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文档简介

1、品质文员岗位说明书编号:填写日期：年 12 月 22 日岗位名称品质文员所属部门 / 分厂品质部科室 / 组别直接上级岗位部长直接下属人数0 人本岗编制人数岗位职责概要本部门文字性材料的收集及输入，发放与接收各类文件、 资料、传真及与相关部门联系。岗位主要工作内容 ：1? 作为部门接口，发放与接收各类文件、资料、传真及相关部门联系。2. 负责本部门各类文字性材料的收集与输入。3. 负责本部门人中档案管理及人员调动、离职的相关事务办理。4. 负责本部门办公用品及低值易耗品的计划与请购。5. 统计本部门人员的考勤状况。6? 接听电话、接待其它部门或外部人员。岗位工作标准 ：1. 确保发放与接收文件

2、、资料、传真收发的及时性。2. 确保文字性材料的收集与输入的准确性。3. 使本部门人员档案清楚，确保人员调动、离职的及时与准确。4. 合理请购办公用品及低值易耗品，确保不浪费。5.确保本部门考勤准确，使本部门人员在考勤不出差错。6? 做到及时、热情。岗位所需及计划培训项目：3 人权重 20%权重 20%权重 15%权重 15%权重 15%权重 15%1. 职业文员、秘书训练课程2. 质量环境管理体系相关知识3. 品质相关基础知识4. 办公室 5S 管理5. 数据统计工具及分析方法任职资格 :6. 岗位工作流程学历要求 ：?高中、中专或以上专业 / 技能水平：?熟悉运用 office办公软件?熟悉品质部运作流程综合能力要求：?有良好的沟通能力? 有良强的责任心经 验：? 1 年以上性别要求：?女年龄要求：? 19-28 岁其它要求：工作条件 ：薪酬福利待遇 ：工作场所 ：办公

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