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文档简介
1、外贸工作年度总结外贸工作年度总结1 在感恩中结束了20xx。感恩自己在20xx年初指定的方案圆满达成。在这一年中换了更有挑战力的职业-外贸业务员,现将工作以来的感受和工作体会总结如下 。 一 初入岗位 我8月中旬入司,之前的工作跟国际贸易毫不相关,但是由于高校专业是电子商务,我所学的这个专业对国际贸易也有所关联,所以自信满满的来融入我们外贸部这个大家庭。在公司领导和同事的关心下,我在熟悉产品,熟识产品,推广产品等各方面有了新的熟悉。所以我特别感谢领导和同事们对我的关心。 初入外贸销售这个行业,我除了在学校里所学的英语学问和初级的国际贸易学问,缺乏实际阅历,对于阿里巴巴国际推广平台的操作一点也不
2、清晰。首先第一件事,我就是要熟识公司产品。由于公司有阅历丰富的前辈们,而且初来乍到,怀揣着幻想的.全心的投入学习中。公司的产品名目,用途、市场状况.方方面面的学习我都得从零开头。一个礼拜之后,我开头接触阿里巴巴后台管理,有了一个子账号,负责产品的发布。MSN、Skype、Trade manager,Email 等国际沟通工具随之而来成为我每天必备的工作。此外我还在其他的几个贸易网站注册了公司信息并且在里面练习产品的发布。 二、参加展会 9月下旬,公司参加了上海的第六届中国国际管材展览会,这是我可以面对面跟外国客户接触的机会。由于刚接触这个行业,不清晰每个国家的特点,所以这也是我多多了解学习的机
3、会。我跟前辈都在给公司产品做宣扬,发名片,发资料,尽量吸引更多的客户来看我们的展位。看前辈与外国客户的沟通中,也学到了如何向客户介绍我们的产品,如何讲解剖析产品优势。一个展会办下来,收到了许多外国客户的名片,也发了一些自己的名片,盼望将来可以联系一些有意向的客户。 展会过后,就是分析名片,收发邮件了。跟前辈学习要仔细推断客户意向,了解客户需求,做到有求有应。 三、收发邮件 把展会上的名片整理,分析 ,回忆一遍,把有意向的,一个一个都发邮件进行问候。在发邮件之前,产品定价又是一项很重要的事。既然是工厂,产品价格就有肯定的优势。凭这个优势,价格是没有很大的问题。其次就是价格得具体程度,其间涉及MO
4、Q,FOB等各方面,这就是考验产品熟识程度了,报价单的一目了然也很重要。要明确自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性, 让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。 所以小小的一份报价表,看似简洁,实则要经过认真和仔细的推敲。报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,一般的产品不要报高。由于客户往往会从你的报价来推断你的老实性,并同时推断你对产品的熟识程度;假如一个特别简洁一般的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的老实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理睬。 但是呢,一连几百份邮件发出去,没有几个人回应,石沉
5、大海,让人觉得心灰意冷的。但是,不能放弃,就得自身找找缘由了。可能价格没有设置好,图片不够吸引眼球,产品信息没有具体.等一大堆的问题,一个一个分析,解决。 四、展望20xx 辞旧迎新,展望20xx年。新的一年已经开头,紧急而又劳碌的工作拉开了进程,明确公司的目标、方案。方案好自己的工作和个人目标。我会更仔细工作,刻苦学习业务学问,提高自身的力量来努力完成公司的销售任务和目标,同时盼望公司和个人再上一个新的台阶,坚持下去,好好奋斗! 二零xx年一月 外贸工作年度总结2 时间荏苒,转瞬一年的时间飞逝过去了。20xx年意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年其次个十年的开头,在这辞旧迎新的日
6、子里,回首这一年工作的历程不禁感慨非常。 在这一年里虽然没有取得惊人的成果,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有必需销售阅历的人来说,销售的确不难,但对于一个销售阅历不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有必需挑战性的,到此刻为止,我不再说自我是一个销售新人,由于我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每一天都是在围绕销售这一个中心而绽开的。20xx年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成果,但是我觉得已经做得对得起自我,每一天我没有在虚度完阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的确定那只有销售业绩,这是铁打的
7、事实。为了明年能取得优异的成果,必需再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。 在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开头没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自我渐渐摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发觉有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太具体,实则从那些回复能够看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,
8、或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。在其次季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,渐渐地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都仔细去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感爱好,而后会利用他们珍贵的时间在劳碌中开头一天一天回复你的问题。 事实上,只要大部分询盘是含金量较高的就必需会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种状况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选取我们生产的设备,这个有许多因素影响买卖的胜利,价格因素,沟通因素,公司其
9、他一些因素。所以胜利与否,看实力。没拿到那个单也不要没精打采,拿到了也不要沾沾自喜。机会还许多,但是每次都要好好把握。 第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了能够让客户清不了关。就拿单单要相符单证要全都来说,公司抬头必需要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。 第四季度,在11月上旬所幸接到了一个单,原来是准备做完今年辞职了,明年做到四月份的样貌假如做不到单就辞职。 由于我明白跟到一个单的最短的时间也许就是3个月的样貌。重新给自我制定一个销售方案,其中最不行缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚决
10、的信念。我总是示意自我单确定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不必需就有很大的回报,但是有所付出就必需会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自我努力去争取才有机会获得胜利,胜利总是垂青于有预备的头脑,所以作为一个销售员要时刻预备着如何去应对未知。 这一年即将过去,在这一年里绝望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也能够完成一个小单。做了一个一个小单之后信念便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清晰,由于那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子
11、的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到事实上只弄清晰基本的流程是远远不够的。还没有售出过一条生产线的机器,那里面的详情涉及技术上的问题就应,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自我的不足,以后假如想小有成就务必在这方面精益求精。 总结到那里我基本上没有什么心得和自我端详的地方了,只是还有下一年的目标,想着朝那个目标迈进,能售出一条纯洁水生产线的设备一向是我追求的目标,期望明年第一季度能够实现。 另外,在那里还有对公司的一些制度稍为不满,我期望公司能够根据我的推举做到,如下,第一,我觉得公司不能每月扣我们提成加底薪的15%,5%还是我们能够理解的,
12、还有每一年扣除的部分就应在年末清算给我们。其次,退税部分在退税下来了就要发给我们。第三,在价格表的基础上售卖出产品。 外贸工作年度总结3 来到外贸部工作已经四个多月了。虽然短短几个月,却是我人生旅途中最重要一程,期间我接触到了很多新的事物,新的工作环境,领导和同事们赐予了我很大的支持和关心,使我能很快的了解公司的产品并熟识自己负责的业务,让我在工作和生活中深刻的感受到一个大家庭的暖和,更为我有机会成为外贸部的一分子而感动荣幸和兴奋。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,我严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,在工作模式上有了新的突破,在工作方式上有了较大的转变。现将几个月来的工
13、作状况总结如下: 一、加强自身学习,提高综合素养 首先,我对硫酸铵、硼氢化钠、硼酸三甲酯等相关理论学问进行了系统性的学习,在老员工的指导下,结合生产车间工艺流程,市场调研报告等资料,我对新事物有了更深更全面的熟悉。平常我更多地关注化工行业资讯,注意信息的搜集与整理,随时跟踪市场行情改变。其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟识工作环境和内容,积累自己的业务学问,不断地提高自己的理论水平与业务技能。此外,我主动参与公司部门定期组织的相关业务学问培训课程,学习他们是如何地对整个前后市场进行分析和猜测,同时也让我对整个化工行业链有了初步的认
14、知。 二、市场分析与建议 近期国内外金融危机形势正在加剧下滑,化工行业受之影响较大,尿素、纯碱、复合肥等产品的整体行情都不乐观,外贸单子无人问冿,国外客户无寻价意向,港口存货量相对较充分,出口方面受阻。内贸上硫酸铵市场受肥料、稀土方面的影响持续低迷。当前化肥市场处于淡季,北方市场出口和化肥需求持续低位,稀土复产遥遥无期,南方市场稀土无利好,全面复产仍无准确消息,硫酸铵供需冲突有所加深,短期看行情下跌的趋势明显。精细化工类主要是硼氢化钠和硼酸三甲酯,目前公司硼氢化钠总体形势不是太好,硼酸三甲酯产品接触的人相对较少,专业性也比较强,应用领域不是很广,国内当前市场供过于求,自己有点找不到方向感,可能
15、是我搜集到的信息不够完善,没有深化去讨论思索,总的来说市场前景有点迷惘。当前市场形势非常紧迫,销售压力较大,我们要做好充分的预备去应对这场危机和挑战。当务之急我认为要注意以下几个方面的工作: 1、内部多沟通多共享市场信息,同时要保持与市场部信息准时紧密沟通,准时做好后市的行情猜测,变被动为主动。 2、不断加强精细化工产品的专业性学习,没有贸易做不等于没事做,了解的越多,越有发言权。 3、要多出去走走,外面的世界很“精彩”,不断地深化了解市场需求和竞争对手状况。 4、平常一些可做可不做的小单子,在当下特别时期,我觉得只要有可行性,只要有点利润,都应当争取去做,绝不放过任何机会。 三、工作中的不足
16、 短短几个月时间,虽然自己做了一些力所能及的工作,但是与一个优秀的销售员工标准相比,还有肯定的差距。表现为: 1、前几年我主要做煤炭选购业务,虽然选购和销售不分家,但还是有很大区分,我在销售方面的阅历少,角色的转换有点不适应,创新意识不够强。 2、由于多种缘由,有时在工作中遇到相关问题时处理不够妥当,表现不够镇静冷静,换位思索的力量有待进一步加强。 3、在工作和生活中,与人沟通时,说话的方式、方法有待进一步改进和完善。 4、对市场的警觉性不高,有时市场很明显要往上或往下走时,自己却没有嗅觉到,没有仔细把握住,市场洞察力今后有待提高。 半年来,在部门领导的正确指导和同事们的关心下,我在学习和工作
17、中逐步成长、成熟。今后我要努力克服自身的不足,提高工作主动性,做到脚踏实地,做好个人销售工作方案,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。 外贸工作年度总结4 在外贸公司工作,听起来是一份很好的工作,我刚开头的也是这么认为的,但是在自己走上工作岗位后才感觉不是那么回事,正因外贸公司面临着许多的困难,我也是在工作后感觉到了公司生存的压力。虽然我工作的时刻并不是太长,但是我知道了其中有许多的问题需要我们来解决,其中的苦楚也只有自己清晰了。 工作两个月后,针对公司老板提出的报价就是见完死,不能报价;我们有进出口权,什么都能够卖等问题,我们作出如下工作总结。以下是总结出利用互联网开拓业务几个
18、关键问题:因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。务必留意以下几个方面: 一、公司经营产品及价格定位: a。公司的主营产品,假如公司以小规模进展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚状况下,公司务必经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面对更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜寻与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业学问来操控。 买家总会货比三家,买家远是专业的。作为贸易公司最主要的优势是带给优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信任的。 报价并不是一个很简洁的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业
19、报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以到达报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。 b。报价表 公司以必需的数量为基础,带给一份产品价格表(pricelist)。此报价表上的数据是企业进展策略的一部分。正因它打算了公司业务开拓的切入口。价格的定位也就将客户进行了定位。不一样的价格就会培育不一样素养的客户群,也就打算了公司的进展方向,产品/服务策略,进展速度和将来。因此小小的一份报价表,看似简洁,实则要经过认真和仔细的推敲。 报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不
20、能贱卖,一般的产品不好报高。正因客户往往会从你的报价来打算你的老实性,并同时打算你对产品的熟识程度;假如一个非常简洁一般的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的老实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理睬。 摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,铺张时刻。外贸竞争异样急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,个性留意服务和常常学习,避开出错。 二。公司(包括业务员)给客户的信念及信誉度如何? 这是网络开展客户最首要的因素,即你的公司实力如何,产品况争力怎样,公司服务怎样?信念和信誉是双向的。解决方法:第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;
21、业务员精准快捷的服务。(良好的与客沟通技巧) 客户最想了解的是什么: 1)你是不是做这个产品多时了。 2)你对产品了解多少。 3)你这个人的人品如何。 4)当然价格是否有竞争力是不行少的必要条件。 要做到以上4点你就务必做超多的资料搜寻,收集,比较工作,在这个过程中要抓紧学习这类产品的专业学问。否则客户会对你不放心。只有你能把该类产品讲的很清晰,技术关键在那里,质量如何掌握,价格的定位为什么是这样,原材料又是如何如何。客户才会对你放心和信任。取得客户的信任很重要啊! 客户关注的几个问题如沟通不好,决无下文。如产品的规格、技术参数、所达标准,价位,准备订购的数量,做什么品牌,该品牌在当地是否有影
22、响力,和哪些企业有过生意往来,及做外贸时刻长期等。 你的商贸语言及技巧如何(是否会产生误会或模糊不清,业务人员的素养如何)? 对客户的任何信息要准时响应并回复;对客户的回复不能简洁的一问一答,要尽可能全面、周到,但切不行啰嗦。邮件中语言尽显专业性与针对性,否则失去连续交谈的机会。 想客人落单,需先交伴侣和交换有价值的信息和看法。决大多数客户都有自己较稳定的供应商,要想做出订单,不能超之过急,超稳步跟进,功到自然成。 一般来讲,从以下几个方面入手来赢得客户: 1、做好质量营销。 2、树立客户至上服务意识。 3、强化与客户的沟通。 4、增加客户的经营价值。这就要求企业一方面透过改善产品、服务、人员
23、和形象,提高产品的总价值;另一方面透过改善服务和促销网络系统,削减客户购买产品的时刻、体力和精力的消耗,以降低货币和非货币成本。从而来影响客户的满足度和双方深化合作的可能性。 5、建立良好的客情关联。 6、做好创新。 以后的路还要怎样走,我也不知道,但是我知道,只要自己不断的发奋,那么迎来的就必需是很好的前景,虽然我知道在外贸公司工作并不是长期之计,但是目前供我选取的余地也不是很大了,因此我只有自己不断的发奋了,正因自己还是要生活的。生活中有许多的事情来做,但是需要不断的发奋。这样的我才是更好的我,我会做到更好的! 外贸业务个人年度工作总结二 我是XX年初走上新钢联的外贸工作岗位的。在过去的一
24、年中,我边学边干,亲身经受了新钢联外贸工作的艰辛、开拓、和进步。 与新钢联的其他业务相比,我们的外贸业务还显得很弱小,共有5个人。在XX年中,我们完成了出口贸易44890吨。其中60%以上为从首钢之外的厂家选购后出口的。这个数字虽然不大,但我们付出的发奋是很大的,这个数字是XX年的8倍,我们全年实现了外贸利润330多万元,不仅仅超额完成了全年的方案任务,同时也显示了新钢联的外贸业务在过去的一年里的确有了长足的进步。 回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的专心帮忙协作下进步的。受外贸组其他同志的托付
25、,在那里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。 下方我分两个方面对大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。 一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的胜利跨越。 我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业学问更是至关重要的。国际贸易事实上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。因此我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不行能是先学习再上岗,只能是一
26、手托书本,一手干工作。因此在XX年中,我把大部份业余时刻都用在了强化外语、学习外贸专业学问上了。从一开头我就给自己制定了雷打不动的学习方案,不管工作再忙、家务事再多、都务必抽出一些时刻学习。在家里,常常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时刻长了,孩子问我:母亲又上高校了在工作中为了弄懂一个概念,我必需要多问几个为什么,工作中遇到难题,有阅历的同志帮忙解答了,我都会认真记在本子上,班后再找时刻细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了学问,练就了本事,提高了技能,在工作中的自信念也在不断增加。 例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的资料,假如有问题我们不能准时发觉,就挺直导致我们公司结汇的
27、风险。因此用户往往会为了爱护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特别要求,这其中就会隐蔽着对我们的不利条款,这种状况遇到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,阅历不够用了,就查找相关书籍查找依据,请教银行也是习以为常 。XX年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发觉有些条款不利于我们平安结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件个性麻烦的工作,有时外商为了自己的利益常常会坚持自己的看法,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐烦的商谈之中,坚持不放下原
28、则。16份信用证中以前有40多处都是在审证中发觉于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满意我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。 外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时刻假如与信用要求存在不符点,就无法保证货款准时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。因此单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的资料。起初正因业务生疏,总是越焦急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是味道。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议
29、付,经过反复调整,离交单的时刻只剩一天,这个时候我只能抱着全部单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才最终寄出去了。为了抢时刻,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。 经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。XX年我共制单45套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款760余万美元。在制单中我体会到不仅仅需要娴熟的专业学问和清醒的头脑,更需要是对工作的高度职责心。 二、细心尽力做事,发奋为公司多创效益 XX年4月份以后,总公司出于业务分工的思索,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求进展,只能透过外采的方式组织出口资源。这种方式对于
30、我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很困难的,正因外商知道你隶属于首钢,他就期望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和潜质,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。 但是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的发奋,开创出一条自我进展之路。 在大家的帮忙协作下,我从江阴西城钢厂选购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂选购美标扁钢2447吨,包钢选购欧标圆钢2423吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板13308吨,XX年,由我经办出口钢材合计19143吨。这些成果的取得,与自己锲而不舍的发奋和细心尽力的工作是分不开的。 XX年10月份,从
31、包钢友情轧钢厂选购2423吨圆钢的事给我留下很深的印象。 当时我公司与包钢友情轧钢厂签订了圆钢选购合同2500吨。正因要赶在国家退税调整之前发运,因此我们要求他必需要在11月30日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。 正因此批圆钢是首次出口欧洲,因此在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特别要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的选购合同中作了明确的商定,包钢也紧赶慢赶,最终在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发觉了很多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时刻,可假如不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不准时
32、处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一齐按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的明白和支持,问题部分很快得处处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。 透过XX年的工作总结,我的确有许多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关怀、同事支持、蓬勃向上的群众,有老同志的传帮带,我从中学到了许多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临很多困难,但我们坚信,只要大家共同发奋,这个“难”字也会造就
33、出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能建立出具有新钢联特点的外贸事业。 XX年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结XX年的阅历,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热忱,为我公司外贸事业做大做强而发奋工作。 外贸工作年度总结5 在xx公司近两个月的外贸工作与学习中,逐步熟识了公司的运作体制和经营概念.首先对个人业务工作做如下总结: 一. 业务力量 1,对公司和产品有肯定的了解.通过在车间和仓库的工作,渐渐熟识了公司产品的材料及各种规格,并且对各种产品的生产流程也有肯定的了解.能够把握产品在各个环节所出现的问题,如分切时候简单出现对折不齐,拉伸时
34、候简单出现厚度不匀称等.针对产品的性能和特点,知道产品的目标市场. 2,对市场有了初步的了解. 产品广泛应用于文具、食品、饮料、工艺品、音像制品、电子电器、家装材料等各种产品的外包装。所以就销售前景非常乐观,开发新的市场可能性也大. 3,业务技巧的初步把握.通过在免费平台上的客户开发, 渐渐把握跟客户谈判的技, 学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求动身,在电话,在电邮,或访问中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,假如客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,假如客户只想买廉价的产品,在报价时就不要太高,否则就
35、会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满意要求”。 二.个人素养力量 老实 老实可信,赢得客户的信任 热忱 只要对自己的职业有热忱,才能聚精会神地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,由于外贸是一个很长的过程。 耐烦 外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,肯定有耐烦,暴风雨后便是彩虹。 自信念 在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能许多时间都是在做“无用功”。但是肯定要有自信念,有许多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必
36、需持有坚决的自信,才会把业务做得更精彩。 就目前,我公司生产规模的扩大,销售也要跟着成长.国内销售要主动出击,转变传统的销售模式,由于外贸开张不久,有很多地方需要成长,以下主要是将来外贸工作开展的方向及相关的要求。 一,现阶段我公司外贸开展的状况 1,外贸人员方面,公司扩建,外贸还在组建中,目前客户的开发和维护主要由外贸经理跟业务员开展.很多环节有待加强. 2,公司进出口权.公司现阶段货物的出口都是由货代公司代理,这一环节就增加了出口的成本,带来价格上的竞争力的下降.而且新人学习的环节相对了削减,另外,风险的规避难以把握. 3,公司的网站及平台.公司的网站已经在运用中,而且在不断的改版和更新,
37、能够让客户充分的了解我们公司的状况跟产品.平台的建立需要一个过程,所以先阶段还是停留在免费的基础上. 4,外贸相关工作的开展,定单下放后,生产的支配,质量的把关,跟单及单证等一系列工作有待规范.目前外贸接单,单据,跟单各个环节都是由一人负责. 二,外贸工作开展的现状分析及对策 1,公司销售在外贸这块还不够成熟,客户群的建立跟维护都需要一个过程,在现有的条件基础上,要开发更多的客户,首先要有专业且阅历丰富的外贸人员,在老业务员(外贸经理)的带领跟培训下,渐渐培训出新的人员,不断提高各方面的力量。所以外贸人员的聘用非常重要,只要领头羊各方面达到公司目前的需要,整个团队才能不断的壮大。首先,老的业务
38、员能够带来部分稳定的客户,公司只有在有定单的基础上才能渐渐扩大。其次,老业务员开发客户的力量强,他能够明确把握目标市场,对本行业比较熟识,这样能接触到更多的客户信息。另外,阅历丰富的业务人员应对问题的力量强,规避风险的对策相对较多。而且可以带领和培训下面新的业务员,给公司带来更多的人力资源。因此,外贸人员的组建尤为重要,必需有专业且有阅历的人带领。 2,现阶段最重要的是外贸工作进行的基础-平台。一个好的平台,可以带来源源不断的客户,虽然,可以在些免费的b2b上发布销售消息,这只是被动的,不能把握客户的消息,就无法联系到有效的客户。而且在免费b2b上联系客户,基本上靠的是运气,这对公司客户的开发
39、极其不稳定,时间跟资金的铺张都可能给公司带来影响。只有在确定了目标市场的基础上,通过平台联系到更多有意向的买家,这样才能将询问变为定单。另外免费求购的客户一般求购的数量相对比较小,一般为零售或中间商,客户的定单不稳定,相对也会影响公司的销售量。 一个好的平台,在充分利用好的时候,每天都可以看到很多国外求购本产品的消息,而且有效的求购消息远比免费的多。在筛选后可以确定潜在的客户,通过联系跟沟通,客户群就可以确定下来。有了平台,每天的.工作就可以固定下来,而不是漫无目的查找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通过平台的管理,将得到的客户信息安排给各个业务员去开发,这样大大的利用了每个客户的消息
40、,从而加大成交的可能性。公司的形象跟规模可以给客户留下深刻的影响,国外客户通过公司的网站了解我们的同时,也从是否有平台来推断一个公司外贸进展的规模。所以各个方面达到客户所想要的,我们才能联系到更多的客户。 外贸工作年度总结6 xxxx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。xxxx年5月4号来到公司,我作为一名试用期员工开头对场站业务进行学习,这个阶段从5.4号到6.25号结束,领导的严格要求,系统的滚动式培训,加上自己不懈的努力,我基本把握了业务流程,跟很多老员工相比,我是一个新手。 但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是由于这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习
41、,从而跟上大家的步伐。凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作看法,我除熟识了业务的操作和处理流程外,还更深一步地了解到场站整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。6.26号我开头向独立操作阶段过度! 8.17号我递交了转正申请成为.一名正式员工,某种意义上讲我开头对立操作。 工作完成状况: 自7月份开头操作截止12月15号外贸船共完船9班完成260teu.内贸完船26班完成20995teu.内外贸和船5班完成34teu 在完成公司规定工作的同时,我注意自我综合业务力量的提高,通过公司定期的业务培训,不尽从思想上熟悉到服务质量的重要性,从行动上,我更加留意沟通沟通技巧的提高,我深知作为一名一般的业
42、务员,除了要懂得一些简洁的技术和专业学问外,更重要的是需要与客户进行沟通、沟通,解答客户的询问和疑问。因此,我更需要具备的是把握全面的业务学问和良好的服务、沟通技巧。 在平常的工作中,对于新下发的各种新业务、新学问、新活动,我都仔细学习,充分领悟其精神,并且.;对于一些基础业务学问,我常常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧,半年多的学习、思索和总结,再将这些运用到实际工作当中我已经与船公司、码头方案、重点客户形成了融洽的协作合作关系。在这个过程当中我的总指导原则是: 信誉第一,服务第一,客户利益至上做到背箱不拖时,落箱不压车,新系客服.诚信服务。海尔总裁张瑞敏有句名言:在同样的条件下,服务
43、得好可以赢得顾客或制造顾客;服务得不好可以失去或毁灭顾客。诚信是一种资源,一种资本,是优质服务的灵魂。我作为业务部的一名员工会更加的做到仔细查找差距,同时学习、借鉴其他师傅们的先进阅历,取他人之所长补己之短,使在业务部的我不断健壮成长。 工作过程中出现的问题: 1. 操作出现过失误,每当遇到操作出现失误,我的第一意识是抓紧补救,无论是谁的缘由,决不让问进展下去,对自己的操作失误我从不推卸责任,有了一次的教训,我会仔细总结,查找问题根源,努力同样的错误决不让他出现其次次。 2.与同事相处过程中出现过摩擦,对于这个问题我是这么认为的,性格、做事方式的差异是开头出现问题的缘由,每当工作过程中人际关系
44、出现紧急,我会主动与他们沟通、沟通。避开由于关系问题影响工作,做到诚以待人、宽以待人。一个新员工要融入一个工作环境,需要自己去适用,需要大环境的接纳,这需要一个过程。或许是由于我的主动和真诚,现在的工作环境我觉得特别和谐,同事关系也特别融洽。 总的来讲,这一年是紧急而改善的一年,从学习到顶岗我用最短的时间完成过度,工作过程中我努力缩小与老员工的差距,在完成支配的工作前提下,不断学习总结,因该说作为业务员我已慢慢成熟。 xxxx年已经向我们招手,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,总结xxxx年的阅历信任我会做得更好!同时盼望公司考虑我的状况能够给我增加工作量,信任我,我能行! 外贸工作
45、年度总结7 一、一个核心 二、两个关键 三、三个平衡 四、四个情 第一部分:外贸部门概况 一、外贸业务部门的工作要求 1.外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个帮助沟通的部门,要其它各部门的有力支持,工作才能做的有效有序。 2.在客户问价格时,有的是比较熟识的,有的则不能一时通知价格,这时要与选购部多沟通,以了解成本等价格因素。另有时客人会因在价格上不作让步,或让工厂多让步,这时要同主管或经理讲明后同选购部联系看能否有所降价(指成本方面)。故外贸部门的人员要能与各部门相处融洽。 3.同生产部,要准时了解生产支配状况。如有新订单要准时同生产部沟通。以便支配订单生产,在特别状况下(指客
46、货较急的状况下,同生产部协同操作订单支配。但平常不允许外贸部门过多过问干涉生产部的支配)。 二、外贸业务部门的基本规章制度(可依据实际状况做修改) 1.周期长,工作隐性。 2.工作方式上:要与工厂工作同步。公司给肯定的自由度。因可能外出会客,接客,找样办,看办,看厂等 3.部门上班时间为:8:00-12:00 13:3017:35,部门不加班(特别状况例外) 4.公司给外贸部门经理肯定的处理事情的特权。 指:价格方面在利润允许范围内可以当机立断。交货期方面可以依据当时状况通知客人等.这样才能更有效地去解决问题。 5.外贸经理可以有相应的活动经费,实报实销。(但只适合在肯定的范围之内)。 6.公
47、司给外贸部门车辆方面的主便,(有需要接送外宾)可以准时调用公司交通工具,需要提前申请。 7.外贸部门在传达有关订单信息时,要求指令明确不能模糊不清。 8.新产品肯定要拍照外理存档。图象大小统一,格式统一,能挺直上传网上用法。 9.公司网站设计要具有时代特性,英中文,简洁明白,主要突出产品。网上产品要准时更新,也要保证数据的吻合和参数的精准性。 10.外贸部门要整理一份常用产品报价单(需要留意汇率的改变),应明确单价的上下浮动范围。以便能随时状况把握,不至被动。 11.公司有专用电话线及传真线给外贸部门。传真线分线安装也需要安装长途固话,每月有至少不低于500元的长途话费。 12.部门资料要整理
48、清楚明白,分类归档。如给客人报价资料,要按类归档,以便到时查验。 13.信息要准时处理,当天的信息争取当天处理完毕,当天询价要当天回给客人。 14.确保根据合同上要求,按质,按量交货。此处外贸部门有独立性。不得迁就其它部门的看法。 15.在同客户沟通每一环节中,要把服务做到前面。 16.主管的指令要明确。 17.办公室区不准打私人电话。 18.办公室区不准吸烟。(如有客例外) 19.办公时间不准上网谈天。 三、外贸业务部门的基本操作 1.打样: 样办在订单处理中占到非常重要的位置,故要求对样办的要求要当心仔细(留意客户对产品的大小规格、电压、外观颜色、材质、功率和包装等详情问题)。如客有要求寄
49、办。在可能的状况下,要尽量寄办给客人;但要参考下列要求。 公司依据客人要求供应样办。但要收取相应的样办费用。详细状况以实际操作为准。(详细状况视客而定)在收到样办费用后给客供应样办。如国外客户,样办费用要计算运费在内。(特别状况视详细状况而订,由部门经理打算)打样寄办后要留存资料,以备查。所填样办单送交会计一份。 2.合同: 大部分的商业行为都以合同为规范标准。以确定双方的权利和义务。故如有同客人签订合同,则肯定要依据合同要求处理。在签订合同之前要充分考虑到公司及部门的实际处理状况,如有疑问可向上级汇报。如在没有保证的前提下,不要任凭签订。如客人在合同中列出一些特殊要求,要视状况准时与经理取得
50、沟通。确认可以达到客要求后再签订。合同中的四要素肯定要认真核对清晰:(价格,数量,质量要求,交货日期)在有疑问时要同客人沟通。 3.付款方式的选择: 公司外贸部门的收款方式临时为:(待定)大笔的货款:公司暂不接受:(待定)等付款方式。只有公司在收到尾数款后才支配出货,有些公司开具信用证等需要通过公司审核,通过后方可发货。如在未收到尾数款的状况下出货时,会计有权利过问,除非部门主管能给出一个合理的说明。(视详细状况而订),但会计肯定要通知经理。 四、外贸部内部工作人员配备与原则 1.人员配备 美工(一名)主要负责网站建设和图片处理; 跟单(一名)主要负责下单前与生产、选购的沟通,后期负责生产沟通
51、,出货等; 销售(两-三名)主要负责对外销售的工作,客户沟通、接待等;后台操作员(一名)主要负责阿里和环球资源的后台分析、后台操作等。 2.聘请原则 外贸部门的人员要求少而精。如部门人员临时不够。宁愿多花时间找合适人员,也不能胡乱找人顶替所缺职位。由于工作的关系。部门要求人员:要老实,勤奋,有合作精神及团队精神。 一、平台的完善和团队的熬炼 1、公司网站平台的完善和推广 1.1 依据公司对将来产品和市场的定位(高、中、低档次)确立网站的风格(复古、潮流、小清爽、辉煌、新奇、性价比),预备应用效果图(五张高清店招、五张高清促销图、十张厂房照和生产机器照、各大主打产品图片),生动,清楚,符合定位,
52、有联想余地的,在详情部分充分体现产品的特点。在3月8日之前完成,负责人美工(待定),新来A员工帮助。 1.2 每个应用图下面的文字信息,要诠释应用图,充分体现我们供应的价值,能给客户带来什么样的效果,在3月15日前完成,负责人后台操作员(待定),由销售员B 外贸工作年度总结8 外贸工作两个月后,针对外贸公司老板提出的“报价就是见完死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都能够卖“等问题,我们作出如下月工作总结以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题: 因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。务必留意以下几个方面: 公司经营产品及价格定位: a.公司的主营
53、产品,假如公司以小规模进展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚状况下,公司务必经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面对更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜寻与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业学问来操控。 买家总会货比三家,买家远是专业的。作为贸易公司最主要的优势是带给优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信任的。 报价并不是一个很简洁的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自我的产品报价与市场行情差价,及如何以到达报价的正确性,让客户查到公司明
54、白公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。 b.报价表 此报价表上的数据是企业进展策略的一部分。由于它打算了公司业务开拓的切入口。价格的定位也就将客户进行了定位。不一样的价格就会培育不一样素养的客户群,也就打算了公司的进展方向,产品/服务策略,进展速度和将来。所以小小的一份报价表,看似简洁,实则要经过认真和仔细的推敲。 报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,一般的产品不要报高。由于客户往往会从你的报价来打算你的老实性,并同时打算你对产品的熟识程度;假如一个非常简洁一般的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的老实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不
55、会对你再理睬。 摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,铺张时间。 外贸竞争异样急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,个性留意服务和常常学习,避开出错。 外贸工作年度总结9 我是x年初走上新钢联的外贸工作岗位的。在过去的一年中,我边学边干,亲身经受了新钢联外贸工作的艰辛、开拓和进步。 与新钢联的其他业务相比,我们的外贸业务还显得很弱小,共有5个人。在x年中,我们完成了出口贸易44890吨。其中60%以上为从首钢之外的厂家选购后出口的。这个数字虽然不大,但我们付出的发奋是很大的,这个数字是x年的8倍,我们全年实现了外贸利润330多万元,不仅仅超额完成了全年的方案任务,同时也显示了
56、新钢联的外贸业务在过去的一年里的确有了长足的进步。 回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的专心帮忙协作下进步的。受外贸组其他同志的托付,在那里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。 下方我分两个方面对大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。 一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的胜利跨越。 我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业学问更是至关重要的。国际贸易事实上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。因此我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们
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