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文档简介

1、标准制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-120编号:_办公室内勤岗位职责编辑:_日期:_单位:_办公室内勤岗位职责用户指南:该制度资料适用于加强和规范人员自身的建设,实行工作管理和维护工作秩序,并进一步提高工作效率形成明文上的条款,经过一定的程序严格制定并公式,最终成为管理的依据和准则。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。办公室内勤岗位职责范文一、 负责公司来访客人的接待。二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、 负责文件的管理和存档工作。

2、五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。办公室内勤岗位职责一、做好后勤日常事务工作,

3、负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通

4、报给物流配送人员。六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。办公室内勤职责一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。五:办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命

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