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文档简介
1、公司办公室年终总结 办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺当完成各项任务的前提。XX年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,主动开展改革、落实、监督活动,取得了显著成效。 (一)连续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平 今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了计算机用法管理方法、廉洁从政提示训练实施方法、XX年经营目标责任制、财务工作内部掌握制度、财务会计人员工作规范、公物管理制度、差旅费开支暂行方法、款待费用法管
2、理方法、人事代理试行方法、聘用人员管理方法、内部审计管理方法、图书资料管理方法、公司会议制度、XX年工资升级方案、陕西省铁路协会章程等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、款待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用掌握、奖罚等管理制度及规范性文件。其中款待费用法管理方法、图书资料管理方法、XX年工资升级方案等一大部分已经会议讨论出台,还有部分制度待上会讨论后颁布执行。 制度出台后,办公室加大了督查落实力度。就拿考勤管理来说,为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提前10分钟准时由考勤员管理签到,并每周不定期抽查出勤状况,月末准时汇总、考核兑现。公司主要领导班子成员以身作则,
3、全体员工仔细遵守,彻底转变了过去工作纪律涣散的现象,工作效率大大提高。随着考勤制度的加强,卫生、平安、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。通过文书资料档案的统一收集、归档、保管,仔细、准时、基本规范地做好了档案工作。 上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步内强素养,外塑形象两项工程的进一步深化打下良好的基础。 (二)加大考核力度,确保工
4、作方案顺当实施 为确保公司年度经营目标的顺当实现,办公室加大并严格执行了工作考核制度,每月初对各处室下达工作方案,月中会同财务处检查工作进展落实状况,月末汇总考核。月度工作考核项目分为:日常性工作;月度支配的详细工作;公司支配的临时性工作。对没有落实或没有完成的,根据公司综合考核方法,每项扣负责人和责任人各2分。并坚决进行惩罚。比如:五月份,公司员工手机被盗,依据物业办与公司签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的3xxxx,物业办负责人当月收入的xxxx;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚2xxxx;六月份,一员工因某项工作没完成被扣罚4xxxx。通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作
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