酒店管理系统概要设计说明书

1、概要计说1 引言编写目的本文档为阳光酒店管理系统概要设计说明书，为阳光酒店管理系统详细 设计的主要依据。1. 2 背景本软件全称为阳光酒店管理系统。参考资料酒店管理系统2 总体设计需求规定主要功能包括散客开单、团体开单、宾客结帐、客房预订、营业查询、 客户管理、网络设置、系统设置等等。详细说明见阳光酒店管理系统需求规格说明书。运行环境效劳器：以上操作系统：wi ndows2000/xp数据库：SQL Server 20002. 3系统功能模块图登录点界主框架窗用例图散登客修录用例图 汀改密码丿s宾、客房营业Ll客户-网络系统帮助用例图1系统维护用例图q结全在离会来参J房客操计权限信息纟隹护模店

2、店员宾数D间户作费用户信息纟隹单模宾宾信信设B项类员设数据备份模块数据复原模块客房标准信息维护用例图 客房根本信息维护用例图 业务处理用例图 统计报表用例图退出用例图顺序图登录顺序图修改密码顺序图帮助顺序图查看帮助信息顺序图查看关于我们顺序图系统维护顺序图数据恢复顺序图数据备份顺序图用户信息维护顺序图增加用户顺序图删除用户顺序图修改用户顺序图查询用户顺序图权限信息维护顺序图增加权限顺序图修改权限顺序图删除权限顺序图客房标准信息维护顺序图 增加客房标准信息顺序图 修改客房标准信息顺序图 查询客房标准信息顺序图 客房根本信息维护顺序图 增加客房根本信息顺序图剩余客房信息查询顺序图修改客房信息顺序图

3、 查询客房信息顺序图 业务处理顺序图 订房顺序图 换房顺序图结算顺序图订房信息查询顺序图 结算信息查询顺序图 结算折扣修改顺序图 统计报表日结算报表顺序图输入要统计的日期要统计的日期b|*|i I要统计的日期统计结果统计结果结算报表顺序图操作员主界面月报表界面控制器数据库月报表请求输入要统计的月份要统计的月份要统计的月份统计结果统计结果年结算报表顺序图操作员主界面年报表界面控制器数据库年报表请求输入要统计的年要统计的年统计结果要统计的年统计结果时间段结算报表顺序图 客人信息报表顺序图操作员主界面客人信息报表界面控制器数据库客人信息报表请求; 输入统计信息II.统计条件信息 统计条件信息: !2

4、IIh统计结果统计结果k1:III退出顺序图功能需求与程序的关系功能需求散客 开单团体 开单宾客 结帐房间 预定营业 查询客户 管理网络 设置系统 设置开单VV结帐V房间查询V结帐查询V宾客查询V会员设置V操作员设置V房间设置V房间预定V数据库连接方式V尚未问决的问题提醒功能尚不完善，有待于继续开发3 功能概述3. 1 散客开单完成对散客的开单任务。最多能追加五个相同类型的房间。3. 2 团体开单 完成对团体宾客的开单任务。房间数没有限制，可同时追加不同类型的 房间。宾客结帐 自动统计每个登记客人在店时所发生的消费额和应付款额， 并完成结帐收银操作。客房预订 完成增加预订、修改预订、删除预订，

5、预订情况的查询等功能。营业查询 完成结帐单、全部宾客消费、在店宾客消费、离店宾客消费的查询 客户管理完成会员根本信息的维护和来宾一览网络设置完成系统与数据库的连接设置和系统风格的设置。系统设置完成房间工程、客户类型、操作员、计费设置。4系统数据结构设计4. 1逻辑结构设计要点给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个 数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的 相互关系。用户信息表Userl nformatio n字段名类型功能说明备注userldstri ng用户编号主键pkuserNamestri ng用户名称passwordstri ng用户密

6、码staffedstri ng员工编号roleIdint用户权限外键fk 权限信息表Role In formati on字段名类型功能说明备注roleldstr ing权限编号主键pkroleNamestr ing权限名称payRolebool结算权限man ageRolebool维护权限coun tRolebool统计权限客房标准信息表Stan dardForRoom_Info字段名类型功能说明备注typeIdstring标准编号主键pktypeNamestring标准名称roomSizedouble房间面积bedNumberinteger床位数量roomChargedouble住房单价is

7、Conditionerbool是否有空调isTVbool是否有电视机isTelebool是否有 isWashRoombool是否有单独卫生间客房根本信息表Roomln formati on字段名类型功能说明备注roomIdstring客房编号主键pkroomTypestring客房类型外键fkroomPositionstring客房位置外键fkroomCostfloat客房单价外键fkroomStatestring客房状态remarkstring备注订房信息表Reservatio n_lnfo字段名类型功能说明备注reserveldlong integer订单编号主键pk自动生成roomlds

8、tring客房编号外键fkroomTypestring客房类型外键fkroomPositionstring客房位置外键fkroomPricefloat客房单价外键fkcustomNamestring顾客姓名customIdstring顾客身份证号码enterDatedate入住日期periodToStayinteger预计入住天数depositToPayfloat应交押金moneyPaidfloat实收押金changefloat找零supplementsstring备注结算信息表Bala nce_lnfo字段名类型功能说明备注balanceIdlong integer结算帐单编号主键pk自动生

9、成roomIdstring客房编号外键fkroomTypestring客房类型外键fkroomPositionstring客房位置外键fkroomCostfloat客房单价外键fkcustomerNamestring顾客姓名customerIdstring顾客身份证号码enterDatedate入住日期discountfloat折扣leaveDatedate结算日期moneyGivenfloat已交金额外键fk costfloat结算金额moneyToPayfloat应交金额moneyPaidfloat实交金额changefloat找零金额supplementsstring备注客人信息表Cus

10、tomernfo字段名类型功能说明备注customerNamestring顾客姓名customerIdstring顾客身份证号码主键pkroomIdstring客房编号主键pk、外键fkenterDatedate入住日期主键pkleaveDatedate结算日期折扣信息表Disco unt_lnfo字段名类型discountfloat4. 2物理结构设计要点由于使用了 Microsoft公司的SQL Server 2000关系数据库，物理结构设计任务完全交由DBMS!动完成，故设计机制此处不再赘述4. 3数据结构与程序的关系说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式表3各数据结构与程序关系程序数

11、据表登录修 改 密 码帮助系统维护客房标准信息维护客房基 本信息 维护业务处理统计报表退出数据恢复数据备份用户信息维护权限信息维护用户信息表VVVVV权限信息表VVV客房标准信息表VVV客房根本信息表VVV订房信息表VVV结算信息表VVVV客人信息表VVV5系统出错处理设计5. 1出错信息1. 由于用户的误操作造成对系统的破坏或信息丧失；2. 一些敏感或关键的数据被无关人员看到甚至修改。5. 2补救措施1. 努力提高系统可靠性，防止因用户的疏忽对系统造成的损坏;2. 采用对话框形式为用户提供警告信息；3. 些关键性操作比方：删除操作，都应提供确认机制；4对系统的关键数据指定专人系统管理员进行管理，并且导出的数 据具有一定的保密设置；5. 系统提供数据库备份功能，一旦出现故