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文档简介
1、俱乐部出差管理制度1 目的为规范公司员工出差管理,控制成本,提高企业运作效益特制订本制度。2 适用范围本公司员工国内外出差,均依照本制度执行。3 主要职责3.1 人事行政部负责本制度修订、解释和监督管理。3.2财务部负责本制度中报销流程的受理和监管。4 工作程序4.1公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门经理核准,出差前应填写出差申请单一式两联。部门经理级人员出差一律由总经理总经理核准;全体员工两日以上出差一律由总经理总经理核准;一般员工同日可往返出差由部门经理签批即可;签批后的出差申请单第一联个人保存,暂支差旅费及报销时交由财务部,第二联送交人事行政部备案。4.2填报出差申请单时须
2、注明出差目地点、出差要务、出差期限、暂支差旅费额度等,出差期限由主管副总或总经理总经理视情况限定日期,事前予以核实核定。在限期内除患病及因事故阻滞外,不得任意延期。因公需要延期者应事先以电话请示主管领导或返回公司后,由主管领导核定追认。4.3出差人凭审批的出差申请单,可向财务部暂支相当数额的差旅费。 暂支的额度需在 出差申请单 上明确写出,且由总经理总经理审批。4.4出差完毕,销差后应于三日内填具差旅费报销单,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月工资中先予扣回,待其报支时,再行核付。4.5员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部门经理级以上领导核准。
3、当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给往返交通费以外的任何费用,往返交通费凭乘车票据实数支给。当日出差人员必须于当日赶回, 不得在外住宿, 因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10 元 / 人执行),但必须事先呈部门经理级以上领导核准批准。4.6员工出差在一日以上,出发当日与返回当日亦算作出实际差天数,如3 日出发, 6 日返回,实际出差4 天。4.7出差费用的报销:往返交通费凭所乘交通工具票据核支,实报实销,到达目的地后产生的交通费从差旅费补助里列支,不予报销, ;差旅费补助实行包干制,补助标准详见友谊集团差旅费补助标准;交际费由总经理总经理审批后凭据报销。4.8本公司员工出差交通工作标准。公司领导出差可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱等交通工具。员工出差可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车等交通工具。如员工随同公司领导一同出差,报销时可按公司领导报销标准对待;如遇特殊情况需乘坐飞机或软卧,应事先请示公司总经理总经理批准,事后签字同意后, 方可报销,否则超过同程规定交通工具的费用自理。乘火车,从晚20: 00 至次日凌晨7: 00 之间,在火车上过夜 6 小时以上或连续乘坐超过12 小时,可购买同席卧铺票。搭乘或驾驶公司的交通工具者
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