PC-POS软件用户手册

1、使用说明书 目 录前 言 .2第一章 系统安装 .41 软件运行环境 .4 1.1 软件环境要求 .41.2 服务器硬件要求 .42 软件安装 .4 2.1 安装 Microsoft® SQL Server 数据库 .52.2 安装 PC-POS 软件 2011 .63 软件启动与退出 .6 3.1 启动 .6 3.2 建立账套及管理 .9 3.3 系统主界面 .10 3.4 检查工作日期 .10第二章 基本通用操作 .104 基本通用操作 . 11 4.1 熟悉 WINDOWS 的基本控件 . . 11 4.2 表格(Grid 网格使用方法 .12 4.3 数据查询 .12 4.4

2、 基础资料管理通用操作说明 . .13 4.5 业务单据录入界面操作 . .15 4.6 业务单据编制通用的基本方法 . .17 4.7 报表打印及格式管理 .18第三章 基础资料及期初 .195 基础资料 .19 5.1 货品资料(档案 .20 5.2 客户资料 .20 5.3 供应商资料 .21 5.4 人员资料 .21 5.5 仓库资料 .21 5.6 颜色和颜色组资料 .21 5.7 尺码和尺码组资料 .215.8 收款帐户 .226 建立初始数据 .22 6.1 录入期初库存数 .22使用说明书 6.2 建立客户与供货商的期初应收应付款余额 . .22 第四章 采购管理 .227 采

3、购进货 .22 7.1采购业务流程图 .22 7.2 采购订单 .237.3 采购进货单 .248 采购退货 .268.1 采购退货处理 .269 采购付款 .26 9.1 付款单用途 .27 9.2 付款业务流程图 .27 9.3 采购付款单 .27第五章 销售管理 .2810 销售订单 .28 10.1 录入销售订单 .28 11 销售出货 .30 11.1 出货的业务流程图 .30 11.2 录入出货单 .30 11.3 销售价格管理 .32 12 销售退货 .32 13 销售收款 .34第六章 库存管理 .3514 库存盘点表 .36 14.1 盘点业务流程图 .36 14.2 盘点流

4、程说明 .36第七章 系统功能(文件 .3715 系统功能 .37 15.1 帐套选项: .37 15.2 帐套数据高级管理 . .38 15.3 操作员权限管理 .39前 言使用说明书 本使用简介是“ PC-PC-POS 软件”的简单操作指导,帮助用户正确地安装、使用本 软件,如果您刚开始使用计算机,请先掌握一定的计算机基础知识,如:Windows 操作系统 的使用方法、如何输入汉字等。本使用简介的表达方式:提示 :解决问题的捷径,要仔细阅读;特点 :需要加强阅读的内容,一定要掌握;注意 :必须牢记这些信息,否则容易出差错;例子 :某项业务功能的实际应用方法,可更容易理解软件的设计思路;手册

5、编写约定: 第一章 系统安装本章内容:1. 如何选择合适的计算机和网络配置;2. 如何安装和配置 Microsoft® SQL Server 数据库;3. 如何安装软件;4. 如何建立帐套。1 软件运行环境Windows 98/NT/2000/XP简体中文操作系统, 不建议使用 Windows95或 Windows Me 。 Microsoft® SQL Server 数据库。网络版的服务器要求安装 Windows 2000 Server简体中文版,工作站可以安装 Windows98或 Windows2000个人版。支持英文版或繁体版 Windows, 如果多语言工作 ,

6、请联系 PC-POS 软件获得更详细的 支持信息。服务器:1.8G 主频以上的处理器, 512MB 内存, 10G 以上的硬盘空间, 软盘驱动器、 光盘驱动器, VGA 显示器, 100M 网卡, 56K 以上调制解调器(外置或内置均可 ; 工作站:500主频以上的处理器, 128内存, 500M 以上的硬盘空间, 100M 网卡; 打印机:Windows 98/nt/2000/XP简体中文版所能支持的打印机,如:LQ300K 、 LQ1600K 、 HP6L 等。2 软件安装2.1 安装 Microsoft ® SQL Server 数据库 只能使用 Microsoft®

7、 SQL Server 数据库,在 Windows98或 Windows2000个人版的用户要安装 Microsoft® SQL Server数据库的桌面版; 安装 SQLSERVER 之前请检查电脑的机器名不能为特殊的英文单词;最好不要使用完整的英文单词;也不能是汉字或数字,数字开头的机器名; 注意:安装的时候不要使用“域用户帐户” ; PC-POS 软件也支持 Windows 身份验证模式 , 但这会使布署与实施变得困难 , 只单机使用推荐此模式 , 但是联网使用的网络版本推荐选用混合模式,设置的 SA 密码, 必须记录下来: 注意:我们的产品并不包括 Microsoft

8、4; SQL Server数据库,用户要另外购买。 更详细的操作,可以参看 SQL 安装视频文件;要选择这一项 选择这一项 口令建议不要少 于 6位 用户名是 sa使用说明书 2.2安装 PC-POS 软件 2011执行安装光盘中 Setup.exe ,根据系统提示下一步即可完成安装。3 软件启动与退出通过 Windows 的菜单启动:单击左下角的 【开始】 按钮 【程序】 【 PC-POS 软件】 【 PC-PC-POS 软件 2011】 ,如桌面对应的图标;就会出现在软件主界 面,启动封面,最后停在“登陆”窗口,如下图;软件第一次启动时,默认已经添加有本机 SQL 服务器 (local,默

9、认使用 Windows 身份验证 , 如果是连接到其他电脑的 SQL Server服务器或是远程 INTERNET 网络服 务器(需购买支持远程功能版本 ,按“添加服务器” ,如下图 : 1 “ *服务器名称/地址”输入您连接的 SQL Server的名称或地址 (Ip;2 “ *服务器显示名称”是为安全性考虑,掩藏服务器真实的地址,不让他人 随便看到真实的地址,减少安全隐患,可随便录入;3 SQL Server 版本:SQL Server 至少 SQL Server 2000或以上,不支持 SQL Server 7.0或更底版本;4 登陆到 SQL Server的方式:如果是单机使用, 推荐

10、直接的 Windows 身份验 证,如果是网络,请用 SQL Server混合身份验证;5 如果修改变登陆到 SQL Server的方式 , 按“修改服务器“;服务器管理(简称许可证式的安全相关说明:PC-POS 软件软件是使用 Microsoft® SQL Server大型数据库,有访问数据库服 务器,需要凭证 SQL 用户名和密码来建立连接,才能访问和使用数据库内的内容; 要想保证您 SQL 数据库的安全,最重要的环节是不要泄露你的 SQL 密码,就 像不能泄露您的银行帐号密码一样重要;如果泄露您的密码,任何人都可以通过其 他 SQL 工具,如 SQL 自带的查询分析器、企业管理

11、器来控制您的数据库,制造灾 难;然而目前大部分的基于 SQLSERVER 开发的软件, 一般使用任何人可以阅读的 明文文本的方式保存密码,还有大部分软件,竟然使用固定的用户名和密码来使用 SQLSERVER ,用户也不能随便更改密码,这几乎毫无安全性可言;PC-POS 软件是为了保证您 SQL 密码的安全的独创设计的许可证式服务管理功 能,它有如下特点:1 DES128加密压缩的二进制以嵌入式保存您的 SQL 密码,在预见的期限内 无法破解还原的;2 许可证支持加密导入、导出功能,杜绝在软件施实环境泄露您服务器的真 实地址,帐号以及密码;如其他一般软件在实施时,需要电脑管理员或老 板去每台工作

12、站手工设置服务器地址,用户和密码,这个过程很容易被旁 人看到和记住,输入的时候如果有人在旁边也免不了一些尴尬,或者是直 接告诉给工作站操作人员手工输入(这就已经汇露了地址,帐户及密码 , 另外, 如果是远程站点, 如外地分支机构, 更可方便的通过 EMAIL 来发送 许可证文件;3 更高级安全级别可由老板设置好许可证导出成文件,交由电脑管理员分发 给工作站操作人员,这个过程完全是安全的,连电脑管理员都无法进入到 您的 SQL 服务器;4 许可证只由 PC-POS 软件使用,不会被其他第三方工具或软件识别;5 许可证可以保存在电脑上,在服务器 SQL 密码未改变前是一直有效的,随 时可以导入;6

13、 在服务器改变 SQL 密码之后,在之前分发的许可证文件是失去作用的; 许可证的其他操作1. “导出成文件” ,可以当前设置好的许可证导出成加密的许可证文件,默认的 扩展名是 .Ser ;2. “从文件导入” ,是操作员在不知道 SQL 登陆名和密码的情况,直接从电脑管 理员分发的许可证文件 , 其实“从文件导入”相当于复制功能,把 .Ser 文件直接 复制到 PC-POS 软件的安装目录也可;定义好服务器的许可证后,按 “ 进入到帐套窗口, 会列出当前服务 器所有的帐套;如果您每一次使用软件还没有帐套可以参考下面的章节“ 3.2建立 账套及管理” 选择好操作员要填入相应密码,按 ,如果密码正

14、确,即可进入 软件; PC-POS 软件可以建立多个账套,建立帐套只能在服务器操作;单击“帐套管理” ,进入帐套管理窗口,按“新建帐套” ,进入建立帐套窗口: 选择帐套类型:1. 一般选择“创建一个标准帐套” ;2. 如果你购买的版支持分销功能,而且您想使用此功能,请与软件供应商联系;3. 按下一步;在帐套名中填入帐套名称(可以汉字和任意字符 ,数据库名中填入数据库名称, 数据库名不允许汉字,一般是字母和数字,不能全为数字,数字也不能在前; 数据文件路径,可自定义各类数据的存放路径,如果您有多块硬盘或逻辑分区够 多,可将各类文件指到不同分区上(不能为网络路径 ;逻辑分区提高的性能不如 多块物理

15、硬盘明显,一般要保证所选路径所在的逻辑盘有足够的空间;注意:硬盘的分区格式化的类型影响单个文件的大小,如 FAT32单个文件最大只 能为 4GB ,如果您的数据量大,请使用 NTFS 分区(WIN9X /ME 不支持 ; 设置好相关参数后,按“开始创建帐套”即可建立新的帐套,建帐时间需要大约 2分钟,建立非简体中文帐套(如繁体,英文时间稍长;建帐过程报错,根据错误信息请检查服务器的其他原因,遇到不能解决的问题请 与公司联系。进入系统后,主界面如 工作日期默认会用电脑的系统日期,如果不正确或想做其他日期的单据,使用菜 单中的功能“文件-调整工作日期”来设置工作日期。第二章 基本通用操作PC-PO

16、S 软件良好的框架设计思想 , 软件具有统一的界面风格 , 统一的操作方式 , 使得您学 习与使用 PC-POS 软件更为方便 , 在 PC-POS 软件中 , 你只想学会表格操作 , 基础资料(数据 管理界面、单据录入界面、报表查询这几种常用的操作 , 即可学会使用 PC-POS 软件。本章内容:1. 表格(Grid 网格使用方法;2. 数据查询;3. 基础资料管理通用操作说明;4. 单据录入界面操作操作;5. 报表打印及格式管理。4.1熟悉 WINDOWS 的基本控件 在 WINDOWS 熟悉的可视界面, 4.2表格(Grid 网格使用方法表格(Grid 网格是软件常见的一种最常见,最重要

17、的控件,网格更能更直观全面的为用户 显示更多的信息,在表格的基础上, PC-POS 软件也开发了丰富的功能方便用户使用,如下 图: 1. 表格由列和行来显示信息,上图中 1、 2、 3 6就是表格的行,货品编号、货品名 称就是表格的表;2. 点击表格的列可以按升序、降序排序,更可支持多列排序;3. 把鼠标移到列与列之间可移动列的宽度;在表格的列上按信鼠标左键移动鼠标可移 动列的位置;4. 在表格上右击鼠标,按弹出式菜单上面的保存即可能移动列的宽度和位置进行保 存;5. 在表格上右击鼠标,按弹出式菜单上面的界面属性可能对列的显示与隐藏、回车跳 转进行设置;6. 回车跳转,是指在用户在某列输入值按

18、回车后,能够自动的跳到设定的某列;而不 用一路按回车;7. 鼠标在表格最下面或右边的滚动条上右击有快速度移动的弹出式菜单;8. 如果要对表格的当前列内容查找,按 CTRL+F,在当前表格的当前列的标头会出现 一个文本录入框,在文本录入框中输入值后,即可立即查询表格当前列的内容 9. 相如果相邻的几行内容相同,可以隐藏重复的值; 所有的报表,基础资料的查找,单据的高级查询都会出现如下对话:1. 表格中相关列说明:1 序号列:表示位置,同类型会相同;2 要查询的字段:根什么字段来查询(比较 ;3 使用:如打勾说明这个条件生效,表示根据这个条件查找;4 否:表示这个条伯相反的意思;5 比较方式:设置

19、条件的比较方式,如等于、大于;6 关系:表示条件之间的关系(高级查询选项启用时才可见 ;7 要查询的值;2. 相关按钮 1 方案管理,弹出方案管理菜单;方案管理右边的下拉框选择另外的方案;2 添加条件行,对当前的方案,添加新的条件;3 复制行,把当前的条复制成新的一个,可以做到同种条件同时查询几种的可能; 如客户想同时查到 001001, 001003的货品,通过复制行,再设置关系为或者即 可做到;4 删除行,把当前行条件删除掉,5 显示顺利 ,调整各项条件的显示顺序;6 取消全用的条件,把表格中所有的勾上的使用列去掉勾;想当于不选任何条件; 3. 方案管理:1 方案另存为,快速把当前方案存成

20、别外一个方案,方案与方案这间的定义独立;2 方案重命名,3 删除方案,删除当前方案,系统方案不能删除;1. 刚打开一些数据量大的基础资料(如果货品资料,客户资料时,默认会出现上一节数据查询说的“查找条件选择框” ,可以根据设置的条件来查询所需的数据,提 高性能,如果所管理的数据不多,觉得每次出现窗口很麻烦,可以勾上窗口下部的 “打开是不显示查找框” ,以后打开该类基础资料时,不会出现查找框;2. 窗口分区编辑页面, 一般分为网格列表区与明细页框区,我们以货品资料管理界面: 3. 在表格中显示,网格下部或右边一般会有一个明细或多个的页框,与其他同类型软件不同的是可以在网格中像 EXCEL 直接输

21、入,也可以在明细页框输入,而不用左 右滚动表格 , 当然 , 在网格中像 EXCEL 直接输入 , 很多用户很担心误操作 , 这种担心完 全是多余的;4. 用户要修改资料之前要勾上【开始编辑】 ,才能在网格或明细页框中修改资料,否则不能任何修改资料的操作,同时如【保存新增】 、 【删除】按钮为灰色; 5. “保存”在那里? PC-POS 软件新用户编辑基础资料时问得最多的问题是“我录入了数据怎么保存?” , 这是因为 PC-POS 软件与其他软件不同的风格, 设计思路是让 大家使用 PC-POS 软件像使用谁都会的 EXCEL 样简单;增加或修改资料后,只要 按【保存新增】就可以保存数据了,更

22、简单的就是在网格中上下移动一下,即可保 存数据;6. 通用按钮操作说明: 1 【开始编辑】为安全性考虑,防止不小心的人为误操作,在没有勾上的时候不能修改任何资料;网 格 列表区明 细 页 框区2 【保存新增】新建一行基础资料,同时保存资料,其实软件中修改资料,只要 在网格上下移动了,即可保存数据;3 【复制】复制一行与当前行相同的资料,提高录入效率,4 【删除】删除当前选中行资料,不可恢复;5 【列表】把输入焦点跳转到表格,可以使用 ALT +B 的组合键或 F12快捷键;6 【刷新】可以把服务器的数据刷新本地,网络环境中,其他操作新建或删除了 基础资料不会立刻反映到其他操作员的软件中,就需要

23、使用此功能;7 【查找】请查看通用操作说明中的查找;8 【打印】请查看通用操作说明中的打印;9 【退出】 关闭此模块;使用本系统进行业务处理时需要填制相应的业务单据,本系统提供的单据在操作方面具有 很多相似性,以下对这些方法进行归纳后集中加以说明,以后各章在介绍到业务单据的具体 操作时,涉及到通用操作的内容请您查看本章节,而一些较为特殊的操作我们将结合具体的 , 我们现在以 :1. 打开单据时候,默认会新增一张空白单据以供录入; 单据 头单据标题单据明细 合 计使用说明书2. 如上图,一张单据可以分为单据头,单据明细,合计区,再就是单据的标题右边会有一些按钮,单据的下部也会有些按钮,这些基本按

24、钮每种开单界面都会有;针对 不同单据的不同功能,也会安排一些特殊的按钮,这些按钮一般安排在“删除”的 右边,如图中的调订单,在其他的开单界面就不一定有;3. 相关功能按钮说明:1,单击此按钮后,会出现单据列表,方便查找以前的单据, 如 下图:a 刚打开单据时,进到单据浏览界面时只会出现当天的单据,如果要查找以前的单据,可在上部选择条件来查找单据;b 在单号框输入单号,按回车可根据单号查找,可以只输单号的后几位也可以查找;c 设置开单日期从什么日期至什么日期后,如果间隔在 3天以内,会自动执行查找,如果大于 3天以上,出于性能考虑,不会自动执行查找,需要按右边的查找按钮;d 改变往来单位,审核状

25、态条件后,也需要按查找按钮;2 参考 3 调出当前单据之前的一张单据, 范围只在 “单据浏览” 显示的单据; 4调出当前单据之后的一张单据, 范围只在 “单据浏览” 显示的单据; 5 审核当前单据6 在单据明细网格中新增一行;7 删除单据明细网格中的当前行;8 新开一张空白单据;9 复制一张与当前单据内容一样的单据, 减少录入单据的工作量, 复制 后生成的新单默认没有保存, “盘点单”不支持复制;10 保存当前单据的内容;4. 业务单据的编制:11 取消当前单据内容的改动, 也相当于刷新数据 (获取最新数据 功能;12 退出当前界面;1. 单据日期的输入:当新增单据时,单据日期默认为系统的工作

26、日期,系统日期默认 为系统日期, 您若要在不调整系统日期的情况下调整工作日期, 按菜单的 文件 调整工作日期 ,您若要修改日期,请在 <日期 >文本框中按照系统默认的格式输入 新的日期,本系统中单据日期的格式为:“年 -月 -日” (比如 2011-11-18 ;2. 选择供应商或客户;3. 填制单据明细,如选择货品,输入数量,单价4. 按【保存】保存单据5. 如果改变了单据内容,如果没有保存移动单据或退出单据,会提示用户“内容已经 改变,是否保存?” ,按【是】保存单据执行相应的功能,按【否】不保存单据执 行相应的功能,按【取消】不执行任何功能;6. 如何新增明细?a 按表单左下

27、角的【新增明细】 ;b 点击明细表格空白的地方;c 按快捷键 F2;7. 如果删除明细?a 按表单左下角的【删除】 ;b 按快捷键 F4;c 如果要删除全部明细,按菜单的 编辑 -明细全部删除 ; 8. 提高单据录入速度的快捷键?a 【 F2】明细新增;b 【 F4】明细删除;c 【 F8】单据保存;d 【 F5】取消;e 【 F9】直接打印;f 【 F10】单据浏览;g 【 F11】录入焦点快捷转移。在很多的窗口你都可看到 按钮,单击会弹出 菜单项说明:1 “直接打印” :以默认的报表格式不预览直接打印到打印机;2 “打印预览” :以默认的报表格式预览效果;3 “文件输出” :以表格的列输出

28、到文件,如 EXCEL 文件;4 “报表格式修改” :修改默认的报表格式;5 “报表管理器” ,会弹出如下窗口,管理多种报表格式:使用说明书6 “报表管理器”下的菜单项;列出多种报表格式,选择后直接预览;第三章 基础资料及期初5 基础资料基础资料是指日常业务需要使用的货品、尺码颜色(服装版 、客户、供货商、内部业务 人员等, 建立了基础资料可以在所有的管理模块灵活调用, 最大限度地减少了数据重复输入, 提高了工作效率。本章介绍了如何建立系统的基础资料,这项工作对以后使用有很大的影响,所以必须认 真阅读:1. 如何有效对货品进行分类;2. 如何科学地进行货品编号;3. 如何建立尺码和颜色资料;4

29、. 如何利用拷贝功能自动编号和提高录入速度;5. 如何防止一个货品建立多个档案;6. 如何规范货品品名规格的输入;7. 如何缺分需要建立档案的客户和供应商;建立基础资料界面的操作方法见 5.3节的基础资料管理通用操作说明,建立基础资料的工作 量很大,要耐心! !使用说明书 5.1货品资料(档案 货品编号是货品的唯一标识,可以是数字或英文字母,货品编号不能重复。编码 方法以易记易用为原则,最多 30位,是好不要太长,编码方法建议与货品类别关 联,编号不能使用“ *” 、 “?” 、 “#” 、 “ ” 、 “ ” 、 “ ” 、 “! ”等特殊符号;如果管货品名称比较少 , 如服装企业 , 一般

30、是上衣 , 裤子等 , 可以设置基本资料 货品资料相关常用货品名称, 在货品名称输入的时候直接选择, ; 为了加强管理,可根据需要对货品设置分类进行分类管理;服装版中不分尺码颜色管理的货品要选择条码类型为“不分颜色尺码管理” ; 复制货品档案:减少重复录入工作,可以大大提高货品档案的录入速度;单位价格定义,可以为不同的货品定义多个单位,不同的单位可以指定不同的条 码(一品多码 ,不同的价格;在库存页框中可以查看当前货品的库存;图片,为货品指定图片;录入往来的客户信息,其中包括:编号、所属地区、客户名称、电话、地址、联 系人等。 欠款限额:客户欠款的最大限额,如果超过欠款额度将为能再新开该客户的

31、单据;录入供货商信息:录入业务员信息:针对不同的货品可以建立多个颜色组,颜色可以从属多个颜色组:针对不同的货品可以建立多个尺码组,尺码可以从属多个尺码组:录入尺码资料:建立尺码组:录入银行帐户,现金帐户不能修改:6 建立初始数据建立初始数据是指系统初次使用时,建立各个账套的期初余额,作为系统管理的基础 数据,包括:建立货品期初库存、应收应付款余额。建立期初库存数是指在初次使用系统时,录入已有的库存货品的数量和成本价, 系统以此作为基础进行库存管理。进销存菜单 期初库存,进入录入界面;建立期初应收款是指在系统初次使用时,录入已有的客户应收款和供货商应付款 余额,系统以此作为基础数据进行应收应付款

32、管理。【财务管理】菜单 【供应商期初应付】 ,进入期初应付款 。【财务管理】菜单 【客户期初应收】 ,进入期初应收款 。期初欠款在该客户或供应商没有发生业务往来时允许修改,一旦发生交易或系统 启用,期初数据只能查看。第四章 采购管理货品采购管理包括:采购订货、采购货品入库、采购货品付款三部分,可以实现从采 购订单下达、采购货品验收入库、采购单结算付款的全过程管理。7 采购进货流程图描述的是采购业务的标准模式,处理最常见的“现款采购”和“欠款采购” 进货模式;采购订单:录入采购货品的订货明细,传真给供货商或作为业务员采购货品的依 据;采购进仓单:采购货品验收入库;采购付款单:与供应商结算采购货品

33、的货款;采购订单是在您进行采购业务时,预先向供应商发出的用来表明采购货品名称、数 量、价格、交货地点等信息而填制的业务单据,企业通常会要求供应商照单发货。 您可以在 " 进货管理 " 导航图中点击【采购订单】图标,或在【进销存】菜单里,选 择【采购订单】项打开 " 采购订单 " 录入界面;编辑采购订单1. 选择单据输入日期:默认为系统当前日期,您若要修改日期,请在 " 日期 " 栏下的 编辑框中按照系统日期的格式输入新的日期;2. 修改单号:系统自动给出一个根据当前日期信息产生的单号。如果您需要修改, 在 " 单号 &quo

34、t; 栏下的编辑框中输入新的单号,此处单号不能有重复;3. 选择供应商:在 " 供应商 " 栏的下拉列表框中选择相应的供应商;4. 输入交货日期:您在开订单时,系统自动显示当天的系统日期为交货日期。您可 以根据实际情况输入交货日期。还可点击交货日期右侧按钮,打开日历表,从中选择实 际的交货日期;5. 输入交货地点:您可以在该栏直接输入相应的交货地点;1. 在界面下部明细列表框中输入所采购货品的基本数据:a 输入货品的品名规格;b 计量单位:计量单位是在货品资料中定义的,当选择了货品的品名规格后系统 会自动填入该货品的基本单位,如果该货品有多个计量单位,也可以在此处选 择其它

35、单位;c 数量:在数量栏输入订货数量;d 单价:系统按照价格跟踪功能自动添加相应的价格, 您可以根据实际情况进 行修改;e 批号:输入所采购商品的生产批号,此处为非必选项;f 到期日:输入所采购商品的到期日,此处为非必选项;g 税率:可以输入增值税率;h 金额:该栏的金额是根据数量、单价计算而来,用户无需操作;i 收货数量:收货数量是不可输入的,该栏数据取自于以后实际收到货品时,填 制“采购进仓单”时输入的货品数量;2. 输入备注:在界面底部的备注编辑框中输入与此笔订单有关的事项;3. 输入业务员:从业务员下拉列表框中选择执行该订单的业务员,其中的名单来自 于员工资料。当您需要对业务员的业绩进

36、行考核时,此处务必选择正确。终止采购订单的执行在“采购进仓单”中,您可以根据“采购订单”来编制“采购进仓单” , 当一张 “采购订单”中的货品全部收货完毕后,再次查看该采购订单时, 在采购订单界面中 将标记“执行完毕”的字样,表示该订单被正常执行完毕。假定由于某种原因,在收到 该订单的部分货品或者根本未收货的情况下,您或者供应商想终止该订单的执行,可通 过如下过程实现。查找到要终止执行的订单,方法如前;1. 点击“暂停执行”单选框,使其前面的小方框中打勾(“” ;2. 点击【保存】按钮,保存对该订单的修改,即可生效。当您所采购的货品到达时,请您在验收货品后开具一张采购进仓单据,以记录您收到的 货品单价、数量、购自哪个供应商等情况,本系统的 " 采购进仓单 " 可以根据 " 采购订单 " 以及 实际的收货情况来编制,在没有订单的情况下也可以直接按照所采购货品的情况来编制,以 便于您能够灵活使用。您可以在 " 进货管理 " 导航图中点击【采购进仓】图标,或在【进销存】菜单里,选 择【采购收货】项打开 " 采购进仓单 " 录入界面: 编辑收货单:1. 输入日期:界面中首先显示的是当前的系统日期; 若要修改日期