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文档简介
1、.企业例会会议纪要会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx会议地点:公司总经理办公室主 持 人:xxx参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。记 录 人:xxx、xxx会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容:一、例会:时间:每周一上午xx:xxxx:xx.参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。参加人员:以上部门所有人员。参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作方案。二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。工作内容:1、 车辆、游艇的钥匙保管。所
2、有钥匙统一保管,不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。2、 需要出车部门先到办公室填写?车辆使用登记表?,拿到登记表前方可出车,使用人出车前先在?车辆出勤统计表?上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写?车辆费用支出月报表?,交由办公室存档。三、所有部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理如下:由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其别人员一律不得留有和使用此钥匙。2、总经理办公室钥匙管理由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。其别人员不得留有和使用此钥匙。3
3、、财务室钥匙管理由xxx一人负责及使用。其别人员不得留有和使用此钥匙。4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙管理由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。其别人员不得留有和使用此钥匙。6、 库房钥匙管理由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。其别人员不得留有和使用此钥匙。四、工作人员责任制及工作安排1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xxx负责,办公室人员协助。2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。3、xx月xx日开场做xx文化搜集工作,由xxx负责,xxx协及办公室人员协助。4、xxx负责公司网站建立,及辅助办公室工作。5、由xxx负责工程进度的催促及人员的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。6、餐厅部门需要采购用车应防止用车顶峰期,尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒水由xxx或xxx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核
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