excel与办公自动化

1、EXCEL2010与办公自动化与办公自动化一、一、EXCEL在办公自动化环境中的作用在办公自动化环境中的作用二、二、 EXCEL学习进阶（电子表格、学习进阶（电子表格、VBA、webEXCEL）三、三、EXCEL单元格操作基础单元格操作基础 相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用四、常用四、常用EXCEL（统计、检索定位、字符串和日期）函数（统计、检索定位、字符串和日期）函数五、五、 EXCEL数据处理技巧数据处理技巧六、六、EXCEL常用操作技巧常用操作技巧七、七、EXCEL绘图和制表绘图和制表八、数学计算和制图八、数学计算和制图参考资料： EXCEL是OFFICE办公自动化环境的数据源或数据

2、服务器。通常， EXCEL和OFFICE的主要产品WORD和POWERPOINT（PPT）对比，其主要特长是多功能计算、中小型数据库和数据图形，而将EXCEL的特长多功灵活结合到WORD文档或和PPT演示文稿中（数据绑定、动态链接），是MICROSOFT所倡导的办公自动化环境的精髓，也是微软OFFICE取得成功的重要原因之一。EXCEL数据绑定（数据源、数据服务器）WORD数据绑定（数据终端、数据用户）PPT数据绑定（数据终端、数据用户）EXCEL哈尔滨商业大学学生卡（数据源、数据服务器）WORD哈尔滨商业大学学生卡（数据终端、数据用户）PPT哈尔滨商业大学学生卡（数据终端、数据用户）二、二、

3、 EXCEL学习进阶（电子表格、学习进阶（电子表格、VBA、webEXCEL） 电子表格(表格操作): 电子表格计算和数据管理（*）数据动态求和 VBA宏和编程: VISUAL BASIC(自定义函数和过程设计)启用宏功能（宏录制、代码运行、对象绑定）VBA编程生成随机数并计算常用统计指标 webEXCEL: EXCEL在服务器端作为数据库和计算平台股票行情提取地理信息处理（自定义函数批量地址解析）三、三、EXCEL单元格操作基础单元格操作基础 相对和绝对引用相对和绝对引用1、位置（地址）引用的优点： 当按位置引用确定某种运算关系后，改变某一单元格的 值，由运算关 系确定的结果也相应改变，这一

4、功能是EXCEL的主要 优点之一； 在某一单元格定义的运算关系可以像文本一样拷贝到其 它单元格；2、位置（地址）引用的缺点：拷贝运算关系到其它单元格 有时会出错；3、单元格相对引用；4、单元格绝对引用；5、单元格混合引用。单元格操作练习文档四、常用四、常用EXCEL函数函数 EXCEL的函数应用（区别于菜单命令操作和VAB编程） EXCEL跨表引用和跨文件引用（先打开引用文件”Book1.xls”）超链接函数运用数学统计公式与电子表格处理（连续型变量处理、正态分布）参见: EXCEL分类函数表 EXCEL常用分类函数 函数练习表.xls常用分类函数 查找和引用函数 常用统计函数 字符串函数 日

5、期函数统计分析练习: 方差计算、统计分组、唯一项提取方差=nixxn12)(1五、常用五、常用EXCEL函数函数p 函数名称和参数p 常用统计数据处理函数（必须掌握）p COUNTp SUMp AVERAGEp MAXp MINp LARGEp SMALLp COUNTIFp SUMIFp COUNTIFSp 统计数据处理过程中常用其它辅助函数p IF（条件函数）p RAND（随机无参函数）p PI、EXP（数学参数）p ABS、INT（取整、绝对值函数）p ROW、COLUMN（定位函数）注：“+、-、*、/、”运算符五、常用五、常用EXCEL函数函数p 常用统计指标函数p TRIMMEAN

6、（去奇异值平均数）p MEDIAN、 MODE （中位数、众数）p RANK（排名函数） p PERCENTRANK 、 QUARTILE （百分位数、四分位数） p VAR 、 VARP（样本方差和总体方差）p STDEV、STDEVP（样本标准差和总体标准差）p SKEW、 KURT （偏度函数、峰度函数）p CORREL（相关系数）p DEVSQ（误差平方和）p GEOMEAN、 HARMEAN（几何、调和平均数）五、常用五、常用EXCEL函数函数p 字符串函数p LOWER、UPPER、PROPER（大小写转换函数）p LEFT、RIGHT、MID（取子字符串）p TRIM（去除字符两

7、端和中间空格，中间保留一个空格）p EXACT（比较两个字符是否相等）p FIND、 SEARCH （查找子字符在长字符中的位置）p LEN（统计字符长度）p REPLACE、SUBSTITUTE（字符替换函数）p REPT（生成重复字符函数）p TEXT（将数值转换为文本）p VALUE（将数值字符转换为数值）五、常用五、常用EXCEL函数函数p 查找、定位和引用函数函数p INDEX（在选定区域按指定行、列返回单元格值。引用函数）p MATCH（取子字符串）p VLOOKUP（在选定区域按列查找给的值）p HLOOKUP（在选定区域按行查找给的值）p 时间函数pDATEVALUE（返回某日

8、期系列编号，”1900-1-1”）pYEAR（返回日期的年份）pMONTH（返回日期的月分）pDAY（返回日期的日数）pTODAY（返回当天日期，无参函数）pWEEKDAY（返回日期为星期几）pWEEKNUM（返回日期在本年的周数）pNOW（返回当前日期和时间，无参函数pHOUR（返回时数）pMINUTE（返回分）pSECOND（返回秒）五、常用五、常用EXCEL函数函数六、六、EXCEL数据设计常用操作技巧数据设计常用操作技巧1、选择性粘贴: 将单元格公式转换为数值；2、EXCEL文档加密：“工具 - 选项 - 安全性”； 3、保护单元格（保护选定单元格或选定外单元格）： 1 可编辑单元格去锁（选定可编辑单元格格式保护锁定去勾）； 2 表加密保护（工具 保护 保护表 选未加锁单元格加勾）；4、去除表的网格线：“工具 - 选项 - 网格线去勾”；5、单元格录入值限制、提示和警告：“数据 有效性 选项卡”；6、合并单元格和文本换行：“并单元格-a”,“文本换行ALT+ENTER”；7、制表：“选定制表单元格区域 - 格式 - 单元格 - 边框 - 选项卡”； 8、图表(略)9、前景色和背景色一致+单元格保护；七、七、EXCEL实战练习实战练习数量型数据分组和排序统计分组-组距和单项质量型数据唯一项