信息管理系统实验报告资料

1、课程实验报告实验项目名称企业管理信息化软件应用所属课程名称管理信息系统实 验类型综合与仿真型实验日期 实验地点实验室104实验成绩班级07 级48班学号 0000000000000001姓名小宝哥哥 实验概述：关于企业管理信息化软件应用，掌握各个模块的操作。实验目的及要求目的：通过专业的企业管理信息化软件的使用，能够对具体的系统应用有一个初步认识。 要求：1、能够独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成文本打印并上交。2、写明实验要求、实验步骤和实验结果。3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验准备工作1、进入特定网址的系统。2、进行账号注册。实验内容：采用浙科企业管理信息化模拟

2、教学软件作为实验软件。实验具体内容：1、完成系统的注册和登录。2、完成完整的销售业务流程，包括：询价单录入及审核、销售订单录入及审核、开具销售发 票、开具发货通知单、销售出库单录入及审核、登记销售出库库存账目、原始凭证审核、收款 及收款核销、记账凭证生成及审核、登记财务总账等。3、 完成生产计划制定、原材料采购、车间生产、财务付款及记账，包括：生产日历设置、工序设置、车间设置、班组设置、班组员工分配、物料清单（BOM设置、工艺流程设置、主生产计划（MPS设置、制定年度生产大纲、制定主生产计划、生成物料需求计划（MRP、生产任务下达、采购需求审核、采购需求合并、生成采购计划、采购询价、收录报价、

3、制定采购订单、生成采购入库单、开具采购发票、退货处理、审核采购入库单、采购入库检验、登记入 库、财务收款、财务记账、车间生产领料、仓库原材料出库、车间完工注册、生产入库等操作。4、完成固定资产增加和减少，包括：资产类别设置、资产减少原因设置、资产卡片设置、固 定资产增加、固定资产减少、计提折旧、月末结账等操作。完成人员招聘，包括：企业部门设置、招聘需求录入及审核、招聘信息发布、选择应聘人员并录用等操作。实验过程（实验步骤、记录、数据、分析）实例一1、 销售业务登录该系统后，进入营销管理模块，选择“销售业务”，单击“询价信息”，如下图所示:2、选择询价单号为10000000的询价信息，点击“报价

4、”按钮，如下图所示：溢当前位宜：首页”誚售管理整塞吃询价信息”客尸询价单客户询愉单编制日期：2DC4/5/3单据编号：10000000业务员：询价客户：浙江天滇电子联系人：状态：已处理备注：产品名称产品鑽规格型号计量单位采购数量主机箱10000000ATK-SL件10制草人,张宝453、填写“销售报价单”，报价为200.00元/件，单击“保存”按钮，如下图所示:港莒前说直;首页销售管理片肖售业务箱售根价单制单日期：?016/4/29单据编号:销售报柠单10000000业务真型；習通销售客户名称：浙江天源电干联系人：业务员：刘丰币名：人民帀工率：1.00折扣：OS灯款期喂：23付款兼件有效日期；

5、2015/4/1跟催日期:2010/4/23备注：审核标志：审核通过审垓几：张宝砸制单人:：強宝箔4、报价单审核通过之后，将根据报价单制销售订单，单击上图“报价单”列表中的“选择”，即得到销售报价单，点击销售报价单中的“制订单”按钮，生成销售订单宦当前位豊:首贡”誚售管理?淖肖售业务空订单信息:肖售订单 销售订单制单FT期：2016/4/29订单编号上10000000业务员：刘库客户名称；浙江天源电子客户单号；信誉颔虞：1000联系人：17付歎期喂:23#：币名：人民币汇率【L00折扣：货运方式；交货地址：淅江杭州黄山路咖交货日期：2015/4/1备#审核标志；审核通过审核人；张宝45_ _制

6、单人；张宝 驶5、订单审核通过后，将进入执行状态，销售部门需根据销售订单制作发货单，点击“销售业务”下的“发货单”，在该界面中点击“添加”按钮，根据销售订单信息填写发货单，如下图所示塗当前位晝:首页誚售管理发货单制单日期：201S/4/29单据编号：10000000订单编号：1QODOQOO客户名称；浙江矢漁电子联系人：李丙业务员：刘丰交货日期：2O1S/4/1货运方式：币名:人民币汇率：1.00折扌口：伽交货地址；淅江杭州黄山路盹5*预计回款日；2010/29仓库产品编号产品名称规格型号单位10000000咸品仓库10000000主机箱ATK-SL件】合计:1(审核标若：审核通辻审核人：张宝

7、45制单人：张主 陆FF1 I6、发货单录入成功后，需要对其进行审核。点击发货单列表中的“选择”进行审核，审核通过时同时开具销售发票，如下图所示当前位胃：首 页池肖售管理银行帐号:审核心加羽西10E阳发货单号; 张宝45记岷人：30000000號宝45制单人;境核人:销售发幕开票日期： 订单号：2016/4/29发票号；10000000客户名称；t0000000浙江天源电千销售赏型；普通销售客户地址：淅江杭州黄LU路34碍开户银行：中国银行淅江分毎银行牯；45692501453722 销售部门：销售部业务员；付款票件：币种：人民币汇率：1.00货物名称规格型号单位单价金额税M主机箱ATX-SL

8、件10200. no2000.00合计：2000.00单傥名称:新科电子科拽有限公司开户银行:浙江薙设银行杭!H7、在发货单执行后，系统自动将发货单信息传至仓库，仓库该信息进行发货。 &按下来，我们将进入存货管理模块。9、在存货管理模块中选择“业务处理”，然后选择“销售出库单”，点击“添加”按钮，并根据发货单信息制定销售出库单j l审核械恵：审核通过百核人：呛 益制单士祗宝號密当前位置:首卫仓障管連销售出库单制单日期：201(5/4/29单摇编号：.0000000业务尖别： 销害出阵仓库：成品仓库客户：浙江天源电子提货单号：10000000送货地址：祈江杭州黄11J路加哺业务弘备注：IF10、

9、出库完成后，财务需要根据销售部门开具的销售发票进行收款工作。接下来，我们将进入到应收应付管理模块。收款单制单日期;2010/4/29客户:单据编号:浙江天漁电子10000000结算方式;币种:现金支票人民币汇率:卒币金颔:票据号；部门；销售部业务员；刘丰款顶类型客户部门业务员金额应枚浙江天源电子销售部剜丰2340.00台计2340.00Nil 11.0023402340中国银行浙江廿行客户锻行:客户账号:46892561458722录入人：张宝45核销人：张宝45审核人：张宝45实例二制定生产计划、采购原材料、生产1、 登录该系统后，进入供应链管理模块，选择“生产计划”，单击“年度生产大纲”，

10、查看年初制定 的本年度生产计划2、选择“生产计划”，单击“添加”按钮编制主生产计划3、生成主生产计划后，需审核通过该生产计划，只有计划审核通过之后，该主生产计划才能生效并执行。在审核过程中，我们可以通过点击“粗能力分析”查看是否有能力来实现该主生产计划容当前垃置肯页”采购管理沙采购计划采购计划添加采购计划编制日期；2016/6/6单据编号：10000000来源：需求舍并起始日期：2016-5-6结束日期；2016-5-21_ 状态：执行戡日期：2016/5/1靭料名称物料编号规格型号计量单位需求日期订费日期（戡止）计划悬1机箱架W000001LI-A145件2016/5/82016/5/118

11、0机箱架loaooooiLI-A145件2016/5/152016/5/8120档板10000003B-132件2016/5/82016/6/310000003B-132件2016/5/152010/5/101S610000004B-132件2015/5/82016/5/3460y |口匚审梭标志；审橋通过审橈人；张宝 驶制单人；张宝 驶4、主生产计划审核通过之后， 需根据主生产计划以及 BOM（物料清单）表来生成MRP（物料需求计划）。从主生产计划列表中“选择”主生产计划，然后点击“生成MRP ”。5、MRP （物料需求计划）生成之后，需根据其下达生产计划。生产计划下达时将自动生成申购单和车

12、间任务单。申购单将传至采购部门， 采购部门将根据申购单来进行采购原材料。车间任务单将传至车间进行生产。从物料需求计划列表中“选择”物料需求计划，然后点击“生产计划下达”按钮。6、 主生产计划下达之后，还需要进行车间任务下达。单击“生产任务下达”，在其界面中输入预计开 工日期进行检索车间生产任务，然后选中相应的生产任务，并单击“下达任务”按钮。7、生产任务下达后，要进行原材料的采购。接下来，将进入采购管理模块，点击“采购计划”下的“采购需求”，在申购单列表中将看到由主生产计划下达后生成的申购单，根据申购单来制订采购计 划，并需对采购计划进行审核。这当前位童；首頁采眈管理采购计划釆购计戈JR添加编

13、制日期：2口型 起始H期：如145弋 補止日期：2016/5/1单据编号：10000000采源：需菠會并结束日期：201C-5-21狀态：执行备注：采购计划物料名称物料编号规格型号计臺单位需求日期订货日期（截止）机箱架10000001LX-A145件2016/5/32016/5/1130机箱架1.0000001LX-A14E件2016/5/152010/5/8120档板10000003B-132件2016/5/82016/E/3436挡板10000003E-132件2016/5/152010/5/10186P/E按诞10000004B-132件2D16/5/82016/G/34300匚E审核标

14、志；审核通过审核人；张宝转制单人：张宝聽誉当前位置甫枣冷采购瓷理沁业务采购订单”详i田釆购订单制单日期：2D16/6/6订单编号：10000000业务员*吴剛供应商；浙江杭州天富设备厂取系人；万东华送货地点；付款条件：贯到付款稅率：1TK 币种：人民币汇皋1.00状态：完成备注：无物料名称物料编号规格型号童单位釆购数童应到日期单价机箱架10000001LX-A145件30002016/6/600合计：30001审核标志：审械通过审核人：张宝折制单人：张宝鸡注：填馬物料和供应商时，您可以输入名称或编号关键字*通过右籬选择無目删药 |條枚 |审阔 入呵 L返回 兰BU&S：首 页釆购管理濟购业务采

15、购订单详细采购订单制单日期：2016/5/13订单编号：10000002业务和吴刚供应商：杭州蓝光电干有限公司联系人；雷卫平送喷地点：付款条件!稅澤；ITS 币种；人民币汇宰；1.00舷：完成备注:无物料名称物料编号规格型号计量单位采购数坯应到日期单价扌当板100CD0D3B-132件682020L6/5/1300合计：6820rnM审檢标志：审核通过审檢人；张宝 笛制单人：张宝q$注；填写物料和供应商皓 您可以输入名称或编号关薛字，通过右键迭释繇目。&采购计划生成后，采购部门将根据采购计划进行采购。进入采购管理模块中的“采购业务”，然后点击“询价单”，在采购询价单中输入相关信息并保存 （要求

16、每种原材料至少向三家供应商进行询价）。询价单录入成功后，需对其进行发布。9、根据供应提供的报价选择适合的一家进行收录。 * Vbr亠 I1 - ,= - = m ” 丁-|_* I-% r J nki|i11r, % !*. h* r |J 一 F蓉当前位置肯 页”采购苣理”采购业务询价单”详细采购询价单日期： 和105/6单据煽号：ItWDOMO业务贾：圭理供应 商： 杭州藍光电子有限兮司 联系人： 雷卫平状态：埜 备注；产品名称产品绳号规格型号计童里位聚购載蚩机箱架10000001LX-A145件3000制单人；我宝仍|ir1ini10、报价信息收录成功后，根据采购计划和收录报价制订采购订

17、单，并对其进行审核后， 发送给供应 商。空当前位驾;首豆采购管理釆购业第Q采购订单详细釆劇订单制单日期：2D 16/5/13订单编号：1000BD01供应商；杭卅蓝光电子有限公司送货地点：稅率：17% 币种：人民币状态：完成备注：业外员： 联高人； 付歉象件 汇率：吴剛雷卫平1.00報料名莉物料镰号规惜型号U蚩单位朿购竝应到曰期单价机箱架10000001LX-A1A5件3UOO2016/5/1300飾：3000闭二目审核腮：审核通过审核人：张宝45制单人；张宝45洼：圾写物料和供应商时，您可以输入名粽或编号志犍电 通才右謹选挂峯日。誉当前垃潼着頁冷采购管理R采赃业务采购订单沦详细采购订单制单日

18、期：2016/5/13订单编号：10000002业务员：吴刚供应商：杭州蓝光电子有限公司联系人：雷卫平送赏地点：_ 忖款4#：货到忖款稅率：11% 币种：人民币辛匚率：1.00状轨克成备注：无物料名称物料编号规格型号计量单位釆陀数量应到日期单价档板10000003B-132件68202016/6/1300會计:6820所I囚审核标志：审核通过审核人=张宝45制单人：张宝朋洼填写物料和供应商时，您可以输入名称或编号芜犍字，通过右键选择条目。_删除|萨改|审核氏库i返回j11、采购订单发送成功后，在采购订单列表中的状态栏即可看到是否到货，如到货，即制订入库通知单，通知仓库进行入库操作。港当前位垃：

19、首页少采购管理釆购业务艺采鳴入库少详细入阵ji扭单审核标志：审核通过审核人=张圭45制单人=张主佃入库日期：2010/5/13入库单編号：10000001业务员；昊刚供应商：杭州蓝光电子有限公司联至人：雷卫平仓库：零件仓阵订单号：10000001完成备法；12、采购部门录入入库通知单成功后，将其信息发送到仓库， 仓库根据入库通知单进行入库操作。下来，将进入存货管理模块。如检验在存货管理模块中，选择“业务处理”下的“采购入库单”即可看到采购入库通知单列表，点击该表 中的“选择”对原材料进行检验， 在入库检验单中需填写检验日期和抽检数以及抽检合格数， 合格，则进行入库操作，如不合格则进行退货操作。

20、当前检晝:首 贡沙采购管理采购发票开票日期:2016/5/13发票号:10000005订单号:10000009采购粪型： 供应商扌忙lh普通采购供应商:杭州市钱塘路131号淅江杭;HI天富设备厂开户银行: 业务艮:淅江省农业银行甫吴刚货物名称规格型号单位数董望价金额线材ULF件40502.009300.00合计：9300.OQ忖款条件:货到付款币种;人民币汇率;L00新科电子科捜有隈公司开户银行:浙江鏗设银行杭川45B81255320011采购部门：采嗚部银行帐号:审檢人:43274232410688-人库单号土记帐人；10000009制单人:张宝46张宝45张宝45豆核人:13、对原材料检验

21、合格后，需对入库通知单进行审核。审核通过后，将进行登记入库并记帐。14、采购部门开具采购发票后，财务部门需根据采购发票进行付款。在应收应付管理模块中，选择“应付款管理”中的“应付单据审核”进行单据审核操作。10000002147000忖款单榭肖人:审核人：张宝北录兀心张宝釀款项杀型供应商部门业务员本币金额金辛应付杭州蓝光电予有限公司147000.00147000.00采购部结算方式： 币种；本币金额： 供应商账号: 业务员：制单日期： 供应商； 汇率： 供应商银行;票据号：现会支票 人民币 147000 44521235356500 吴M2016/5/17单据编号:杭州蓝光电于有康公司1.00

22、金额：浙江省建设银行杭州分行追回15、付款操作成功后，需对应付款进行核销。16、凭证审核通过后，进行付款操作。17、在应付款管理”中的付款处理”制订付款单，并进行付款操作。18、应付款核销成功后，财务部门将进行记帐操作。19、 在财务总帐模块中，选择“凭证管理”下的“凭证审核”。20、对记帐凭证进行审核，审核成功后，将进行记帐操作。实验三、车间生产管理一般操作流程如下：1 查看本车间“生产任务单”。2 根据生产任务单填制领料申请。如果需要领取的物料是仓库物料，则自动生成“生产领料单”提交到仓库部门，等待仓库部门审核登记出库后，领取的物料会发送到生产车间；而如果领取的是某一种物料上一道工序的中间

23、件（即该物料设置了多道工艺流程），则需要到完成上一道工序的工作中心所在车间直接提取。3 .查看车间库存，确定领取物料是否到达车间。4 .原材料到货后，开始组织生产。5 .一定周期的生产完毕，进行完工注册，登记完工产品。如果完工产品是仓库物料，自动生成“生产入库单”提交仓库部门，等待仓库部门检验（需要时）、审核并登记入库；如果是某物料中间件，则收入所在车间虚拟库，等待下道工序领取。3、车间生产完工后，需将生产的半成品进行入库。4、 在存货管理模块中，选择“业务处理”下的“生产入库单”，在生产入库单列表中看到了车间生产的半成品入库申请。选择编号为1000000的生产入库单，进行登记入库。具体如下：

24、当前怆晝:首贡呼库管理生产入库单制单日期；2016/5/20单据编号；WOOODUO业务类别： 生产入库仓厚：半肢品仓阵：入库部门：护邹一狀憩：完咸-备注:主产入库物料名称物料编号规格型号计量单俭入库數量面板组装件100000C5ATX-1X件3100舍计：3100审核标恚：审核通过审檢人：张宝 鸡制单从 张宝 期操作步骤同上，操作结果如下当前位置:首页净库管理生产入库单制单日期：2016/5/20单摇编号：10000001业务类别； 生产入阵仓库：半成品仓库一入库部门：主产部一状态：的-各注：生产入库物料喀称物料编号规格型号丄JTEL卒dIT里卑4吐入库数量机箱面板10000002ATX-L

25、X件17201720审梭标恵：审核通过审核人：张宝 飾制单人：张宝 兰操作步骤同上，操作结果如下图誉当前位置:首贡仓库管理生产入库单制单U期：单删号：10000002业勞夹别；注产入库仓库：咸品仓阵 入阵部门：兰产部狀态：亦备注：生产A库物料若称勒料编号妣格型号计蚤单童入库数豐主机箱10000000Arx-SL件660舍计:560审核标志：审核通过审核人：张宝45制单人；张宝 竺2、在存货管理模块中，选择“业务处理”下的“采购入库单”即可看到采购入库通知单列表，点击该表中的“选择”对原材料进行检验， 在入库检验单中需填写检验日期和抽检数以及抽检合格数，如检验合格，则图如下 当前位畳:首页仓库管

26、理入库楼豊单制单日期：016/5/20检验单编号：10000DDB入库单编号：IDODODM狀态；完成制单人；张宝岛实验四、i实例将以固定资产为主线，演示企业固定资产的增加和减小，以及折旧计提等操作。2、该实例中，只涉及到资产管理模块。在该模块中，我们依次介绍基础数据、业务处理子模块 的操作。首先，介绍基础数据子模块。选择“基础数据”下的“资产类别”，在该界面中我们看到固定资产的类别，实验者可以根据企业的具体情况来增加和删除固定资产类别。具体操作如下I II TinM i 也尹出5 WJirreffl iI JL . . J . I ：1.= 4J JL. J. 三斯 I .-.4 10040

27、009龟千股昭 loooDLi硼设匕夬iMOodni史勺占样：拥曰方毘：旦均空尸A205保弄BH離ri.-rt. I . rPiW/T iF i-net賣产宾也孝护燈子门3、“基础数据”下的“资产来源”，在该界面中我们看到固定资产来源的类别，实验者可以根据 企业的具体情况来增加和删除固定资产类别。4、 选择数据基础数据”下的“减少原因”，在该界面中我们看到固定资产减少的原因，实验者 可以根据企业的具体情况来增加和删除固定资产减少原因。具体操作如下：IH 疋:AL 懒*: ITJTflcXJtML删rJKi IT IFT tWMdiOOOQQOOD)0i ii ini1 II 1iDKioixn

28、1 =f II II.IISSOOCqIDiXiDiXZiL-LDgQOzjtgqjqTdiMiOiJOI2!4ED0DI&DD-:A -LO-XiOiXMj机flHO英4CD0FLDOOaaoodLOiMOiXE吊Ml昔40 ODDLQDD3HDI |lOOODOO!it GIT用璋如天Eir405、选择“基础数据”下的“减少原因”，在该界面中我们看到固定资产减少的原因，实验者可以根据企业的具体情况来增加和删除固定资产减少原因。具体操作如下：6、选择“业务处理”下的“计提折旧”，单击“保存”按钮，系统将会自动计提该月固定资产的折旧。 具体操作如下：7、选择“业务处理”下的“月末结账”，单击“

29、结账”按钮，系统将自动完成本月的财务账目。具体操作如下：实验五、1本实例将以人员招聘为主线，演示企业如何招聘人员。2、在该实例中，只涉及到人力资源管理模块。在该模块中，我们依次介绍企业基础数据、人事 管理、招聘管理子模块的操作。3、 首先介绍企业基础数据， 在该模块中，我们可以了解到企业的基本情况，以及部门设置情况。4、在人力资源管理模块中，选择“企业基础数据”下的“企业基本资料”即可看到企业信息。选择“企业基础数据”下的“部门设置”，根据企业的具体情况对部门进行添加和删除。具体操作如下5、 选择 “人事管理”下的“员工信息”，即可看到企业所有员工的信息列表，单击员工姓名栏 可看到员工详细信息。6