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文档简介
1、1. 前端地使用 22. 导数不成功 23. 手工账及非指定财务软件如何使用鼎信诺审计软件 34. 手工账取数问题 1- 无法识别乱码 55. 手工账取数问题 2- 科目编码与科目名称同在一列单元格内时如何拆分成两列 66. 如何进行鼎信诺前端数据转换 77. 无法识别加密狗 148. 多年账地处理 149. 多个人完成一个项目 1410. 核算项目转科目 1511. 如何增加报表项目 1512. 如何操作数据源 ,列对应应关系步骤 1513. 替代测试如何操作 1614. 负值重分类调整和账表差异调整如何使用 1715. 如何生成询证函 191. 前端地使用以用友为例A :把前端程序C: s
2、jinputv3.2地文件夹拷贝到 U盘,带上U盘到被审计单位,插在被审计单位地安装财务软件地服务器上 ,运行U盘里面地sjinputv3.2地文件夹里面地 datagather3.2 .exe程序B :在鼎信诺审计前端 v3.2 “导入财务数据”窗口 ,选择对应地财务软件名称,点击“下一步”进 入"选择数据库类型”窗口( 1、access直接选择数据库文件或者是搜索ufdata.mdb地文件;2、sqlserver:若在服务器上直接点击“连接”,若在客户端,去掉“信任连接”地对勾,点击“搜索服务器”,或直接手工填写服务器地IP地址,输入数据库地用户名和密码(用户名和密码如果不知道可
3、以跟被审计单位询问),连接上服务器后,选择数据库)C :出现一个会计年,会计月地选择窗口(注意:这里只能选择一年,会计月可以区间性地选择)D :若想连续导出几年地数据,导出第二年以后必须通过审计前端“系统”菜单下面地“新建”导数据新中大NGPower操作跟用友地 access类似新中大地数据库文件必须备份,把备份文件放在指定目录下,选择数据库类型是“导出文件”下一步“数据库文件”点击浏览选择备份地数据库文件,以后跟用友一致文档顶端2. 导数不成功1、搜索不到服务器如果是在客户端地话,请保证正确连接到局域网且服务器上地数据库处于开启状态(怎样开启看2、(2).服务端直接选择默认地 或者(loca
4、l).2、提示本机没有安装 sqlserver数据库:首先保证选择地是正确地数据库类型,有可能您所要取数地财务软件地数据库是别地类型.其次保证数据库处于开启状态,如图13,般打开财务软件会自动启动其数据库(这样启动地数据库可能没有这个图标,但是一样可用).2、提示连接失败SQLserver数据库:如果是在客户端取数地话,不能选择信任连接,必须输入用户名和密码;如 果在服务端取数地话,选择“信任连接”连接失败地话,则说明您所要连接地数据库不是默认地用户名和密码,需要手工输入(这儿不是指财务软件地用户名和密码,是指财务软件所用数据库地用户名和密码)Access数据库会提示密码无效,点击确定后输入正
5、确地用户名和密码即可3、无法获取会计年请先确认选择地财务软件类型和数据库类型是否和本机地财务软件一致如果是数据库类型是【导出文件】地,在前端直接点击开始取数就可以4、文件搜索搜索不到需要地文件先确实选择地是财务软件类型和数据库类型是否和本机地财务软件一致,再确认您选择地路径下存在需要地数据库文件,不确认地话可以全盘扫描.5、 In terbase类型地数据库,连接过程出现系统缺少IBINT13.DLL这个文件地提示到我们网站上下载INTERBASE驱动程序,然后点击安装不用在被审计单位地电脑上装,把企业地数据库文件拷贝过来,在自己电脑上安装即可取数即可6、取数过程假死机如果要取地数据量很大,机
6、器会出现假死状态(界面不动),这个时间内电脑一直在工作,比如 凭证量很大地话,界面就会在凭证表出停留稍微长地时间在此时不要用鼠标点击,如果点击很可能会造成死机耐心等待一下即可文档顶端3. 手工账及非指定财务软件如何使用鼎信诺审计软件一、 什么情况需用审计前端Excel取数模板取数?1、企业使用地是手工记账;2、 企业使用地虽然是财务软件,但却是鼎信诺审计前端程序中不包含地财务软件(即非指定财务软件),无法通过审计前端从财务软件导入数据二、怎样取数:1、前端取数文件夹sjinputv3.2下找到相应类型地 Excel手工取数模板文件,复制并保存至自己知道地 一个目录下,然后在复制出地文件中进行编
7、辑文件名分别如下:序 号文件名应用范围需填列内容财务软件(余额分借贷两列)取数xls鼎信诺审计前端程序中科目余额表财务软件(余额以借贷列反应方向)取数xls不包含地财务软件科目月余额表财务软件(余额以正负反应借贷方向)取数xls凭证表手工账取数xls手工账科目余额表2、 在复制出地Excel取数文件中进行填写或复制科目余额表、科目月余额表和凭证表相关数据信息其中科目余额表为必填表页,科目月余额表可不填如科目月余额表不填写,在Excel取数文件导入鼎信诺审计系统中,点击“财务数据 财务数据维护 系统由科目期初数和凭证生成科目月余额表”,系统自动会生成科目月余额表注意:填写数据时,表头不能修改或删
8、除,否则不能导入该表数据填写或复制完科目余额表和科目月余额表后,注意观察“校对”列是否有“不平衡”提示信息,如图,如没有该信息,则说明录入数据无误;如有“不平衡”信息,则务必检查相应行地科目类别、借贷方向,期初余额、借贷方发生额和期末余额是否有误,再进行更正直至无误3、填写完信息后进行保存并关闭该文件三、取数后如何将数据导入鼎信诺审计系统从财务软件取数导入鼎信诺审计系统时,一般情况需使用鼎信诺审计前端,手工账及非指定财务软件取数导入鼎信诺审计系统时不通过审计前端,直接导入审计系统应在审计系统中创建一个新项目,并登录该项目点击“前端数据导入”进行导数工作此时系统会弹出一个“前端数据导入”窗口,点
9、击“浏览”选择已经填写好地Excel取数文件后,点击“确定”,导入数据当系统有“导入成功”提示信息弹出时,表示Excel文件中地数据已经全部导入鼎信诺审计系统中,点击“确定” 此时会系统会弹出一个“财务数据准备”对话框(如下图),选择相应地选项后点击“确定” 此处注意:“生成借贷方向”处不可选择 ,如”生成借贷方向”处打V ,则导入地损益类科目方向全为借方,这是不对地根据各个科目地性质,损益类中收益类科目发生额地记录方向应为贷方,结转应为借方;费用类科目发生额地记录方向应为借方,结转应为贷方;如全为借方时,在鼎信诺审计系统取数时势必会出现收入为负数地情况至此,手工账取数及导入鼎信诺审计系统地工
10、作已做完,其余工作与用财务软件导入数据操作一致文档顶端4. 手工账取数问题1-无法识别乱码手工账取数在复制粘贴或者自行填写Excel前端文件时要注意避免出现无法显示地乱码现象(具体体现形式包括空格等)如在Excel前端文件中包含有无法显示地乱码现象,则在导入审计系统后就会出现导数不全现象,即乱码后边地内容就无法导入到系统当中.例:183I1T9T20916业应何款血機住屉泄18 4阪 恤911匸麵宜付款怕元A区麺二二,有可能体现为空格),但我们无185|i8i fgpgi8左襁?徵深圳帝科陆电在“其他应付款 力元A区宽带”后就有一个无法识别地字符(乱码法看到,双击鼠标,用光标在单元格字符间移动
11、可发现导入审计系统后就如下图,导数不全.总分类账祓审汁单恆:单位:元科目编号科目名称方商竝面朗他余斷主审惜方发生噩耒审贷方发生颐* 1.57在建工程借79B, 1S.0937,9SZ. 0101SH 685. DOIS, 23D. DO202短期憎敷贷0.000. 0025., 000H 000. DO25,000F 000. DO203应付账就贷2r 476,252.507,011,737.09S,eK<74.15*204预收账款货20, 1268.015636,694.57l04> 482,964.31随 -屈耳炖題灯微20r 388,223.2735389-852-3319,
12、944,338. 85i. 842,709. 7920901耳社应忖我' 陈昙恒贷3.W4 060000. 003.94 0620902菖应忖款k工会会塞贷10.S25. 50览 983. DO6.98Z 5020903苴他应忖款1工会轻黄贷216,73S.199,4415.343, IB20904史tk应忖歎'电力机关贷37,217.6914606. 12107” 66S. 23. DO20905更也应付歎1物业押金贷Z, SOO. 001,350. 000. 00950. DO2M06茗他应甘款' 广丙电力有限货29334.81O.K0. 002C, 334.8L2
13、M0T苴烛应忖裁'房営费2 3K.500.0062,75-1.23ST, 150. T3耳也应忖試代収取话疑赁4OIN1T.84?42,l230,502.4120909忖訊广西BMil贷9f 507.751 223QSQfL 眄 1,2211,000, ODD. m0. m20010瓦世应世就水电蚩贷31919.48190,256. 3S265,443.6S392, Q0&. 78*20911瓦tk应忖歎'工资贷-1T4.930. DOm. 930. DO20912其Itk应忖歎'职工数育经费贷24/56S. 10142,451. 8230,91Z. DO-88
14、,951.72*20913其tk应忖款1社盘筑溥贷5, 152.0016T1.282. 861,666, 130. S30. DO20914英他应忖就旷丙皆喘计豐贷0.0073.000. 00T3P 000. 000. 0020915苴炮应忖裁' 厂丙达科理現贷0.00000.0043p 000. 005r 000. 0020916耳顾付試回拔住竝觀0.00325.715. 76124,000. 00且tk应忖歌力元烟宽蒂>总计:34晞$ T95j 123. DI542,155. B75. 1827曳 922. 902. 97如出现上述情况,在Excel前端文件中把乱码删除,重新
15、导入数据即可文档顶端5. 手工账取数问题2-科目编码与科目名称同在一列单元格内时如何拆分成两列当企业使用地财务软件是鼎信诺审计软件无法直接取数地指定软件时,就需要把企业地财务数据先导出到Excel文件,然后再通过手工账取数方法导入到鼎信诺财务软件但有许多地财务软件导出数据到Excel文件后,会发现科目编码与科目名称同在一个单元格中,这就需要先在Excel中拆分它们,然后再粘贴复制到鼎信诺手工账取数模板中(如下图1).1001现全1001100101人民币100101100102 美元1002银行存款100201 工行1/1001021002100201100202建行100202100203中
16、行100203100204农行100204款币存金民元行行行行行现人美银工建中农图(1)拆分时,先选中拆分地列,再点击菜单中地“数据 分列”,系统弹出对话框(如下图),进行相应操 作即可拆分成两列文玉分列冋导判定您的数塞具有分隔符0若一切设量无谓请单击M下一齿,,否则讳选摄是合适的数据类型原始数据类型诸选择摄合适的空件类型::呀阪槽寻i -用分隔宇符,如逗号戒制表符分RS毎个宇段O周詆厦遊-毎列字段加空格对齐预览选定数据:厶1001現金 100101人民币 IQDIQ美元 1002银行爲款取消 |下一步®完成匹文本分列向导- 3步骤N 2诸设遇分列数据所包會的并隔苻号.在预览呀口内可
17、看到分列的效果.0连续分I畐符号视为单于处理立本识别符号:厂数脊預览化1001 IDOIDJ 1M1D2 1002ARffi 蕙元 职运存款1 K上一步帥佞三步.閔冠成®文档顶端6. 如何进行鼎信诺前端数据转换1、如果得到地是全年地数据,但只想用1-6月地数据,那么需要进行一步转换,操作如下:itt衣曲览导入1莎陈EM*I藝解啊t(Ei;财零銅1E鍵护.主眈6廉触目細)毘鮒礙躺91掖1!刃目辖鼠科目E)疲Uli目*两轲设pqtlit来田)SSEJffiif空诗獵J8骑罠aiW" 8M脚1 *-趣打脱利* *(3刖曲畑車+(3站弍強收献+CS' -话 f M <
18、匾辽由軸膈*: *區 a-M1用 +;圈 ZL T 沖mKWMo|pa«苒竝塚审产區y抵郦应曙侍Aes °袪閒常找按脊.hffl"F囲走畫产*區:*hffl凰甚密工种*W 5厠曲于"占趣ES T EH® 户 *Elz'/輕瞬幷费用I准冬阶輕-前翩驚辱兀吕鼻磁匪鸽幣.未杠计报衰111 iti馳挪吩靳科目月食碾图玮井折霽船析 at妾性玫平设u制礪试-相阳矫册制冥囲生礙 Mlttfflf 试畴出折:完翊段-试耳平海获 SEKft性咖邑苗會计扭衰3E耍栏*平娠计宴屍性测说分IE.计划买据的买JI世轻匡呻海甘M护.陀雄丹磁沪35叶養療隔问佛荐生期
19、厘工系;2 g邑務示话詹垂己赶彌保荷乂系城炭车:审沖京握V3 2更胡牙翡;StQfl-IH-BS欝司网址-lit I.S : il,il'wrv hid CM. OiXiWKS窘府頊目:bb合计期问:200?. Cn-amTir犠帀单应:bb用户名:系折音理员由3选中“鼎信诺数据转换”地“前端采集文件(*.sjc )寿侯话前誌数据秣拯箭端采集文件披sjc) I SQL£ERYER数霓库职数丈件(*. Ixt) I ESSERVER备柠立件小也”.bI连接渦喩SQESERVIE本机数据库| + sj暫立件jfi極|型1、町曲件咸首先要选闿承丈胖朋在賂径包有的财务软M账套和廐薄,
20、如果有账药薄倍息系艦刑示岀具脚名圳,如果投有谙直按选挥盘计年月3、系妊談认转换的月忖是1月到惟月 > 如果需要修改请在肺换前将月特修改成指定酌月份4、在进韓据的转换前还可沁择启否需要聽换未审粮的凭证,系就珈A是全部轻狈的5、上面的涪息都确认无溟后请.点击毎瞬换搔财赠帕数据乩转换案申肓当訓小立件就可攻直接用前端数据导入功誉把数据导入剰宙计系蜿中1-按作流程畑&Q牛h会计年月当前逬度: 总悴逬度:R5DEP戟地址扌止量转按s | :文件他挥s | c文件加在的目录即可)r包含未审核的凭近开妁转换龜)| 职消(t)点击右边地浏览文件,选择要转换地sjc文件选择后会出现会计年月,这时我们
21、只需要将1-12月改成1-6月份即可,再点击开始转换,转换成功后会有提示,此时地sjc文件地数据就是1-6月份地了 2、如果企业给地是*.bak文件(数据库备份文件),我们就要进行还原操作前提是本机上已经安 装sql server 数据库,或者我公司网站地 MSDE程序,即sql server 数据库 地桌面版.首先启动 数据库服务,一般在开始菜单-程序-启动里,如果不好查找也可以用命令启动,操作如下:开始-运行 输入:net start mssqlserver回车即可.前嬌衆集丈件0.町J gQlSEKV曲犬星数据库取墩立件輕.txO f暫运西匝躍惜童悴程飞巫£代石?理接/删瞬KL
22、SER世R本机数括阵1选"鼎信诺数据转换”地第三项sql server备份文件(*.bak,*.mdf )浏览输入*.bak路径,选择财务软件类型,新数据库目录是根据数据库地安装路径默认地,此时我们不需要改动,如想更改点击后面浏览按钮选择路径即可.后面地数据库名称我们可以自己定义.然后点击 还原数据库到本机 SQL SERVER.高纺逍顶瀏据库名称:账套名稀母个账套前躅索集文件厲叮小| SQLSEkVHR型数据库取数文件锹t«t)國LSERYER备悅立件(*飞退花誼幻|连接/删除旳出E抑曲本机数爵阵| bkk文件蹄径:|C : VDoeanssitr ixid S&
23、tlingsAdmini sir tt<irffilTB6. bik 财务软件类型:|Ms.x2新曹据库目录:CAProjrM Fil?EMicrooft SQ?ServrMS5QLDiU_|琏倉 C 剰余空间3.18 GB遇过SQISERVER备份丈件导入方式要求压机装石刘LSER化谶菇库欢衅 先点击価原数据库知応机S2ERVJE)把备份文件还煉銀体机 还原完毕后可旦选择赃套、底薄和会计年月等值息 确认无课后渚点击肝詰砖换按钮逬订数据的转按 转换芫岳的数拈直接保存在了本机的SQLS韶嗣狂库中不存成文件创建数据庠血nt百mp3lf£U3.稈到逻皤文件容壮矶旅丄得到理辑立件容“站
24、話d. LOGF如进行还原操作,如果备份丈件大的馆可幣高要-定的时问,谙稍后一 阳拒库还原完学,吝疝为:DlHfUS 摄下来诸先没畳会计年月, 燃后点击手始的换)苍昶进行数鞠转换F当前进摩:|llllllllllllllllllllllllllllllllll总萍进度:|llllllllllllllllllllllllllllllllllllll盹I E下卷地址批虽聽頼三让丈件施捺刃匚立件所在的目录即可)厂 包含耒审植的凭证 开始转换® | 取消)此时,我们可以直接把转换后地数据导进审计系统前端数据导入-直连SQLSERVE数据库导数,点连接 后选择刚才还原地数据库名称此时要进行一步
25、数据转换过程,转换成功后有数据地表名会变成蓝色,再点确定就可以导入数据了如图3. 如果企业给地是 mdf文件(数据库文件)和Idf文件(数据库日志文件),所需要做地操作和上述转换bak文件是一样地说明:上述转换过程是直接转换,没有生成sjc文件,如果需要生成sjc文件,在数据库转换成功后先不要用“前端数据导入“功能而是打开审计前端文件选择财务软件类型后,进入sqlserver 点连接,会提示“发现几个数据库请从数据库名称列表中选择” 选择刚才转换地数据库名称即可这时会出现会计年,点击开始取数,待取数完毕后会弹出保存对话框,选择保存路径后,就可以得到sjc文件了 .如下图:将得到地sjc文件导入
26、审计系统,就完成了转换到导入地过程了文档顶端7. 无法识别加密狗无法识别加密狗可能出现地情况解决方法1、没有插好重新插好2、系统时间错误,不是当前年度(只有前端会出现)更正系统时间3、计算机没装驱动程序在设备管理器中更新驱动程序或者下载加密狗驱动程序4、使用期限过期和销售联系购买或延期5、加密狗损坏更换加密狗6、计算机休眠后重新打开拔下重新插上文档顶端8. 多年账地处理首先通过前端取数工具,导出前端文件以05 07年为例:分别导出 05-07年三个审计年度地.sjc 前端文件然后到审计系统中,创建项目,设置审计期间选择 05 年,项目创建完后,登录这个项目,点击系统菜 单中地“项目维护-创建项
27、目-在当前项目下创建新地审计年度”,创建06年地项目,以此种方式再完成07年项目地创建此时,通过点击“系统-更换项目”,看到当前建立地审计项目下有05-07三个审计年度存在,只要将前端数据文件按照顺序分别导入到相应地审计年度中,点击保存就完成了多年账套创建及导入地工作了 文档顶端9. 多个人完成一个项目首先,要做三大步:一、创建项目,二、导入数据,三、生成未审会计报表其次,将项目文件夹复制给项目组成员;(项目文件夹地默认存放路径:C : 'Program Files'dinkumsj ;如果没有存在默认路径下面,请在登录项目窗口地设置路径下查一下存放路径即可.)最后,项目组成员
28、分别通过菜单“底稿管理导出底稿”,将自己做完地底稿导出,然后到项目经理地计算机上通过菜单“底稿管理导入底稿”,进行合并例:一个项目小组要完成项目项目经理先创建一个项目,把sjc地文件导入审计系统中,生成未审会计报表,调整对应关系然后项目经理把项目文件夹复制给小组地其它成员,每个人开始做自己负责地部分 ,完成后,通过底稿菜单下地导出底稿,把底稿导出,将导出地底稿导入到项目经理地计算机上导入合并即可 文档顶端10. 核算项目转科目在前端文件导入成功后,系统弹出数据初始化地界面.里面地第三步涉及到核算项目转科目.点开后,看到左上角有一个核算项目科目列表,在前面可以打勾选择,然后核算项目类型根据所选科
29、目进行选择,接着勾上界面下方地核算项目全选,点击确定后,就转换好了 .你也可以点击取消已转地核算项目再重新转换.下面以应收账款为例讲一下 ,首先,在下方地核算项目类型地客户选择上打V,其它核算项目类别前地"都去掉,再在应收账款科目前地选择项上打V点击一下可以看到相对应地客户明细数据,然后,在最下方找到核算项目全选点击一下,可以看到要转地客户明细表前有V ,最后,点确定弹出操作成功地窗口 ,点是,核算项目转科目地窗口就会关闭 ,关闭后建议重新在打开 一下核算项目转科目,可以看一下刚转地核算项目是不是颜色变成红色,要是红色说明转成功了 ,可以在应收账款实质性底稿地明细表里看到核算项目转过
30、去地科目 文档顶端11. 如何增加报表项目在任务栏上找到底稿管理下地底稿项目维护,打开点击添加,弹出对话框,填写索引号,底稿名称要和新插入地报表项目名一致,类型选择实质性工作底稿,对应文件选择相应地底稿模板,更改名称也要 和插入地报表项目名一致,添加位置要和未审表里地位置一样,全填完后点确定,就可看到新插入地报表项目和相应地工作底稿了 打开未审会计报表,保存后对着任何一个报表项目点击右键找到插入报 表项目,弹出对化框,蓝色地是必填地,(项目编号不能重复),填好后点确定,就可在报表项目上看到新 加地报表项目文档顶端12. 如何操作数据源,列对应应关系步骤操作“数据源”菜单功能地目地:是从当前地实
31、质性测试底稿地某一行从哪一张财务数据表中 取数以及取数地多种条件.进入“数据源”地途径:一、从鼎信诺审计菜单中设置数据源二、从工具栏点击数据源以下我们在实质性测试工作底稿中建立一个空白表页以货币资金为例,设置数据源地操作步骤:1、单击右键建立一个空白表页;2、点击工具栏中地“数据源”;3、 选择数据来源于哪张表 (比如:科目余额表、凭证表、存货核算项目总账、 科目月余额表等)4、如果选择按其他项目取数 ,找到相应地底稿;5、通过拖曳地方式,进行排列序;6、 还可以选择其他地相关地条件进行取(只列示一级科目数据,只列示二级科目数据等)7、点击“确定”.设置数据列地操作步骤:1、点击工具栏中地“列
32、关系”;2、 拖拽账面列中地信息到显示列,建立列地对应关系(比如建立科目编号、科目类别、未审借 方发生额对应关系),同时勾上自动更新和保存.3、点击“设置”.4、 点击“生成当前表数据”,就出现了数据源设置地信息说明:如果选中“保存”,那么在底稿中保存时,就能将修改后地数据保存到数据库中文档顶端13. 替代测试如何操作在实质性工作底稿中,我们可进行替代测试地工作,完成替代测试可以有两种操作方法完成.下面以应收账款为例进行说明:第一种操作方法:1. 在底稿向导中找到实质性底稿中往来科目应收账款打开;2. 找到替代测试底稿,在选择需要测试地账户后一个单元格内,单击右键,点击“放入科目”;3. 在弹
33、出地科目列表中选择需要替代测试地科目,点确定;4. 点击工具栏上面地“生成当前表数据”,相应地凭证信息就会提取出来;第二种操作方法:1、在底稿向导中打开实质性底稿中地应收账款并打开该底稿;2、 找到明细表底稿,选中需要作替代测试地明细科目所在行地行标,单击右键,点击“科目测试” 并选中借方或贷方;3、系统会弹出一张新地替代测试表底稿,且相应地凭证信息也会提取出来文档顶端14. 负值重分类调整和账表差异调整如何使用(1 )重分类调整用于科目期初或期末余额是负值,需要将其负值余额调整到其他科目地情况具体操作如下: 选择菜单“审计调整 负值重分类调整”(如图:负值重分类调整 -1),系统弹出“负值重
34、分类调整” 窗口;在科目余额表中过滤出期初或期末余额小于零地科目,在要调整地科目上打“V” ;双击对方科目栏从弹出地科目列表中选择对方科目,如果没有对方科目,可点击自动对应;然后点击“期初调整”或“期末调整”按钮审计调整 底締莒理$ 负侑重分类调整也期初味表差异调整期末账恚差异调整©期初调整分录维护® 期未调甦分录维护蛀项调甦分录汇总表重分类调SE分录i匚觎列推调整汇总表耒更正惜报汇怎表图负值重分类调整2图负值重分类调整1(2)账表差异调整用于被审计单位地账面余额与相对应地报表项目数存在差异地情况具体操作如下: 选择“审计调整 期初账表差异调整”子菜单,系统弹出“账表差异调
35、整-期初调整”窗口 此窗口中分为上下两个窗体,在上面窗体中点“添加调整分录”按钮,然后在上面窗体中输入或是选择调整原因、所属底稿、客户调整情况和未审调整原因然后在下面窗体中输入调整分录 如果想输入多笔调整分录可以点“添加”按钮 ,再点保存就即可用户也可以使用“添加多个科目”按钮,选择要调整地科目以及输入对应地调整数据,然后保存(如图:期初账表差异调整 -1、期初账表差异调整-2)审计调整QDQ) $负值重分类调整期末味碾雀异凋整电)期初调整分录维护世)期亲调整夯录錐护追赂顼调聲分录礼总表重分裘调整分录汇怎表列报调整茫总衾耒更正措报汇怎表图:期初账表差异调整-1图:期初账表差异调整-1“所属底稿
36、”主要在导入导出报表项目时用到例如,A、B两个审计人员分做一个审计项目,A负责资产类底稿编制,B负责其他工作.A完成编制工作后利用“导入导出底稿”将自己地项目导出(导出地文件类型为扩展名是 sjt地文件),然后再将这个扩展名是 sjt地文件拷贝给B.B通过“导入导出底 稿”将此文件导入到自己地项目中,此时B地电脑中地项目就成为了一个完整地审计项目假设:A做了一笔调整分录,如下:借:应收账款12,000.00贷:其他应收款 12,000.00如果A没有选择“所属底稿”中地应收账款或其他应收款,在把项目导给B后,完整地项目中将不会包含此笔调整分录;如果A选择了 “所属底稿”中地应收账款或其他应收款
37、,在把项目导给B后,完整地项目中将则包含此笔调整分录.“客户调整情况”有“同意调整”和“不同意调整”两个选项如果选择了“不同意调整”,那么此笔调整分录将只显示此笔分录,但不参加调整,对审定数没有影响.说明:在“期初账表差异调整”窗口中有“将选中调整分录生成到期末”、“生成账表差异结转分录”和“设置未分配利润科目”三个按钮.“将选中调整分录生成到期末”按钮是将期初地调整分录生成到期末调整分录,用以确定期初调整对期末审定数地影响.“生成账表差异结转分录”按钮是将审计调整地损益类科目对利润地影响额直接结转到“利润分配-未分配利润”科目中.例如:用户做了一笔审计调整(不考虑增值税)贷:应收账款20,000.00借:主营业务收入 20,000.00点击“自动生成结转分录”按钮后,系统将自动添加以下调整分录借:利润分配-未分配利润 20,000.00贷;主营业务收入20,000.00注意:一笔调整分录只能结转一次 建议用户在调整分录全部录完后,再点击“将选中调整分录生成到 期末”
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