学生作品_物资库存管理系统

1、物 资 库 存 管 理 系 统系统分析员：周宗冠 设计小组成员：谢国振袁业奔 石宝章 李焕明 周宗冠设计时间：07年 12月 30日1系统调研 李焕明2 需求分析2.0系统目标 石宝章2.1组织结构分析袁业奔2.2业务流程分析 谢国振2.3数据流分析周宗冠2.4数据字典周宗冠1 系统调研物资管理就是通过用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动，解决物资供需之间存在的时间、 空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。物 资管理是工业企业中的不可缺少的一环， 物资已成为企业很重要的一个管理对象， 它在整个企业的生产、 经营、 管理中的流动

2、，就形成物流，物流是否合理、是否畅通，对企业的生产经营活动有着直接影响，物资管理水平 的高低直接影响着企业的成本，此外，物流和资金流直接相关，直接关系着企业的成本，一方面，采购价格决 定着企业原材料成本、采购成本的高低，另一方面，运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本。 人工管理模式已经不能胜任大流量的物资流动。 随着计算机应用 , 在社会很多方面代替了人工。 企业和工厂都迫 切希望能够开发一个物资库存管理系统。开发这样一个物资库存管理系统 , 在很大方面能缓和企业对物流的管 理, 减少人工操作的失误 , 减少企业在库存方面的损失， 对企业的生产经营活动有着很大的帮助。物资库存管理

3、系统通过对几个简单模块出入库管理模块和查询模块等的整和，基本实现了企业对物流 管理的需求， 通过几个简单的操作就能完成大批量物流的合理处理, 减少了出错情况。 通过系统权限的设置， 可以杜绝舞弊现象的发生 , 对企业管理内部安全提供很大的保障。系统通过对数据库的查找，删除，更新操作，对数据库内部表处理,再经过一些算数和逻辑运算 , 返回用户结果。2 需求分析2.0系统目标系统能够对中小型企业物资管理相关的全部操作进行管理。主要包括作业指示的编制、下达、变更、作业 进程管理、实绩处理等功能。具体功能模块如下：1、系统认证登陆模块 :该模块实现功能：对用户权限的设置，对系统进行初始化处理，保障了系

4、统的安全。2、货物入库管理模块：该模块实现功能：对货物入库存储进行分配管理，为其分配存储仓位，对仓位空间进行统筹安 排，并生成入库单进行保存，作为该次行为的凭证。3、货物出库管理模块：该模块实现功能：对货物出库进行管理，回收其存储仓位，为将来进行再分配，并生成出库单 进行保存，作为该次行为的凭证金额查询模块4、金额查询模块：该模块实现功能：通过对流通物资的数量，单价等属性处理，生成金额报表。5、仓位查询模块：该模块实现功能：对仓库先已分配仓位进行查询，查询物资存储情况，并能为下次物流存储预 先分配仓位。6、定单查询模块：该模块实现功能：创建定单生成表单进行存储，并能按要求检索出现有定单，根据定

5、单显示定 单所需物资再仓库中的存储情况。具体部分功能图如下：2.1组织结构分析通过对某现有的一些企业物资部门的调查，总结并发现，一物资部门有一个部门经理，整个部门可以划为五;物资管理部门可以分为三个个子部门，分别为：物资管理部，物资规划部，财务部门，销售部门，综合协调部门 科室：物料采购科，物料库存管理科，物料控制科。具体组织结构如下 ：2.2部分业务流程分析物资采购：物资入库:物资出库:2.3数据流分析系统渝理(2.血曲11J2, 2刑演慣喷X,|忙任侍信息.關涓售诗息生斗贺料m馆k- 金潇结许表册打伯息库乔悄况丢2.4数据字典数据流的描述数据流编号：A0数据流名称：用户信息简述：系统安全登

6、陆时的角色，用户名和口令数据流来源：系统用户表数据流去向：登陆界面数据项组成：用户名+密码+角色数据流编号：B0数据流名称：仓位信息简述：有关仓位信息如仓位编号，名称，地址以及仓位负责人的描述数据流来源：货物订购数据流去向： 仓位查询 数据项组成：仓位编号 +名称+地址 +仓位负责人数据流编号： B1数据流名称： 库存信息 简 述：货物库存的描述 数据流来源：货物订购数据流去向： 货物情况表数据项组成： 货物编号 +供应商编号 +货物名称 +货物型号 +货物描述 +货物单价 +最高库存量数据流编号： B2说明：应该有一个仓位查询到仓位情况的数据流。数据流编号： B3 数据流名称：库存报损情况

7、简 述：货物报损情况 数据流来源：物资报损查询 数据流去向： 物资报损表 数据项组成： 货物编号 +报损编号数据流编号： B4 数据流名称：定单信息 简 述：定单信息描述数据流来源：定单查询 数据流去向：定单信息表 数据项组成：定单号 +销售员号 +客户号+货物代码 +定单量+日期+定单金额数据流编号： B5 数据流名称： 销售信息 简 述：销售情况描述 数据流来源：货物销售 数据流去向： 金额结算表 数据项组成：数据流编号： B6 同 B0数据流编号：B7同B1 数据流编号：B8同B02.42 数据存储的描述 数据存储名称：采购员 数据存储组成：采购员号 +姓名+性别+采购单号 +业绩 +年

8、龄数据存储名称：数据存储组成：报损单报损单号 +货物编号 +数量+日期+经手人数据存储名称：数据存储组成：销售员销售员号 +性别+姓名+定单号 +业绩+年龄数据存储名称：数据存储组成：采购单号 +供应商号+单价+日期+数量+采购员号 +货物代码数据存储名称：数据存储组成：报损货物代码 +报损单号数据存储名称：数据存储组成：定单定单号 +销售员号 +客户号 +货物代码 +定单量 +日期 +定单金额数据存储名称：数据存储组成：供应商供应商号 +名称地址 +联系电话数据存储名称：数据存储组成：货物货物代码 +供应商号 +型号 +名称 +形态 +最低库存量 +最高库存量 +单价数据存储名称：数据存储组

9、成：客户户号 +名称+联系人 +帐户+定单号+联系人电话数据存储名称：数据存储组成：入库入库单号 +供应商号+仓位号+货物代码 +日期+数量+经手人数据存储名称：数据存储组成：出库出库单 +仓位号+货物代码 +日期+数量+经手人数据存储名称： 数据存储组成：仓位仓位号 +名称+地址 +负责人3 概念结构设计CDM:<<> Characters 1511Ch引p百曰京（1CJmiChsr-acter$ 2采购輪弓Chdrcrerj IntegerB込FlafererK 1xja?Char-堰购蚯弓<Di>U-imr.鬆购艮号Clnar-贷饰代码CPiar-Flot日

10、期DateImtegReFerence_2Ch-ai ct«里号Clh-a<acteOirieteOii ct«昴低虑存量Integerhlsg&rFloat 處我画<ni>CPiactePDM:i艮帳雄号日斛Ctiafacters 6 >h Chvctars (6 lntgrD 绝 d-i«4cteu (10)Reference 4烫助喘码5疗Chm换换華号<p；> Chai定敢客戶号 客戶喀株朕高人 雅薪入电话Ratsrenca & 7I専户知命Charaut已rm 伍 Charmterm p Chracte

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12、气口Lhs-1-CiaraCharaCh吕曲DateInteger戡函商殳號帝电话5i> Cbm 旧比er£ (6】 Cl-taracters QO) 匚hisrt&fs pO CharaeLer吕(IQ)采购员采购员号ch ar(6)姓char var yin g(10)性别char(2)采购单号char(6)业绩int年龄int报损单报损单号char(6)货物代码char(6)数量int日期datetime经手人char var yin g(10)销售员销售员号char(6)性别-char(2)姓名char vary in g(10)定单号char(6)业绩int年

13、龄int采购报损销售员采购供应商号char(6)单价float(2)日期datetime数量int采购单号char(6)采购员号char(6)货物代码char(6)供应供应商供应商号char(6)名称char vary in g(20)地址char vary in g(30)联系电话char(8)报损货物代码char(6)报损单号char(6)货物货物供应商号char(6)型号char(4)名称char vary in g(20)形态char(4)最低库存量int最高库存量int单价float(2)货物代码char(6)定单销售员号char(6)客户号char(6)货物代码char(6)定单量int日期datetime定单金额float(2)定单号char(6)定单一客户客户客户号char(6)名称char varyin g(20)联系人char var yin g(10)帐户char(15)定单号char(6)联系人电话char(8)供货客户出库户入库供应商号char(6)仓位号char vary in g(6)货物代码char(6)日期datetime数量int经手