息和所 有权得到保护，例如，分包样品标识中一般应隐去客户的有关信息。4.3 固定分包 长期、连续情况下进展的分包，经质量负责人审核、站长批 准后实施。固定分包工程在？测试委托书？上标注确认后，即可按4224.2.6 程序进展分包。4.4 对分包方的管理分包方的条件

4、.1 分包方应具备所分包工程的测试所需的检测仪器和设施，能 够按照分包工程规定的技术标准进展检测； 有措施保证结果的及时、 准确、可靠、公正；满足保密规定；对分包样品负有检验质量责任.2 本站一般优先选择以下实验室为分包方a. 通过计量认证的实验室；b. 质量管理体系符合 ISO/IEC 17025 或 ISO/IEC 导那么 25 要 求，并经有关组织认可的实验室如中国国家实验室认可实验室 。 分包方的评审.1 本站对拟分包方的调研评审工作称为初次评审；对分包实验 室定期进展的考核复查称为定期评审。.2 评审方式可采用能力调查、比对实验、标准样品测试等多种 手段。.3 调查的结果由质量控制室

5、填写在 ?分包方能力调查表 ?中，经 质量负责人对其进展评审后交站长审批。.4 初次评审合格的拟分包方可成为本站的分包实验室。.5 有业务往来的分包方，由质量控制室定期对其进展评审，评审 合格的分包方自动延续其分包资格，在?分包方登记表?上注明。分包协议 有分包业务时，由站长或授权签字人及相关实验室书面签 订分包协议，协议内容包括分包工程及相关 测试方法标准、 测试周 期、测试费用和协议有效期等。分包过程的控制.1 如在质量控制过程中，发现 测试结果有偏差，须要求分包方 分析原因并立即纠正，如有重大偏差，可中止其分包资格。分包的中止.1 有以下情况之一，可停顿分包：a. 分包期满；b. 分包方的质量体系发生变化，无法满足本站要求或影响检测 质量；c. 分包方违反分包协议；d. 在定期评审中发现分包方有严重不符合项，而且经限期整改 无效；e. 分包工程本站具有足够的检测能力。.2 分包的中止由技术负责人提出，经站长批准后通知质量控制 室修改?分包工程一览表 ?和?分包方登记表?。.3 必要时，本站可将中止分包的决定通知分包方。5 支持性文件WHJ/CX-5.6-025.1 样品管理程序5.2测试报告管理程序WHJC/CX-5.8-016 质量记录6.1 分包申请单6.2 分包工程一览表6.3 分包方登记表6.4 分包方能力调查表6.5 分包 测试协议书WHJC/CX-4.4