船务基本知识培训教材

1、 报关根本知识报关根本知识 正常出货流程正常出货流程 主要专业词汇主要专业词汇 主要运输单据主要运输单据 船务知识解疑船务知识解疑 开源节流控制开源节流控制 几种特殊情况几种特殊情况v公司产品大类公司产品大类v 原子笔原子笔Ball pen9608100000v 铅笔铅笔(Pencil) 9608400000v 钢笔钢笔(Fountain pen)9608309000v 各类笔零件各类笔零件(Pen parts)v如：如：*笔五金零件笔五金零件全五金全五金(中环，笔夹中环，笔夹)v *笔塑胶零件笔塑胶零件全塑胶全塑胶(止环，上，下位止环，上，下位)v 9608992000v *笔零件笔零件上管

2、或下管，上管或下管，或上下管组合或上下管组合(但不构成成但不构成成 品品9608999000v *其他其他v 拆信刀拆信刀(Letter opener)v 钥匙扣钥匙扣(Key ring)v具体报关明细具体报关明细 原子笔原子笔原子笔/自制笔芯原子笔/进口笔芯原子笔/塑胶笔进口笔芯原子笔/塑胶笔自制笔芯原子笔/配纸质盒进口笔芯原子笔配触控胶头D006,A017-2,D196F018客户材质70%以上为塑胶,笔芯为自制如FC002-B,S5016-B材质70%以上为塑胶,笔芯为进口如S4049A-B，S6151-B，S6171-B钢珠笔及笔芯进口（-R，-B）所有金属笔，笔芯自制套笔原子笔/未装

3、笔芯钢珠笔/未装笔芯完整上下管组装，但不装笔芯D125一支铅笔+一支原子笔配套铅笔铅笔自动铅笔/传动自制/ A/不含橡皮擦，3支铅芯自动铅笔传动外购含1个橡皮筋擦，3支铅芯或5支铅芯(QUILL)自动铅笔/碳纤维笔管S3020，ES014西华的铅笔但除掉SF07-P(原S6037-P)司贸其它所有铅笔，另加西华的S6037* 钢笔分为：钢笔 /含卡水或钢笔/含吸水器，西华SF07-F与SF06A-F 为钢笔，其他-F的为零件外，其他客户-F的笔款均为钢笔。* 所有笔的零件均以公斤报关，但圆珠笔芯有单独报关工程且以支为单位，不入此列。笔零件，笔芯，笔盒，注意区分一般贸易出口与自制。下单路径也有所

4、区别，请业务特别注意！ * 拆信刀无特别分类，以公斤报关，主要集中于A001，A005及A099客人。笔的零件笔零件笔五金零件笔塑胶零件笔转动器笔的转动，主要为药厂D155客户笔的各类纯塑胶件如止环，白点笔的各类纯金属件如笔夹，弹簧笔的上管或下管或上下管组合v几个需说明的问题几个需说明的问题v * 我司报关产品以支、个、公斤为单位，我司报关产品以支、个、公斤为单位，所以前期准备资料务求精准，尤其对以公斤所以前期准备资料务求精准，尤其对以公斤为单位申报的产品，即各类笔零件。为单位申报的产品，即各类笔零件。v * 我司所有料件均受海关合同监管，如无我司所有料件均受海关合同监管，如无十分必要，坚决杜

5、绝从公司直接快递合同工十分必要，坚决杜绝从公司直接快递合同工程内监管产品至客户。但合同外产品程内监管产品至客户。但合同外产品(不经合不经合同进口同进口)如日历本、托盘、吊绳、内购笔盒及如日历本、托盘、吊绳、内购笔盒及给客人的样品不受此限。给客人的样品不受此限。v * 包材如含客户指定说明书、指定笔盒等，包材如含客户指定说明书、指定笔盒等，业务排货需特别注明，以引起船务注意，并业务排货需特别注明，以引起船务注意，并依需要进展分类报关。指定料件是指由客户依需要进展分类报关。指定料件是指由客户提供，由我司用海关监管合同进口的物料。提供，由我司用海关监管合同进口的物料。 * 报关方式不以客户为单位，而

6、是将当天所有出货 产品按报关合同分类再合并。如“原子笔/自制笔芯为我司最频繁最普遍出货工程，几乎每个客人都会涉及，但船务报关时会将所有客户下的该工程统一合并报关。故出货当天如业务临时改资料，将给船务带来极大不便，容易影响正常出货。之所以要求业务出货前一天确定最终出货数量的意义亦在此。因此，该点请业务务必引起重视，以便公司更顺畅货。l船务作业流程船务作业流程 正常出货流程正常出货流程业务备齐出货资料给至船务船务做两套Packing List, Commercial Invoice,及出货安排表英文PL&CI及Booking资料给至香港货代订舱中文PL&CI及出货安排表给至生管接下

7、页船务根据安排表安排中港吨车或柜车一套完整的出货资料：PI,生产制造通知单，系统订单生产通知单明确货运方式：SEA ，AIR或其他接上页生管把PL&出货安排表发至仓库及成笔现在由船务在做此动作。成笔依业务通知作排产计划进行生产，配合使用PL和安排表资料将成品打包入库仓库依PL及安排表核实入库产品及数量，并分类打包生管最终核实成笔生产情况及仓库入库信息，并如实反馈给业务(业务对生管进行要求)接下页品保检验已完成出货产品记住接上页哦在每周的截货时间前业务主动通知船务准确的出货数量船务依业务的通知与仓库实际入库的情况进行核实若无误，船务修改、更新出货资料，确定最终出货产品和数量将更新后的资料

8、重新发至各个部门将报关CI及安排表给至财务计算单价将安排表给至关务调配合同船务备齐资料提供给关务提前做好报关资料将出货安排表&PL复印给品保将出货资料：安排表&PL复印给关务存档船务在ERP开外销出货单，签核后分至资材，生产，关务，财务l装车报关流程装车报关流程货车货车到厂到厂通知仓库安排装货生产监控装货船务监控装货装货完成，安排过磅关务完成报关资料传报关资料至报关行货车离厂，并带正本报关资料前往长安海关报关通过货物到香港后货代进行分货再分批进行交仓查车船务关务仓库前往海关处理 查车OK，海关放行货物到香港进行交仓查车发现问题,如报关产品与实物不符，重量相差太大等等查厂查厂验厂

9、验厂关务开立报关资料业务监控装货l向向Forwarder Booking 流程流程FOB条件下条件下出货资料PL&CI&Booking我司香港货代。万泰Booking Form 资料准备向Forwarder 订舱货到香港国外客人已确认，出S/O给货代货交Forwarder完成入舱国外客人未确认，则先向国外确认，属实即出S/O给货代得不到国外客人确认，则拒放S/O，出货失败Forwarder出提单核对提单并确认取单方式货代代付本地费同时取回提单提单寄回司贸客人提货成功成功出货出货正本提单寄客人出口货物退关手续后,海关应对所有单证予以注销,并删除有关报关电子数据。*出口退港是出口货

10、物已进入港区但由于某种原因而不出运需要退出港区的行为。*出口退运是货物已到了国外，由于质量等某种原因客户不要货了，需要办理出口退运的行为。主要运输单据主要运输单据*及时进出口单证工作的时间性很强，需要有一个适当的出单日期。及时出单是指各种单据的出单日期必须合理。对信用证而言，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期或按商业习惯的合理日期。*简洁单证的内容应力求简化，要力戒繁琐，如画蛇添足，反而有可能弄巧成运，并指定装载该货的船名。运，并指定装载该货的船名。订舱委托书一般没有固定的格式，但是内订舱委托书一般没有固定的格式，但是内容要包括订舱的根本内容：托运人容要包括订舱的根本内容：托运人(

11、consignor, shipper, supplier)，收货人，收货人(consignee, buyer )、通知人、通知人(notifier)、船、船名、船期、运往地点以及所托运的货物的编名、船期、运往地点以及所托运的货物的编号号(No.)、名称、名称(Name)、标记、标记(Mark)、件数、件数(Cartons)、重量、重量(G.W. or N.W.)、体积、体积(Volume)等。当然越是能提供更加详细的内等。当然越是能提供更加详细的内容越好，比方唛头容越好，比方唛头(shipping mark)，货物说，货物说明明(description)。然而发货人给货代的委托。然而发货人给货

12、代的委托书是不会知道船名和船期的，但需要写好出书是不会知道船名和船期的，但需要写好出货装运港口和目的港口。货装运港口和目的港口。Contract Carriage承运人接收或装船的货物收据承运人接收或装船的货物收据Evidence of receipt for the cargos 承运人保证凭以交付货物的物权凭证承运人保证凭以交付货物的物权凭证Documents of Title承运人对托运人提出货物运输要求给予有条件承运人对托运人提出货物运输要求给予有条件去实现的一种书面确认。去实现的一种书面确认。银行结汇文件中最重要的文件。银行结汇文件中最重要的文件。货主和货代之间，货代和承运人之间支付

13、和收货主和货代之间，货代和承运人之间支付和收取运费的凭证，也是互相在经济取运费的凭证，也是互相在经济上制约的有效文件，如付款交单。上制约的有效文件，如付款交单。代表他们的具名代理人签发或证实。按照?UCP500?规定，凡超过装运日期21天后提交的单据即为过期提单，但信用证效期或信用证规定的交单期早于此限期，那么以效期或规定的交单期为最后期限。过期提单银行一般不予以承受，但过期提单并不是无效提单，提单持有人仍然可凭其要求承运人交付货物。提单签发的份数按航运惯例通常是正本提单一式二份或三份。每份具有同等效力。收货人凭其中的一份提取货物后，其他份自动失去效力。但副本提单的份数可视托运人要求而定。提单

14、的签发日应是提单上所列货物实际装船完毕的日期，应与提单上大副所签的日期一致。提单签发的地点原那么上应是装货地点，一般情况能够在装货港或货物集中地签发。么么?汉堡规那么汉堡规那么?)，全凭商业信用，全凭商业信用物权凭证，运单不可转让，正面一般印有物权凭证，运单不可转让，正面一般印有“不可转让不可转让NOT NEGOTIABLE字样字样; b. 货运单的有效期为货物运至目的地，收货货运单的有效期为货物运至目的地，收货人提取货物并在货运单交付联上签字认可后，人提取货物并在货运单交付联上签字认可后，货运单作为运输契约凭证的有效期即告完毕。货运单作为运输契约凭证的有效期即告完毕。C. 全套正本全套正本F

15、ull set of original是指空运是指空运单必须提交注明单必须提交注明“托运人托运人/发货人发货人Original for shipper/consignor的那一联，即使的那一联，即使信用证要求全套正本空运单，也只要提交托信用证要求全套正本空运单，也只要提交托运人联即可。运人联即可。尺码，即在装箱单内容的根底上再重点说明尺码，即在装箱单内容的根底上再重点说明每件，每个不同规格工程的尺码和总尺码。每件，每个不同规格工程的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。如果不是统一尺码应逐件列明。* 通常情况下，上述三单会并为一单。假设通常情况下，上述三单会并为一单。假设客户另有要求当别论

16、。客户另有要求当别论。v1.我们的出口为何要用合同手册我们的出口为何要用合同手册? v2.什么情况下可以办理企业合同转厂什么情况下可以办理企业合同转厂?v A；对方企业必须有海关备案的合同手册；对方企业必须有海关备案的合同手册.且对方的且对方的合同手册是可以转进该物料的合同手册是可以转进该物料的(如如:司贸公司就只可转司贸公司就只可转材料进入工厂材料进入工厂;成笔那么不可以成笔那么不可以).v B；货物名称；货物名称;商品编码商品编码;单价都先要经双方报关员单价都先要经双方报关员确认统一后才可办理确认统一后才可办理.v3.船务作业中的材积问题船务作业中的材积问题v4.空运费用的构成空运费用的构

17、成v .Airfreight 运费航空公司收取运费航空公司收取 .Fuel surcharge 燃油附加费根据机场，目的燃油附加费根据机场，目的点价格不同点价格不同 而不同而不同) .安检费安检费(SCC):香港收香港收1块块/kg 固定费用固定费用 .机场操作费机场操作费(Handling Charge):香港为香港为HKD283/票，机场负责运货上飞机等票，机场负责运货上飞机等 .终端费用终端费用Terminal Charge：1.72/kg 当把当把货物交给货物交给 庄家时候，庄家负责庄家时候，庄家负责 打板等事情，最终打板等事情，最终交由机场收取交由机场收取 .航空主单费：航空主单费：

18、HKD15/bl 就是出提单的费用就是出提单的费用-物物权凭证。权凭证。v .集装箱堆场费：亦即散货费集装箱堆场费：亦即散货费CFS，一般是，一般是0.7/kgv .机场过关费机场过关费Airport Bridge Toll Fee v5.海运费用的构成海运费用的构成v .Ocean freight 海运费船公司收取海运费船公司收取v .提单费：提单费：HKD150/BL 就是出提单的费就是出提单的费用用-物权凭证。物权凭证。v .集装箱堆场费：亦即散货费集装箱堆场费：亦即散货费CFS，一般是一般是198/CBMv . 保险费保险费Insurance Fee：根据贸易：根据贸易方式选择使用，一

19、般以货值的方式选择使用，一般以货值的110%投保，投保，保险公司收取。保险公司收取。v .附加运费附加运费Surcharge or additional：附加运费那么是根据货物种类或不同的效附加运费那么是根据货物种类或不同的效劳内容，视不同情况而加收的运费，可以劳内容，视不同情况而加收的运费，可以说是由于在特殊情况下或者临时发生某些说是由于在特殊情况下或者临时发生某些事情的情况下而加收的费用。如事情的情况下而加收的费用。如BAF，CFA. v6.一个柜可以出具两套以上的提单，提单上用一个柜可以出具两套以上的提单，提单上用Part Of表示。表示。v7.一套提单一般有三份，当收货人用其中的一份一

20、套提单一般有三份，当收货人用其中的一份提取货物后，其他两份就相应失去效用。提取货物后，其他两份就相应失去效用。v8.集装箱材积集装箱材积 20标准柜内容积：标准柜内容积： 40平柜内容积：平柜内容积： 40高柜内容积：高柜内容积： 45高柜内容积：高柜内容积： v9.公司的出货是属于班轮运输公司的出货是属于班轮运输w1.尽量防止同一张订单分批出货w 可节约香港本地费用 w2.集中货物安排适当货柜车w a:可防止货车蓬松;浪费空间w b:可降低与出货有相关的单位人员作业频率.w 例如:关务; 业务部出口船务; 仓库; 生管w3.适当标准包装，精准重量 w a:可减少入仓费(入客户货代时)w b:

21、可减少包材费;货车蓬松费;以及搬运费w4.防止香港节假日出货w 某些船公司在节假日收货会多收手续费，如Panalpina. w5.需快递拼货的产品提前完成，早正常出货一天快递w a:可减少入仓费(假设结关时间较紧，货代会选择分批交货)w b:可节约香港本地费用主要取决于货代，且货代有理由收取 w6.防止订单延期，按时出货 w a:减少赔空运费用w b:减少拖车资源的浪费如依排货应派10吨车，结果延期只出5吨w7.办公室节能环保工作 w a:电源控制w b:用纸控制w c:电梯空调用度w d:绿化办公环境wEXPRESS BILL OF LADINGw a.是指不用出示正本提单就可以提货，有点类

22、似是指不用出示正本提单就可以提货，有点类似电放，只不过已在提单之上注明只有指定电放，只不过已在提单之上注明只有指定 CONSIGNEE才可以提货。才可以提货。w b.即电放提单，也就是和船公司或货代订舱出货即电放提单，也就是和船公司或货代订舱出货后不要正本提单，只要求电放后不要正本提单，只要求电放.届时他们应该要求托届时他们应该要求托运人填写他们格式的电放保函运人填写他们格式的电放保函(即电放指示即电放指示),然后会然后会发给托运人电放提单发给托运人电放提单,电放提单的做法是电放提单的做法是OK的提单的提单COPY件上盖件上盖TELEX RELEASED/SURRENDERED/EXPRESS

23、ED章然章然后传给托运人后传给托运人,或者发个电放信或者发个电放信/电放号给你们电放号给你们,就表就表示电放了，国外客人凭借此电放提单示电放了，国外客人凭借此电放提单(COPY件件,没没有正本有正本,只要只要SCAN即可即可)和他们和他们CNEE(但凡电放的但凡电放的B/L上的上的CNEE一般是记名的，即具体有个公司一般是记名的，即具体有个公司,而而不是指示的不是指示的,即即TO ORDER类型的类型的)的身份提货的身份提货,一般一般船公司和货代理都收电放费的，和文件费差不多船公司和货代理都收电放费的，和文件费差不多. 几种特殊情况几种特殊情况wDROP SHIPMENT直接发运直接发运 w

24、通过在不处理、不入库或不交付的情况下通过在不处理、不入库或不交付的情况下销售产品来完成销售订单的方法。销售公司销售产品来完成销售订单的方法。销售公司从供给商处购置产品，然后请供给商直接将从供给商处购置产品，然后请供给商直接将产品发运至客户。产品发运至客户。Drop shipment or drop shipping is a type of retailing where the retailer does not keep goods in stock, but instead passes the customers order and shipment details to the wh

25、olesaler, who then dispatches the goods to the customer directly. The retailer makes their profit on the difference between the wholesale and retail price.w清洁提单与不清洁提单清洁提单与不清洁提单w 清洁提单清洁提单Clean B/L指货物在装船时外表状况指货物在装船时外表状况良好，承运人未加任何货损，包装不良或其他有碍良好，承运人未加任何货损，包装不良或其他有碍结汇批注的提单。不清洁提单结汇批注的提单。不清洁提单Unclean B/L or foul B/L那么是指承运人在提单上加注有货物及那么是指承运人在