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文档简介
1、学院学生宿舍搬迁方案 为更好地促进学生宿舍科学化、规范化长期长效发展,更好地开展学生宿舍服务与管理,根据学校统一安排,结合我院实际情况,制定寝室搬迁方案。一、搬迁原则男女分片区集中,年级按楼栋集中,院系按楼层集中,班级按寝室集中。二、搬迁时间2014年9月1日2014年9月2日三、搬迁楼栋调整前:女:4、18、25栋; 男:1、6、7、13栋。调整后:女:10、13、15、21栋; 男:7、24、25栋。四、机构设置本次寝室调整设立搬迁工作组,由学院党政领导担任组长,政治辅导员担任副组长,学生党支部、团总支、学生会负责人担任组员。设搬迁工作办公室(设在学生工作办公室),由学工办(副)
2、主任担任办公室主任。搬迁工作组分七个小组,一至四组由学生党支部人员组成,赵涛全面协调;五至七组由团总支、学生会人员组成,倪祥银全面协调。相关负责人担任小组长。学院领导在我院各大宿舍集中区巡视(段书记:7、25栋,齐院长:13栋,岳院长:24栋),各班班主任指导工作(黎勇:一、二组,覃川杰:三、四组,王志强:五、六组)。五、人员调配一至四组由学生党支部负责,具体落实6、13、18栋(搬迁前);五至七组由团总支、学生会负责,具体落实1、4、7、25栋(搬迁前)。一组:组长: 组员:(16人)二组:组长: 组员: 15人):三组:组长: 组员:(15人)后勤服务与保障组:组长: 组员:(12人)说明
3、:每个小组有2个组长,第一个组长为第一负责人。在原寝室搬迁至楼下之前,两个组长同时负责;之后,第一个组长负责在原寝室楼下上车,第二个组长负责在搬迁后的寝室楼下下车、上楼。六、搬迁流程第一批:9月1日上午8:30开始,9:30之前第一批相应寝室全部搬出、车辆运送,10:30开始搬进。共112人,党支部负责67人,学生会负责45人。第二批:9月2日上午8:30开始,9:30之前第二批相应寝室全部搬出、车辆运送,10:30开始搬进。共119人,党支部负责92人,学生会负责27人。第三批:9月3日下午13:00(具体时间待定)第三批相应寝室开始搬迁。共37人,学生会负责37人。1.各寝室成员在8月29
4、日晚(最迟在批次8:20之前)将衣物、被子、书本等个人物品(非贵重物品)打包,贴上标签,贵重物品自行看管、转移。收集齐本寝室所有成员的钥匙(每人1把),在搬迁前交给宿管阿姨。2.搬迁工作组从8:30开始至9:30之前负责将打包的物品从当事人寝室搬到原宿舍楼下集中适当中转,车辆运输至搬迁后的宿舍楼下,10:30再从楼下搬运至当事人搬迁后的寝室。3.第一批从6栋搬到7栋的7名同学,在7月9日搬迁;从7栋、13栋搬到24栋的,9月1日7:00开始搬迁。搬迁完后,工作组人员继续搬迁其它第一批的寝室。其它的按照正常顺序不变。4.各小组所有成员同时进入同一个寝室,尽量争取一次性把同一个寝室的所有物品搬完,
5、一个一个寝室地清空,分批次、按楼栋依次进行。一栋楼全部搬至楼下集中,工作人员分成2组,一组留在原处负责上车,另一组到搬迁后的寝室负责下车。七、说明1.搬迁工作组只负责搬迁,不负责收拾、打包;只负责打包的一般物品,不负责个人贵重物品(如笔记本电脑、相机、手机、现金等)。2.搬迁工作组只负责从当事人原寝室搬运至搬迁后的寝室的中途过程,不负责打包、整理。3.标签由本人用废旧的书本代替,学院统一发放双面胶。当事人在头一天晚上收拾好个人物品,贴好标签。(标签填写规则:学院+班级+姓名+联系电话,搬迁前寝室至搬迁后寝室)4.搬迁工作组每进一个寝室,逐一清点每一位同学的打包物品,并登记,待搬运至搬迁后的寝室
6、后当事人当面清点,并核实签字。5.寝室的成员在搬迁时段内原则上不得离开寝室(工作人员除外),搬迁时必须要有1人跟随搬迁车辆一起。6.搬迁工作期间,由小组长负责工作人员和同学的安全,一旦出现异常情况,立即向总负责人和指导老师反映。7.工作组组长根据分配的寝室、时间灵活控制。在搬迁过程中,兼行信息联络员,负责随时关注搬入的寝室是否及时腾空,对没有在规定时间搬出的,尽早联系王志强老师。8.工作人员的物品随所在寝室一起搬迁。9.后勤服务与保障组兼行使应急机动组任务。八、工作筹备1.宣传部负责落实醒目的标志10个,内容为“生命科学学院寝室搬迁1-7组”。2.实践部联系机动三轮车7辆,提前到学生处教育管理科领取车辆通行证。3.秘书处准备各小组打包用的纸、笔、胶布,10个编织袋,搬迁前、后寝室分布表(附带物品清点签字表),负责人联系方式表。4.生活部联系10件水,购置药品(藿香正气液、碘伏、棉签、葡萄糖、润喉片、驱蚊药等),在我院宿舍每一栋楼下搭帐篷设立服务点,为工作人员和我院学生服务。5.7月9日21:00负责相应楼栋的组长组织组员到所负责的寝室查访、督促,对同学们不明白的地方作说明。九、工作要求1.搬迁工作人员完成任务的,加量化分1分。2.工作过程中,预备党员不积极的,延期发展;入党积极分子不积极的,一年内不予发展。3.遇到突发状况必
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