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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-483编号：_公司公文管理规定审核：_时间：_单位：_公司公文管理规定用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。源自房地产资料公司的公文管理规定(七)第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义

2、。1. 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。2. 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。第三条 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。第六条 草拟公文应注意以下事项：

3、(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。(二)反映情况要客观，实事求是。(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，三天内批复。第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十二条 公司发文，一定要由公司办统一编号：(一)以公司名义对外发文，一律字(年)号;(二)公司党委发文，用党字(年)号;(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用政字(年)号;(四)公司监事会发文，用监字(年)号;(五)董事局发文，用董字(年)号;(六)董事局委员会发文，用董字(年号;(七)董事局委员会所属机构发文，用董字(年)号;(八)其他管理部门的发文，用字(年)号。第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

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