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文档简介
1、碰撞和挫折,是一种更深刻的成长碰撞和挫折,是一种更深刻的成长文/古尔浪洼俗语说,一个锅里吃饭,总会碟子碰到碗。工作中,这种碟子碰碗的情况尤 其多。不仅同一家公司不同的部门和人之间会发生碰撞, 与不同的客户和供应商 之间的合作,也多有碰撞。很多人怕碰撞,觉得麻烦,我却不这样认为。我觉得 凡合作,必会碰撞。而碰撞和调整合作的过程,就是一种互相进步和提升的过程, 对于个人而言,则是一种更加深刻的成长。我升任品质经理不久,发生过一次碰撞,一次严重的挫折,让我记忆深刻。 而这两件事情,也使得我在此后的工作中,有了长足的成长和进步。第一次,是在我刚升任品质经理不久时发生的。我们给一家公司生产了一批 产品,
2、价值好几十万。但客户在装配中发现,产品有缺陷,需要改进重做。这时 候,就牵扯出来了一个大问题:谁的错?毕竟,谁错,谁是要承担责任的。我们 公司的工程设计人员仔细分析发现, 客户提供了多页图纸和补充条款,其中有矛 盾。但我们的设计人员没有发现这些细节差异,按照图纸为依据进行了转换设计, 致使我们生产出的产品在客户处无法安装。 这种官司,有时候很难打,是类似于 客户和我们都有错的那种错。但客户处于强势,在我以前的经验里,往往会全部 赖给供应商。所以,在与客户去谈判和处理前,我做了大量的准备工作。公司的底线是: 我们赔一半,不能全接受。我的任务是,尽量让客户承担的多点。接待我们的,是他们的采购总监。
3、见面后,还没等我们开口解释,他便说: “这批产品暂时就放在我们这里, 货款我们照付。我重新下订单给你们,请按照 重新修改过的图纸生产,货款照付。等到新产品顺利出货后,我们再联络你们一 起来,想办法处理这批产品。”这个处理方案和答案,完全超出了我的想象。同行的工程部经理还试图再讨 论一下谁对谁错,谁应该承担责任的问题。他示意停下。我从谈话中约略听出, 对方需要的是解决问题,而不是非要马上追究出谁对谁错。 这跟我接触过的大多 数客户不同。后来,我跟他熟了之后,问起这件事,他答:“工厂间合作,这种情况难以 避免。花很大的力气去讨论谁对谁错,是没有价值的。最后,往往沦入谁强势, 谁赢的境地。但也可能因
4、此失去供应商。对于我而言,追求产品尽快上市,让整 个生产系统最快速度恢复生产,比我证明供应商错了,向供应商索赔几个钱重要 的多。何况,之前,我已经跟我们的设计部门沟通过,这批产品,只要进行小小 的返修,就可以用在以后的返修品,或者后续的产品里,只是返修需要浪费些时 问。因此,最好的方案,就是按照修改后的图纸,最快速生产一批产品。”这是我的思维模式,第一次与客户形成“碰撞”。这次的“碰撞”,与以往不 同的是,过去虽然我知道客户与供应商之间应该“协作”、“共赢”,但我比较怀 疑。毕竟,现实中,每当产品出现问题,我的客户几乎清一色都会将责任推到我 们身上。至少这次的事件处理,让我对工厂间的“协作”和
5、“共赢”有了新的认 识。而且,也正是因为这次“碰撞”,使得我在当时那种环境和条件下,对与供 应商的合作观念发生了变化。之前,我受到的训练,也是跟我的客户一样,有错, 想办法怪给供应商。之后,我会首先站在解决问题的角度考率。 我会认真分析是 供应商的错,还是自己的错,尽量寻找将双方的损失都减到最少的方法来处理。 如有必要,我会主动与供应商沟通,跟他们一起想办法解决问题。很多时候,我 会在一个项目开始之前,甚至会主动联系供应商派人来公司, 我们事先进行相关 培训和沟通,这样,他们在后续的供货中,就会少出很多问题。等等。也因此, 在前后的几任品质经理中,供应商对我的评价比较高。对我第二次影响至深的“
6、挫折”,则发生在我与欧洲一家客户打交道的过程 中。那几年,公司在高速成长,产品不断转型和提升。所以,碰撞和煎熬比较多。 最大的一次挑战,是与一世界 500强的公司的合作。虽然经过几年的发展,我们公司,还有我自己,都开始由那种“土鳖”式的 管理、工作、思维方式,向比较规范化和国际化的方向发展。我们由过去接国内 单,开始转向接国外单,以欧美和日本为主。因为我们的产品质量提升速度较快, 所以,通过了一家欧洲的世界500强公 司的认证,可以向他们供货。这对我们来说,当然是个大大的喜讯。公司上下, 一片欣喜。老板自然是最开心的人,在不吝赞誉我们的同时,还没有忘了发奖金文章来源网,仅供分享学习参考鼓励。但
7、煎熬,也恰是从那个时候开始。我们在花了半年时间通过客户的认证后, 又花了九个月的时间,来进行前期量产的磨合。实际情况是,进展一直不顺利。 我们花了大量时间和精力生产出的产品, 出货前,又不计成本和人力物力、千挑 万选几近完美的产品进行包装。但货送到荷兰后,客户却总认为不合格。那些产 品,就连我都用放大镜一个个看过了,仍然通不过客户的验收。刚开始,我还能花十二分的耐心,应对每一件投诉和每一个那怕微小到我们 用放大镜看,都几乎不认为是问题的问题。但当这种现象持续了九个月,客户仍 然不满意的时候,我开始陷入了深深的怀疑:客户是不是不想要我们的产品, 所 以总是找一些不算问题的问题,来敷衍我们。我真心
8、这样认为,因为那些被客户 判为不合格,不能用的产品,若按照以前的标准,送到国内或者当时我们的任何 一家客户手中,都应该是非常优质的产品。正在这个节骨眼上,一件大事发生了。客户在刁难了我们九个月后,终于同 意我们大批量供货。我当然很高兴,之前积累的对客户的不满尽去。打足200%的精神,严格控制整个生产过程,自己亲自参与,100%佥证产品合格后,将几百 箱的产品,发往荷兰。却不料,客户在生产中,发现0.5%存在性能隐患。因此, 客户要求:1,退货,重检出货;2、报废,重做。几百箱啊,价值百万,怎么可 能因为这么一点比例的问题,就退货,甚至提出报废呢?很快,我收到了他们航空快递的所谓存在性能隐患的样
9、品切片,及切片放大的照片。一看切片和照片,我的肺都给气炸了。首先,他们所说的缺陷,即使以 要求最严格的美国军用标准来衡量,也算是合格的;其次,他们所谓的0.5%,竟然是活生生用了我们200个产品做破坏性试验,抽到了一个所谓“缺陷”;第 三,他们试验的条件非常苛刻,竟然完全不按照美国军标,或者国际标准上的试 验条件,事先进行处理,而是直接拿出产品,不经过任何处理,直接就用最苛刻 (没有任何标准可支撑)条件进行的测试;第四,客户观察到的所谓“缺陷”的 角度是非常偶然的,如果按照常规作业,是很难观察到的。我在接到客户的投诉 后,自己亲自制作了 400个切片样品观察,根本就观察不到他所说的缺陷。 我从
10、 没见过这么不讲理的客户。我将这个情况向我的上司反馈,他也觉得不可思议。他说,他参加几十年了,如此苛刻的要求,确实是第一次见。于是我大胆讲出我的怀疑: “是不是客户不 想要我们的产品,所以才这样挑毛病?”他也点头,说:“有可能。”但他还是比 较谨慎,想了很久,说:“不妨再沟通沟通看,也许他们真就有特殊的要求呢?”但我觉得沟通是多余的。既然他们如此挖空心思刁难我们,我们再如何解释 也于事无补。我认为,不如直接找仲裁机构来进行仲裁。所以,我将产品送到了 国内一家权威的实验室进行测试, 结论合格。而后,我又送到英国一家国际知名 的实验室进行测试,结论仍然是合格。于是,我将这两份试验结论报告,发给了
11、客户。客户表示,接受两个实验室样品测试的结论,但仍然不认为批量产品是合格 的。0.5%的不良是他们在抽检中发现的,是确实存在的。即使偶然出现,也不能 说明这批产品合格。所以,这批产品,他们绝对不能接受。但他们可以派出技术 人员,与我们进行进一步的沟通。如果这批产品我们公司希望他们用掉,他们推 荐我们购买一种特殊的设备,派人到荷兰,100%S行检查,选别出这种有隐患的 产品,确认提交给他们的完全合格后,才行。看,我们一强硬,他们就让步吧。我觉得,他们的这种说法,无非是给自己 找个台阶下。所以,我坚持将所有资料和证据,提交给法务部和商务部,请他们 申请相关机构进行仲裁。我特别坚持的是,这种客户,越
12、早放弃越好。算算,前 前后后,我们花在他们身上的时间超过一年。花在他们身上的成本,高的离谱。 即使勉勉强强能供货,也肯定是只有赔的份。与其如此,还不如趁着这个有利的 机会,放弃掉。还有机会和可能挽回损失。商务部和法务部也同意我的意见。 但老板却制止了。他的意见是,去一趟荷 兰,看看客户的状况,以及我们的产品究竟是怎么回事。因为时间紧迫,我们的 签证都来不及,所以最后,是老板自己亲自去的。老板花重金,买了设备,并不计成本,在荷兰雇人,对我们所有的产品进行 了 100%勺检查。而后,他将检查不合格的产品,空运回国,让我进行切片分析。 他说:“就算是按照现在最严苛的标准,这些产品都算合格。但我还是希
13、望你确 认一下,他们说的缺陷是否真的存在。”于是,我从那些选别出来的“不合格”产品中,又抽取出来了 400个样品, 按照他们在荷兰选别时,标识出来的位置,进行了切片分析。结果,我发现,真3文章来源网,仅供分享学习参考的存在他们所说的缺陷。这让我很是惊讶和震惊不久,应老板要求,荷兰公司派了工程师到我们公司来。他们向我们解释了, 为何他们不能接受这种国际上所有标准都认为是合格的产品。他们说,他们的产品组装后,会发到世界各地,主要用在地下抽取石油的泵上。这类产品,对安全 性要求非常高,关乎生命,必须要做到 360天24小时无故障不间断作业。他们 所投诉的这种缺陷,虽然从没有实例证明曾出过事故, 但理
14、论上会存在隐患,所 以他们绝对不能接受。至于我们无法像他们一样容易发现缺陷, 他们认为是我们的设备陈旧,以及 操作技巧不够科学的问题。所以,他们带了新的检测设备过来。他们将与我们一 起工作一段时间,训练我们的检测方法,并与我们一起在生产线上进行追踪, 找 到问题源为止。果然,其后的一段时间,荷兰来的两位须发皆白的工程师,每天跟我们一起, 一个工序一个工序,一个细节一个细节,追踪问题。在他们的协助下,我们真的 找到了问题源。同时,他们对我们的工程师和操作人员,重新进行了严格的培训。 在他们培训后,那些之前我认为是偶然才能观察到的问题, 被一逮一个准,果然 能被很快很准确切片出来。最后,在确认我们
15、都已掌握了检测技巧,改善了问题 后,两位工程师联合签署了一个合格证书, 证明在他们的培训下,我们已经完全 掌握了检测的方法和技巧,并找到了这个问题源,解决了这个问题。之后,才返 回荷兰。从此之后,我们给这个客户的供货,再也没有出过问题。我们的供货量开始 大幅度提升。一年后,我们被评为他们的全球最佳供应商。在这家客户的推荐下, 我们还获得了欧洲颁发的全球中小企业质量金奖。这件事情给我的启示和思维方面的冲击颇多。第一,从此,我不再臆测任何一件客户投诉,每个投诉,我都会严谨、认真跟进和沟通,在没有得到充分的确 认和验证前,我绝对不会反驳客户;第二,客户任何的要求,其实都是事出有因 的,即使他初听起来是离谱
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