医院固定资产管理系统规章制度

1、医院固定资产管理制度医院固定资产管理制度一总如此1、医院固定资产指耐用时间一年以上的医疗专用设备、通用设备和单价在20元以上，耐用时间一年以上的大批同类物资设备。2、医院固定资产管理的根本原如此是：统一领导，归口管 理，分级负责，责任到人，合理调配，物尽其用的原如 此。3、医院固定资产的使用和直接收理实行责任制，部门和科 室均需明确管理责任人。4、 固定资产管理纳入部门、科室的考核X围，并与绩效考 核相挂钩。二、管理分工医院设兼职总资产管理员，监视、管理、协调各部门、科室的资产使用。各部门、科室应指定一名资产管理员 一般由主管或护士长担任，负责本部门固定资产的使 用、保管。按医院固定资产的分类

2、，明确相应管理部门 1、由总务部负责管理的有:房屋、建筑与各种附属设施中央空调、电梯、污水处 理站。家具：桌、椅、凳、沙发、茶几、床、柜等。被服装具：被、褥、床单、被罩、床垫、窗帘。交通工具：汽车、其他交通工具等。其它设备：空调机、电视机、炊事设备、消防设备等。2、由医务部负责管理的有:医疗器械、仪器、设备含属于医疗设备的车、台、柜 等。医用图书、杂志。3、由院办公室负责管理的有：各类办公设备，包括计算 机、打印机、扫描仪、摄像机、录像机、录音机、投影 仪与通讯、网络设备等。三购置1、购置固定资产应由使用部门提出申请，填写固定资产 购置审批表，按管理分工报送总务部、医务部或总 办。总务部、医务

3、部、总办对购置固定资产的必要性、 可行性进展充分论证，提出部门意见，而后转报财务审 核、总经理审批。每年11月份医院应制定下年度固定 资产购置计划，按管理分工由总务部、医务部、总办分工调研、拟定购置计划方案，经院办公会研究讨论后实 施财务经理参与讨论。2、经确定购置的固定资产，由总务部购置。购置前应进展 市场调查，咨询听取专业人员意见，按采购程序进展采 购。3、选定固定资产的品名、型号、规格、生产厂家价格后， 应与供货商签订供货合同，对供货时间、运输方式、付 款日期、安装调试、售后服务等事项做出具体详尽的约 定。供货合同原件统一由总务部保管，其复印件转交财 务部作承付款的依据。属于医疗器械设备

4、的，还应将复 印件交医务部一份，以归入医疗器械设备档案中。四安装调试1、订购、定制、加工的设备到货后，须由供货方和院方共 同开箱验收，核对货物名称、型号、规格、数量、附件备件与产品合格证、使用说明书、操作手册等，并 做好原始记录，双方签字加以确认，供货方须有代表在 场，如供货方代表不能到场如此要在供货方授权的情况 下方可开箱，以免发生纠纷。院方代表一般由部门资产 管理员担任，并有采购人员、有关技术人员和使用人员 到场。如在开箱验收中发现问题与时与供货方协商解 决，必要时索赔或退货。2、购进的设备经开箱验收合格后，一般由供货方指派技术 人员安装调试。医院应有专人协助参与，以便掌握设备 性能。3、

5、设备安装调试完毕后，应由供货方与院方共同组织设备 使用前验收。院方代表由部门资产管理员担任，并有使 用科室负责人和具体操作人员与维修人员参加。双方共 同对设备的功能、特性、使用效果等逐项验收。验收后，由供货方写出安装、测试、验收报告，由双方代表 在报告上签字，确认设备可投入使用。验收签字之时即 为设备质保期之日。五领用1、购入固定资产经验收合格后，应办理入库手续，再由使 用单位办理领用手续。入库手续由采购人员、验收人员 承办。2、领用手续由使用部门承办，填写财产物资出库单一 式三份，经财务审核、总经理审批后，一联交库房可 管理部门，据此发放并记库存账；一联交财务部，登 记总账；一联由使用部门保

6、存，据此登记部门固定资产 明细台账。3、各使用部门的固定资产均应设固定资产明细台帐、明细 卡片，明细卡一式两份、一份留使用部门，一份存管理 部门院务部、医务部或总办，实物上粘贴标签。4、使用部门领用固定资产时，应对设备、物品认真检查， 对质量缺陷应与时反映，必要时由采购部门联系退货。六建账与固定资产编码管理固定资产购入待验收合格后，财务部要与时分类建 账。总务部、医务部、总办按照管理分工分别建立固定资 产明细台账与分户账。同时为方便固定资产管理，财务部 会计协同总资产管理员、部门资产管理员将医院所有固定 资产进展编码，制作卡片、粘贴标签。七建档固定资产的档案资料关系着固定资产的维修、折旧、 报

7、废以与与供货方的经济关系，必须予以重视。1、档案管理的X围：房屋、建筑物完工的地质资料、设计、施工、竣工、 水、电、暖、气、管道图纸与维修、拆迁等资料；医疗器械设备的筹购资料购置审批表、论证报告、订 货合同、验收记录、产品样本等、随机资料使用手 册、维修手册、线路图、产品合格证、保修单等、管理 资料操作规程、维护保养制度、质量检测、计量检测、 使用维修记录与调配情况记载等；图书杂志的明细账、目录、卡片等。2、固定资产的档案由总务部管理。八使用1、固定资产的使用均应确定部门责任人，定名、定位、定 人。2、固定资产不论其类别、价值均应做好使用中的维护、保养、并完善登记。发现故障、损坏应与时报告管理

8、部门，以与时处理和维修。3、大型、贵重设备、仪器应建立操作规程和管理制度，以 规X操作，防止人为损坏，延长使用寿命。4、对某些设备的使用操作人员实行技术考核、持证上岗、 资格认证制度。5、各部门、科室领用的固定资产，不准随意变动，如需调 配的，须经主管部门办理过户、转移手续。对多余、闲 置的固定资产，管理部门应予以调出，以便有效利用资 产的使用价值，防止物资财产积压浪费。九折旧固定资产折旧是指随着固定资产的使用，把其价值逐渐 转移到医院本钱中去。它有利于医疗本钱核算，完善医院 经济管理和财务管理。固定资产折旧由财务部负责，其计算方法依固定资产类 别、使用年限不同采用平均年限法作帐务处理。十报废

9、与赔偿1、报废:1凡医疗器材因使用年久，自然老化不能修复；因技术 落后，无使用价值；损坏后无修复价值时，可按程序 与规定办理报废手续，予以报废；2需报废的各种器材，必须经维修部门和有关人员进展 鉴定，出具证明方可报废；3大型设备仪器的报废时，由使用科室写出该设备仪器 使用后效益分析与报废理由的书面报告，由医务部、 总务部组织鉴定作出评价然后上报执行院长、总经理 批准，方可办理报废手续。报废时由科室填写报废单，一式二份，随同物品一起送交医务部，办理报废手续。如因责任事故造成器材报废时，还应追究当事者责任。2、赔偿:1由于管理不善造成的丢失，按原价赔偿；2由于责任心不强，未按要求操作，造成仪器损坏，损 坏机件价值千元以上，按 10%咅偿；千元以下按 30%- 50%咅偿；万元以上者酌情研究赔偿；丢失者按原价赔 偿。仪器损坏后，非维修人员擅自修理，致使损坏加 重时，均按此条规定处理；3凡故意损坏仪器设备的赔偿价格按其使用年限折旧后确定；4发生损坏后，对隐情不报者加倍处罚。一清查1、固定资产管理部门每年对全院固定资产全面清查盘点一次，发现余缺应记录并查明原因，提出处理意见。清查情况上报财务审核、总经理签批后，需进展账面调整的进展账面处理，需追究责任的按有关规定