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文档简介

1、揭秘阿里 leader 的绩效管理之道Q、什么是绩效管理?绩效管理( Performancemanagement)是确保企业的目标得以贯 彻实施,确保企业资源和全体员工的工作全部贡献给企业目标的过程。 某度百科:绩效管理指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与 的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩 效目标提升的持续循环过程。换句话说,绩效管理不只是 HR的事,绩效管理最重要的角色是 leader 和员工。Q、绩效考核就是绩效管理吗?在绩效管理中, 我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。因此 绩效考核只是绩效管

2、理的一个环节。绩效管理首先要解决几个问题:1、目标及如何达到目标需要达成共识。2、绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员 工能力的提高。3、绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。Q、绩效管理要解决什么问题? 绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题,主要包括: 如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识? 如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?Q、为什么要进行绩效管理?1、管理需要:企业的目标不是管理者自己的努力就能实现的, 管

3、理者需要将目标分解到每个员工的头上。2、员工需要:员工希望自己的工作成绩得到他人的认可与尊重。 员工也希望了解自己工作中有待于提高的地方, 并希望能制定出改善 计划。Q、阿里绩效管理中的 271 是什么意思?所谓 271或者 361,就是说,最好的员工占 30%,中间的是 60%, 最末位的是 10%,往往 10%的员工是去淘换的。阿里把员工类比四种动物: “狗”、“野狗”、“兔子”、“牛”。1、狗:业绩不好,业绩低价值观又低的是“狗” ,也就是 10% 的末位员工。首先公司会帮他改进,或者是轮岗换岗,如果都不成的 话,那就淘换。2、野狗:是业绩特别好,但是价值观不好的员工。 “野狗”在 阿里

4、巴巴里也是要拿掉的,因为他们对企业的危害最大。3、兔子:也叫“老白兔” ,价值观特别好,特别认同企业,兢 兢业业,但是就是不出活。4、牛:大部分的员工属于牛, 价值观和业绩都能满足企业需要, 是企业未来管理人才梯队里重要来源。5、明日之星:价值观又好,业绩又好,会投入大量资源在这些人身上去培养他们,让他们成为下一代的接班人Q、阿里 leader 绩效管理的四个理念作为阿里 leader 带领团队,必须要做的几件事情是: 第一个,定目标。明确战斗的方向,通过有意义的目标凝聚人心、 聚起人气。 这些就是员工他愿不愿意跟你长期跟随的一个点, 愿意跟 你长期跟随的点。第二个,要结果。为结果买单,不养庸

5、、不养老、不养小白兔。 很多时候 leader 很难下手,说这个员工跟我一起打江山过来的,于 情不忍,人家家里有老小怎么办?但事实上,你让其他员工,都看着 他做参照物,你对这个员工下不去手,其他员工就会挑战你。第三个,管过程。能够灵动的调整目标,确保执行力。特别是在 制定目标时候, 是要有阶段性的, 让大家在攻山头的整个过程充满喜 悦,这是团队聚人心的一个很重要的动作。第四个,有味道。士气高昂,奖优罚劣,通过奖优罚劣在你的团 队中强调,你要什么不要什么,打造你的团队所特有的士气和味道。Q、阿里 leader 绩效考核考什么?阿里 leader 的绩效考核,通常有三点:1、定策略:团队的大方向是

6、什么。2、建团队:有能力把团队搭建起来,并有组织能力承接战略的 落地。3、推文化:在阿里巴巴做事情很多是靠文化和价值观推进的, 所以说文化的传承很重要, 靠文化把大家凝聚在一起的, 这是管理者 的考核目标。Q、阿里员工的绩效考核怎么做? 阿里员工的绩效体系采取的双轨式:1、业绩考核:目标 -KPI- 衡量结果,对业务目标的阶段评估2、价值观考核: 日常行为是否符合阿里巴巴所倡导的价值观要 求Q、阿里价值观考核标准是什么 ? 价值观的考核方式:自评和他评。 采用三档标准: A档:超越自我,对团队有影响, 和组织融为一体, 杰出榜样, 有丰富案例和广泛好评。属于标杆B 档:言行表现符合阿里巴巴价值

7、观要求,是一个合格的阿里 人C 档:缺乏基本的素质和要求,突破价值观底线,根据程度不 同,需要改进深知离开Q、阿里人怎么理解价值观? 阿里巴巴价值观是六脉神剑,阿里人认为价值观:1、价值观是阿里人群体的价值取向,是阿里人的合伙共识,是 整个组织的 DNA,是阿里人一直坚守的内核。2、价值观是阿里人人内心真正认可和 beliveve 。3、价值观影响我们做人做事的态度,表现为日常的行为。 Q、阿里巴巴价值观怎么打分?价值观评分 6 步法1、平常观察到员工某一种行为时,一定要问自己,这是怎样的水平,就某个案例很困惑时请找你的上一级主管或 HR讨论;2、评估时,针对每一小条给员工打分;3、每一条总分

8、出来后,团队成员之间做一个比较,看打分是否 合理;4、六条总分出来后,团队成员之间做一个比较,看打分是否合 理;5、准备和员工沟通会遇到的问题,若感到很困难,请找你的上 一级主管或 HR讨论;6、和员工对话时,立场坚定,信息明确 价值观打分其他事项? 功夫在平常:平时关注细节, 细小的行为,表明自己的态度;? 员工会感觉自己受到关注,主管的关注对于员工的肯定是很 实在的;? 有时间、有地点、有事件、有评论Q、阿里员工业绩考核怎么做? 阿里业绩考核是季度考核,随时设定并修改KPI,考评方式自评+他评评分标准:分六档,361 比重:3,-3.25 分占 10%,3.5 分占 60%,3.75-5

9、分占 30%。3 分:不合格3.25 分:需要提高3.5 分:符合预期3.75 分:部分超过预期4 分:持续一贯超出预期5 分:杰出阿里的业务指标设计体现了目标的高难度取向。大概只有 10%的 员工能在绩效考核中拿到 4 分,拿 4 分也是很难的,它不仅意味着 12 分的努力,还要发挥创造性。需要突破常规进行创新。在阿里巴 巴,基本上没有人能够拿到 5 分。Q、阿里业绩考核目标怎么设定?有三个关键字:1、连接与组织和团队连接的个人目标。 怎么理解?我们很多的绩效目标都是老板拍板的, 比如今年要做 了 1 个亿,明年要做 1.5 个亿,这个目标是老板的判断和思考,但是 这个目标能否让下属认同,这

10、是要打问号的。在这个过程,我们要用 组织和团队的目标去连接个人目标。2、共识目标是员工与主管达成共识的结果 怎么理解?假如今年 1.5 亿的目标制定出来,我们如何让这个 1.5 个亿成为大家认可的共同目标?比如说 A员工背 6000 万,B员工 背 5000 万,C员工背 4000 万。这个时候,可能 C员工心里的预期, 我今年只愿意做 2000 万,你为什么让我做 4000万?这个目标的背后, 我们要跟员工达成一个共识。3、正确所有目标都要回答客户是谁,解决什么问题? 怎么理解?就是目标、 过程与结果保持一致性, 体现在做正确的 事情和正确的做事。Q、阿里巴巴绩效管理有什么原则?1、具体的(

11、 Specific): 具体列明需要达到的关键结果2、可衡量 (Measurable): 关键指标必须是可衡量的。 如果确实 不适用量化衡量的方法,则应可以通过观察对相关行为进行判断3、可实现 (Achievable): 具有一定的挑战性, 同时员工也能有 机会控制目标的达成4、具相关性 (Relevant): 与公司战略、经营目标 , 部门职责等 相关联5、有时限 (Timely): 必须明确指出要求目标完成的时限,6、可执行的( Executive) :可以通过完成某些任务反应出来7、有结果的( Result ):能够通过某种方法考核出最后的结果 注意,这是 smarter 原则,不只是

12、smart 。Q、阿里绩效考核怎么闭环管理? 阿里有一个绩效循环圈, leader 在三个阶段担当不同的管理职 责1、计划阶段:主要是通目标、设目标、谈目标2、执行阶段:主要是持续追踪绩效、有效反馈、辅导3、评估阶段:主要绩效面谈、绩效打分与排序,绩效改进 绩效循环中,重点追求两个结果,业务拿到结果,员工得到成面重点分享阿里 leader 在绩效面谈的应用指南。Q、阿里绩效面谈的原则是什么? ? 立场要坚定 , 今天的最好表现是明天的最低要求 ;? 你是绩效管理的 owner;? 公正、真诚、善意? 丑话当先 ;? 不要轻易被不重要的事情所左右;? 永远 NoSurprise !Q、阿里绩效面

13、谈清单是什么? 你如何解释这次讨论的目的? 这次讨论要达到的目标是什么? 你如何鼓励员工参与这次讨论? 这次讨论,员工可能提出的问题是什么? 那些是员工的突出优点,你如何表扬? 那些是员工存在的问题,你怎样提出? 对于员工存在的问题,你的具体建议是什么? 下一步的行动方案是什么? Q、阿里绩效面谈建设性反馈是什么?1、建设性反馈的关键点 建设性反馈应集中于潜力点。 建设性反馈是提请人们注意问题或 潜在问题的信息。 建设性反馈本身并不解决问题, 但它为解决问题或 进行其他进一步行动开启了大门, 给予或接受建设性反馈的关键是保 持相互尊重和相互学习的态度。2、建设性反馈的关键行动表达你积极的意图,

14、 具体描述你所观察到的情况, 说明那种行为 或行动的影响,征求对方的答复,集中讨论解决方法,总结及表示支 持。Q、阿里绩效面谈负面反馈是什么? 负面反馈的步骤:1、具体地描述下属的行为:耐心,具体,描述相关的行为(所 说,所做),对事不对人,描述而不是判断2、描述这种行为所带来的后果:客观,准确,不指责3、探讨下一步的做法:提出建议及这种建议的好处 Q、阿里绩效反馈的注意要点是什么? 有的员工会感觉你的反馈像秋后算帐,怎么办?1、重点突出:必须有所侧重,本次谈话的重点内容是什么?这 个重点内容是一个偶然的 case 还是员工 generally 给你留下这个 印象,发生不止一次?如果全面铺开,

15、没有重点,全是负面反馈,员 工会容易觉得你秋后算帐;2、一致性:平常你给员工的反馈和本次谈话的反馈是否一致, 不一致会让员工觉得混乱和惊讶, 你再试图寻找案例说服员工, 员工 也会觉得你似乎在秋后算帐;3、指出改进方向: 和员工谈话时集中于建设性反馈,可以使用 时光倒流的方法让员工自己分析如果回到当初,他会怎样做;4、探讨如何改进: 最重要的是探讨如何改进, 增加员工的自我认知, 使他感受到你的真诚,充满信心去改正。Q、阿里 leader 绩效面谈的 Q&A 如何让批评和表扬令人难以忘怀? 三个关键词: 1、建设性:令人难以忘怀的批评和表扬关键在于是否“深刻” , 当员工有多次失误时,

16、要有严厉的批评,同时带一个很好的建议,即 批评和表扬要有建设性。2、针对性:对比过去和现在,帮助员工找到问题所在,不同性 格的人需要不同的环境。3、独特性:经理们也应该了解自己的“风格” ,让员工感受到你 今天的批评和表扬是很大的,还是小小的。如何面对不思进取的员工? 要充分认识到, 不思进取对员工本人和团队是有伤害的, 因此必 须采取措施:让员工感到有危机感, 一个人的职业生涯如同逆水行舟, 不进则退,没有一个人不思进取还永远可以停留在 3.5 分的水平; 帮 助员工描述一个理想中的他以激励员工的进取心, 提高对该员工的要 求。如何面对沾沾自喜的员工? 对于经常沾沾自喜地员工, 应帮助他找到

17、差距, 比如适当地和其 他优秀员工的比较;甚至可以举一些由于“夜郎自大”而导致失败的 例子。为小的成就感到高兴是无可厚非的,但过于沉浸在里面,对进 步没有好处,有一句话:人生就像画圆,你画的越大,接触外面世界 越多,你越会感受到自己的无知。如何面对钻牛角尖的员工? 尤其遇到钻牛角尖的员工,不断地和你追究细节而没有办法close 谈话时。常用语言: “也许你认为你有很多原因支持你当初这 样做,但不管怎样,作为主管的我产生了这样的看法, 这是一个事实, 我们需要进行建设性的探讨, 就此达成大致的一致, 过分追究细节对 此没有帮助的”。如果员工还是不能自拔,可以换个时间再谈; 如何面对逆来顺受的员工

18、?逆来顺受多数是消极抵抗, 少数是员工比较胆小; 重要的是找到 根本原因,必要时借助 HR的帮助;让员工充分了解良性的沟通对工 作和人生都是很有价值;如何面对沉默的员工?利用集体活动的时间多观察员工, 看他的性格; 可以给他一些特 殊的任务, 看他的完成情况; 可以试图找到这个员工的一个业余爱好 和生活背景,和他一起进行这个活动,那时他也许会喜欢说一两句, 了解一个人,话语不在多。如何面对表里不一的员工?对于表里不一的员工, 经理也要用心了解原因, 和这样的员工谈 话时要点中他的穴位,直接 hitpoint; 同时经理也要警惕,如果表 里不一到违反价值观的程度,是比较危险的,一旦发现,必须警示该 员工 , 同时视情节严重处理。如何面对夸夸其谈的员工 ?切记今天绩效谈话的

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