办公软件课程设计

1、办公软件实训教程课程整体教学设计制定时间：2014年3月所属部门：经贸系批准人：课程类型：专业课先修课：计算机基础后续课：一、管理信息课程名称：办公软件实训教程课程代码：制定人：王兆军二、基本信息学分：4学时：76授课对象：10商专三、课程设计1 .课程目标设计(1)能力目标总体目标：学生学习完本课程后，能运用 office 完成各种word文档，excel表格, PPT幻灯片的制作，创建库表以及使用outlook发送电子邮件，并将这些手法运用到今后工作当中中。具体目标： 掌握各种word文档的制作，并了解打印方法。 熟练应用excel制作各种表格以及应用文件。能够运用office软件完成pp

2、t幻灯片的制作。可以运用access创建库并会查询应用。会使用outlook发送电子邮件并管理邮件。2)知识目标了解office 软件中各种文档表格等文件的制作流程，能够运用到日后的工作当中。学会各种文件简单样式的制作方法。更够根据实际选择适合的制作方式做到熟练运用office的各种软件，实现自动化办公能力的培养。(3)素质目标养成良好的开关机的习惯。 养成小组合作学习的习惯。在表述与回答问题的过程中提高语言表达能力。2 .课程内容设计模块名称学时Word部分实例与操作16Excel部分实例与操作16PowerPoint 部实例与操作16Access部分实例与操作16Outlook 部分实例与

3、操作123 .能力训练项目设计编号能力训练 项目名称拟实现的能力目标相关支撑知识训练方式、手段及步骤结果（可展 示）1.1初识word文档的输入域编辑 文档的特殊格式化 掌握掌握文本的输 入和文本在表格内的 编辑表格和文本的相关编辑讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况1.2一枚公章了解自选图形与使 用艺术字掌握文本样式的设 置方法文字颜色以及 文字大小的设置 自选图形与艺 术字讲解操作方法及注 意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况1.3图文处理了解图文处理的效 果掌握花样文档的制 作流程掌握相关样式的设

4、 置方式举一反三在了解用途的 基础上整理制作 思路，初步设计 思路调整版式内 容，添加相关内 容修饰文档完成 制作讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况1.4个性化简历掌握表格的绘制方 法和样式的添加 掌握图像的插入方 法和调整方法掌握掌握文本的输 入和文本在表格内的 编辑简历的实际用 途和相关内容 电子版简历的 相关的有关形式 表格和文本的 相关编辑讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况1.5课程表的制作掌握word中表格插 入的制作流程了解表格的制作流程讲解操作方法及注 意事项；通过现场

5、操作、上传作能够根据讲解完成 项目中表格的制作方 法利用 word中的插入制成不同版式表格设置文本的字体以及样式添加底纹上机加以实践练习业方式评价 学生掌握情 况1.6制作成绩单熟悉成绩单的制 作，同课程表熟练学会数据计算能够记住数据计算 常用公式使用规则技 巧word中的表格 制作数据计算公式公式的插入与 编辑讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况1.7校庆邀请函能够将邮件进行合 并录制宏邮件处理录制宏运行宏讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况1.8word综合复习综合掌握Word的基

6、础知识能在Word 2003文 档中熟练进行表格的编辑 Word 2003 文 档的格式化掌握查找和替 换的方式方法 学会页眉页脚 的设置以及目录 的添加方法 图文混排讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况2.1管理文件档案掌握简单Excel表格文件的创建掌握简单技巧的操作方法建立文件目录 添加修改批注 工作表链接 超链接添加讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况2.2制作并编辑工 作表掌握一般工作表的 制作流程编辑工作表以及工 具的使用人外部数据格式化工作表 编辑工具的使 用讲解操作方法及

7、注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况2.3公式与函数掌握公式的使用及 函数公式能够完成给出的项 目公式基础快速填充表格的调整和美化讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况2.4创建图表能够独立创建图表根据需要统计出相导入数据记录对数据进行分讲解操作方法及注 意事项；通过现场操 作、上传作应的数据类总汇学会制作各种视表和视图提取数据上机加以实践练习业方式评价 学生掌握情 况2.5统计和分析学 生成绩进一步巩固统计表 格的制作能够自行制作本班 内成绩单外部数据记录 的导入统计与分析评定成绩等级计算合格率讲解操

8、作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况3.1交互式演示文 稿掌握一般演示文稿 的制作流程与一般性 制作技巧能够完成简单演示 文稿的制作PPt的基础性 操作PPt中超链接 的制作文字、图像等 元素的样式设置 立体几何图形 的制作等讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况3.2个性自我掌握演示文稿中视图 开始和设计的添加方 法普通视图浏览视图备注页视图阅读视图讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况3.3绘声绘色掌握演示文稿中插入 对象的添加方法标题动画

9、效果 的制作音频的插入方法视频插入方法 超链接与外部 网站的联系四、讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况3.4轻舞飞扬掌握演示文稿中切换 和动画的添加方法幻灯片的切换 动画效果： 自定义动画刷 动作路径讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况3.5隆重推出掌握演示文稿放映和幻灯片的放映讲解操作方法及注通过现场操发送方法发送 打包成CD 创建视频 创建讲义意事项；上机加以实践练习作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况4.1我帮老师分忧 愁创建库和表 access的启动创建数据库：使用模板直接创

10、建空的数据库数据库表的建立与操作修改表结构讲解操作方法及注意事项；机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况4.2表的基本制作掌握 access 的基本操作工具、方法打开关闭添加修改删除字段属性设置建立表之间的 关系讲解操作方法及注意事项；机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况4.3数据查询掌握查询的方法创建新查询讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况4.4报表应用演示讲解access中表的含义，报表的创建及使用使用自动报表 建立报表使用报表向导建立报表使用设计视 图创建报表打印报表讲解操作方法

11、及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况5.1在 outlook 中设置多个电子 邮件通过在outlook 中设 置QCW箱和126邮箱 账号，掌握电子邮件 的使用。启动outlook outlook 窗口 组成电子邮件账号 管理讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况5.2添加并管理联 系人掌握添加并对联系人 进行编辑修改、分组 或删除，方便快速。自动添加联系人新建联系人导入联系人联系人分组讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况5.3使用 outlook

12、收发邮件能够使用outlook 查看邮件及附件，下载编辑回复邮件，进一步了解窗口组成及 “开始”功能区的使用接收阅读邮件附加操作编辑邮件内容添加删除附加发送邮件回复转发邮件讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况5.4管理邮件和约 会管理邮件完成邮件任 务邮件管理音创建规则邮件分类邮件筛选邮件保存约会管理讲解操作方法及注意事项；上机加以实践练习通过现场操 作、上传作 业方式评价 学生掌握情 况4、进度表设计序 号 或 周 次学时教学目标和主要内容单元 标题能力目 标能力训练项目编号知识目标其他内容11-41、个 性化 简历 的制 作2、制 作产

13、 品说 明书了解 办公自 动化的 主要用 途掌握 简 单 word 表 格的制 作方法 学会 简历的 制作，掌 握简单 的求职 技能1.1了解办公自动化的应用范围已经应 用途径了解文本的输入以及表格的绘制 掌握图像的插入方法以及表格的美 化方法通过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况25-81情景案 例：制作 培训 通知 相关 事宜2情景案 例： 制作 相关 表格掌握 文本快 速输入 的方法 掌握 文本样 式的设 置1.21、能够根据掌握制作培训通知的的基本方法。2、能够根据要求进行美化3.表格的美化（边框的样式、单元格 的底纹和栏目的划分）通过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况39

14、-12制作 统一 公文制作 相关 表格掌握 文本快 速输入 的方法按照 要求完 成公文 的制作， 模拟实 际锻炼 实践能 力1.3了解公文的形式，文体，以及主要用途学会运用word美化文本，能按不同 的要求完成不同的公文制作。表格的插入方法表格的美化（边框的样式、单元格的底纹和栏目的划分）通过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况掌握 创建表 格和调 整表格 的方法修饰 表格边 框，学会 添加底 纹能够1、工 作备 忘录 的设计设计制 作简单 实用的 工作备 忘录掌握 简历导 向的用 法能够 根据讲 解完成 简历的 制作了解备忘录的具体作用，学会设计简单的备忘录制作调整表格，添加相关内容调整

15、行高，合并不必要的单元格413-162、简 历的 设计 与制作1.4修饰表格完成制作通过简历导向制作学会名片内容以及样式的调整美术装饰通过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况3、绘1、能在 Word 文 档中熟 练进行 表格的 编辑.2、学会 使用绘 图工具 绘制图表格的拆分和合并表格属性设置制实 用表自动调整表格绘图工具的使用格与 绘图 工具 的使 用图形的绘制与组合形517-201、设计型了解什么是1.5根据观察了解型录的最终用途和制 作的主要目的通过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况录2、制 作公 司组 织结 构图型录 根据 讲解完 成本项 目的制 作掌 握 word 文 档中

16、的 页面布 局设置、 文本格 式设置、 组织结 构图的 插入方 法、组织 结构图 的调整 及美化 方法。能够按照要求为文本添加目录并设置样式掌握标记的制作根据所做标记为各个目录添加链接1、页面布局设置2、文本格式设置3、组织结构图的调整及美化621-24综合 复习综合 掌 握 Word 的 基础知 识 能在 Word 2003 文 档中熟 练进行 表格的 编辑.1.6Word 2003文档的格式化掌握查找和替换的方式方法学会页眉页脚的设置以及目录的添力口方法图文混排725-281、管 理文件档掌握 工作簿 中批注2.1新建Excel文档，理解Excel文档的具体用处运用命令添加批注，修改批注通

17、过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况案2、制作工 资表的使用 方法 建立 所有文 档的关 联掌握 工资单 的制作 方法能够 完成工 资单的 延伸内 容的制 作创建链接，快速管理文件在软件环境下输入工资单内容或导入外部数据使用公式计算工资插入和删除的方法，以及不同工作簿之间的复制829-321、设 计发 货单2、销 售统 计与 分析掌握 发货单 的制作 方法掌握 表格美 化的方 法掌握 销售统 计表的 制作流 程能够 根据讲 解完成 项目制 作2.2了解发货单的用途以及种类发货单的基本内容的输入结构的布置以及发货单版面的设计发货单样式的美化外部数据的导入分类总汇数据透视表，透视图，数据曲线

18、的 生成相关函数的应用通过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况933-36统计 分析 学生 成绩了解 成绩单 的制作 流程能够2.3制作的思路与基础内容与数据的输入，并对数据进行分类总汇根据要求评出优良中差完成成绩排名通过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况根据讲 解制作 出合格 的成绩 单1037-40PPt制作 交互 演示 文稿掌握 普通演 本文稿 的制作 流程完成 本项目 所示的 演示文 稿3.1充分了解交互式文稿的用途，理清 项目制作思路添加首页标题，设置字体和字号 在子页面添加导航式目录，通过链 接完成与其他子页面的联系通过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况1141-44PPt中动 画效 果的 添加掌握 演示文 稿添加 中音频 视频的掌握 演示文 稿中动 画效果 的添加3.2创建演示文稿的标题在子页面输入文字内容，并调整文 本样式插入音频，试听插入视频并配合解说文本在不同的子页面内插入不同的动画 效果通过现场操作、上传作业方 式评价学生掌握情况1245-48创建库和表4.1 access 的启动创建数据库：使用模板直接创建空的数据库数据库表的建立与操作修改表结构通过现场操作、上传 作业方式评价学生 掌握情况1349-52掌握access的基本操作工具、方法4.2打开关闭添加修改删除字段属性设置