WORD的界面介绍

1、一、 WORD的界面介绍 1、 工具栏的显示与隐藏：A、打开“视图”菜单选“工具”在弹出的子菜单中选择或取消工具栏即可。B、在任何一个工具按钮上右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择所需的工具即可。2、 在工具栏中添加或删除按钮：在工具栏最后的“其它按钮”上点击点击“添加或删除按钮”在弹出的菜单中添加或删除按钮。3、 工具栏的停放：拖动浮动工具栏的标题栏到菜单栏下面相应的位置即可。4、 标尺的打开与关闭：打开“视图”菜单选“标尺”即可。5、 切换“改写”与“插入”状态：只要双击状态栏中的“改写”按钮或按键盘的INSERT键，如果此按钮是灰色的，表示WORD处于“插入”状态，反之为“改写”状态。6、 插

2、入符的移动：A、用I字型的光标点击目标位置即可。B、通过“光标控制键”移动插入符。7、 四种视图的切换：A、打开“视图”菜单选择一种视图即可。B、直接点击编辑区域的左下角四个视图按钮即可。二、 页面设置：1、 打开：A、打开“文件”菜单选“页面设置”即可。B、双击标尺的空白地方。2、 在弹出的“页面设置”对话框中可以设置页边距、页眉和页脚距边界的距离、选择和设置纸张大小、改变纸张的方向、改变文字的方向。三、WORD的基本操作：1、显示比例：A、打开“视图”选“显示比例”在弹出的“显示比例”对话框中输入所需的比例即可。B、 “常用”工具栏的“显示比例”文本框中输入一个比例或点击右边的向下箭头，在

3、弹出的列表中选择一种现成的比例。2、段落标记符：打开“视图”菜单选“段落标记符”加钩代表显示，不加钩代表隐藏。3、文字的选定：选中一行：把光标移到这一行的左边距位置，单击即可。选中一段：把光标移到这一段的左边距位置，双击即可。选中整篇文档：A、把光标移到左边距位置，三击鼠标即可。B、CTRL+A扩展选定：按功能键F8或双击状态栏的扩展按钮。3、改变选中文本的字体：选中需改变字体的文本A、打开“格式”菜单，选“字体”，打开“字体对话框”，在其中改变字体即可。B、直接在格式工具栏中选择一种字体。C、在选中文字上右击鼠标，选“字体”即可。4、在字体对话框中可以改变字体、字号、字形、颜色、下划线、下划

4、线颜色、着重号、删除线、上标、下标、空心、阴影、阴文、阳文等。（要改变文本的这些属性，必须要先选中这些文本。）5、调整字间距：选中要改变间距的文本打开“格式”菜单选“字体”，打开字体对话框打开“字符间距”页。6、字符缩放：同上。（超过100%，把字加宽；低于100%，把字变成长体字）7、字符的提升：选中需撮升的文本打开字体对话框打开“字符间距”页在“位置”文本框中选择一种方式，调整提升或下降的距离。7、段落的缩进： 采用水平标尺来缩进：如果要精确的缩进，在按住相应的标尺滑块时，还要按住键盘的ALT键，松开时应当先松开鼠标，再松开键盘。 采用“段落”对话框进行缩进：A、打开“格式”菜单选“段落”

5、打开“段落”对话框，在其中进行缩进的设置即可。B、在选中段落上右击鼠标在弹出的快捷菜单中选“段落”打开“段落”对话框。8、段间距和行间距的调整： 段间距：先选中需要调整的段落在选中的区域中右击鼠标，选“段落”，打开“段落”对话框在“段前距”或“段后距”文本框中输入调整的数值，也可通过点击微调按钮调整。 行间距：先选中所要调整的行打开“段落”对话框在“行距”下拉列表框中选一种预置的方式或选“固定值”，然后在其后的文本框中输入调整值即可（一般为1820左右）9、段落的对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐五种方式。方法一、通过设置“段落”对话框方法二、格式工具栏中的对应按钮三、 菜

6、单：（一）文件：1、 新建（CTRL+N）：A、打开“文件”菜单，选“新建”命令，在弹出对话框中选择一个模板，再选中“文件”单选按钮，确定即可，如果要新建一个模板文件（.dot），则选中“模板”单选按钮，再点击“确定”按钮即可。B、如果通过Normal.dot缺省模板来创建文件，还可以直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。（也可以按快捷键）2、 打开文件：A、打开“文件”菜单，选“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选中需要打开的文件，确定即可。B、直接点击常用工具栏中的“打开”铵钮。、按快捷键。D、改变计算机默认的打开路径：打开“工具”菜单，选“选项”命令，在弹出的对话框中选“文件位置”页，在

7、此页的列表框中选中“文档”项，点击“更改”按钮，在弹出的对话框中选择一个新的默认打开路径，最后“确定”退出。3、 保存文件：、打开“文件”菜单，选“保存”命令，在弹出的“保存”对话框中，首先找到保存文件的路径（也就是选择保存文件的文件夹），在“文件名”文本框中为保存的文件重命名，如果不输入文件名，电脑将第一段的内容作为文件名。、直接点击常用工具栏中的“保存”按钮，以后操作同上。、按快捷键。（注：只有在第一次保存的时候才会打开“保存”对话框，以后将不再弹出，只是把所作的修改重新保存。）D、“自动保存”的设置：打开“工具”菜单，选“选项”命令，打开“选项”对话框，选中“保存”页，在“自动保存”文本

8、框中利用微调按钮把时间尽量调小，最后“确定”退出对话框。E、另存为：（可以把当前所编辑的文档，以另外一个文件名进行保存，保存之后，两个文档互不相干。）打开“文件”菜单，选“另存为”命令，在弹出的对话框中选择一个文件的保存位置，重新给文件命名即可。4、 查看文档属性：打开“文件”菜单，选“属性”即可。5、 关闭和退出：A、关闭：打开“文件”菜单，点击“关闭”，可关闭当前编辑的文档，但不退出WORD软件。B、点击“退出”命令，可退出WORD软件。6、 文档的加密：A、打开“工具”菜单，选“选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”页，在打开权限密码“文本框中输入打开权限密码，或在“修改权限密码”

9、文本框中输入修改权限密码。（如果加了打开权限密码，就不要再加修改权限密码。）B、解除密码：打开“选项”对话框，点击“保存”页，把密码清除即可。C、不管是加密码还是解除密码，操作完后必须要保存一次文档，否则不生效。（二）编辑菜单：1、 撤消误操作：A、打开“编辑”菜单，选取“撤消”命令即可，如需要撤消多步，可以多次执行此命令。B、按CTRL+Z快捷键，按一次撤消一次。C、也可点击常用工具栏中的“撤消”按钮。2、 重复以前撤消的操作：A、打开“编辑”菜单，选取“重复”命令即可，如需要重复多步，可以多次执行此命令。B、按CTRL+Y快捷键，按一次重复一次。C、也可点击常用工具栏中的“重复”按钮。（重

10、复是以撤消为前提，撤消过多少步，就可以重复多少步，重复的步数不可大于撤消的步数。）3、 文本的移动：A、选中需要移动的文本通过剪切命令，把所需移动的文本剪切到WINDOWS剪贴板中。（打开“编辑”菜单，选“剪切”命令。按快捷键CTRL+X。在“常用”工具栏中选“剪切”按钮。在选中的文本区域中右击鼠标，选“剪切”命令。）把插入符用鼠标定位到所要插入的目标位置通过粘贴命令，把剪贴中的内容粘贴出来。（打开“编辑”菜单，选“粘贴”命令。按快捷键CTRL+V。在“常用”工具栏中选“粘贴”按钮。在目标位置右击鼠标，选“粘贴”命令。）4、 文本的复制：A、选中需要复制的文本通过复制命令，把所需移动的文本复制

11、到WINDOWS剪贴板中。（打开“编辑”菜单，选“复制”命令。按快捷键CTRL+C。在“常用”工具栏中选“复制”按钮。在选中的文本区域中右击鼠标，选“复制”命令。）把插入符用鼠标定位到所要复制的目标位置通过粘贴命令，把剪贴中的内容粘贴出来。（打开“编辑”菜单，选“粘贴”命令。按快捷键CTRL+V。在“常用”工具栏中选“粘贴”按钮。在目标位置右击鼠标，选“粘贴”命令。）5、 文本的快速移动：先选中所要移动的文本按住鼠标的左键拖动选中的文本到目标位置，松开鼠标即可。6、 文本的快速复制：先选中所要复制的文本按住键盘上的“CTRL”不放，用鼠标左键拖动所要复制的文本到目标位置，然后先松开鼠标，再松开

12、键盘即可。7、 删除选中的文本：选中所要删除的文本按“DEL”键。8、 查找：打开“编辑”菜单，选“查找”命令或按快捷键CTRL+F打开“查找与替换”对话框的“查找”页，在“查找内容”文本框中输入所要查找的内容，点击“查找下一个”按钮即可。（在查找对话框中可以设置查找的方向，向前还是向后查找。）9、 替换：打开“编辑”菜单，选“替换”命令或按快捷键CTRL+H打开“查找与替换”对话框的“替换”页，在“查找内容”文本框中输入所要查找的内容，在“替换内容”文本框中输入所要替换的内容，然后再点击“查找下一个”按钮，待查找到所需替换的内容时，点击“替换”按钮，就可把刚才所找到的内容替换，如果需要把所查

13、找的内容全部替换，则点击“全部替换”按钮，把所查找的内容一次都替换。10、 定位光标：打开“编辑”菜单，选“定位”命令或按快捷键CTRL+G打开“查找与替换”对话框的“定位”页，在左边的列表框中输入定位的依据，在右边的文本框中输入数值，点击“定位”按钮即可把光标定位到目标位置。（三）视图菜单：1、 页眉页脚的设置：A、奇偶页不同的页眉：打开“页面设置”对话框选中“版式”页在“奇偶页不同”复选框前加勾。确定退出“页面设置”对话框打开“视图”菜单选中“页眉页脚”命令再编辑页眉和页脚。（注意：在第一页和第二页各加一个页眉和页脚）。B、首页不同页眉和页脚：打开“页面设置”对话框选中“版式”页选中“首页

14、不同”项确定退出对话框再打开“视图”菜单选中“页眉和页脚”命令在第一页和第二页各加一个页眉和页脚即可。C、同时具有“奇偶页不同”和“首页不同”两个特征的页眉和页脚：打开“页面设置”对话框选中“版式”页同时选中“首页不同”项和“奇偶页不同”项确定退出对话框再打开“视图”菜单选中“页眉和页脚”命令在第一页和第二页和第三页各加一个页眉和页脚即可2、 给文档加对齐网格线：打开“视图”菜单选中“网格线”即可。3、 给文档的每一行加行号：打开“页面设置”对话框选“版式”页点击“行号”按钮在“行号”对话框中选中“添加行号”设置有关选项即可。（四）插入菜单：1、 强制分页：把光标移动需要分页的目标位置打开“插

15、入”菜单选“分隔符”打开“分隔符”对话框在“分隔符”类型中选“分页符”点击“确定”，退出即可。2、 强制换行：把光标移动需要换行的目标位置打开“插入”菜单选“分隔符”打开“分隔符”对话框在“分隔符”类型中选“换行符”点击“确定”，退出即可。3、 插入页码：打开“插入”菜单选“分页”命令在“分页”对话框中进行分页设置点击“确定”，退出即可。4、 插入日期和时间：把光标移动需要插入日期和时间的目标位置打开“插入”菜单选“日期和时间”命令在“日期和时间”对话框中进行设置点击“确定”，退出即可。5、 插入自动图文集：把光标移动需要插入自动图文集的目标位置打开“插入”菜单选“自动图文集”命令在它的下一级

16、子菜单中选一种类型，再选点取一个图文集即可。6、 自定义图文集：选取将定义为自动图文集的文本打开“插入”菜单选“自动图文集”命令在它的下一级子菜单中选“新建”命令在弹出的对话框中给图文集起一个名字即可。7、 插入符号：把光标移动需要插入符号目标位置打开“插入”菜单选“符号”命令在弹出的“符号”对话框字体文本框中选一种字体在符号列表中选取一种符号点击“插入”铵钮即可。（如需插入一些图案，在字体文本框中应当选取以下类型：WEBDINGS、WINGDINS、WINGDING2、WINGDING3。）8、 插入常用的特殊符号：把光标移动到需要插入特殊符号的目标位置打开“插入”菜单选“特殊符号”在弹出的

17、对话框中选一种特殊符号类型，在列表中选取所需的特殊符号点击“确定”，退出即可。9、 插入批注：首先选中一段文本作为批注的标记打开“插入”菜单选“批注”命令在窗口下面的批注窗口中输入批注内容点击“关闭”按钮，退出“批注”窗口。10 、插入脚注：把光标定位到需插入脚注的页面打开“插入”菜单选“脚注和尾注”命令在弹出的对话框中选“脚注”复选框，点击“确定”退出对话框在窗口下面的脚注位置中输入脚注内容输入完脚注以后，把光标移出脚注位置点击即可。11、插入尾注：打开“插入”菜单选“脚注和尾注”命令在弹出的对话框中选“尾注”复选框，点击“确定”退出对话框在文档最后一页的尾注位置中输入尾注内容输入完尾注以后

18、，把光标移出尾注位置点击即可。12、剪贴画：插入剪贴画的方法：打开“插入”菜单选“图片”项在下级子菜单中选“剪贴画”在弹出的“插入剪贴画”对话框中选中一种类型点击一种具体的剪贴画在弹出的一组按钮中点击第一个“插入剪辑”按钮即可关闭“对话框”。编辑剪贴画的方法：A、通过“图片工具栏”对话框来编辑所插入的剪贴画：a、改变刚插入的剪贴画的版式（刚插入的剪贴画处于“嵌入型”版式，是不能够移动的）：直接点击刚插入的剪贴画在弹出的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮在弹出的下拉按钮组中选一种其它的版式（即环绕方式）即可。在图片工具栏中还可以调整所选剪贴画亮度、对比度、可以裁剪剪贴画，可以改变剪贴画的模式（

19、自动、灰度、黑白、水印），可以给剪贴画加外部框线 B、通过“设置图片格式”对话框来编辑所插入的剪贴画：双击所插入的剪贴画或在“图片工具栏”中点击“设置图片格式”按钮即可打开“设置图片格式”对话框，在此对话框中可以改变所选剪贴画的大小，可以加边框、填充背景，也可以改变亮度、对比度、裁剪剪贴画以及改变版式等，跟图片工具栏功能类似。C、把剪贴画加水印效果作为文字背景：先按前面所述的方法插入所需的剪贴画然后改变所插入剪贴画的版式为“浮于文字的上方”并调整其大小和位置到适当在“图片工具栏”中点击“图片控制”按钮，再点击下拉按钮中的“水印”按钮改变所选剪贴画的版式为“衬于文字的下方”即可。13、图片：插入

20、图片的方法：打开“插入”菜单选“图片”项在下级子菜单中选“来自文件”在弹出的“插入图片”对话框的“查找范围”组合框中找到图片文件保存的位置在下拉文件列表中选中一个具体的图片文件点击“插入”按钮即可 编辑图片的方法：跟剪贴画的编辑方法一样，也可以通过“图片工具栏”和“设置图片对话框”两种方法来编辑所选图片，并且也可以把适合于作背景的图片设置为文字的背景。13、插入文件：把其它Word文档的内容插入到当前所编辑文档的光标当前处，方法为：打开“插入”菜单，在其中选“文件”命令，在弹出的对话框中选中所需插入的文档，点击“插入”按钮即可。14、插入对象：在编辑当前Word文档时，我们可以临时调用其它的应

21、用程序使用，使用完以后再退出此调用的应用程序。具体方法为：打开“插入”菜单，在其中选“对象”命令，在弹出的对话框中选出所需临时调用的应用程序，“确定”退出即可，此时电脑的界面会出现所调用的应用程序的界面，然后在此界面中象在所调入的应用程序中操作一样编辑完所需的内容，最后退出所调用的应用程序，界面又恢复为Word文档界面。15、插入书签：A、电子书签：当我们需要标记并保存插入符所处的位置（即在哪页的哪一行哪一列）信息时，我们可以通过定义一个电子书签来保存此信息。B、定义书签的方法：首先把光标定位到目标位置打开“插入”菜单选“书签”命令在弹出的对话框中，输入“书签名”，再点击“添加”按钮即可。C、

22、使用书签定位光标位置：打开“插入”菜单选“书签”命令在弹出的对话框中的书签列表框中选出所需的书签，点击“定位”按钮即可。16、插入超级链接：A、在Word文档中，可以将一些文字定义为超级链接，这样就可以实现在浏览Word文档时，快速切换到INTERNET的相关网站或打开本地硬盘上的其它文件。B、定义方法：先选中所需的文字打开“插入”菜单选“超级链接”命令在弹出的对话框中，在“文件或WEB页”文本框中输入所需链接的本地硬盘文件或INTERNET网页地址，还可通过“文件”或“WEB页”两个按钮来选择所需链接的本地硬盘文件或INTERNET网页，最后“确定”退出对话框即可。（选中的文字被定义成超级链

23、接以后，颜色将变成蓝色，同时加了下划线，当把鼠标定位到其上时，变成一只手的形状，如果超级链接的文字颜色变成了棕色，表示此超级链接已浏览过。）(五)、绘图工具栏：1、 打开：点击“常用”工具栏的“绘图”按钮即可，打开后“绘图”工具栏默认放在窗口的底部。2、 在文档中插入“自选图形”：点击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，将弹出一个下拉菜单，在其中选一种“自选图形”的类型，在弹出的下一级选项中选取所需的“自选图形”，此时鼠标变成十字架形状，在页面中拖动十字架鼠标即可画出所选的“自选图形”。3、 编辑自选图形：A、填充：先选中所需填充的自选图形点击“填充颜色”按钮即可（也可以点击此按钮右边的向下箭

24、头按钮，在其中编辑填充的颜色，也可加一种填充的效果，如：渐变填充、图案填充，纹理填充、图片填充等）。B、改变轮廓色：先选中自选图形点击“线条颜色”按钮即可（也可以点击右边的向下箭头钮，在其中编辑线的颜色，还可以给自选图形加一种带图案的边框线。）C、去掉自选图形的填充色：先选中自选图形点击“填充颜色”按钮右边的向下箭头按钮在弹出的下拉框中选“无填充颜色”按钮即可。D、去掉轮廓色：先选中自选图形点击“线条颜色”按钮右边的向下箭头按钮在弹出的下拉框中选“无线条颜色”按钮即可。E、改变自选图形的高度和宽度：先选中自选图形拖动自选图形周围的八个按制点即可。F、改变自选图形的线型和线宽：先选中自选图形点击

25、“线型”或“虚线线型”按钮，在弹出的“下拉列表”中选择一种线型即可。G、改变箭头的形状：先选中需改变箭头形状的直线点击“箭头样式”按钮，在其中选一种箭头的样式即可。H、给自选图形加阴影：先选中自选图形点击“阴影”按钮，在弹出的列表框中选一种阴影的样式还可以进一步点击列表框下面的“阴影设置“按钮，在弹出的工具栏中改变阴影的位置和颜色。I、给自选图形加三维效果：先选中自选图形点击“三维效果”按钮，在弹出的列表框中选一种三维的样式还可以进一步点击列表框下面的“三维设置“按钮，在弹出的工具栏中改变三维效果的位置和颜色。4、 文本框：A、插入文本框：先点击“文本框”或“竖排文本框”按钮此时鼠标变成十字架

26、形状，在要插入文本框的位置按住鼠标左键往对角线方向拖动即可拉出一个文本框，此时文本框处于“编辑”状态，里面有插入符在等待输入文字。B、切换文本框的两个状态（选定状态和编辑状态）：选定状态此时文本框中没有插入符在闪烁，不能往文本框中输入文本，但可以改变其填充色和边框色，方法与改变其它自选图形的填充色和边框色一样，也可以去掉其填充色和边框色（计算机默认给文本框填充了一个白色的背景，加了黑色的边框。）；编辑状态此时文本框中有插入符在闪烁，等待用户往文本框中输入文本，如右击鼠标，选“文字方向”命令，在弹出的对话框中可以选择一种文字方向，从而改变文本框中文字的方向；“选定状态”切换到“编辑状态”当文本框

27、处于“选定状态”时，只要在文本框中点击一次，即可切换到编辑状态；“编辑状态”切换到“选定状态”点击文本框的边框线即可切换到“选定状态”，此时文本框中的插入符消失。C、删除文本框：当文本框处于“选定状态”时，按“Del”键即可删除文本框。D、移动文本框：，移动鼠标到文本框的边线位置，当鼠标变成移动状态时（即十字架状态），拖动鼠标即可移动文本框，E、精确移动文本框：当文本框处于“选定状态”时，按键盘上的“光标按制键”即可把文本框往上下左右四个方向微调。F、改变文本框中文字的颜色：改变所有文字为一种颜色：首先选定文本框点击“绘图工具栏”或“常用工具栏”中的“颜色”按钮，在其中选一种颜色即可。只改变文

28、本框中部分文字的颜色：首先使文本框处于“编辑状态”在文本框中选中需改变颜色的文本点击“绘图工具栏”或“常用工具栏”中的“颜色”按钮，在其中选一种颜色即可。5、 艺术字：A、插入艺术字：点击“艺术字”按钮在弹出的“艺术字”样式对话框中选一种艺术字的样式在弹出的“艺术字文字”对话框中输入艺术字的文字，并改变其字体和字号。“确定”退出对话框即可。B、编辑艺术字：打开“艺术字”工具栏，通过此工具栏可改变艺术字的内容、格式、样式、形状，还可旋转艺术字，改变其横排和竖排方式、字符间距等。6、 编辑自选图形：先选中自选图形点击“绘图”按钮在弹出的下拉菜单中选中所需的功能，比如：旋转和翻转图形、 对齐与分布图

29、形、改变自选图形等。(六)、格式菜单：1、 分栏：选中所需分栏的的文本打开“格式”菜单选“分栏”命令在弹出的对话框中进行分栏设置，如设置栏数、栏宽、栏间距、应用范围、加分隔线等“确定”退出对话框即可。（如果对整个文档进行分栏，就不要选中文本，如果对除标题以外的正文进行分栏，那么只要把光标定位到标题下面正文的最前面，然后在分栏对话框的应用范围下拉列表中选“插入点之后”即可。）2、 对齐分栏：如果分栏时需要把最后一页文字底端对齐，那么可以采取以下的办法：在选文本时，在文档的末尾留几个字不选，然后进行分栏，此时就可对齐最后一页的底端，分栏之后还需把没分栏的文字移到文档的末尾。3、 改变文字方向：打开

30、“格式”菜单选“文字方向”命令在弹出的对话框中选出一种文字方向即可。4、 首字下沉：把光标所在段的第一字符下沉，打开“格式”菜单选“首字下沉”命令在弹出的对话框中选出一种下沉的方式即可。5、 边框和底纹：A、给选中的文本加边框：选中文本打开“格式”菜单选“边框和底纹”命令在弹出的“边框和底纹”对话框中选“边框”标签页，在其中设置边框的线型样式、颜色、线宽，在“应用范围”下拉列表中选“文字”即可。B、给选中的段落加边框：选中段落打开“格式”菜单选“边框和底纹”命令在弹出的“边框和底纹”对话框中选“边框”标签页，在其中设置边框的线型样式、颜色、线宽，在“应用范围”下拉列表中选“段落”即可。C、给页

31、面加边框：打开“格式”菜单选“边框和底纹”命令在弹出的“边框和底纹”对话框中选“页面边框”标签页，在其中设置边框的线型样式、颜色、线宽，还可给页面加艺术型边框，在“应用范围”下拉列表设置相诮的选项即可。D、给选中的文本加底纹：选中文本打开“格式”菜单选“边框和底纹”命令在弹出的“边框和底纹”对话框中选“底纹”标签页，在其中设置底纹的颜色、图案，在“应用范围”下拉列表中选“文字”或“段落”即可。6、 设置中文版式：先选中需要改变中文版式的文字打开“格式”菜单选“中文版式”在下级菜单中选出相应的命令即可。（可以给选中的文字加圈、合并成一个字符、实现纵横混排，还可以把选中的文字作为双行但只占一行的高

32、度即双行合一。）7、 给文档加背景：打开“格式”菜单选“背景”在弹出的调板中选一种颜色，或单击“填充”效果按钮，加一种填充效果，但是一旦背景加好以后，电脑会自动切换到“WEB版式”视图，也就是说，背景是不能打印出来的，只能在电脑中观看。8、 给文档加水印效果：打开“格式”菜单选“背景”在弹出的调板中点击“水印”按钮在弹出的对话框中输入或选择水印文字，并设置字体、字号，样式等“确定”退出对话框即可。（注意：水印文字是可以打印出来的。）9、 复制选中文本的格式：先选中源文本点击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮此时鼠标变成格式刷的形状，然后利用此格式刷在目标文本上拖动选中目标文本即可，但此格式刷只能

33、用一次。10、 样式：样式属于一种事前排版行为，它可以只应用在当前的文档中，也可以保存到模板文件中，供以后需要时使用。A、在录入文字之前，先定义好排版的样式：首先根据共用模板新建一个空白文档打开“格式”菜单，选“样式”命令在弹出的“样式”对话框中点击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框在此对话框中输入“样式名”，同时点击“格式”按钮，在其下拉按钮中选中相应的格式来修改，修改设置完后“确定”退出此对话框即可。这样在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表中就会多出我们刚才所创建的样式，以后需要此样式时，只要在“样式”下拉列表中选中它即可。B、把样式保存到自定义的模板文件中：打开“文件”菜单选“新建”命

34、令在弹出的“新建”对话框选中“常用”标签页，再选中“模板”单选按钮，点击“确定”铵钮，新建一个模板文件。打开“格式”菜单，选“样式”命令在弹出的“样式”对话框中点击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框在此对话框中输入“样式名”，同时点击“格式”按钮，在其下拉按钮中选中相应的格式来修改，修改设置完后勾选中“添至模板”复选框，然后再“确定”退出此对话框即可。这样在此模板文件的“格式”工具栏中的“样式”下拉列表中就会多出我们刚才所创建的样式，以后需要此样式时，只要通过“文件”菜单下选“新建”命令，在“常用”标签中选中我们所创建的模板，点击“文档”单选按钮，然后“确定”，即可根据此模板创建一个文件，需

35、要以前所创建的样式时，只要在“格式”工具栏中的“样式”列表中选出所需的样式即可。11、 制表位：（用来对齐文本的位置，加好以后在水平标尺上有相关的标志。）A、设置制表位：打开“格式”菜单选“制表位”命令在弹出的“制表位”对话框中的“制表位位置”文本框中输入制表位在标尺上的位置在“对齐方式”选项组中选择一种对齐方式如需在制表符前加前导符时，可在“前导符”选项组中选择一种前导符的样式最后点击“设置”按钮，所设的制表符移入“制表符”列表框中，表示设置成功点击“确定”按钮退出“制表位”对话框，在窗口的水平标尺上将看到所设置的制表位的标志。B、使用制表位：当需使用制表位来对齐文本位置时，我们必须通过按键

36、盘上的“TAB”键（即跳格键）来使光标对齐到相应的制表位，然后再从此位置输入文字，这样可按制表位预设的格式来对齐文本。12、 目录编排技术：A、 把目录页的纸型和纸张边距调整到最佳状态。B、 如果目录页是分成两栏的，首先把目录页的标题如“目录”等文字输入进去并改变其字体字号，然后回车把光标移至下一行，同时把字体和字号改回到目录正文状态，再利用分栏功能把标题以后的正文部分分成均匀的两栏。C、 分析所做目录的级别层次及相互关系，如二级目录、三级目录，一般三级目录较多如：章、节、点等，其具体样式假如为：第1章、1.1、1.1.1D、 首先把目录正文中除编号中的所有文字以外其余的文字录入进去，每录完一

37、个标题都要回车一次。E、 选中所有录入的目录正文，再打开“格式”菜单，选“项目符号和编号”项。F、 在弹出的“项目符号和编号”对话框中选中“多级符号”标签页，在此页面中选一种预设的样式，再点击“自定义”按钮。G、 在弹出的“自定义多级符号列表”对话框中，首选在“级别”列表框中选级别1，在编号格式文本框中输入多级编号的固定文字，碰到变化的数字，必须到下面的“编号样式”中选一种数字样式，不能直接通过键盘输入，再在下面的“编号位置”选项组中把“对齐方式”设置为“左对齐”，在“对齐位置”中输入编号缩进的距离。再点击右上角的“高级按钮”，在对话框底部的“将级别链接到样式”下拉列表中选“无样式”项，在“编

38、号之后”下拉列表中选“空格”项，还可通过“文字缩进”选项组调整目录条第二行文字缩进的位置。其余的级别格式按同样的方法来设置，但要注意在格式中如碰到前一级别的编号，不能直接输入，只能在下面的“前一级别”下拉列表中选出此编号所属的级别。最后“确定”退出此对话框，所有的级别格式都定义好。H、 此时会发现在页面的每一条目录正文的前面都加了第一个级别的编号格式，这时只要把光标定位到一条目录正文，然后根据其所属的级别，点击“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮，点击一次，就变成第二个级别的样式，点击两次变成第三个级别的样式。根据所属的级别，把每一条目录都改成相应的级别样式。I、 最后给每一条目录加编号：先选

39、中所有的目录正文打开“格式”菜单选“制表位”命令在弹出的制表位对话框中定出编号的位置，并选中加点前导符即可利用制表位把每一条目录的编号加好。(七)工具菜单：1、 简体字和繁体字的转换：选中需转换的简体字文本打开“工具”菜单选“语言”命令在弹出的对话框中选中相应的单选按钮即可。2、 拼写和语法检查功能：当文本中自动出现红色或绿色的波浪线时，表示启动了WORD的拼写和语法检查功能，如需忽略拼写和语法检查功能，可以打开“工具”菜单，选“拼写和语法检查”命令，在弹出的对话框中点击“全部忽略”按钮即可。（注：也可点击“常用”工具栏中的“拼写和语法检查”按钮，打开相应对话框，进行相同的操作。）3、 中文信

40、封的制作：（用来制作中文信封效果）打开“工具”菜单选“中文信封向导”在弹出的对话框中按照提示一步一步操作即可。4、 邮件合并：A、当我们需要处理一些工作量很大的文档，而这些文档具有相同的类型，只是一些个人信息不同，比如：录取通知书，其主体都是一样的，只是姓名和专业不同，那么对这些大批量的通知书我们可以使用WORD的邮件合并技术来解决。B、处理步骤：先把要合并的主文档编辑好，留着个人信息部分暂时不输入即可打开“工具”菜单选“邮件合并”命令在弹出的对话框中点击“合并文档”按钮，在其下拉列表中选“套用信函”格式，在弹出的对话框中选“活动窗口”按钮（即以刚编辑好的活动窗口中的文档为主文档）在“邮件合并

41、”对话框中再点击“数据源”按钮，在其下拉列表中选“新建数据源”项，然后在弹出的对话框中为数据源命名并保存接下来在弹出的对话框中选“编辑数据源”项在弹出的“编辑数据源”对话框中输入数据记录，输完后退出对话框此时在活动窗口中会自动打开“邮件合并”工具栏，先把光标定位到需要插入数据域的地方，点击“邮件合并”工具栏中的“插入合并域”按钮，在其下拉列表中选出欲插入的合并域即可最后点击“邮件合并”工具栏中的“合并至新文档”按钮即可。此时计算机会根据数据源中数据记录的多少来决定生成的新文档的数量，每一条记录会对应一个新文档。5、 选项：通过WORD的选项对话框我们可对WORD进行定制，如改变默认的打开路径，给文档加密，改变自动保存的时间，取消或加上“拼写和语法检查功能”等。6、 把WORD工具栏中的按钮图标粘贴到当前文档中：打开“工具”菜单选“自定义”命令打开“自定义”对话框在要复制的按钮上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“复制按钮图标”项把光标定位到目标位置，点击“粘贴”按钮，把所复制的按钮图标粘贴出来。最后关闭“自定义”对话框即可。(八)、表格菜单：1、 插入表格：A、