XX流程开发需求说明书模板V

1、.说明 :1. 该模板供 IT 资讯一部内部参考使用。2. 该模板适用于业务部门提出新的流程开发需求，需要在BPM/EIP 系统实现；或者将 EIP流程迁移至 BPM 系统时，参与需求分析整理工作的人员参考使用。3. 该模板综合考虑流程开发实现各方面内容进行整理，整理具体流程时，不涉及部分可适当裁剪填写。Word 资料.目录一、文档概述.1.1.文档目的51.2.读者范围5二、需求背景.三、AS-IS 业务流程说明.3.1.适用范围 :53.2.流程运作情况：53.3.业务问题：6四、TO-BE 业务流程说明：.4.1.适用范围：64.2.流程图：64.3.流程表单：74.4.表单字段说明84

2、.5.流程环节人员配置：8五、功能需求.5.1.集成接口：95.2.提醒和跟催功能：105.3.查询和统计：105.4.其他需求10Word 资料.XXXX 流程开发需求说明书业务代表：起草人员：起草日期：版本：修订记录Word 资料.日期修订版本修订描述修订人Word 资料.一、文档概述1.1. 文档目的基于 IT 与业务的沟通，阐述双方对于XXXXXXX 流程需求的理解和实现方式：作为沟通材料，供需求相关方审阅，以便快速理解达成一致。作为存档文件，以便后续参考。1.2. 读者范围预期的读者范围： 相关业务部门用户、 需求分析人员、 开发人员（或第三方开发人员）、测试人员、业务和IT 部门领

3、导、以及公司层相关领导等。二、需求背景请简要描述需要开发/ 迁移该新流程的背景，如高层指示、新业务扩展、业务管理优化调整、客户审核要求等。三、AS-IS 业务流程说明3.1. 适用范围 :区域范围： XXXX组织范围： XXXX业务范围： XXXX3.2. 流程运作情况：运作方式： 请简要描述当前手工运作的方式，日常的业务量等。流程图： 与业务部门沟通，请业务部门提供目前业务运作的流程图。流程文档： 与业务部门沟通，请业务部门提供目前支持业务运作的流程相关文档，如管理制度、申请单等。说明：如果新开发流程，流程图和流程文档请业务部门提供，IT 进行协助；如果为 EIP 流程模块迁移，由IT 根据

4、 EIP 系统中最新的流程进行整理。Word资料.3.3. 业务问题：请从管理效率/ 业务运作 /IT 支撑等方面描述当前的痛点问题，以便阐明新开发/ 迁移流程带来的价值。四、TO-BE 业务流程说明：如果为 EIP流程模块迁移，则“ AS-IS 业务流程说明”部分可裁剪。4.1. 适用范围：区域范围： XXXX组织范围： XXXX业务范围： XXXX4.2. 流程图：采购部开始资产管理部门集团财务固资总监价格总监部门 VP采购 VP供应商评审流程（工程类）01 填写申请单08 确认结束BPM申请单BPM1d2 审批BPM03审批1dBPM1d04审批采购金额判断0-50K（元）BPM1d5

5、审批50k （含）以上BPM1d06 审批50K （含） -500KCEOBPM500K （含）以上1d07 审批BPM请参考流程文件模板：流程文件模版V1.0.docWord资料.4.3. 流程表单：基于根据业务部门提供的表单，并综合考虑IT 实现需要的辅助字段，参考格式：XXX项目立项申请No:工程项目生命周期查询申请人信息申请人申请日期所属公司所属部门联系电话邮件地址项目信息是否已经开工补申请工程类别工程概况*必须50字以上是否永久设施工程 (5 年以上)工程规划使用年限是否为净化工程分公司财务会计净化等级净化面积2)(m项目所属公*司项目所属部门工程名称工程类型工程所在地区厂区建筑物编

6、号楼层希望开工日期工程要求完工期申请原因对施工的具体要求附件项目经理填写币种汇率工程预估投资工程预估投资 ( 等同人民币)指定项目责任工程师工程部主管工程师填写工程内容工程量工程方案、工程量清单与图纸附件预算部评审工程预算造价工程预算造价 ( 等同人民币)预算相关附件审计部核价核价金额核价金额 ( 等同人民币)审计相关附件综合部 VP核价核价金额核价金额 ( 等同人民币)工程师新增承包商评审序号标题当前处理人当前状态起草时间Word资料.4.4. 表单字段说明根据表单格式，补充说明表单中每个字段的格式，是否必填，填写环节，规则等，参考格式：字段名称字段属性填写方式填写环节是否必填是否可配置是否

7、集成备注工程项目生命周期查询链接无无无否点击展示该项目所有流程执行情况申请人文本系统填写申请人起草是否系统自动获取当前用户姓名申请日期日期用户填写申请人起草是否所属公司文本系统填写申请人起草是否系统自动获取申请人信息所属部门文本系统填写申请人起草是否系统自动获取申请人信息联系电话文本系统填写申请人起草是否系统自动获取申请人信息邮件地址文本系统填写申请人起草是否系统自动获取申请人信息是否已经开工补申请单选框用户填写申请人起草是否默认为空，选项值：是 / 否工程类别列表用户填写申请人起草是是否默认为空，用户下拉选择工程概况文本用户填写申请人起草是否大于 50字符是否永久设施工程 (5 年以单选框用

8、户填写申请人起草是否默认为空，选项值：是 / 否工程规划使用年限文本用户填写申请人起草是否是否为净化工程单选框用户填写申请人起草是否默认为空，选项值：是 / 否项目所属公司文本用户填写申请人起草是否用户从公司库中选择项目所属部门文本用户填写申请人起草是否用户从部门库中选择分公司财务会计文本系统填写申请人起草是是否数据按公司配置（不同公司不同会计），根据用户选择的项目所属公司自动带出对应的财务会计净化等级文本用户填写申请人起草否否净化面积 (m2)文本用户填写申请人起草否否工程名称文本用户填写申请人起草是否工程类型列表用户填写申请人起草是否默认为空，选项值：大型工程 / 小型工程工程所在地区列表

9、用户填写申请人起草是是否默认为空，用户下拉选择，地区、厂区、建筑物编号、楼层有层次关联关系厂区列表用户填写申请人起草否是否默认为空，用户下拉选择建筑物编号列表用户填写申请人起草否是否默认为空，用户下拉选择楼层列表用户填写申请人起草否是否默认为空，用户下拉选择希望开工日期日期用户填写申请人起草是否工程要求完工期日期用户填写申请人起草否否申请原因文本用户填写申请人起草是否对施工的具体要求文本用户填写申请人起草否否附件附件用户填写申请人起草否否否币种列表用户填写项目经理是是下拉选择，数据读取汇率库汇率数值系统填写项目经理是是根据选择币种，从汇率库中带出汇率工程预估投资数值用户填写项目经理是否工程预估

10、投资 ( 等同人民币)数值系统填写项目经理是否系统自动核算本币指定项目责任工程师文本系统填写项目经理是否否工程内容文本用户填写工程师是否工程量文本用户填写工程师是否工程方案、工程量清单与图附件用户填写工程师否否否工程预算造价数值用户填写预算部是否工程预算造价 ( 等同人民币)数值系统填写预算部是否预算相关附件附件用户填写预算部否否否核价金额数值用户填写内审审核是否核价金额 ( 等同人民币)数值系统填写内审审核是否审计相关附件附件用户填写内审审核否否否核价金额数值用户填写综合部 VP是否核价金额 ( 等同人民币)数值系统填写综合部 VP是否否序号文本系统填写工程师是是工程师新标题文本系统填写工程

11、师是是当前处理人必须创建承包商评审申请流程，创建后系统自动将增承包商当前处理人文本系统填写工程师是是创建的评审单信息带到立项单中 , 并建立链接。评审当前状态文本系统填写工程师是是起草时间文本系统填写工程师是是办理意见文本用户填写所有环节是申请人必填，审批人可不填，如果审批人不填内容而直接提交的，系统自动增加意见：“同意”显示申请人意见以及所有已经审批过的所有人的意见，包括退回转交等内容。每一条审批意见后都需要显示审批记录，格式办理过程文本系统填写所有环节是如下：审批意见。（审批人 审批动作 审批时间包括年月日时分秒）说明：动态表格以及导入和导出功能、表单中字段之间有逻辑的，字段信息涉及机密，

12、需要权限管控的，重点关注说明。4.5. 流程环节人员配置：如果需要配置人员的，请业务部门提供人员配置。Word资料.五、功能需求5.1. 集成接口：请开发人员配合协助，如果是迁移已有集成接口，需要详细描述现有接口相关信息；如果需要新建集成接口，请重点描述需集成字段的对应关系。若不涉及集成接口，可裁剪。集成目的： XXXX集成类型： 读取 / 写入集成方式：源系统： XXXX目标系统： XXXX集成频率： 根据业务执行过程实时集成获取数据，还是定时集成获取数据，若为定时，沟通明确时限要求。集成接口名称：若为新建集成接口关系，可后续补充。集成字段对应关系：源系统目标系统字段名称界面字段后台表字段界面字段后台表字段该表需要开发人员协同补充。数据集成成功或者失败的处理规则：对于数据写入的情况，需要明确成功或者失败时的处理规则。如果涉及多个集成接口，每个集成接口分开单独列出。Word资料.5.2. 提醒和跟催功能：邮件提醒： 若流程需要邮件提醒功能，明确需要需要提醒的环节，提醒的人员，以及提醒内容等。SLA 跟催： 若流程环节需要根据SLA 跟催，明确SLA 跟催规则、需要跟催和提醒的人员，以及跟催内容等。5.3. 查询和统计：查询条件：描述需要以哪些字段进行查询，如申请单号、申请人、公司