合同专用章管理制度参考范文

1、合同专用章管理制度参考范文篇一：合同专用章管理制度合同专用章管理制度1 、编制目的为了加强对公司合同专用章的管理规范公司合同专用章的使用及保管行为活动维护公司合法权益制定本制度2 、编制依据2.1 中华人民共和国合同法2.2 公司管理章程3 、适用范围本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废4 、合同专用章的使用4.1 公司因经营活动需要对外签订合同时须由董事长同意后方可使用合同专用章4.2 因签订合同需使用合同专用章时经办人须先填写用印审批单经部门负责人审核签字再报董事长审签后方可使用未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章4.3 合同专用章仅限用于公司有关合同的签订未经法定代表人或其

2、授权人批准不得在其他文件和资料上使用5 、合同专用章的保管公司设专人保管合同专用章合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查并对用印情况进行登记不得为以下合同提供和使用合同专用章5.1 未经编号的合同；5.2 未经律师审核或审核未通过的合同；5.3 合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同；5.4 原则上合同专用章不得携带外出使用但特殊情况下必须外带异地使用时须经董事长同意并到印章管理员处办理借用手续用印结束后须及时归还；5.5 未经董事长批准合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；5.6 印章管理人员因故临时请假应经董事长批准后指定临时保管员并做好交接记录5.7 合同专用章平时

3、应存放在公司保险柜里保管人员不得随身携带或存放其家里5.8 合同专用章丢失、损毁、被盗时印章管理人员应及时报告公司有关领导同时登报挂失作废6 、合同专用章的报废6.1 合同专用章内容需要变更或因耗损需更换新的合同专用章时应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理然后按规定申请印制新的合同专用章7 、附则7.1 本制度由公司人事行政部门制定并负责解释；7.2 本制度自201x年3月25日起实施；7.3 合同专用章审批表式；7.4 合同专用章用章登记表篇二：合同专用章管理今天我们跟大家聊一聊合同专用章的使用与保管问题或许部分财务人员会认为合同专用章与财务并没有太大关系事实真的是这样合同专用章使用是否

4、合规是我们判断一份合同有效与否的重要指标之一而合同是否有效又直接关系到财务付款是否有据可依这么看来对合同专用章使用与保管有一定了解还是很有必要的为此本期课程为大家带来了张寅老师的合同专用章管理希望对大家有所帮助合同专用章管理（一）合同专用章的使用管理1 、合同专用章由企业综合管理部统一印制并指定专人保管2 、企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章同时加盖合同专用章3 、合同专用章仅限用于有关合同的签订未经法务部核准不得在其他文件上使用4 、业务经办人代表企业与合同对方签订合同的需填写“合同专用章用印审批单”经合同授权签字人审查同意后方可用印（二）不得提供合同专用章

5、合同1 、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查并对用印情况进行登记不应为以下合同提供合同专用章（ 1）未经编号的合同（ 2）缺少审核及报签文件的合同（ 3）属于代签但缺少授权委托书的合同2 、原则上合同专用章不得携带外出使用确因工作需要必须带合同专用章到异地使用的应经总经理批准并到印章管理员处办理借用手续会计学习微信：（三）合同专用章的保管1 、合同用印后印章管理人员应及时收回合同专用章2 、未经领导批准不得将合同专用章交给他人保管印章管理人员因故临时请假应经总经理批准后指定临时保管人员并做好交接记录3 、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里节假日放在安全处并贴封条重新使用时应先验锁和封条4 、合同专用章内容需要变更时应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁5 、合同专用