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1、1 / 3XX 口腔护理用品股份有限公司岗位工作讲明书一、岗位标识信息分析日期:20022002年 1010 月 3030 日岗位名称:经理办公室秘书隶属部门: 经理办公室岗位编码:直接上级:办公室副主任工资等级:C C 类科员直接下级:无可轮换岗位:组织、宣传相关工作及营销内务工作下级人数:无、岗位工作概述对内日常事务处理,服务于公司业务部门;对外协调外单位与本公司联系 事宜,代表公司精神风貌。三、工作职责与任务(一) 公司印鉴、经理办公室印鉴、公司领导印鉴治理。(二)各类公文的草拟、审核,以及内部文件的公布和传递(办公自动化、 书面文件)。(三)外来文件、资料、公司级函电、信件的收发登记、
2、传递、催办、检查 以及分类、归档的治理。(四)会议安排和通知(与会人员、地点、时刻、会议标准),并做好会议记录。(五)协助安排公司每天派车用车(小车)、确保公司公务用车需要。(六) 公司各类证书、执照的保管和治理。(七) 公司来客的接待、酒店预定,公司电话、传确实接听和处理。(八) 办公用品打算草拟。(九) 协助公司领导票务处理、和领导交办的其他工作。(十)协助做好各部门的协调工作。四、工作绩效标准(一)严格印鉴治理,确保印章的权威性和准确性,保证公司利益,维护公司形 象。(二)公文处理及时,不耽搁事务处理。保证公文的有效性、适宜性和可追溯性。(三)能依照会议实际需要合理安排会务。(四)派车治理及时、合理。(五)办公室日常事务处理尽职尽责。2 / 33 / 3十二、其他素养要求任职者需具有强烈的
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